全套房地产物业管理公司工作流程图

第第页怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（5）-3-2XXXX版号/状态C/0标题安保保主管工作流流程图页数第1页共1页页目的：检查、监督督岗位安保员员工作情况；；全面贯彻、落落实公司各项项规章制度；；及时发现工工作中出现的的问题并采取取整改措施；；为量化考核核提供依据。日：对各岗位安保员工作情况不定时（至少）检查一遍；组织安保员对各装修点进行检查；对小区安全、消防设施和员工宿舍、岗亭的内务卫生、清洁绿化情况进行检查；及时处理突发性事件，且做好记录，重要情况及时上报；整理归纳档案资料；组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。日：对各岗位安保员工作情况不定时（至少）检查一遍；组织安保员对各装修点进行检查；对小区安全、消防设施和员工宿舍、岗亭的内务卫生、清洁绿化情况进行检查；及时处理突发性事件，且做好记录，重要情况及时上报；整理归纳档案资料；组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。周：组织召开一次班长会议，传达落实有关会议、工作部署；布置各班召开一次班务会；组织两次军事训练，两次时事政策或业务学习；至少组织一次查夜。周：组织召开一次班长会议，传达落实有关会议、工作部署；布置各班召开一次班务会；组织两次军事训练，两次时事政策或业务学习；至少组织一次查夜。十天：督促中班的护卫员对小区红外线对射系统进行一次全面检查，并作好记录，通知维修班进行修复。十天：督促中班的护卫员对小区红外线对射系统进行一次全面检查，并作好记录，通知维修班进行修复。每月：对小区各巡更点进行一次全面检查；参与管理处组织的消防工作检查，发现问题及时纠正；月末对全月工作情况进行一次检讨，拟定下月工作计划；对表现优秀或违纪的安保员进行表彰、处理，并整理、归档、每月：对小区各巡更点进行一次全面检查；参与管理处组织的消防工作检查，发现问题及时纠正；月末对全月工作情况进行一次检讨，拟定下月工作计划；对表现优秀或违纪的安保员进行表彰、处理，并整理、归档、上报。季度：组织进行安保员季度训练考核；进行一次消防出水演戏；组织安保员开展一次文化体育活动。季度：组织进行安保员季度训练考核；进行一次消防出水演戏；组织安保员开展一次文化体育活动。怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（5）-4-2XXXX版号/状态C/0标题班长日日检查工作流流程图页数第1页共1页页半年：拟制半年工作总结。半年：拟制半年工作总结。一年：组织管理处安保员参加公司组织的消防演习；年底利用一周时间，对安保员全年工作进行总结、评比、表彰、奖罚，制定翌年工作规划。一年：组织管理处安保员参加公司组织的消防演习；年底利用一周时间，对安保员全年工作进行总结、评比、表彰、奖罚，制定翌年工作规划。班长、副班长班长、副班长1、提前一刻钟到岗；2、整理着装，集合整队；3、队列训练10分钟；4、提出工作要求，安排当班工作；5、带队前往各岗，完成交接班。1、提前一刻钟到岗；2、整理着装，集合整队；3、队列训练10分钟；4、提出工作要求，安排当班工作；5、带队前往各岗，完成交接班。1.每小时巡查各岗位一次，同时负责临时顶班;1.每小时巡查各岗位一次，同时负责临时顶班;2.对各岗位的值班、值勤情况进行认真检查;3.对值勤过程中本班发生的事件、问题要及时处理并做好记录;4.对管理处新制定的规定和要求，以及下一班应当注意的事项，要认真做好书面交接。1.处理问题的基本原则：.依法办事，执行规定，不徇私情，以理服人；2.处理业主之间的纠纷应当遵循的基本方法：分清是非，耐心劝导，礼貌待人和坚持可散不可聚，可解不可结，可顺不可逆，可缓不可急。大堂岗巡逻岗监控中心车库岗大门岗大堂岗巡逻岗监控中心车库岗大门岗1.交接班是否认真验收并签字确认；2.出现报警信号时能否及时发现并采取正确处置方法；3.室内有无存放易燃易爆等违禁品；4.是否有用值班室的消防电话处理个人事务；5.室内是否保持肃静整洁，值班员是否尽职尽责；6.录象带是否按时更换，认真保管。1.是否认真观察进出车辆的外观；2、对漏油.漏水.车门（窗）等情况是否及时通知驾驶员（车主）或报告；3.有无违禁车辆进入或停放；4.摩托车和自行车是否有未按指定位置停放的情况；5.有无车主使用消防水源洗车的情况；6.是否按规定着装和佩戴上岗证；7.收费时有无不给票据或乱收费的情况。1.对进入大厦的访客和外来人员是否按规定询问和登记并禁止无证人员进入；2.对搬出的物品是否按规定验证并收取放行条；3.是否熟悉大厦内各业主、住户人员情况及交往的主要社会关系；4.值班记录和各种登记是否按规定填写，对业主、住户存放的物品交接是否清楚；5.站立势服务时间内是否按规定执行；6.礼节礼貌是否周到；7.有无与闲杂人员闲聊.嬉笑打闹情况；8.回答业主.领导.同事及访客询问是否敏捷。1、维持门岗交通秩序，保证道口畅通无阻；2、对进出小区停车场的车辆是否进行核对、检查、刷卡、登记；3、是否仔细观察进场车辆，有损坏时提醒车主并记录；4、是否1.交接班是否认真验收并签字确认；2.出现报警信号时能否及时发现并采取正确处置方法；3.室内有无存放易燃易爆等违禁品；4.是否有用值班室的消防电话处理个人事务；5.室内是否保持肃静整洁，值班员是否尽职尽责；6.录象带是否按时更换，认真保管。1.是否认真观察进出车辆的外观；2、对漏油.漏水.车门（窗）等情况是否及时通知驾驶员（车主）或报告；3.有无违禁车辆进入或停放；4.摩托车和自行车是否有未按指定位置停放的情况；5.有无车主使用消防水源洗车的情况；6.是否按规定着装和佩戴上岗证；7.收费时有无不给票据或乱收费的情况。1.对进入大厦的访客和外来人员是否按规定询问和登记并禁止无证人员进入；2.对搬出的物品是否按规定验证并收取放行条；3.是否熟悉大厦内各业主、住户人员情况及交往的主要社会关系；4.值班记录和各种登记是否按规定填写，对业主、住户存放的物品交接是否清楚；5.站立势服务时间内是否按规定执行；6.礼节礼貌是否周到；7.有无与闲杂人员闲聊.嬉笑打闹情况；8.回答业主.领导.同事及访客询问是否敏捷。1、维持门岗交通秩序，保证道口畅通无阻；2、对进出小区停车场的车辆是否进行核对、检查、刷卡、登记；3、是否仔细观察进场车辆，有损坏时提醒车主并记录；4、是否提醒车主（驾驶员）进场后按规定路线行驶、泊车；5、对门岗附近泊车.摆摊者是否进行劝阻；6、私家车位是否严格控制外来车辆进入；7、是否按规定标准收取费用，并出具票据；8、交接是否明确；9.在发卡或收卡过程中是否使用文明用语；10、是否按规定着装并佩戴车场管理员上岗证。1、交接班记录有无交接清楚并签字确认；2、责任区内公共设施是否完好；3、责任区内有无闲杂可疑人员；4、小区内的车辆是否完好.有无乱停乱放；5、小区内的绿化地带有无人员践踏；6、礼仪礼节是否到位；7、每班按要求巡楼二次；8、楼层内有无其他异常情况；9、其他安全隐患；10、值班人员仪容仪表是否符合要求；11、对业主、住户反映的问题和投诉是否进行记录并处理。准时交接班，班长或副班长对当值情况进行讲评后，整队带回。准时交接班，班长或副班长对当值情况进行讲评后，整队带回。怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（5）-13-22XXX版号/状态C/0标题样板房安保保员岗位工作作流程图页数第1页共1页页执行交接班基本要要求；按时接岗检查岗位设施、设设备情况；礼貌接待来访客人人，谢绝可疑疑、衣冠不整整人员入内；；雨天在醒目处设立立“小心地滑”立牌，并对对雨具进行保保管；按要求及时填写记记录；按规定时间开、关关岗位照明灯灯具；遇紧急情况按突发发事件处理程程序执行；怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（5）-16-22XXX版号/状态C/0标题侧门岗安保员工作作流程图页数第1页共1页根据交接班要求进进行交接班；；岗位内设施、设备备情况检查；；执行车库场管理规规定，检查易易然易爆物品品、对闲杂人人员禁止入内内；来访人员进行确认认，征得业主主同意后方可可放行，并记记录；填写车辆进出登记记表；来访登登记表；值班班记录；定时开启、关闭岗岗位照明；遇紧急情况执行突突发事件处理理程序；怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（5）-20-22XXX版号/状态C/0标题巡逻岗安保保员操作流程程图页数第1页共1页页地面、车库(场)巡逻（每班2次）地面、车库(场)巡逻（每班2次）小区外围检查（每班1次）楼层、地下室巡逻（每班至少巡查2次）小区围墙护栏检查；小区外围红线以内地面完好情况检查；小区围墙路灯完好检查。小区围墙护栏检查；小区外围红线以内地面完好情况检查；小区围墙路灯完好检查。乘电梯到天台，从天台走后楼梯至地下室，每5层到巡更点巡检1次：1、看：公共照明情况、电梯按钮、火险隐患、可疑人员及物品、装修、公共设施、卫生、住户防盗门、跑水、地下设备房等；2、嗅：煤（油）气、异常气味等；3、听：超时装修、住户室内异常响动、求助声等；4、问：盘问可疑人；5、作：发现问题及时做出相应的反映。指挥车辆慢行、有序停放；检查车况，填写记录；3、维护管区内正常秩序；4、巡查公共设施、场地、建筑；5、每10天对红外对射系统功能进行一次检查。1、填写QR7.5（5）-1《巡楼记录本》；2、填写QR7.5.4-5《车库（场）车位检查表》；1、填写QR7.5（5）-1《巡楼记录本》；2、填写QR7.5.4-5《车库（场）车位检查表》；维修班或管理处班长巡逻（接班后巡查各岗位一遍，后每2小时巡查各岗一次），每周抽查《巡楼记录表》3次，覆盖率为100％。维修班或管理处班长巡逻（接班后巡查各岗位一遍，后每2小时巡查各岗一次），每周抽查《巡楼记录表》3次，覆盖率为100％。紧急或重大情况的处置参见：紧急或重大情况的处置参见：ZH/QMP7.5（6）《突发事件处理程序》。怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（5）-25-22XXX版号/状态C/0标题业主主搬迁物品操操作流程页数第1页共1页页业主、住户迁入大件物品搬出迁入大件物品搬出入伙入伙老业主转让，新业主入住。搬家工人登记、搬入搬家工人登记、搬入办理入住手续办理入住手续新业主将入住通知单交大堂（道口）验证，迁入。易燃易爆、有毒有害物品禁入。业主持有效身份证件到管理处，或服务中心办理《出门证》。搬家工人登记、搬出通知巡逻岗检查有无损坏公物情况，如有则令其修复业主、住户临时搬出大件物品，须提前到管理处办理《出门证》，由大堂（门岗）安保员核对业主、住户或受委托搬运人身份、证件，按照《出门证》清点、核对搬出物品数量；通知巡逻护卫检查有无公共设施损坏情况；业主、住户或受委托搬运人签字；放行；值班护卫作好记录，在《出门证》上签字；《出门证》留存。周五前交回管理处。迁出（同“大件物品搬出”程序）新业主将入住通知单交大堂（道口）验证，迁入。易燃易爆、有毒有害物品禁入。业主持有效身份证件到管理处，或服务中心办理《出门证》。搬家工人登记、搬出通知巡逻岗检查有无损坏公物情况，如有则令其修复业主、住户临时搬出大件物品，须提前到管理处办理《出门证》，由大堂（门岗）安保员核对业主、住户或受委托搬运人身份、证件，按照《出门证》清点、核对搬出物品数量；通知巡逻护卫检查有无公共设施损坏情况；业主、住户或受委托搬运人签字；放行；值班护卫作好记录，在《出门证》上签字；《出门证》留存。周五前交回管理处。迁出（同“大件物品搬出”程序）核对搬家工人退场情况核对搬家工人退场情况大堂（大门）岗每周五下午17：30前将各类《出门证》上交管理处备存。大堂（大门）岗每周五下午17：30前将各类《出门证》上交管理处备存。怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（5）-26-22XXX版号/状态C/0标题外来人员出入管理理流程图页数第1页共1页页作业人员出入装修作业人员送货、送餐、送票等服务人员装修作业人员送货、送餐、送票等服务人员检查施工许可证和出入证检查施工许可证和出入证禁止入内用对讲机与业主、住户联系确认拒绝无禁止入内用对讲机与业主、住户联系确认同齐做好必要的解释工作，请其出示有效证件，在《来访登记本》上做好记录意全做好必要的解释工作，请其出示有效证件，在《来访登记本》上做好记录视情况由自己观察或通知其他人员提供信息开启电子门锁，准许进入如有疑问视情况由自己观察或通知其他人员提供信息开启电子门锁，准许进入通知巡逻人员跟踪监视，通知巡逻人员跟踪监视，通知监控中心注意监视及录像，报告班长或管理处作业完成，离开大厦作业完成，离开大厦疑点排除或处理完毕疑点排除或处理完毕做好相关记录做好相关记录怡心物业服务公司司文件号ZH/IB7.55(5)-31-2XXX作业业指导书版号/状态C/0标题消防应急方案流程程图页数第1页共1页1.消防中心报警2.巡逻人员发现火警向消防中心报警根据报警数据确定报警地址消控中心向119消防报警，打开应急广播通知相应楼层有序撤离向公司领导报告总值班、管理处负责人、班长急赴现场指挥，呼叫机动安保，值班电工急赴现场。1.消防中心报警2.巡逻人员发现火警向消防中心报警根据报警数据确定报警地址消控中心向119消防报警，打开应急广播通知相应楼层有序撤离向公司领导报告总值班、管理处负责人、班长急赴现场指挥，呼叫机动安保，值班电工急赴现场。确定火灾情况，向监控中心、总值班或管理处报告。火警苗子确定情况,向消控中心总值班报告值班人员呼叫班长,确定火灾情况，向监控中心、总值班或管理处报告。火警苗子确定情况,向消控中心总值班报告值班人员呼叫班长,巡逻人员到现场查看火灾总值班、管理处负责人、班长急赴现场指挥，呼叫机动安保，值班电工急赴现场。误报总值班、管理处负责人、班长急赴现场指挥，呼叫机动安保，值班电工急赴现场。误报查明误报原因向消控中心报告安排值班电工切断失火房间电源，关闭煤气消控中心消除报警信号，仪器复位。安排值班电工切断失火房间电源。关闭煤气成立救火领导小组，统一指挥，各大堂、门岗安保员坚守岗位，其余人员抢救生命财产安排值班电工切断失火房间电源，关闭煤气消控中心消除报警信号，仪器复位。安排值班电工切断失火房间电源。关闭煤气成立救火领导小组，统一指挥，各大堂、门岗安保员坚守岗位，其余人员抢救生命财产救火完毕，保护现场，维护秩序，协助调查动用大楼消防设施自救灭火，组织维持秩序救火完毕，保护现场，维护秩序，协助调查动用大楼消防设施自救灭火，组织维持秩序动用大楼消防设施自救灭火，组织维持秩序，等待公安消防车到来。怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（6）-0-2XXXX版号/状态C/0标题突发事件处理流程程图页数第1页共1页治安事件赶赴事发现场查清情况报警、报告控制电梯救护伤员配合侦查工作交通事故赶赴事发现场封锁保护现场报警报告救护伤员配合调查突发事件分类紧急停电紧急停电后管理处操作各工种票回复送电后维修工操作岗位恢复工作公告原因记录过程监视火灾报警报告紧急通报疏散救护自救灭火防烟排烟安全警戒设施保障电梯关人接警安慰被困人通知电梯班盘动放人道歉安慰其他怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（6）-3-2XXXX版号/状态C/0标题安保工作重大事项项报告处置流流程图页数第1页共1页页管理处领导迅即到出事现场，通过内部或外部了解事件发生的真实情况。协助业主通知公安机关或相关部门，控制事态发展。管理处领导迅即到出事现场，通过内部或外部了解事件发生的真实情况。协助业主通知公安机关或相关部门，控制事态发展。安保主管必须在第一时间将事件性质、目前事态、请求公司帮助的事项及时与物管部取得联系，随后在规定时间内，将事件性质、发生经过、结果以及对责任人的处理意见填写在《突发事件记录表》上，报告所物业管理部。安保主管必须在第一时间将事件性质、目前事态、请求公司帮助的事项及时与物管部取得联系，随后在规定时间内，将事件性质、发生经过、结果以及对责任人的处理意见填写在《突发事件记录表》上，报告所物业管理部。物业管理部接到书面材料后，派人到管理处调查事件的详细情况，分析原因、后果，协助管理处做好防范工作。调查人须将调查结论实事求是报告部门经理。物业管理部接到书面材料后，派人到管理处调查事件的详细情况，分析原因、后果，协助管理处做好防范工作。调查人须将调查结论实事求是报告部门经理。部门经理根据管理处的书面报告和调查人的报告，提出处理意见报公司主管领导。如有典型意义，组织拟发通报或召开安保主管工作会议，防止类似情况再次发生；及时修改文件下发。部门经理根据管理处的书面报告和调查人的报告，提出处理意见报公司主管领导。如有典型意义，组织拟发通报或召开安保主管工作会议，防止类似情况再次发生；及时修改文件下发。公司主管领导审批后反馈到物业管理部的材料，复印三份，分别由物管部、人力资源部、管理处备存一份。公司主管领导审批后反馈到物业管理部的材料，复印三份，分别由物管部、人力资源部、管理处备存一份。人力资源部，或管理处接到审批文件后，按照公司领导批示，对相关责任人进行处罚。人力资源部，或管理处接到审批文件后，按照公司领导批示，对相关责任人进行处罚。及时记录、整理、汇总、存档有关资料及时记录、整理、汇总、存档有关资料怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（6）-8-2XXXX版号/状态C/0标题电梯困人处理流程程图页数第1页共1页页发现电梯因故障困困人通过电梯对讲善言安慰乘客，稳定情绪，告知故障正在处理中，不要强行开门及触动电梯内按钮通知电梯维修工通过电梯对讲善言安慰乘客，稳定情绪，告知故障正在处理中，不要强行开门及触动电梯内按钮通知电梯维修工报告班长或管理处报告班长或管理处被困者内如有小孩、老人、孕妇或出现人多供养不足的情况需特别留意，必要向消防人员或急救中心求救被困者内如有小孩、老人、孕妇或出现人多供养不足的情况需特别留意，必要向消防人员或急救中心求救救出被困者救出被困者如有不适者询问被困者情况，表达歉意及安慰如有不适者询问被困者情况，表达歉意及安慰立即送往医院观察、救治记录事件开始到结束时间，详细情形及维修人员、消防员、救护人员到达和离开时间，由管理处组织对被困人员进行探望。立即送往医院观察、救治记录事件开始到结束时间，详细情形及维修人员、消防员、救护人员到达和离开时间，由管理处组织对被困人员进行探望。怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（6）-9-2XXXX版号/状态C/0标题管理处火火灾处理流程程图页数第1页共2页页报警报警消防监控中心消防监控中心通知巡逻通知巡逻赴现场验证是否火警NO通知班长及管理处YESS通知班长及管理处火警现场火警现场5分钟内能否扑灭5分钟内能否扑灭物业管理部到现场。物业管理部到现场。YESNO清扫现场、进行总结警铃报警、紧急集合员工、组织疏散业主、住户和抢险救灾工作向领导汇报拨打“119”清扫现场、进行总结警铃报警、紧急集合员工、组织疏散业主、住户和抢险救灾工作向领导汇报拨打“119”派人到道口迎接消防队公司领导派人到道口迎接消防队公司领导物业管理部物业管理部带车去现场运送伤员向消防队领导汇报带车去现场运送伤员向消防队领导汇报怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（6）-9-2XXXX版号/状态C/0标题管理处火火灾处理流程程图页数第2页共2页页接受消防队统一指挥接受消防队统一指挥调查处理事故看望伤员清扫现场调查处理事故看望伤员清扫现场怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55.4-2--2XXX版号/状态C/0标题车库（场）岗岗位工作流程程图页数第1页共1页页一、认真履行交接班制度，对上一班交待的工作进行跟踪落实一、认真履行交接班制度，对上一班交待的工作进行跟踪落实二、认真检查车场车辆停放及运行情况，车辆进场时仔细检查是否受损二、认真检查车场车辆停放及运行情况，车辆进场时仔细检查是否受损熟悉长住卡的车主、车型、车牌号，并按规定指挥泊车，禁止占用他人车位。发生漏油、漏水的情况应设法告知车主，并通知清洁人员到场清理。熟悉长住卡的车主、车型、车牌号，并按规定指挥泊车，禁止占用他人车位。发生漏油、漏水的情况应设法告知车主，并通知清洁人员到场清理。在巡查过程中发现车门未锁，应立即联系车主并暂时代车主看管好车内物品，防止丢失。如遇两车相撞造成事故，护卫员及时到场维护秩序，立即通知领班到场，并通知车主双方自行解决。在巡查过程中发现车门未锁，应立即联系车主并暂时代车主看管好车内物品，防止丢失。如遇两车相撞造成事故，护卫员及时到场维护秩序，立即通知领班到场，并通知车主双方自行解决。三、正确导引、指挥车辆进入车场，制止大型客货车、装载有易燃、易爆等危险品的车辆进入停车场，确保车辆不乱、不碰、不堵塞交通，秩序井然。三、正确导引、指挥车辆进入车场，制止大型客货车、装载有易燃、易爆等危险品的车辆进入停车场，确保车辆不乱、不碰、不堵塞交通，秩序井然。四、劝阻闲散人员不准进入地下车库，阻止车辆逆行或随意停放四、劝阻闲散人员不准进入地下车库，阻止车辆逆行或随意停放五、按时开关车场照明，保证车场足够的照明光度，负责五、按时开关车场照明，保证车场足够的照明光度，负责做好车场节能工作。六、检查车场内消防设施设备和器材，若发现灭火器已过期或设备故障，及时联系工程部更换或到场维修，并做好记录。六、检查车场内消防设施设备和器材，若发现灭火器已过期或设备故障，及时联系工程部更换或到场维修，并做好记录。七、服从领班的工作安排，配合其他岗位做好车场管理工作。七、服从领班的工作安排，配合其他岗位做好车场管理工作。怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55.4-4--2XXX版号/状态C/0标题停车库（场）收缴缴费管理流程程图页数第1页共1页页业主、住户提出办理停车卡申请签订《停车位租赁协议》提交能证明车辆归属的有效证件业主、住户提出办理停车卡申请签订《停车位租赁协议》提交能证明车辆归属的有效证件签订《免费停车协议》车管员借XX元作周转备用金整理停车卡资料出口收费员限领一本定额发票并作好记录。收费车管员辞工、调岗、探家时，将周转备用金、发票、停车费收入及《日当班收入统计表》一并交清每月4日收银员向公司财务部报上月的《停车场经营情况月报表》收费员带发票存根、废发票和停车费收入和《日当班收入统计表》到财务室缴费，财务室出具收据下班时安保主管组织日结算，填写《日当班收入统计表》5日前将当月停车卡办理情况整理成表张贴在车场岗亭财务人员每月至少两次到停车场检查，填写《停车场收费情况抽查表》对出入车辆按规定计时收费停车场出入规定程序操作配备停车场出入登记卡缴纳停车位月租费并核准缴费清单办理停车月卡或免费停车卡租赁免费停车卡签订《免费停车协议》车管员借XX元作周转备用金整理停车卡资料出口收费员限领一本定额发票并作好记录。收费车管员辞工、调岗、探家时，将周转备用金、发票、停车费收入及《日当班收入统计表》一并交清每月4日收银员向公司财务部报上月的《停车场经营情况月报表》收费员带发票存根、废发票和停车费收入和《日当班收入统计表》到财务室缴费，财务室出具收据下班时安保主管组织日结算，填写《日当班收入统计表》5日前将当月停车卡办理情况整理成表张贴在车场岗亭财务人员每月至少两次到停车场检查，填写《停车场收费情况抽查表》对出入车辆按规定计时收费停车场出入规定程序操作配备停车场出入登记卡缴纳停车位月租费并核准缴费清单办理停车月卡或免费停车卡审核同意后复印证件存留审核同意后复印证件存留每月5日输入、调整电脑数据每月5日输入、调整电脑数据用完一本定额发票及时缴费领发票用完一本定额发票及时缴费领发票怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55.4-6--2XXX版号/状态C/0标题车库（场）车辆异异常情况处置置流程图页数第1页共1页页加强停车场车辆、交通的工作管理加强停车场车辆、交通的工作管理车场安保员发现异常情况及时赶到事故现场，查明原因车场安保员发现异常情况及时赶到事故现场，查明原因车门、窗未上锁车辆失火车辆故障车辆被撞、被刮车门、窗未上锁车辆失火车辆故障车辆被撞、被刮报告安保主管，组织安保员灭火，火势无法控制时，按《灭火应急规程》操作。1.通知班长或巡逻安保到场；报告安保主管，组织安保员灭火，火势无法控制时，按《灭火应急规程》操作。1.通知班长或巡逻安保到场；2.通知监控中心对现场实施监控。报告安保主管、通知当事车主到场。联系汽修厂，协助车主做好善后工作协助相关部门进行受损财产清点及理赔工作。如车主未能到场，可采取措施将门锁上，加强看护将车推至安全地带，防止阻塞车场交通组织安保员到场给予帮助。协商未果，可拨打“110”报警处理到管理处办理手续，及时联系受害车主车主到场，双方自行协商解决要求肇事驾驶员书写事故经过，交押金通知车主及保险公司到场。查明情况，妥善保管贵重物品抢救受伤人员，疏散围观群众。安排安保员看管好车辆若车主未能到达现场了解事故原因，阻止肇事驾驶员脱逃。密切跟进，及时向上级领导反馈事态发展变化情况。处理完毕后，整理资料上报并归档存留。联系汽修厂，协助车主做好善后工作协助相关部门进行受损财产清点及理赔工作。如车主未能到场，可采取措施将门锁上，加强看护将车推至安全地带，防止阻塞车场交通组织安保员到场给予帮助。协商未果，可拨打“110”报警处理到管理处办理手续，及时联系受害车主车主到场，双方自行协商解决要求肇事驾驶员书写事故经过，交押金通知车主及保险公司到场。查明情况，妥善保管贵重物品抢救受伤人员，疏散围观群众。安排安保员看管好车辆若车主未能到达现场了解事故原因，阻止肇事驾驶员脱逃。密切跟进，及时向上级领导反馈事态发展变化情况。处理完毕后，整理资料上报并归档存留。怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55.4-8--2XXX版号/状态C/0标题车辆冲卡处理流程程图页数第1页共1页页车辆冲卡出场车辆冲卡出场车场出口岗车管员及时记录冲卡车辆的车型，车牌号，车场出口岗车管员及时记录冲卡车辆的车型，车牌号，颜色及逃走方向。领班到场了解情况，通知监控中心保存事故现场录像。领班到场了解情况，通知监控中心保存事故现场录像。通知管理处主要领导到场处理，确定车辆冲卡原因通知管理处主要领导到场处理，确定车辆冲卡原因盗抢冲卡冲（撞）闸闸驾驶员因生理原因导致车辆失控因车辆故障导致冲(撞)闸拨打“110”报警，向公司领导报告查找并通知车主到场驾驶员因生理原因导致车辆失控因车辆故障导致冲(撞)闸拨打“110”报警，向公司领导报告查找并通知车主到场向班长、护卫主管报告协助公安人员破案，询问目击者、证人，组织取证向班长、护卫主管报告协助公安人员破案，询问目击者、证人，组织取证责成事故车主对车场被毁设施进行赔偿按领导要求做好善后工作，做好值班记录责成事故车主对车场被毁设施进行赔偿按领导要求做好善后工作，做好值班记录值班记录采取整改措施，继续跟进，发现新的情况及时报告采取整改措施，继续跟进，发现新的情况及时报告怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55.4-9--2XXX版号/状态C/0标题发现可疑车辆出场场处置流程图图页数第1页共1页页车场安保员发现神色紧张、可疑人员欲开车出场车场安保员发现神色紧张、可疑人员欲开车出场及时跟踪、观察、确认开车人员，及时跟踪、观察、确认开车人员，留意车辆车况是否受损通知出口岗车管员做好安全预防工作通知出口岗车管员做好安全预防工作出口岗车管员认真核对开车人员的身份，是否凭月卡出场，检查车辆行驶证、驾驶证与车主之间的关系。出口岗车管员认真核对开车人员的身份，是否凭月卡出场，检查车辆行驶证、驾驶证与车主之间的关系。有盗车嫌疑车辆更换驾驶员有盗车嫌疑车辆更换驾驶员立即通知班长、巡逻安保立即通知班长、巡逻安保员到场增援，注意自我保护记录驾驶员姓名，做好值班记录，向下一班交待清楚。将犯罪嫌疑人扭送公安机关，通知车主到场核查清楚，安全放行将犯罪嫌疑人扭送公安机关，通知车主到场核查清楚，安全放行怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB8.22.1-0--2XXX版号/状态C/0标题顾客满意管理流程程图页数第1页共1页顾客满满意信息获获取业主投诉诉业主报修回访业主满意率问卷调查接待处置回访抽样回访发放回收回复统计计分析析改进进过程监视怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB8.33-0-2XXXX版号/状态C/0标题不合格品（服务）管管理流程图页数第1页共1页不合格识别不合格服务务进货不合格品标识隔离性质判判别不合格服务性质进货不合格品性制制严重不合格轻微、一般不合格格合格不合格格处置意见处置意见审批处置实施让步接受不合格服务进货不合格品拒收整改、返工让步使用教育、批评经济、行政处罚验证纠正/预防措施报告怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（3）-0-2XXXX版号/状态C/0标题清洁管理流程图页数第1页共1页管理处计划划物管部计划划员工基本要要求工作内容容共用部位清洁垃圾房清洁外墙清洗蓄水池清洗门前清洁三包清洁设备维护清洁状态标识清洁工作检查清洁工作汇总过程监视怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（4）-0-2XXXX版号/状态C/0标题绿化管理流程图页数第1页共1页绿化养护计计划审核、审批月工作计划划员工基本要求工作内容容室外绿化养护作业时间规避农药安全使用室内绿化养护机具使用维护更新、改造沟通与检查检查、汇总过程监视视怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55(3)-222-2XXXX版号/状态C/0标题清洁不合格服务处处理流程图页数第1页共1页清洁不合格轻微不合格一般以上不合格填写检查记录填写检查记录现场进行整改填写《不合格服务务处置单》对整改进行验证现场进行整改合格不合格对整改进行验证填写记录合格不合格填写记录怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55(4)-115-2XXXX版号/状态C/0标题绿化不合格服务处处理流程图页数第1页共1页绿化不合格轻微不合规格一般以上不合格填写检查记录填写检查记录现场进行整改填写《不合格服务务处置单》对整改进行验证现场进行整改合格不合格对整改进行验证填写记录合格不合格填写记录怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55(4)-116-2XXXX版号/状态C/0标题清洁绿化主管检查查流程图页数第1页共1页怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB6.33～6.4-00-2XXXX版号/状态C/0标题基础设施和工作环环境管理流程程图页数第1页共1页基础设施识识别维修工基本要求房屋共用部位、共共用设施管理理公用设备、服务器器具管理安保巡逻检查维修工巡视检查楼检房屋完好检查维修及处理申购管理标识封存、报废使用与保养检查故障、维修工作作环境过程程监视怡心物业服务公司司文件号ZH/IB6.33-2-2XXXX作业指导书版号/状态C/0标题机电设备管理流程程图页数第1页共1页设备接管、验收首次清洁、保养建立设备台帐设备标识资料存档登记设备编号管理制度上墙设备运行日常保养日常保养设备故障维修、记录设备报废怡心物业服务公司司文件号ZH/IB6.33-4-2XXXX作业指导书版号/状态C/0标题业主报修接待处理理流程图页数第1页共1页接待业主电话/上上门报修；填写《业主委托维维修单》，并并说明收费标标准；安排维修工上门维修；业主签字确认，并并收取相关费用；一时难以维修向管管理处汇报，并并向业主说明情况；工程主管现场检查，确认；向管理处汇报，提提出解决方案；管理处接待员按要求及时回访，填写记录；怡心物业服务公司司文件号ZH/IB6.33-17-22XXX作业指导书版号/状态C/0标题消防报警信号处理理流程图页数第1页共1页主机声光报警查看主机显示故障报警火警报警查明事故原因确认位置报修现场查看排出故障误报火灾确认见ZH/IB7.55（6）《管理处处火灾处理流流程图》正常运行复位怡心物业服务公司司文件号ZH/IB6.33-20-22XXX作业指导书版号/状态C/0标题电梯故障处理流程程图页数第1页共1页确定有无被困人员电梯运行确定有无被困人员电梯故障无有通知维修人员安全防护见ZH/IB7.55（6）-8-2XXXX《电梯困人人处理流程图图》排出故障运行行怡心物业服务公司司文件号ZH/IB6.33-22-22XXX作业指导书版号/状态C/0标题恒压变频生活供水水系统操作流流程图页数第1页共1页开通电源检查电源电压是否否正常否查明原因，维修、处处理正常重新设定数据否检查相关数据是否正常正常确认水池有水确认给水阀打开排出气体控制开关设定自动，水泵工作有检查水泵内是否有有空气否检查压力表数据是是否正常无正常查明原因，维修，恢复工作正常运行怡心物业服务公司司文件号ZH/IB6.33-27-22XXX作业指导书版号/状态C/0标题低压变配电设备维维修保养流程程图页数第1页共1页填写倒闸操作票管理处主任审批人员准备工具准备标识牌准备实施维修按时拉闸断电验证确实无电做好接地线维修结束、检查拆掉接地线、标牌牌按时合闸送电填写维修记录怡心物业服务公司司文件号ZH/IB7.55（1）-1-2XXX作业指导书版号/状态C/0标题新接楼楼宇入伙管理理流程图页数第1页共2页管理处组建入伙前3个月组建建管理处，主主任、工程主主管、助理员员、维修等人人员若干进场场，入伙前1个月所有人人员配齐。落实管理用房：包包括物业办公公用房、员工工更衣室、工工具房、仓库库、业委会用用房等。编制物品采购计划划：包括材料料、工具、用用品、服装等等，报批后根根据采购程序序适时采购。人员培训：从管理理处成立之日日起，开始对对新进员工安安排培训，具具体见：QMP6..2《人员和培培训管理程序序》入伙准备入伙资料编制、委委托方确认：：①交房手册；②业主临时公约；③承诺受；④业主资料登记表等等。工程技术人员提前前3个月到场，参参与设备调试试，了解设备备原理、性能能，熟悉水、电电、气管道线线路的铺设位位置及走向。制定、执行收楼验验收方案，详详见：ZH/IBB8.2.33-2《物业接管管验收管理程程序》、ZH/IBB8.2..3-3《物业接管管验收流程图图》。公用事业单位联系系，电话、有有线开通安装装，煤气开户户及通邮等事事项。入伙展开“开荒”工作：入伙前1个个月入住小区区，对小区进进行全面清洁洁，逐幢、逐逐层、逐户清清理、清洁工工作，见《清清洁标准》主动联系走访街道道办事处、警警署等政府办办事机构和部部门进行沟通通，协调关系系。提前15天联合发出“入伙伙通知”，包括：①入伙流转单；②入伙手续办理流程程图；③入伙收费一览表等等。怡心物业服务公司司文件号ZH/IB7.55（1）-1-2XXX作业指导书版号/状态C/0标题新接楼楼宇入伙管理理流程图页数第2页共2页入伙实施入伙场景布置：①室外花卉摆设、景景观布置；②导向路标设置、引引导人员安排排；③室内环境布置，实实行地产、物物业、银行联联合办公；入伙手续办理：①入伙资料发放；②填写登记表；③交纳相关费用；④签署“承诺书”具体见ZH/IBB7.5（1）-2《业主入伙伙手续办理流流程图》。业主收楼交接：由物业维修人员陪陪同业主到现现场看房收楼楼，具体见：：ZH/IBB8.2.33-4《业主看房房收楼流程图图》。楼宇交接完成后，由由文员负责进进行交楼登记工作，填填写记录QR7.5（1）-3《交楼统计表》。怡心物业服务公司司作业指导书文件号ZH/IB7.55（2）-0-2XXXX版号/状态C/0标题房屋装修管理流程程图页数第1页共1页装修宣传、指导制定相关制度口头告知业主张贴公告装修前管管理装修申请图纸审核签订装修协议办理出入证装修施工管管理装修时间控制防火安全控制巡视监督检查垃圾清运控控制共用部位防护违规处处理过程监视视怡心物业服务公司司文件号ZH/IB8.22.3-3-2XXX作业指导书版号/状态C/0标题物业业接管验收流流程图页数第1页共2页一、实物部分验收收：发展商通知物业公公司约定验收时间发展商、承建商、物物业公司组成验收小组物业共用部位、共共用设施设备备验收房间内部设备设施施验收对机电设备、公用用建筑/小型设施、室室外给排水等等逐项验收交交接，填写记记录：QR8.22.3-7《工程项目目交接表》（详详见附表1-17）。对房屋建筑、给排排水、电气等每间、每项、每每个逐项检查验收，填写记录录：QR8.22.3-8《房屋交接接检查表》。物业公司接管缺陷登记，填写记记录QR82.3-9《整改改项目验收表表》N确认检查结果由施工方对缺陷部部分进行整改。Y施工方、管理处对对整改项进行验证，填写记记录：QR8.2.3-99《整改项目目验收表》。填写记