五邑大学第28届校园舞蹈大赛外联方案-第三次方案资料文档

五邑大学第28届校园舞蹈大赛外联方案本次舞蹈大赛是五邑大学最具特色的招牌活动之一，也是本次艺术节的重头戏，参与人数多。虽然，我们三院是首次合作，但是我们有着充分的准备，相信我们这次的强强联手，会给大家呈现一个别开生面的舞蹈盛会，展现我们智慧的灵光，为整个艺术节增添一道亮丽的风景线。一、工作安排：1、整理原有的商家资料，筛选出合适并有意愿合作的商家，保持良好亲密的工作关系。2.将三院外联部的委员进行合理分组，进行系统培训，并分析江门外联情况。优势互补，发挥外联的最佳状态。3、结合自身院系的专业优势，寻找与本专业密切相关的商家进行洽谈，例如：机电学院：机械厂文学院：女性用品、文具店物理学院：LED灯饰、广告设计。4、结合附近新的商业群，如：汇悦城、万达广场。寻找与学生生活息息相关，并急切需要宣传的商家。5、集思广益，发掘出更多新颖的宣传方式，尽可能地，吸引更多的商家眼球。6、结合宣传部的构思，巧妙地将商家信息与舞蹈大赛完美地融合。例如：在吕志和礼堂门前的KT版舞姿上，加上商家的信息。二、三院优势1、三院宣传部极其强大，在去年的艺术节中，文学院与机电学院合作的话剧小品大赛就取得了优秀组织奖和优秀宣传奖等荣誉、物理学院与其他学院合作的主持人大赛也取得了优秀组织奖的好成绩。由此可见，我们的宣传效果，比赛的吸引力都是校内一流的。宣传力度保证了活动的人气度，也保证了舞蹈大赛对商家的吸引度。2、三院历届的合作活动都有相应的商家赞助，外联这边是由我们三院包办，现人人网、纬度传媒、柏慕驾校等商家都有强烈的合作意向。3、三院的外联部联系密切，有多次合作经验，外联方面有足够的默契，能为大赛举办提供质的保证。4、三院各有固定的合作商家资源，有扎实的外联基础，能为此次大赛的各项宣传提供充足的物资和资金的支持。5、今年三院的外联队伍强大，人数众多，精英荟萃，每个成员都有着饱满的工作热情和冲劲。三、外联计划申办活动前1、申办期间，与三院各个部门沟通、合作，了解整个大赛的流程，结合外联工作，制定合理的工作计划。三院已经做好相应的外联策划书，做好充足的准备。活动申办成功后至下学期开学前联合三院人数优势积极联系商家，了解商家需求，结合学校外联规定，为商家制定可行的宣传方案。在以后与商家谈判时能更好的吸引商家。1、三院联合讨论、分析江门市内尚未被开发的商家资源。为下学期的外联工作的顺利开展明确目标。防止做无用功、提高效率。2、由于外联队伍庞大，提前做好人手和工作安排，任务明确到人。保证外联工作有条不紊的进行。下学期开学后至比赛宣传期间1、根据所制定的方案和目标积极开展外联工作。联系有过密切合作的商家，并同时寻找新的商家合作。2、与三院其他各部门进行交流沟通，时刻关注比赛所需要的物资和资金需求。时刻更新外联作安排。3、管理商家所提供的物资和资金，与其他各部门共同商讨如何将资金和物资发挥出最好的宣传效果。比赛宣传期间至比赛结束期间1、三院外联部积极参与摆摊、宣传和比赛所需的工作人员安排。2、在物质和资金充足的情况下，仍积极开展外联工作，为活动提供最充足的资金和物质保障，提高大赛的整体水平。3、记录并管理商家所提供的资金和物资的去向和用途，防止出现铺张浪费的现象的发生，保证所有的物资和资金都用到刀刃上。四、外联情况商家类型分为通讯类、物流类、饮品类、眼镜类、餐饮类、舞蹈类、音乐类、艺术照类、健身类、艺术器材类、KTV类、数码类、商场类、旅游类等。第2页，共3页其中正在协商中的冠名商有：人人网、纬度传媒、柏慕驾校等。其他每一类商家都会寻找名气商家，为这次舞蹈大赛提供额外资金和物资的提供。这次活动我们已经筹划已久，准备充分，目标商家明确，而且我们过去有很多商家与我们建立了合作伙伴，其中中国移动、中国联通和我们过去一直保持着良好的合作关系，我们曾经合作过的商家有：中国移动、中国联通、大光明眼镜、宝矿力特等。商家合作情况人人网经过上一年艺术节的合作之后，人人网表示还想与我们继续合作，也考虑当我们本次大赛的冠名商，为我们提供上墙、微博、视频等一系列的网络技术支持，还会为本次大赛提供现金、物资等。纬度传媒是一个新兴的网站，还在不断地发展、士大中，急需强有力的宣传，我们本次比赛的宣传力度大，影响力强，所以，纬度传媒已经向我们伸出橄榄枝，若此次我们能申办成功，我们必定能取得很好的合作。柏慕驾校机电学院与柏慕驾校一直有着良好的第2页，共3页合作关系，此次的舞蹈大赛，也有合作的意向，待具体的合作方案出来，我们会有更详细的商讨与物理学院有过合作关系，也有继续合作的意向，我们会与商家保持密切的联系，及时反馈我们艺术节的情况。第2页，共3页我很懒果汁还有我们外联的原则就是商家与我们尽量的达到共赢的目的，尽量的把钱用在刀刃上，尽量的配合好宣传部的工作进行适当的调整。五、经验方面我们三院学生会外联部经验充足，例如这个学期就得到了大型商家中国联通的支持，而且得到了商家的大力好评，我们相信我们的宣传创意和工作态度上的敬业，能够吸引更多的商家。六、总结1、以商家与我们尽量达到共赢为目的，把钱用在刀刃上，配合好宣传部的工作进行适当的调整。大赛所需的物品，例如：装饰，服饰，发型…都尽可能通过外联方式以物品方式拉回的,节省资金，使得大赛圆满举行。2、与合作商家保持密切联系，及时向商家反馈活动进度，保证商家的宣传力度。3、我们会遵循《五邑大学学生外联工作守则》开展我们的外联工作，保证外联商家是合