【招新工作】创行宣讲会策划-招新资料文档

创行春季招新宣讲会策划活动时间：20XX年3月7日（周五）19：00活动地点：15栋107要求：全体人员穿正装或队服一、前期准备物料准备f

名称数量要求负责人备注引导牌3份于3月5日中午打印完毕，于3月7日下午18:00张贴于15栋。李博雅确保张贴位置醒目，起到宣传和有效的引导作用。报名表50份于3月5日中午打印完毕，于3月7日18:00带到宣讲会现场。清点数量并及时带到宣讲会场。队旗1幅于3月7日18:00带到宣讲会现场。张可胶带、剪刀、马克笔若干于3月7日18:00带到宣讲会。杨程相机一架于3月7日中午准备好相机，并在开会过程中全程拍摄，并在结束后及时上传。张文杰人员准备及安排时间名称内容负责人备注3月6日晚前视频准备视频A：官网Enactus中国视频视频B:励志视频视频C：官方视频张文杰（可询问周靖）3月6日21:00短信通知参加宣讲会人员“同学晚上好，感谢您对民大Enactus团队的支持。我们将于明天19:00（3月7日周五）举行宣讲会，希望您准时与会。相信定会带来眼前一亮的Enactus世界。”陈余慧（在3月6日摆台的最后收台成员短信通知当天报名者的短信）3月7日12:00前宣讲会演讲叩T各个部长或队长VP的PPT在3月7日12:00前殳给张文杰，由张文杰保存，18:00带到会场。张文杰3月7日18:00开门3月7日18:00到达宣讲会教室并确认教室开门。李玉婕请及时确认教室开放。3月7日18:00带物料带齐物料（内部签到表1张、外部签到表1张、海报2张、报名表50张、引导标3份）李博雅3月7日发放报名表并负责签到3月7日18:00到达宣讲会教室，于教室左侧（靠门）第一排负责签至少并向到场同学发放报名表。向荣向李博雅要取签到表、报名表50张3月7日负责内部人员签到3月7日18:20到达宣讲会教室，于教室右侧第一排负责内部人员签到。牛佳炜向李博雅要取签到表3月7日18:40迎接参加宣讲会同学3月7日18:40到达宣讲会教室，并负责迎接。张思思、刘流务必穿正装！！3月7日18:00黑板文字书写3月7日18:00到达宣讲会教室。“创行Enactus20XX春季宣讲会，，牛佳炜3月7日18:10检查设备并确认播放视频及PPT3月7日18：10到达宣讲会教室并检查设备确认PPTo韩超准备应急方案（与大爷商量换教室等）发现问题及时解决。3月6日主持人准备3月6日晚之前准备台词及熟悉流程，并于3月7日18:20到达宣讲会教室。张茜第2页，共4页

二、宣讲会流程环节时间负责人开场白（活跃全场气氛、拉近同学和我们的距离、培养同学对我们的兴趣、并将观众带到游戏环节）19:00-19:03褚楚阳播放视频A和C（宣讲会的PPT与视频由张文杰一个人负责全程播放）19:03-19:11张文杰宣讲会正式开始主持19:11-19:14张茜视频B播放（励志视频播放、体现团队的凝聚力、将现场引入到一种严肃的气氛、为接下来的环节铺垫）19:14-19:18张文杰主持人衔接部分（说一下视频B播放的目的、并开始介绍发言人）19：18-19:21张茜嘉宾部分19:21-19:41队长发言（队长发言结束之后介绍下一位发言人如：下面有请我们团队项目VP李东晖发言依次往下）发言内容：A、我们是什么团队B、我们团队的愿景、使命、文化、工作C、举例介绍团队项目（问答形式）D、我们团队培养什么类型的人E、团队今后工作方向、活动、培训以及可利用资源F、华中区近况，世界杯近况让同学大致了解我们团队的状况19:41-20：01杨宇翔项目VP发言（发言结束后介绍下一位发言人）主要内容：A、介绍什么是国际项目、专案项目、团队现有项目B、在我们团队的收获C、团队项目需要什么样类型的人D、团队为什么做项目让同学明白我们在做什么、什么是项目、以及让自己知道是否适合做项目20:01-20:16李东晖第3页，共4页

综合部经理程思齐发言（发言结束后介绍下一位发言人）A、人资部部门职责B、人资部门工作内容C、简单说一下对部员的要求20:16-20:21程思齐媒体部经理周靖发言（发言结束后介绍下一位发言人）A、媒体部的部门职责B、媒体部门工作内容C、简单说一下对部员的要求20:21-20:26周靖公关部经理李玉婕发言（发言结束后介绍下一位发言人）A、公关部的部门职责B、公关部门工作内容C、简单说一下对部员的要求20:26-20:31李玉婕嘉宾发言（主要内容有：最好举例说明自己在团队里的收获，说服同学加入团队、将自己个人的求职经验或者大学生活的经验传授给在场同学）神秘嘉宾提问环节（当场提问，关于团队的由杨宇翔回答、关于项目的由李东晖回答、必要时可以由部门经理回答、每个人回答问题的时间控制在三分钟以内）20:31-20：41张茜结束语（感谢到场的同学和嘉宾）20:41-20：51合影（所有工作人员与嘉宾合影）送嘉宾（由将嘉宾送出