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本文格式为Word版，下载可任意编辑——(公司工厂)设备采购管理办法(公司工厂)设备购买管理手段之相关制度和职责，公司(工厂)设备购买管理手段为加强本单位设备管理工作,提高设备购买管理的筹划性和通明度,经党组研究抉择,成立设备购买小组,对本单位设备购买实行如下管理手段。一、适用范围本手段...

公司(工厂)设备购买管理手段

为加强本单位设备管理工作,提高设备购买管理的筹划性和通明度,经党组研究抉择,成立设备购买小组,对本单位设备购买实行如下管理手段。

一、适用范围

本手段适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的购买管理。

二、申购程序和购买管理手段

1、制订筹划

设备器材购买应有筹划,制止盲目性和零敲碎打。每年底,各有关部门应将其次年拟购买的设备器材的筹划报设备购买小组;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先拟定筹划报设备购买小组。

2、申购筹划单应写清以下主要内容:

1)仪器名称(包括附件、备件);

2)型号、规格、数量、预计单价;

3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

4)申请购置理由;

5)技术质量标准程度;

6)本单位有否此仪器设备;

3、审查批准

1)申购筹划由设备购买小组汇总并签留神见,大宗设备需党组研究抉择后由购买小组购买并报办公室备案。

2)凡属国家专控的仪器设备,经党组研究批准后由设备购买小组负责向有关部门办理申报手续。

三、购买管理

1、设备购买小组根据经批准的申购筹划,确定专人,以单位各义尽快与厂商取得联系,采取“货比三家”,原那么举行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面举行综合对比,确定添置商家后报主管领导同意,再签订购货合同,办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同,否那么财务将拒付款。

2、验收与入库管理

收到提货通知单后,由设备购买小组安置提货,通知有关职能部门组织人员举行验收和安装调试,验收的内容包括:1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并细致填写验收单,根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库务必由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。

3、退货

设备器材在验收和安装调试中察觉质量问题、残缺零件及资料不全等由设备购买小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

本手段由本单位办公室督查。

附:设备购买小组成员名单

组长:z

副组长:z

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