《中文速录（第二版）》课件2信息采集

信息采集2341常用符号的录入及速录强化的技巧会议记录的格式目录非语音信息的记录采集44数码录音及播放器的使用技巧一、会议记录格式范例一：一、开会事由：二、开会时间：年月日时分三、开会地点：四、主

席：速录：五、出（例）席单位及人员：（如附件）六、主席报告：七、宣读上次会议记录及项目进展：八、报告事项及决定：第一案（案由）（内容）（决定）一、会议记录格式范例一：第二案……九、讨论事项及决议：第一案（案由、说明、拟议、决议）第二案……十、临时动议及决议：第一案（案由、说明、拟议、决议）第二案……十一、总决议：十二、散会一、会议记录格式范例二：一、会议名称：二、会议大纲：

三、会议内容：

主席：速录：二、非语音信息的记录采集顾名思义，非语音信息就是在演讲过程中不通过演讲者口述表达的信息，包括演讲者自身的信息，与演讲相关的信息以及演讲者所处环境的信息。包括以下几种类型：（1）演讲者自身的信息。这部分信息是演讲者自身通过非语音方式向听众传达的信息，包括眼神、手势、表情、姿势等。（2）与演讲相关的信息。这些信息是演讲内容的一部分，包括挂图、投影、幻灯、实物、表演、板书等。（3）演讲者所处环境的信息。这是所谓的“场景”信息，包括现场的气氛、环境等布置、听众的反应等。非语音信息二、非语音信息的记录采集演讲者信息。这类信息一般用简单而准确的描述法进行记录。一般用“动+宾”的词、句结构或“状+动+宾”的词、句结构来描述，例如：（点头）。（微笑）。（用力地挥手）。（激动地拍案而起）。非语音信息记录方法二、非语音信息的记录采集演讲信息。在语音信息中包括了非语音信息的全部内容，非语音信息仅仅是从另外一个角度，如图表等，再一次表达同样的内容。这种情况下，就需要速录师认真听讲，并注意观察，看是否非语音信息中有语音信息中没有包括的内容，若有就一定要补充说明并陈述出来。例如：这几年公司的业绩稳定增长，请看这张图，一年比一年好（柱形图：前年1400，去年2300，今年6500）。非语音信息记录方法二、非语音信息的记录采集演讲信息。在语音信息中包括了非语音信息的全部内容，非语音信息仅仅是从另外一个角度，如图表等，再一次表达同样的内容。这种情况下，就需要速录师认真听讲，并注意观察，看是否非语音信息中有语音信息中没有包括的内容，若有就一定要补充说明并陈述出来。例如：这几年公司的业绩稳定增长，请看这张图，一年比一年好（柱形图：前年1400，去年2300，今年6500）。非语音信息记录方法二、非语音信息的记录采集场景信息。在演讲现场有很多信息，包括静态的信息如：场面、布置、装饰，动态的心细如：气氛、反应、情绪、动作等。这些内容的记录应简要、生动，尽量把现场的情况如实地反映在速录稿中。在会议开始前，现场的一些情况可以事先记录，例如：“会场庄严肃穆，座无虚席”“会场彩灯高悬，挂满了彩带和气球”等。非语音信息记录方法三、常用符号的录入及速度强化的技巧常用符号的识别与输入1.符号录入功能（1）概述速录机模拟标准键盘录入功能主要包括符号录入功能和控制键功能。符号录入功能可以录入标准键盘上常用的符号和一些特殊符号。实际上英文字母的输入也是属于这一功能。控制键功能最常用的是模拟Ctrl、Alt和Shift，分别是左手击打XWU、XAO和XUE。符号录入功能的编码方法。这些符号的录入方法都有一个普遍的规律，就是左手按XU，右手按音节码。右手的音节码又根据符号的特征采用名称、象形、谐音等方法编定，非常好记。而且，尽量成对编排，如左方括号为XU：XBUNO（fang），代表方括号的意思；右方括号则谐音为XU：XBUN（fen）等。

三、常用符号的录入及速度强化的技巧常用符号的识别与输入屏显符号速录码解释！XU：BDAN叹（号）@XU：AO奥（象形联想）#XU：GINE井（象形）$XU：XBIU美（元）%XU：BIO百（分号）＾XU：GIAO角[象形]<XU：GIAN尖[象形]>XU：GIN今[谐音]：（全角状态字符）XU：XBAO冒（号）三、常用符号的录入及速度强化的技巧常用符号的识别与输入屏显符号速录码解释，（全角状态字符）XU：DEO逗（号）。（全角状态字符）XU：GIU句（号）？（全角状态字符）XU：UN问（号）“XU：IN引（号）&XU：AN按[谐音]*XU：XINE星[象形]（XU：IUAN圆（括号））XU：IUN云[谐音]-（中横线）XU：XGNE横（线）三、常用符号的录入及速度强化的技巧常用符号的识别与输入屏显符号速录码解释_（下横线）XU：XGN很[谐音]+XU：GIA加（号）=XU：DNE等（号）|XU：XZU竖（线）\XU：XBUAN反（斜杠）/XU：ZNE正（斜杠）{XU：DA大（括号）}XU：DIA嗲[谐音][XU：XBUNO方（括号）]XU：XBUN分[谐音]三、常用符号的录入及速度强化的技巧常用符号的识别与输入屏显符号速录编码解释￡XU：INE英（磅）αXU：XIU（阿尔）法βXU：BDA（贝）塔∑XU：XBA（西革）马ΩXU：GA（欧米）嘎πXU：BGIO派μXU：XIEO米尤三、常用符号的录入及速度强化的技巧速度强化的方法和技巧（1）多遍重复法。对于一个编码（音节码或词语）以“击打——复位——再击打”的方式多遍重复，直至能够基本上做到多指同时运动为止。这是局部强化练习，目的是使某一个音节码的指法尽快熟练，并形成动作记忆以加深印象。但是一定要准确击打，及时调整指法，把准确击打的感觉固定下来。对于一个完整的练习，在每一个词语都已经比较熟练后，也应该对整个练习进行不同顺序的多遍重复，以使整个练习都熟练自如。改变顺序是为了消除顺序记忆所产生的“熟练性假象”，使练习的效果更加接近真实。但是一定要注意练习没有结束以前不要去检查屏幕上的内容正确与否，更不要中断练习去修改某一个击打错误的词语。正确的方法是：打完一遍后，仔细检查有没有错误，对错误的词语进行单独练习，找一找纠正错误的感觉，并做上标记，下一次练习时特别加以注意。只有这样进行练习，才能使准确率在熟练性提高的同时没有滑坡或与熟练性同步提高。三、常用符号的录入及速度强化的技巧速度强化的方法和技巧（2）重叠反复法。在进行速度训练时，每一篇文章的速度要求是阶梯上升的。重叠反复法就是通过回头练习，将前面练习过的文章再反复练习，使其达到与正在练习的文章相同的熟练程度。这是一种温故而知新的练习方法，可以使熟文章的速度很快地增加，生文章的速度增长更快。（3）循环练习法。记忆心理学的研究成果之一就是“遗忘曲线”，它告诉我们“记忆——遗忘”的规律。根据这个规律，为了能够取得最理想的练习效果，可以采用循环练习法。按照这个方法来练习，可以在最佳的时刻——（此为破折号）即将遗忘时一一进行重复，达到最佳的复习效果。循环练习成功地解决了“温故”与“知新”的辩证关系，既不丢掉新的，更不放弃旧的，可以把人脑的记忆功能发挥到一个高水平。这在机械记忆方面已经取得成功，更何况动作记忆本来对大脑的记忆负担就很轻，更能发挥出这种方法的优势。三、常用符号的录入及速度强化的技巧速度强化的方法和技巧（4）一分钟练习。以一分钟为限，进行限时看打或限速听打。将一篇文章化整为零，一段一段地练习录入，一点一点地达到速度的要求，然后再进行整篇文章的练习，这样比直接就进行整篇文章的录入训练效率更高。一般情况下，对于较长一些的文章的录入训练，应采取这种练习方法。因为是一分钟的练习，精力容易集中，练习的效果也就比较好，而且劳逸结合，还便于检查和调整，这是高级速度训练开始时常用的方法。三、常用符号的录入及速度强化的技巧速度强化的方法和技巧（5）限时看打法。熟文章的强化练习法。限定一个时间段，在这个时间段中对某一篇熟文章高速看打，力争打完。这种练习是将学习者对熟文章的击打潜力最大程度地激发出来，使熟文章的速度进一步在短时间内有所提高。这是突破速度障碍的一种练习手段。但是，这种是不宜过多地进行，一是易于疲劳，强度过高，可能会损伤肌肉；二是不容易控制准确率，容易失控，重复错误。因此，必须配合进行调整性练习，即只要求打准刚刚练习过的文章，而不要求速度的练习，旨在调整高速击打过程中的错误指法和感觉。这样一张一弛地反复练习，既训练了速度，又不失准确，使学习者体验到高速、准确击打的感觉。练习的最终结果是使练习者能够对自己的双手指法有极强的控制力，在高速击打的过程中指法不走样变形，保证准确率不因速度的提高而下降。三、常用符号的录入及速度强化的技巧速度强化的方法和技巧（6）马拉松式训练。长时间紧张地看打或听打本身就是一种高强度的工作。没有一定的耐力和毅力，是不能很好地完成长时间和大容量的速录任务的，因而也就不能很好地胜任速录工作。因此，这种马拉松式的训练，从提高耐力的意义上讲，速录速度的提高倒在其次了。长跑马拉松比赛后，运动员需要休整，同样，马拉松式的速度训练以后，也必须进行调整，因此，速录工作人员需要学会一些生理和心理的调整方法，以便在长时间的速录过程中，对自己紧张的身心进行调整和放松。四、数码录音笔及播放器的使用技巧数码录音笔就是以0和1这种数字形式来记录声音的录音机。它的英文全称是“DigitalVoiceRecorder”，中文名为“数码录音机”。之所以称这类产品为“数码录音笔”，主要是因为其体积相对传统的磁带录音机来讲，非常小巧，而且重量很轻，甚至有部分产品的外形就像一枝钢笔，可以放在口袋里随身携带，使用十分方便。因此，人们形象地将它称为“数码录音笔”。数码录音笔的外部结构四、数码录音笔及播放器的使用技巧Ø液晶显示屏：用来显示数码录音笔的工作状态及相关信息。Ø录音/停止键：按一次开始录音，再按一次停止录音。Ø播放/停止键：按一次开始播放录音，再按一次停止播放。Ø暂停/显示键：快速按一下，起暂停作用；按下此键1s以上，则起显示键作用，此时显示屏上出现系统日期和时间（部分产品提供）。Ø内置扬声器：用来播放录制的声音。Ø录音笔多没有电源开关，按以上键中的任何1个即可开启电源；停机1min后，电源会自动关闭。Ø外置麦克风插孔：利用优质高灵敏度外置麦克风录音，可以极大地提高录音效果。Ø耳机插孔：插入随机耳机，播放时可用来收听（内置扬声器自动关闭），录音时可作监听器用。ØUSB插孔：与计算机高速互联端口，通过它可以实现声音文件的上传、下载。数码录音笔的外部结构四、数码录音笔及播放器的使用技巧Ø推钮：类似于滚轮键设计，将许多功能集中于此一键之上，使操作变得简单快捷。Ø音量控制键：用来调节音量的大小。Ø删除键：用来删除不需要的声音文件。Ø锁定键：打开锁定键，其他功能键均不起作用，可以防止误操作。Ø内置麦克风：与外置麦克风相比，录音效果要差一些。Ø皮带孔：将皮带系于此孔，可防止录音笔滑落、丢失。Ø电池盖：打开此盖，可装入电池，其使用时间一般在4.5—8h左右。数码录音笔的操作步骤四、数码录音笔及播放器的使用技巧（1）录音准备录音。录音前首先要进行必要的设置，如选择合适的录音模式、声音文件的存档位置以及麦克风的灵敏度等。普通录音。设置完成后，按下录音键，就可以进行正常录音了。转录。如果要将其他设备的音频信号转录下来，如将英语磁带转录到数码录音笔中，只要用随机音频线分别连接随身听的耳机插孔和录音笔的麦克风插孔，按下录音笔的录音键后再按下随身听的播放键，接下来的可让它自动完成。电话录音。有的产品提供了电话录音功能，这就要用到随机附送的电话适配器。通过随机原配的连线，将电话机、录音笔以及墙上的电话线分别与电话适配器进行对应连接即可工作。数码录音笔的操作步骤四、数码录音笔及播放器的使用技巧（2）播放普通播放。如果想听一听录制的声音，可以先利用“推钮”键来选择任一文件夹中的某一文件，再按下播放键，即可用内置式喇叭或耳机收听。反复播放。利用数码录音笔提供的反复播放功能，可以反复收听某个声音文件或文件的任意一段，完全可以把数码录音笔作为复读机使用。数码录音笔软件的使用四、数码录音笔及播放器的使用技巧（1）软件安装。将随机光盘插入光驱，执行安装程序“Setup.exe”，一步步地选择“Next”，即可完成安装。（2）硬件连接。用随机附送的USB线将数码录音笔与计算机相连，计算机提示发现新硬件并自动完成相应驱动程序的安装。（3）文件管理。可以将录音笔中的文件上传到计算机中，也可以将计算机中的录音文件下载到录音笔中。软件通常仅仅对特定的文件提供支持，但其他文件不支持。但是，一般都可以将录音文件转换为通用格式的声音文件。（4）文件播放。这是录音文件的专用播放器，对其他音频格式不支持，微软的“MediaPlayer，Winamp等常用音视频播放器也不支持此种录音文件格式。数码录音笔语音信息采集四、数码录音笔及播放器的使用技巧速录工作人员用数码录音笔采集语音信息，一般包括两项工作，一是能够正确地使用数码录音笔将要采集的演讲者的语言信息完整清晰地录放出来；二是能够把数码录音笔播放出来的语言信息通过速录机转化成文字即文档。数码录音笔是当前录放设备中的高科技产品，速录工作人员一定要比一般人更能熟练地操作和使用，只有这样才能胜任自己的工作。MP3播放器使用技巧指南四、数码录音笔及播放器的使用技巧（1）安装。安装指的是MP3通过USB接口与PC连接，安装管理程序（无驱型的则不需要安装管理程序，Windows2000以上的操作系统基本上不需要安装）。在此可能出现的问题有两个：端口问题USB线没有插紧。接插连接线时一定要认真、仔细，把接头插牢固。主机板的USB端口功能没有在BIOS里面打开。这个问题很少出现，通常在“设备管理器”中没有“通过串行总线控制器”，反复检查、安装都没有，就可能需要检查BIOS。兼容性问题。发生这类问题时，自己一般是无法解决的，只能和MP3生产厂商的技术服务部门取得联系，寻求解决方法。MP3和主板发生兼容问题。 M