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文档简介
第八章组织设计第一节组织与组织设计第二节组织的部门化第三节组织的层级化第八章组织设计第一节组织与组织设计1组织设计课件2公司内部组织结构的搞笑解剖自我感觉最牛的人——财务部员工最有城府最有心计的人——人力资源部员工智商最高情商最差的人——研发部员工最吊儿郎当和无耻的人——销售部员工最表里不一内心最龌龊的人——采购部员工最轻闲最没有上进心的人——前台最没分量最窝囊的人——行政部员工最计较最不安好心的人——司机最可怜的员工——客服部员工最风光却内心最煎熬的人——当然是老板组织与组织设计组织的部门化组织的层级化思考题公司内部组织结构的搞笑解剖自我感觉最牛的人——财务部员工3概述组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体(1+1>2)为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计合理的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时空的工作并使之转换成对组织有用的贡献组织设计涉及两个方面的工作内容:横向的管理部门设计纵向的管理层级设计组织与组织设计组织的部门化组织的层级化思考题4概述组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集4组织设计的必要性分析组织设计的概念:对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计个体劳动者和作坊式手工业组织——不存在组织设计的问题(“光杆司令”)现代化的大型组织——需要进行细致的组织设计管理者由于能力和精力的有限性,根本无法直接安排组织内部所有的活动管理者无法安排组织中每一个人的每一项具体工作组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题5组织设计的必要性分析组织设计的概念:对组织的结构和活动进行创5组织设计的必要性分析(续)组织设计的目的:通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题6组织设计的必要性分析(续)组织设计的目的:66组织设计的任务和原则组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述(P165)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题7组织设计的任务和原则组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划7组织设计的任务和原则(续)为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下几项工作职能与职务的分析与设计(将总的任务进行层层分解,完成组织任务需要哪些职能与职务)部门设计(按照职能相似,活动形似或关系密切原则,人员聚集在“部门”)层级设计(调整和平衡)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题8组织设计的任务和原则(续)为了达到组织设计的理想效果,组织设8例:系统示意图9总经理副总经理(主管营销)销售部经理副总经理(主管生产)研发部经理广告部经理质检部经理制造部经理采购主管分销经理(主管仪器类)分销经理(主管电器类)产品研究主管客户研究主管制造主管运输主管例:系统示意图9总经理副总经理销售部经理副总经理研发部经理广9组织设计的任务和原则(续)组织设计过程中应遵循的基本原则:组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题10组织设计原则统一指挥原则专业化分工原则权责对待原则控制幅度原则柔性经济原则组织设计的任务和原则(续)组织设计过程中应遵循的基本原则:110组织设计的影响因素(一)环境的影响环境包括一般环境和特定环境两部分组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对环境的应变性:对传统的职位和职能部门进行相应的调整(缓冲部门,“岗亭”)根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构(机械式和柔性灵活式)根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构通过加强计划和对环境的预测减少不确定性(动态与不确定环境)通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性(环境供给资源)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题11组织设计的影响因素(一)环境的影响1111组织设计的影响因素(续)(二)战略的影响战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标,以及实现这一总目标的路径和方法战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构:数量扩大阶段——单一组织结构(执行单一职能)地区开拓阶段——建立职能部门(分公司)纵向联合发展阶段(多元化)——建立职能结构(管理幅度和层次的增加)产品多样化阶段——建立产品型组织结构(事业部制)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题12组织设计的影响因素(续)(二)战略的影响1212组织设计的影响因素(续)梅尔斯(R.E.Miles)和斯诺(C.C.Snow)进一步考虑到外部环境中不确定因素对决策的影响,形象地总结了四种战略类型以及相关的组织结构类型:防御者型(稳定环境下)——高度的集权和专业化分工以及程序化、标准化的作业活动(严密的层级控制系统)探险者型——柔性、分权化的组织结构(组织目标根据环境而变化,强调反应灵活)风险大分析者型——一方面需要实行规范化、标准化、程序化的作业;另一方面,需要通过建构柔性灵活、分权化的组织结构(前两种类型的合体)反应者型——这种战略很明显是低效率的,组织往往面临强大的变革压力(缺乏分析能力,疲于应对)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题13组织设计的影响因素(续)梅尔斯(R.E.Miles)和斯诺(13组织设计的影响因素(续)(三)技术的影响技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服务的机械力和智力根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:单件小批量生产技术(定制产品,私人裁缝)大批量生产技术流程生产技术(连续流程的生产者,发电厂:燃煤输送、锅炉燃烧、汽轮机冲动、电力输出、电力配送)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题14研究表明:不同的技术类型和公司结构之间存在着明显的相关性,而且组织的绩效与技术和结构之间的“适应度”密切相关组织设计的影响因素(续)(三)技术的影响1414组织设计的影响因素(续)组织结构特性与技术类型的关系:组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题15组织设计的影响因素(续)组织结构特性与技术类型的关系:1515组织设计的影响因素(续)(四)组织规模与生命周期的影响
大型组织与小型组织在组织上的区别:规范化程度(规章制度)集权化程度复杂化程度(更多的管理层级和部门)人员结构比率(管理人员和一般员工,“帕金森定律”)
组织生命周期各个阶段的特点:创业阶段(初创阶段):小规模、非官僚制和非规范化集合阶段(成长阶段):偏重于集权制、欠规范(一人独大,不愿意放权)规范化阶段(成熟阶段):呈现官僚制特征精细阶段(衰退阶段获得新生):跨部门的团队设计组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题组织设计的影响因素(续)(四)组织规模与生命周期的影响16组织设计的部门化组织设计任务的实质?按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化,而劳动分工又要求组织活动保持高度的协调一致性——部门化。组织的部门化?按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题17组织设计的部门化组织设计任务的实质?1717组织设计的部门化(续)组织部门化应遵循以下基本原则:因事设职和因人设职相结合的原则(“萝卜招聘”)分工与协作相结合的原则(不能过分分工,分工“度”的把握)精简高效的部门设计原则(部门效率目标须符合组织整体效率目标;人员配置合理、部门配置精简,事事有人做,人人有事做)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题18组织设计的部门化(续)组织部门化应遵循以下基本原则:1818组织部门化的基本形式(一)职能部门化(一种传统而基本的组织形式)概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题19总经理人事部总经理办公室法律事务部财务经理生产经理营销经理采购经理研发经理组织部门化的基本形式(一)职能部门化(一种传统而基本的组织形19组织设计的部门化(续)优点:能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现缺点:不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工可能助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响到组织总目标的实现不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手”式的人才成长(专才)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题20组织设计的部门化(续)优点:2020组织设计的部门化(续)(二)产品或服务部门化(东莞理工学院)概念:按照产品或服务的要求对企业活动进行分组组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题21总经理人事部总经理办公室法律事务部A产品总经理B产品总经理财务部研发部供应部经理生产经理营销经理财务经理供应部经理生产经理营销经理财务经理组织设计的部门化(续)(二)产品或服务部门化(东莞理工学院)21组织设计的部门化(续)优点:有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争有助于比较不同部门对企业的贡献有助于决策部门加强对企业产品与服务的指导和调整为“多面手”式的管理人才提供了较好的成长条件缺点:企业需要更多的“多面手”式的人才去管理各个产品部门各个部门同样有可能存在本位主义倾向,这势必会影响到企业总目标的实现部门中某些职能管理机构的重复会导致管理费用的增加,同时也增加了总部对“多面手”级人才的监督成本(院长全球招聘)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题22组织设计的部门化(续)优点:2222组织设计的部门化(续)(三)地域部门化概念:按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管理部门管理其业务活动组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题23总经理研发部日本市场部财务部人事部法律部中国市场部韩国市场部美国市场部生产部营销部人事部财务部组织设计的部门化(续)(三)地域部门化23总经理研发部日本市23组织设计的部门化(续)优点:可以把责权下放到地方,鼓励地方参与决策和经营(地区管理者更了解当地市场)地区管理者可以直接面对本地市场的需求灵活决策通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少了许多外派成本,也减小了不确定性风险缺点:企业所需的能够派赴各个区域的地区主管比较稀缺,且比较难控制(国家化视野人才)各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致管理成本过高组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题24组织设计的部门化(续)优点:2424组织设计的部门化(续)(四)顾客部门化(目的:利润最大)概念:根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务活动(个人客户还是法人客户。你是VIP还是一般客户?线上客户还是线下客户?、“二八原则”)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题25市场经理部零售商部批发商部法人团体部组织设计的部门化(续)(四)顾客部门化(目的:利润最大)2525组织设计的部门化(续)(五)流程部门化概念:按照工作或业务流程来组织业务活动(有些事情必须按照先后顺序来完成)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题26总经理维修部燃煤供应部锅炉部汽轮机部发电机部送配电部生产部财务部人事部组织设计的部门化(续)(五)流程部门化26总经理维修部燃煤供26组织设计的部门化(续)(六)矩阵型结构概念:由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性打破了统一指挥的传统原则,有多重指挥线当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需要同时反映技术和产品双重要求时,矩阵型结构应该是一种理想的组织形式(组织不轻易采用这种方式)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题27组织设计的部门化(续)(六)矩阵型结构2727组织设计的部门化(续)矩阵式组织结构示意图:(“项目团队”)
组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题28总经理研发部产品部经理生产部市场部财务部人事部产品经理A产品经理B产品经理C产品经理D组织设计的部门化(续)矩阵式组织结构示意图:(“项目团队”)28组织设计的部门化(续)(七)动态网络型结构(虚拟组织)概念:以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式(临时性组织)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题29独立的研发和咨询机构广告代理商制造厂商代理销售商项目管理小组组织设计的部门化(续)(七)动态网络型结构(虚拟组织)29独29海尔的组织结构组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题30海尔的组织结构3030微软的组织结构组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题31微软公司Microsoft视窗产品部WindowsGroup办公产品部OfficeGroup商业方案部BusinessSolutionGroup微软网络部MSNGroup服务器和开发工具部ServerandToolsGroup移动装置部MobileDevicesGroup家庭娱乐部Home&EntertainmentGroup微软的组织结构31微软公司视窗产品部办公产品部商业方案部微软31广东省交通厅的组织结构组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题32广东省交通厅的组织结构3232组织的层级化组织层级化的概念:
指组织在纵向结构设计中需要确定层级数目和有效的管理幅度,需要根据组织集权化的程度,规定纵向各层级之间的权责关系,最终形成一个能够对内外环境要求做出动态反应的有效组织结构形式。组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题33组织的层级化组织层级化的概念:3333组织的层级化与管理幅度管理幅度与组织层级的互动:组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理幅度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题34假定组织幅度为4假定组织幅度为8组织层级12345671416642561024409618645124096幅度:4非管理人员人数:4096管理人员人数(1~6层):1396幅度:8非管理人员人数:4096管理人员人数(1~4层):585组织的层级化与管理幅度管理幅度与组织层级的互动:34假定组织34组织的层级化与管理幅度(续)管理幅度设计的影响因素:组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题35工作条件
工作环境工作能力工作内容和性质影响因素
稳定的环境多变的环境主管所处管理层次下属工作的相似性计划的完善程度非管理事务多少主管的能力下属的能力助手的配备情况信息手段配备情况工作地点的相近性组织的层级化与管理幅度(续)管理幅度设计的影响因素:35工作35集权与分权权力的性质与特征:性质:职权是组织内部授予的指导下属活动及其行为的决定权,这些决定一旦下达,下属必须服从特征:职权跟组织层级化设计中的职位紧密相关,跟个人特质无关组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题36集权与分权权力的性质与特征:3636集权与分权职权的三种形式:直线职权、参谋职权和职能职权(P185)管理中职权的来源:在层级组织中居于某一特殊职位所拥有的命令指挥权由于个人具备某些核心专长或高级技术知识而拥有的技术能力职权由于个人能够有效地激励、领导和影响他人而拥有的管理能力职权组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题37集权与分权职权的三种形式:直线职权、参谋职权和职能职权(P137集权与分权(续)组织层级化设计中的集权与分权P186:组织分权程度判断的四条标准P186在组织层级化设计中,影响组织分权程度的主要因素有以下五种:组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题38影响因素政策的统一性组织规模的大小组织的可控性员工数量和基本素质组织所处的成长阶段集权与分权(续)组织层级化设计中的集权与分权P186:38影38组织层级设计中的授权含义:授权是组织为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力或职权授予下级,它包含三层意思:分派任务授予权力或职权明确责任授权与分权的区别:授权是上级把权力授予下级,分权是上级把决策权力分配给下级机构和部门负责人授权是一个短期性质的行为(临时性).而分权则是一个长期性质的行为。授权是上级决定的,而分权是组织权责制度规定的。
组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题39组织层级设计中的授权含义:授权是组织为了共享内部权力,激励员39组织层级设计中的授权有效授权的要素:信息共享提高授权对象的知识与技能充分放权奖励绩效授权的原则:重要性原则(敢于下放一些重要权力)适度原则(防止失控)权责统一原则级差制授权原则(尽量减少越级授权,防止僭越)组织与组织设计组织的部门化组织的层级化组织的层级化与管理速度层级设计需要解决的主要问题组织层级设计中的授权思考题40组织层级设计中的授权有效授权的要素:4040第八章组织设计第一节组织与组织设计第二节组织的部门化第三节组织的层级化第八章组织设计第一节组织与组织设计41组织设计课件42公司内部组织结构的搞笑解剖自我感觉最牛的人——财务部员工最有城府最有心计的人——人力资源部员工智商最高情商最差的人——研发部员工最吊儿郎当和无耻的人——销售部员工最表里不一内心最龌龊的人——采购部员工最轻闲最没有上进心的人——前台最没分量最窝囊的人——行政部员工最计较最不安好心的人——司机最可怜的员工——客服部员工最风光却内心最煎熬的人——当然是老板组织与组织设计组织的部门化组织的层级化思考题公司内部组织结构的搞笑解剖自我感觉最牛的人——财务部员工43概述组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体(1+1>2)为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计合理的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时空的工作并使之转换成对组织有用的贡献组织设计涉及两个方面的工作内容:横向的管理部门设计纵向的管理层级设计组织与组织设计组织的部门化组织的层级化思考题44概述组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集44组织设计的必要性分析组织设计的概念:对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计个体劳动者和作坊式手工业组织——不存在组织设计的问题(“光杆司令”)现代化的大型组织——需要进行细致的组织设计管理者由于能力和精力的有限性,根本无法直接安排组织内部所有的活动管理者无法安排组织中每一个人的每一项具体工作组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题45组织设计的必要性分析组织设计的概念:对组织的结构和活动进行创45组织设计的必要性分析(续)组织设计的目的:通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题46组织设计的必要性分析(续)组织设计的目的:646组织设计的任务和原则组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述(P165)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题47组织设计的任务和原则组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规划47组织设计的任务和原则(续)为了达到组织设计的理想效果,组织设计者需要完成以下几项工作职能与职务的分析与设计(将总的任务进行层层分解,完成组织任务需要哪些职能与职务)部门设计(按照职能相似,活动形似或关系密切原则,人员聚集在“部门”)层级设计(调整和平衡)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题48组织设计的任务和原则(续)为了达到组织设计的理想效果,组织设48例:系统示意图49总经理副总经理(主管营销)销售部经理副总经理(主管生产)研发部经理广告部经理质检部经理制造部经理采购主管分销经理(主管仪器类)分销经理(主管电器类)产品研究主管客户研究主管制造主管运输主管例:系统示意图9总经理副总经理销售部经理副总经理研发部经理广49组织设计的任务和原则(续)组织设计过程中应遵循的基本原则:组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题50组织设计原则统一指挥原则专业化分工原则权责对待原则控制幅度原则柔性经济原则组织设计的任务和原则(续)组织设计过程中应遵循的基本原则:150组织设计的影响因素(一)环境的影响环境包括一般环境和特定环境两部分组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对环境的应变性:对传统的职位和职能部门进行相应的调整(缓冲部门,“岗亭”)根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构(机械式和柔性灵活式)根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构通过加强计划和对环境的预测减少不确定性(动态与不确定环境)通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性(环境供给资源)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题51组织设计的影响因素(一)环境的影响1151组织设计的影响因素(续)(二)战略的影响战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标,以及实现这一总目标的路径和方法战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构:数量扩大阶段——单一组织结构(执行单一职能)地区开拓阶段——建立职能部门(分公司)纵向联合发展阶段(多元化)——建立职能结构(管理幅度和层次的增加)产品多样化阶段——建立产品型组织结构(事业部制)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题52组织设计的影响因素(续)(二)战略的影响1252组织设计的影响因素(续)梅尔斯(R.E.Miles)和斯诺(C.C.Snow)进一步考虑到外部环境中不确定因素对决策的影响,形象地总结了四种战略类型以及相关的组织结构类型:防御者型(稳定环境下)——高度的集权和专业化分工以及程序化、标准化的作业活动(严密的层级控制系统)探险者型——柔性、分权化的组织结构(组织目标根据环境而变化,强调反应灵活)风险大分析者型——一方面需要实行规范化、标准化、程序化的作业;另一方面,需要通过建构柔性灵活、分权化的组织结构(前两种类型的合体)反应者型——这种战略很明显是低效率的,组织往往面临强大的变革压力(缺乏分析能力,疲于应对)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题53组织设计的影响因素(续)梅尔斯(R.E.Miles)和斯诺(53组织设计的影响因素(续)(三)技术的影响技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服务的机械力和智力根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:单件小批量生产技术(定制产品,私人裁缝)大批量生产技术流程生产技术(连续流程的生产者,发电厂:燃煤输送、锅炉燃烧、汽轮机冲动、电力输出、电力配送)组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题54研究表明:不同的技术类型和公司结构之间存在着明显的相关性,而且组织的绩效与技术和结构之间的“适应度”密切相关组织设计的影响因素(续)(三)技术的影响1454组织设计的影响因素(续)组织结构特性与技术类型的关系:组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题55组织设计的影响因素(续)组织结构特性与技术类型的关系:1555组织设计的影响因素(续)(四)组织规模与生命周期的影响
大型组织与小型组织在组织上的区别:规范化程度(规章制度)集权化程度复杂化程度(更多的管理层级和部门)人员结构比率(管理人员和一般员工,“帕金森定律”)
组织生命周期各个阶段的特点:创业阶段(初创阶段):小规模、非官僚制和非规范化集合阶段(成长阶段):偏重于集权制、欠规范(一人独大,不愿意放权)规范化阶段(成熟阶段):呈现官僚制特征精细阶段(衰退阶段获得新生):跨部门的团队设计组织与组织设计组织设计的必要性分析组织设计的任务和原则组织设计的影响因素组织的部门化组织的层级化思考题组织设计的影响因素(续)(四)组织规模与生命周期的影响56组织设计的部门化组织设计任务的实质?按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化,而劳动分工又要求组织活动保持高度的协调一致性——部门化。组织的部门化?按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题57组织设计的部门化组织设计任务的实质?1757组织设计的部门化(续)组织部门化应遵循以下基本原则:因事设职和因人设职相结合的原则(“萝卜招聘”)分工与协作相结合的原则(不能过分分工,分工“度”的把握)精简高效的部门设计原则(部门效率目标须符合组织整体效率目标;人员配置合理、部门配置精简,事事有人做,人人有事做)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题58组织设计的部门化(续)组织部门化应遵循以下基本原则:1858组织部门化的基本形式(一)职能部门化(一种传统而基本的组织形式)概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题59总经理人事部总经理办公室法律事务部财务经理生产经理营销经理采购经理研发经理组织部门化的基本形式(一)职能部门化(一种传统而基本的组织形59组织设计的部门化(续)优点:能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现缺点:不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工可能助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响到组织总目标的实现不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手”式的人才成长(专才)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题60组织设计的部门化(续)优点:2060组织设计的部门化(续)(二)产品或服务部门化(东莞理工学院)概念:按照产品或服务的要求对企业活动进行分组组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题61总经理人事部总经理办公室法律事务部A产品总经理B产品总经理财务部研发部供应部经理生产经理营销经理财务经理供应部经理生产经理营销经理财务经理组织设计的部门化(续)(二)产品或服务部门化(东莞理工学院)61组织设计的部门化(续)优点:有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争有助于比较不同部门对企业的贡献有助于决策部门加强对企业产品与服务的指导和调整为“多面手”式的管理人才提供了较好的成长条件缺点:企业需要更多的“多面手”式的人才去管理各个产品部门各个部门同样有可能存在本位主义倾向,这势必会影响到企业总目标的实现部门中某些职能管理机构的重复会导致管理费用的增加,同时也增加了总部对“多面手”级人才的监督成本(院长全球招聘)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题62组织设计的部门化(续)优点:2262组织设计的部门化(续)(三)地域部门化概念:按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管理部门管理其业务活动组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题63总经理研发部日本市场部财务部人事部法律部中国市场部韩国市场部美国市场部生产部营销部人事部财务部组织设计的部门化(续)(三)地域部门化23总经理研发部日本市63组织设计的部门化(续)优点:可以把责权下放到地方,鼓励地方参与决策和经营(地区管理者更了解当地市场)地区管理者可以直接面对本地市场的需求灵活决策通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少了许多外派成本,也减小了不确定性风险缺点:企业所需的能够派赴各个区域的地区主管比较稀缺,且比较难控制(国家化视野人才)各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致管理成本过高组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题64组织设计的部门化(续)优点:2464组织设计的部门化(续)(四)顾客部门化(目的:利润最大)概念:根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务活动(个人客户还是法人客户。你是VIP还是一般客户?线上客户还是线下客户?、“二八原则”)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题65市场经理部零售商部批发商部法人团体部组织设计的部门化(续)(四)顾客部门化(目的:利润最大)2565组织设计的部门化(续)(五)流程部门化概念:按照工作或业务流程来组织业务活动(有些事情必须按照先后顺序来完成)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题66总经理维修部燃煤供应部锅炉部汽轮机部发电机部送配电部生产部财务部人事部组织设计的部门化(续)(五)流程部门化26总经理维修部燃煤供66组织设计的部门化(续)(六)矩阵型结构概念:由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性打破了统一指挥的传统原则,有多重指挥线当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需要同时反映技术和产品双重要求时,矩阵型结构应该是一种理想的组织形式(组织不轻易采用这种方式)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题67组织设计的部门化(续)(六)矩阵型结构2767组织设计的部门化(续)矩阵式组织结构示意图:(“项目团队”)
组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题68总经理研发部产品部经理生产部市场部财务部人事部产品经理A产品经理B产品经理C产品经理D组织设计的部门化(续)矩阵式组织结构示意图:(“项目团队”)68组织设计的部门化(续)(七)动态网络型结构(虚拟组织)概念:以项目为中心,通过与其他组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式(临时性组织)组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题69独立的研发和咨询机构广告代理商制造厂商代理销售商项目管理小组组织设计的部门化(续)(七)动态网络型结构(虚拟组织)29独69海尔的组织结构组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题70海尔的组织结构3070微软的组织结构组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题71微软公司Microsoft视窗产品部WindowsGroup办公产品部OfficeGroup商业方案部BusinessSolutionGroup微软网络部MSNGroup服务器和开发工具部ServerandToolsGroup移动装置部MobileDevicesGroup家庭娱乐部Home&EntertainmentGroup微软的组织结构31微软公司视窗产品部办公产品部商业方案部微软71广东省交通厅的组织结构组织与组织设计组织的部门化组织部门化的基本原则组织部门化的基本形式与特征比较组织的层级化思考题72广东省交通厅的组织结构3272组织的层级化组织层级化的概念:
指组织在纵向结构设计中需要确定层级数目和有效的管理幅度,需要根据
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