某通信公司物资采购部工作报告

物资采购部2011年3月

夯实基础、全面提升优质高效完成2011年采购物流工作目录一、2010年主要工作回顾

二、2008年的工作思路和主要工作

二、存在的问题、不足及原因分析

二、2008年的工作思路和主要工作

三、2011年工作重点

2010年工作概述集中化标准化信息化采购物流信息化低成本高效供应链制度流程

信息系统

创新

人才团队

执行力

以“建设低成本高效供应链”为目标，不断完善招投标管理体系，优化物资管理系统功能，推进仓储物流规划落实，创新日常管理方式和方法，加快各类专业人才培养，圆满完成了各项预定工作目标，有力保障了全省物资供应和管理工作。

创新与取得的荣誉

营销物资闭环管理创新项目荣获全省管理创新评比第一名基于分销资源计划DRP理论，完善全生命周期营销物资闭环管理体系，创新实现“一屏清”应用，实现营销物资赠送精确化、稽核自动化，有效防范物资管理过程风险。一级集中采购考核工作

集团9月首次发布全国采购专业线条成绩与排名，我省考核得分98分(远超过全国平均得分81分)，全集团排名第三名。考核内容包括：采购需求管理、采购执行管理、采购信息管理、采购信息化应用、反向后评估、对一级集中采购的贡献、采购规范性。

集团公司高度评价安徽公司采购库存管理工作在今年3月初召开的全国采购工作会议上，鲁向东副总裁高度评价安徽在二级集中采购和仓储物流信息化管理方面取得的成绩。集团采购部阎江部长多次肯定安徽公司在采购和库存管理方面的创新探索成绩。体系梳理与制度建设：在纪检部门的总牵头下上半年完成了招投标管理体系梳理，下半年完成了非招标制度建设，先后完成7个制度的编写与下发。招投标文化与氛围的建立：用“制度和程序来约束”招标各环节工作，避免人为干预招标过程及结果。招标前确定投标人选择原则、评标标准、中标人数量等关键要求。尝试开展招标与评标人员分离，请需求部门和一线人员参与评价。采购工作：完成招投标管理体系梳理和优化招投标队伍建设组织了全省评标专家培训与考试工作，267人参加并获得工信部颁发的评标专家证书。组织了全省招投标制度培训，并赴管理薄弱的5个地市开展了现场培训，对省公司有需求的业务部门进行招标/投标培训。采购工作：合作伙伴管理、协作和产品质量管理建立便捷、规范的沟通机制发布《物资采购部合作伙伴来访接待指南》，规范了双方的沟通流程与内容。梳理供应商基础信息源表，包含供应商多项信息，力求满足公司采购、财务、合同管理等系统对供应商的管理需求，目前开发中。开展合作伙伴双向评估2010年完成了112个一级集采供应商和198个二级集采供应商评估，优秀占比31.3%，良好占比64%，一般占比4.7%。2010年首次邀请了规模大、覆盖面广的49家合作伙伴对17个分公司进行反向后评估，平均得分9.5分（满分10分），全省采购管理工作整体运行良好。加强产品质量管理、扩大检测范围重点抓招标前样品检测和招标后现场抽检工作。2010年在招标阶段，全年共计发现16个投标样品不合格；在供货阶段，共计发现2个产品不合格；分别给予不得中标和违约索赔处理，有效维护了公司利益。全年完成省级选型项目26个，完成年度重大项目商务谈判210项，全省全年采购总金额约74亿元（其中省公司采购金额约24亿元），降低采购成本20.5亿元；为公司节约了大量采购支出。采购工作：选型与重大采购工作成果二级集采重大项目商务谈判20亿元10亿元节省资金采购资金25%4.4亿元24亿元44%30亿元40亿元一、二级采购集中度2010年全国平均水平65%（上报口径）。我省一、二级采购集中度达到80%。双方及时沟通、顺畅合作在省公司物资采购部的主导下，2009年各分公司物管中心与铁通本地采购人员启动了对接工作。根据铁通公司提供的2010年物资需求，物资采购部将新需求一并纳入省公司选型范围，已有的选型信息则充分共享。根据铁通公司反馈的供应商供货问题，物资采购部第一时间进行了协调，确保了铁通公司的物资供应。按集团公司的要求，铁通公司顺利完成了清仓查库专项工作。共计清查物资2570项，总金额达1272万元。采购工作：与铁通公司合作情况其它合作伙伴协作情况2010年在各项业务中，我们很多重要工作均得到了重要的合作伙伴的大力支持市场物资集中物流支持：安徽省邮政速递物流公司

产品质量检测：安徽省产品质量监督检验所、安徽省纤维检验局宽带业务：安徽广电信息网络股份有限公司

仓储物流工作：库存运营情况总结(1/2)

2010年全省库存周转率平均69.95%，较2009年(67.88%)继续提升；各地市年度周转率均超过了挑战值，充分反映了物资周转情况得到了各分公司的高度重视。周转率仓储物流工作：：库存运营情情况总结(1/2)2010年全省业务务用品在库库率继续降降低，反映映了分公司司对尾货的的控制机制制以及市场场消化导向向作用成效效显著。2010年全省工程程物资在库库率有一定定上升，在在库工程物物资周转因因密集工程程建设等原原因受到一一定影响。。业务用品在在库率工程物资在在库率仓储物流工工作：库存存运营情况况总结(2/2)2010年各地市长长期在库率率指标差异异较大(个别单位超超过30%比例)，反映各单位管理理水平仍存存在差距；；长期在库的的工程物资资无谓消耗保保质期的同时还影响转资，长期在库库的业务用用品还造成成跌价等风险。工程物资长长期在库率率业务用品长长期在库率率仓储物流工工作：清仓仓查库工作作显成效省市公司均均高度重视视，成立了了专项领导导和工作组组高效优质完完成自查阶阶段工作，，受邀在全全国电视电电话会议上上做经验交交流清查结果反反映公司整整体库存控控制水平较较好库存物资总总量（5.48亿元）低于全国国平均水平平（6.85亿元）在库物资比比例均低于于全国水平平，积压物物资管控较较好（网络物资资比例约5％，市场物资资约2％）仓储物流省省内专项工工作主设备绿色色包装应用用主设备绿色色包装发货货比达71%(远超过集团团要求的45%)；参与应用的的滁州、马马鞍山、铜铜陵等13个分公司均均达到集团团要求（回回收期、单单次完好率率、回收率率）。工程物资、、维护物资资尾货处置置工作全省完成消消化尾货数数量约195万件(数量消化完完成率84.28%)；已消化尾尾货总金额额约2322万元(金额消化完完成率为87.63%)。全省仓储用用房规划实实施情况目前所有分公公司均通过自自有用房和租租赁方式满足足正常仓储的的需要8个分公司完成了了新建仓储用用房的规划与与审批；6个分公司正在开开展规划编制制（不含无需需求的3个单位位）会议与与培训训工作作牵头组组织全全国第第四片片区交交流会会议积极响响应集集团““关于于建立立片区区交流流机制制”的的号召召，作作为组组长单单位牵牵头组组织了了第四四片区区的第第一次次会议议，重重庆、、四川川等8个省参加加了会会议。。举办全全省采采购物物流管管理提提升培培训组织了了全省省的培培训，，并进进行仓仓储物物流运运营短短板分分析讨讨论，，以及及“物物资全全生命命周期期”专专题讨讨论。。会上上特邀邀了上上海博博科资资讯公公司物物流咨咨询专专家做做了““物流流规划划与运运营管管理””等主主题授授课。。完成采采购深深度培培训根据深深度培培训计计划，，12个分公公司采采购人人员先先后先先后了了参加加集团团公司司、省省公司司评标标。首次开开展全全省分分片招招标方方式，，皖北北、皖皖中、、皖南南片区区对水水泥电电线杆杆招标标，充充分整整合区区域需需求规规模和和分公公司人人力资资源，，同时时也提提高了了分公公司招招标能能力和和水平平。在在这里里对牵牵头分分公司司六安、、黄山山、淮淮北予以表表扬。。对分公公司的的表扬扬与感感谢2010年全省省在集集中采采购工工作、、B2B推广应应用、、清仓仓查库库专项项工作作、仓仓储物物流信信息化化应用用等方方面均均取得得了较较好成成绩，，这些些成绩绩的取取得均均离不不开各各分公公司的的大力力支持持，在在此我我首先先代表表物资资采购购部向向大家家表示示衷心心的感感谢，，对于于采购购库存存整体体工作作成绩绩突出出的蚌埠、、阜阳阳、池池州、、安庆庆、合合肥、、黄山山、六六安分分公司司予以表表扬。。目录二、2008年的工作思路和主要工作

三、2011年工作重点

二、2008年的工作思路和主要工作

一、2010年主要工作回顾二、存存在的的问题题、不不足及及原因因分析析全省招招投标标执行行水平平仍待待提高高原因分分析：：评标专专家不不足；；招标执执行不不规范范；分公司司的招招投标标水平平参差差不齐齐。对其它它部门门办理理的招招标采采购项项目，，物管管中心心没有有完全全担负负起管管理、、监控控的职职能角角色。。启动招招标欠欠缺正正规程程序投标人人选择择原则则、技技术商商务占占比、、中标标人数数量、、市场场份额额划分分等未未事先先约定定问题描述改进措施继续加加强招招投标标管理理制度流流程体体系的的宣贯贯和检检查工作；；加强公公司专业资资格人人才培培养，如招招标师师和评评标专专家等等。继续通通过各各种方方式开开展分分公司司招投投标技能培培训，包括括相关关知识识培训训，选选派市市分公公司人人员参参加集集团和和省公公司的的集中中招标标工作作锻炼炼等；；物管中中心必必须在在公司司领导导的支支持下下，切切实担担负起起招投投标采采购管管理、、监控控的职职能角角色，，加强强管理理。存在的的问题题和解解决措措施物资供供货管管理流流程和和效率率仍需需优化化原因分分析：：因为收收货、、验收收报告告全部部依靠靠人工工到地地市收收集，，消耗耗了双双方大大量时时间的的，造造成集集团公公司支支付及及时性性考核核，我我省明明显劣劣于全全国平平均水水平。。系统操操作人人员多多，节节点分分散，，协同同的单单位和和内容容多，，部分分分公公司推推进难难度大大。知识库库平台台目前前已支支持分分公司司自行行采购购信息息共享享，但但存在在上载载不及及时的的现象象。问题描述改进措施继续加加快采采购物物流系系统与与相关关平台台间的的互联联互通通，优优化管管理模模块（（如在在线收收/验货）），提提高整整个供供应链链管理理的信息化化和自自动化化水平；；加大信信息化化推广广力度度，省省市公公司共共同做做好系统优优化和应用提提升工作；；开展流流程穿穿越，，制定定深度度培训训计划划。存在的的问题题和解解决措措施目录二、2008年的工作思路和主要工作

二、存在的问题、不足及原因分析二、2008年的工作思路和主要工作

一、2010年主要工作回顾三、2011年年工作作重点点集团公公司发发展要要求全面推推进低低成本本高效效供应应链体体系建建设加强基基础管管理体系建建设推动机机构队队伍建建设推进采采购物物流信信息化化建设设与应应用加强供供应商商管理理推进仓仓储物物流集集中化化低成本本高效效供应链链大力提提升采采购集集中度度推进体体系化化、规规范化化的低低成本本高效效供应应链建建设以“集集中化化、标标准化化、信信息化化”为为指导导以“总总成本本最优优，运运营效效率最最高，，执行行合法法规范范”为为目标标工作出出发点点2011年省公公司工工作思思路1.省公司司要完完善招招标各各环节节模板板编制制，各各分公公司招招标采采购项项目必必须在在招标标采购购登记记系统统中登登记，，分公公司物物管中中心要要发挥挥采购购专业业管理理作用用，在在横向向集中中过渡渡期内内克服服人力力不足足的困困难。。省公公司要要加强强对分分公司司招投投标执执行的的监控控管理理工作作。2.物管中中心要要积极极配合合集团团客户户部的的投标标工作作，及及时提提供相相关价价格信信息。。3.大力推推进采采购集集中度度，要要不折折不扣扣地达达到集集团要要求，，做好好纵向向集中中和横横向归归口的的推进进工作作。4.加强采采购需需求管管理，，做好好一级级集采采上报报份额额与实实际采采购情情况的的匹配配监控控跟踪踪，确确保集集团一一级集集采管管理要要求落落地。。5.加强与与铁通通的沟沟通和和协调调，积积极主主动地地提供供服务务，确确保6个亿的的投资资顺利利及时时完成成。2011年工作作重点点采购工工作物流工工作2011年工作作重点点1.根据集集团公公司的的管理理要求求，细细化省省内仓仓储物物流执执行流流程与与规范范，并并为大大区库库的运运营做做好提提前准准备；；2.重视并并深化化库存存运营营管理理，进进一步步提高高支撑撑保障障水平平；3.将日常常仓库库管理理发现现的问问题及及时反反馈上上游各各环节节，提提高协协同效效率；；4.探索省省管工工程、、集客客储备备等物物资的的省公公司物物资直直发模模式；；5.配合工工程建建设部部门加加强工工程余余料退退库和和管理理工作作；6.省公司司牵头头组织织分公公司的的新建建仓库库设施施配置置与招招标工工作。。2011年工作作重点点信息化化工作作1.通过信信息化化的推推进，，达到到固流程程、提提效率率、留留痕迹迹、助助分析析。2.建设采采购物物流三三期工工程，，推进进采购购物流流一体体化，，实现现物资资从请请购、、采购购、到到货、、验收收、转转资的的全生生命周周期管管理。。实现现各类类采购购单据据的自自动化化匹配配，自自动化化报表表生成成；实实现基基于安安全库库存的的自动动补货货请购购管理理；实实现到到货验验收在在线完完成。。3.实现供供应商商在线线协同同，建建设供供应商商协同同平台台，从从单向向、集集中式式的供供应商商管理理向日日常协协作、、交互互式的的供应应商协协作管管理转转变，，实现现在线线双向向后评评估、、积扣扣分查查询、、产品品质量量跟踪踪与反反馈、、在线线收发发货协协同，，支持持供应应商在在线申申请付付款、、在线线查询询交易易信息息。4.提升数数据统统计与与分析析能力力，建建设独独立的的LIS报表服服务器器，满满足省省市两两级物物资管管理要要求，，并支支持工工程、、市场场和财财务部部门的的统计计分析析需求求，辅辅助领领导决决策。。2011年工作作重点点信息化化工作作5.启动供供应商商基础础信息息集中中化管管理，，建立立统一一的集集采供供应商商基础础信息息库，，实现现全省省供应应商基基础信信息一一套流流程管管理、、一套套标准准模板板、多多个信信息系系统共共享。。6.各分公公司分分管领领导要要高度度重视视信采采购物物流息息化工工作，，按省省公司司要求求成立立推广广工作作组，，落实实到人人，确确保推推广成成效。。特别别要充充实库库存运运营分分析岗岗位人人员，，加强强系统统推广广应用用和运运营数数据分分析工工作，，只有有这样样才能能形成成闭环环管理理，达达到管管控效效果。。2011年工作作重点点“自下下而上上”的的通通道分公司司从日日常工工作中中提炼炼具有有应用用与推推广价价值的的创新新课题题或建建议，，经省省公司司物资资采购购部评评审后后，辅辅导分分公司司开展展创新新探索索与试试点工工作。。操作形式：：创新提出出的单位(即牵头单位位)+配合单位合合作完成。。“自上而下下”的通通道省公司物资资采购部结结合年度重重点工作和和方向，提提出创新题题目(或方向)，由分公司司主动认领领(对于多分公公司认领的的，省公司司评价后确确定牵头单单位与配合合单位)操作形式：：认领单位位(即牵头单位位)+配合单位合合作完成。。依据创新成成果质量给给予参与分分公司“绩绩效加分””等鼓励。省公司发布创新目录与研究方向分公司申报创新课题＋认领建立管理创创新双通道道机制集团公司布布置的课题题省公司需探探索方向优化框架协协议结算采采购模式（已完成））采购总成本本最优试点点工作编制集团公公司招标、、采购管理理制度编制中国移移动B2B互联交易管管理办法中国移动省省公司仓储储管理办法法（已完成））中国移动省省公司物流流运作绩效效指标及考考评办法（已完成））一级集采产产品质量专专项检查（已完成））中国移动二二级集采统统一物料编编码编制工工作（已完成））2011年创新工作作计划与安安排促销品安全全库存量设设置与应用用仓储现场5S管理标准编写采购管管理手册采购物流一一体化管理理与应用继续高度重重视廉洁自自律管理工工作！坚持常态化化学习和教教育:省市公司要要积极开展展廉政学习习,签署廉洁从从业承诺。。加强风险控控制:采购部门应应自觉将惩防要点点、法律风风险防范融融入制度流流程。做到到事前控制制，杜绝事事后补缺。。严格决策程程序：按照规定的的决策形式式、审批权权限办理日日常各项招招投标采购购、“三重一大大”事项，，并要留有有可追溯痕痕迹。廉洁自律要要求感谢聆听！！9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。2022/12/182022/12/18Sunday,December18,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。2022/12/182022/12/182022/12/1812/18/20222:51:51AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。2022/12/182022/12/182022/12/18Dec-2218-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。2022/12/182022/12/182022/12/18Sunday,December18,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。2022/12/182022/12/182022/12/182022/12/1812/18/202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。18十十二二月20222022/12/182022/12/182022/12/1815、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月222022/12/182022/12/182022/12/1812/18/202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/182022/12/1818December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。2022/12/182022/12/182022/12/182022/12/189、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。2022/12/182022/12/18Sunday,December18,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。2022/12/182022/12/182022/12/1812/18/20222:51:52AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。2022/12/182022/12/182022/12/18Dec-2218-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。2022/12/182022/12/182022/12/18Sunday,December18,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。2022/12/182022/12/182022/12/182022/12/1812/18/202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。18十二月月20222022/