SQP-62-01新人力资源管理程序2015

标准程序文件文件编号SQP-6.2-01制·修订日期2010-9-10人力资源管理程序版本号/修订号A/0页数PAGE7/7格式-DA-000008（1）永际电子有限公司A/1A/1▋制•修订履历NO.制·修订日期制·修订内容制·修订事由02010-9-10制订为适应ISO9001和TS16949而制订12015-7-21修订.5.2.3.2公司内教育5)条款为优化体系而修订会签维修部导电胶组装印刷冲压吴坤华蒋俊仁李文钦李纯茂蒋俊仁日期2013-8-232013-8-232013-8-232013-8-232013-8-会签人事部生产部资材部营业部技术部品质部王化苗黄佳仁裴贵芳义温常陈佳谭其刚日期2013-8-232013-8-232013-8-232013-8-232013-8-232013-8-23裁决作成审核承认受控状态王光可黄佳仁黄佳仁日期2013-8-232013-8-232013-8-231.目的本程序确定YOUNGJILtd.(以下称“公司”)的所有从事与质量有影响的工作人员的招聘和培训流程，目的在于增强全体员工的对业务的理解力,通过教育培训增强必要的职务与职能的维持,确保管理体系的有效持续运行和产品符合规定要求，达成经营目标和质量指标,有利于本公司发展。2.适用范围适用于本公司全体员工实施的招聘和全面的内、外教育.3.用语的定义3.1公司内教育:通过公司内、外讲师按教育培训计划进行的教育.3.2公司外教育:委托外部教育机关进行的教育.3.3特殊岗位教育:承担的业务对品质有很大的影响的人,必需有资格证的人.例:QC、打PIN/BERG、SMT等.4.责任与权限4.1管理者代表4.1.1管理者代表负责审批各部门和车间人力需求申请。4.1.2管理者代表负责承认部门主任（主管）人选及暂缺人员的招聘或培训方案。4.2人事部4.2.1人事4.2.2树立全公司教育培训方针与实施计划4.2.34.2.44.3品质部4.3.1掌握公司内,外品质教育的必要性,树立教育培训计划,有教育培训计划的实施的责任与权限4.3.2记录公司内、外品质教育业绩与评价结果,向管理者代表汇报的责任与权利4.4其它各部门4.4.1各部门主管为了提高自身素质,树立教育计划实行评价与坚持记录的责任4.4.2公司内、外教育结果,向管理者代表汇报的责任与权限4.4.3维持记录4.4.4有责任及权限把评价分析的结果权反映到下一年度5.业务程序5.1人员招聘5.1.1招募甄试项目1）招募职位名称及名额；

2）资格条件限制；

3）职位预算薪金；

4）预定任用日期；

5）资料审核方式及办理日期(截止日期)；

6）甄试方式及时程安排和场地安排；

7）工作能力安排；

8）准备事项(海报、公司宣传资料等)。5.1.2招聘流程工作流程具体操作内容工作标准招聘根据待用情况拟定方式，包括：人才市场、招聘会等。向管理者代表提交招聘申请（含方式、内容、版面、费用、时间）。向人才市场约定登出时间或招聘会时间。收集来信及资料，并作挑选。1、广告内容及登出时间无误。2、应聘资料分类整理，并作挑选面试/培训/考核约定面试时间。填写《员工申请表》了解应聘者以往工作情况及对薪金与工作环境的要求。核对并留取身份证、学历证等证书复印件。新员工入职培训,理论考核（实操考核），60分合格。记录好面试情况。各种证件要核对是否与本人相符，并辨真伪。做好考核评核。录用办理入职手续：A.交相片、身份证复印件。B、健康证明。C.工作服、工卡、鞋柜（或衣柜）的办理。工作人员指定办公桌、使用电脑，配备签字笔、笔记本、文件夹各一个。将新员工个人资料输入电脑。试用期及转正试用期为1-2个月，工作表现优异者可适当提前。试用期内部门主任实施考核。试用期满(或提前结束试用期)的员工，由用人部门填写《试用期员工考核表》交到人事部。部门主任、人事部要切实了解新员工试用期工作情况。人事部要及时做好员工的转正工作，如不合格，及时辞退。人员调整部门主任（主管）向人事部及管理者代表提出申请。人事部做工作调整安排。部门主任对调整工作的人员提供岗位培训并考核。1、部门主任、人事部要做好工作调整安排。2、保管人员调整记录。5.2人员培训5.2.1树立教育培训计划1）树立年间计划:各部门主任根据年度培训所需，并填写《教育申请书》应在每年度11月末之前,,交给人事部,人事部根据各部门的培训需求制定《年度培训计划书》并通报给管理者代表2）树立分期教育计划:各车间应按年间计划分期别树立教育计划,并向部门主管申请审批.3）分期别教育的报告:身为教育培训担当者,如果下一分期实施的教育有变更事项时,报告更正教育计划与教育实施的结果.5.2.2教育培训的种类A、公司外教育(1)经营管理过程、(2)职务开发过程、(3)品质管理过程、(4)其它法定教育B、公司内教育(1)职务教育:（1）入社经历、(2)生产安全,6S教育、(3)品质管理教育、(4)组织活性化教育5.2.3参加教育5.2.3.1公司外教育1）各过程个别教育对象应考虑各部门的业务情况.2）公司外教育参加申请公司外教育培训机关实施的教育当中,对计划之中的培训由管理者代表决裁,希望参加计划外教育培训者向所属部门组长口头报告,所属部门主任填写《教育申请书》向人事部申请。3）教育对象者如果有特殊情况不能参加教育培训时,教育不参加事由书面向部门主管提交,无故不参加教育时,教育的全部经费由自己负担.4）参加教育结果报告A、受到公司外教育者,在教育培训结束7天以内,作成公司外教育训练日记得到所属部门主管的决裁后并通报人事部。B、所属部门主管检讨公司外教育训练日记时,判断有公司内传达教育的必要性时,在报告书上记录有无,得到决裁后受教育者实施传达教育.C、实施公司外教育时,维持保管公司外教育训练日记记录.5.2.3.2公司内教育1）各部门的部属在以下情况下实施公司内教育.A、新入公司员工或增员时B、职务内容的变更与有必要提高职务能力时.A/1C、车间主任、组长认为有必要时.A/12）公司内教育的职责在于各车间主任,各车间组长为补助教育性能,在部属内任命指导培训人员。3）教育的实施按车间主任的计划随时可以实施.4）资格区分资格区分资格要求备注内审人员符合《内部审核控制程序》要求仪校人员A.相关学科毕业，理工大专以上符合资格要求中的其中一项即可。B.接受过仪器校验培训8hr以上C.有相应资格证者绘图员A.电子类专业专科以上学历符合资格要求中的其中一项即可。B.电子元器件工作经历1年以上C.会使用绘图软件者5）特殊岗位人员A、本公司特殊岗位人员是：QC、打PIN/BERG、SMT、修改、焊锡、点胶水/透明、印刷过程.B、特殊岗位人员，必须经过培训考核合格后持证上岗，颁发的资格证有效期为一年，到期后必须重新培训考核合格后再颁发资格证。5.2.3.3分析评价1）评价方法是按教育培训的种类分期评价.、2）教育培训的个别评价结果可反映到人事部.3）把分析,评价结果反映到下一年度教育计划,要为更合理的教育培训努力.5.2.3.4记录的管理1）人事部把公司外教育训练日记,培训证保管在关联文件夹里.2）各部门把各别教育培训事项记载用《员工培训/考核履历表》管理.3）与本规定关联的记录要以(SQP-4.2-04质量记录控制程序)维持管理.5.3.员工考核与激励5.3.1考评结合、绩效挂钩、奖勤罚懒、优胜劣汰的绩效管理制度是保证公司高效运行的重要手段。5.3.2绩效考核部门为每位员工建立个人档案，人事部保存员工的个人简历、资格证书、奖罚原因、职位变动等资料。某员工离职后，该档案单独存放，至少保存一年。5.3.3生产部各车间负责人每月末对其下属员工进行工作态度、工作绩效、6S进行评比，表扬奖励先进，批评帮助后进，促使部门工作不断改进。考核依据和结果应妥善保存，做到有据可查，以理服众。填写《-车间-年-月份员工考核等级记录表》，交给绩效考核部门，由绩效考核部门检查后反馈给各部门，填写《-年-月份-部-车间绩效考核奖励一览表》交到人事部。5.3.4绩效考核部门根据每季将各月考评结果进行汇总分析，书面报送人事部存入个人档案，作为以后奖励、加薪、升职的主要依据。5.3.5为激励员工充分发挥聪明才智，为公司节约成本，创造财富，不断鼓励员工提出改善建议和议案，详细内容参照《合理化建议制度》6.相关文件《质量记录控制程序》7.格式《员工申请表》格式-AD-000004《试用期员工考核表》格式-AD-000046《年度培训计划书》格式-AD-000014《教育训练日记》格式-AD-000016《教育申请书》格式-AD-000017《员工培训/考核履历表》格式-AD-000042《-车间-年-月份员工考核等级记录表》格式-AD-000002《-年-月份-部-车间绩效考核奖励一览表》格式-AD-000045

个人档案(人事部)员工考评与激励(各部门负责人)人力需求申请(用人部门)审批(管理者代表)考评录用/辞退/调整岗位(各部门/管理者代表)试用考核(用人部门/人事部)入职培训、考核(人事部)招聘、面试(人事部/用人部门/管理者代表)岗位缺员/补齐(各部门/人事部)绩效管理制度(