局办公室工作总结

4/4办公室2010年工作总结今年以来，总台（局）办公室在局党委的正确领导下，在各兄弟处室的关心支持和帮助下，紧紧围绕局党委的工作中心和重点工作，加强服务协调，精心组织安排，努力工作，在行政管理、重要活动安排、文秘档案管理、车辆管理、信息上送等方面都取得了较好成绩，现汇报如下：发挥枢纽作用，保障机关高效运转办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作，一年来，办公室工作做到了不掉事、不漏事、不错事，提高工作效率。组织局领导及科室人员参加上级会议200余人次，做到提早通知，会前提醒。在做好总台（局）督察工作的同时，全年共办理人大代表建议、委员提案，各种领导批示件、上级督办件10多件。牵头建立起了总台（局）应急管理工作体系，从应急队伍、应急平台建设等方面进行了系统规范，增强了总台（局）的安全应急能力。节假日长假期间，为确保全局治安安全和广播电视安全播出，办公室牵头建立了严格的值班制度，保证了播出安全。二、认真组织协调重要会议和重要活动8月24日至26日，全省广播影视局长座谈会在我市举行，这次会议接待档次高、任务重。办公室按照接待预案，细之又细开展工作，会议参观往返淄川和张店两地，办公室就主动联系交警、交通收费站、参观单位等，保证了一路畅通。接待中办公室不嫌麻烦、对各种花费精打细算，自己购置部分接待用品，这样既保证了接待档次，又节约了经费，会后省局领导和总台（局）领导对会议接待工作十分满意，2009年，办公室还组织参加了淄博市首届文博会。协调组织了淄博市新年音乐会、政风行风热线上线、空中看淄博启动仪式、市六大班子联欢晚会、陶博会、记者节晚会等多次大型会议和活动，全年组织和参与组织这些大型活动20余次。每项活动，办公室都积极联系，协调领导，制定方案，落实会场、落实人员、落实接待服务等各项细致工作，保证了各项活动的圆满成功。三、做好文秘档案和信息工作。一是规范公文管理，文件收发按照认真、及时的要求，妥善处理。全年处理各类公文1500余件，其中上级来文1000余件、机密件200余份。特别是机密文件，要求传达快，有时深夜12点来密码电报，办公室人员随叫随到，及时取件、及时处理，未出现积压、错发、漏传、失泄密现象。全年印发本局文件100余件。二是加强信息工作，全年编发《淄博广电信息》19期，及时、准确报道了全局发生的重大事件。全年向国家广电总局、省广电局，市委、市政府上报信息200余件次，市委市政府录用30余件，其中有7条提要刊登。被国家广电总局《值班日报》和省局《广电快讯》录用67件，发稿列全省17城市第一名。全年撰写各种总结、论文、情况汇报、工作方案、领导讲话等重要综合文字材料100余份。四、组织开展好管理效益年活动牵头效益年管理办公室，组织编辑了《总台（局）规章制度汇编》《汇编》对全局原有制度进行了清理、修订、补充和完善，共辑入规章制度228件，其中新增26件，内容涵盖了总台（局）各类规章制度，为下一步实施精细化管理，进一步提高工作效率和工作水平提供了制度保障。一年来，局属各单位、各处室通过加强内部管理，节能降耗，节约经费开支都在5%以上。改善服务质量，做好后勤保障一年来，办公室全体人员不断强化服务意识，提高服务质量。每天早上提前半小时上班，周六周日坚持轮流值班，对机关职工福利及时进行购置和发放，办公用品做到有计划购置，对有些部室急需的办公用品及时购置，保证了正常工作需要。同时做好节约，全年办公用品购置费用比上年节支483元。对外接待工作中，办公室合理安排，精心组织，既注重节约，又热情周到，全年共接待泰州局、山西平凉局等140多个兄弟单位客人200余人次。做好计划生育工作，计划生育率和晚婚晚育率均为100%。六、加强车辆管理严格遵守车辆使用管理制度，节假日、星期天车辆统一停放，钥匙上交。组织驾驶员进行安全教育，在车辆严重老化的情况下，全年安全行驶28万公里无事故。清查处理机动车6辆，全部通过二手车交易市场进行了公开拍卖。2010年，办公室将在总台（局）党委的正确领导下，充分发挥职能作用，努力增强服务意识，不断提高服务质量。常规工作抓效率，抓质量；