公司办公室主任职务说明书

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岗位名称办公室主任岗位编号

所在部门办公室岗位定员

直接上级管理总监工资等级三级

直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑修理、网络管理、司机、文书传真薪酬类型

所辖人员8个工作人员岗位分析日期2022年2月

本职：

负责为公司管理层供给决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;举行公司形象推广、公关和公司企业文化创办;负责后勤支持工作

职责与工作任务：

职责一职责表述：负责为公司管理层供给支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。

工作任务负责组织制定公司长期进展规划和公司年度经营筹划

负责组织和安置管理层会议，供给会议纪录与整理服务。

通报会议决议，并跟踪会议决议的实施处境。

辅助总经理的工作，供给决策支持。

职责二职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

负责促使管理制度的有效执行，负责评估和监视公司内部管理的模范性和有效性

职责三职责表述：负责制定办公室工作筹划,实现工作目标

工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作筹划，并组织实施

职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动

工作任务负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

负责公司网站的创办与更新。

职责五职责表述：公司企业文化创办

工作任务负责组织公司内部员工活动。

建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关切公司事务并参与管理。

组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所调配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安好，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的购买、发放和管理

负责对固定资产的购买与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好

负责对公司内电脑、网络的管理、修理和升级

负责公司网站平台的筹划和创办

负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

负责对公司出差人员的管理，并供给出国手续办理、旅程安置等方面的支持

负责公司内的复印、传真、打印等工作

负责公司的公务用车管理，举行科学合理的调度

职责七职责表述：部门内部管理工作

工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司办公室队伍创办，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作筹划，并促使执行

负责操纵部门预算，降低部门管理费用

职责八职责表述：完成总经理交办的其他任务

权力：

对总经理办公会议和总经理决议执行处境的监视权

调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

对出差事务的审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安好保卫、防火、卫生感激的检查监视权

对各部门的安好隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监视、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系公司各部门，管理总监，总经理

外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供给商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

任职资格：

教导水平大学本科以上

专业企业管理或相关专业

培训体验行政管理培训、企业文化培训

阅历5年以上工作阅历，3年以上管理阅历，1年以上部门管理阅历

学识掌管相应的行政管理、企业形象计划和企业文化创办的学识，了解公关宣传的常用做法

技能技巧纯熟使用自动化办公软件，具备根本的网络学识

个人素质领导才能、判断与决策才能、人际才能、沟通才能、影响力、筹划与执行才能

其它：

使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

工作环境办公场所

工作时间特征正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等

考核指标：

公司环境卫生状况、公司安好事故发生次数、员工合意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度创办完善性、组织员工活动次数、重要任务完成处境

费用操纵处境、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作合意度

领导才能、判断与决策才能、人际才能、沟通才能、影响力、筹划与执行才能、专业学识及技能

备注

物业经理人：.pmceo.cOm

篇2：公司供给业务员职务说明书

公司供给业务员职务说明书

岗位名称供给业务员岗位编号

所在部门供给管理部岗位定员

直接上级供给管理部经理工资等级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2022年2月日

本职：

负责公司的产品供给和供给商管理

职责与工作任务：

职责一职责表述：辅助供给管理部经理制定部门进展规划和年度供给筹划

工作任务辅助供给管理部经理制定部门进展规划和年度供给筹划

搜集供给产品相关行业技术信息、市场供给信息信息，为部门或公司供给决策供给建议

职责二职责表述：负责操纵和监视供给合同履行

工作任务根据公司年度供给筹划，辅助供给部经理组织产品供给

参与供给商的谈判，拟订供给合同，负责供给合同的履行和产品供给实施

参与成套供给商资质认证和供给合同签定，负责供给合同的履行和产品供给实施

职责三职责表述：负责对供给商举行管理

工作任务辅助部门经理，组织对新、老供给商资质认证和综合才能考评

参与与供给商的谈判和供给合同签定，负责供给合同的履行和产品供给实施

对供给商的技术、生产过程质量举行现场指导和监视，确保供给产品质量标准

负责执行供给商库存管理标准，辅助供给商减低库存管理本金

参与供给商生产制造质量操纵过程

建立供给管理档案，提出供给管理提升方案

职责五职责表述：完成供给管理部经理交办的其他工作任务

权力：

部门供给筹划的建议权

对供给商生产质量的考核、监视权

对供给商相关信息的反应权

对供给商库存管理费用操纵的建议权

工作协作关系：

内部协调关系运作支持部、品管部、技术开发部等

外部协调关系供给商、行业协会、政府有关部门等

任职资格：

教导水平专科以上

专业机械、电气等相关专业

培训体验企业管理、购买供给管理、法律学识的培训

阅历2年以上购买供给阅历

学识通晓机械、电气专业学识

具备购买供给、企业管理、法律等方面的学识

技能技巧掌管WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络学识

个人素质具有较强判断与决策才能、人际才能、沟通才能、筹划与执行才能

其它：

使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

工作环境办公室，生产现场

工作时间特征正常工作时间，无意需加班

所需记录文档供给商相关资料案、购买供给合同等

考核指标：

产品合格率、供给本金下降率、供给实时率、供给商合意度、重要任务完成处境

考勤、按照安置、遵守制度

判断与决策才能、人际才能、沟通才能、筹划与执行才能、专业学识及技能

备注：

篇3：公司供给筹划员职务说明书

公司供给筹划员职务说明书

岗位名称供给筹划员岗位编号

所在部门供给管理部岗位定员

直接上级供给管理部经理工资等级七级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2022年2月

本职：

在供给管理部经理的授权范围内，全面负责供给管理部的供给筹划和调度工作

职责与工作任务：

职责一职责表述：辅助供给部经理制定部门进展规划和年度供给筹划，为供给决策供给建议和信息支持

工作任务辅助供给部经理制定部门进展规划和年度供给筹划，并负责组织产品供给

组织搜集供给产品相关行业技术信息、市场供给信息信息、国家相关产业政策等，分析行业进展趋势

定期、切实向供给部经理和相关部门供给有关供给信息，为公司或部门的供给决策供给信息支持

职责二职责表述：辅助部门经理建立和完善公司供给管理体系

工作任务根据公司进展战略规划，辅助部门经理制定公司供给管理规划

辅助部门经理组织建立供给管理体系

负责制定和完善公司各项供给管理制度

负责制定建立供给商认证标准、供给商考核标准、供给商服务标准

职责三职责表述：辅助部门经理对供给体系的举行管理

工作任务辅助部门经理，组织对新、老供给商资质认证和综合才能考评

辅助部门经理，负责履行供给合同/协议，并组织监视实施

协调技术品管部，对供给商的技术、生产过程质量举行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供给目标的实现

负责提出公司库存产品品种及最正确产品库存量筹划方案，并负责组织实施

制定供给商库存管理标准，辅助供给商减低库存管理本金

组织参与供给商生产过程质量操纵

建立供给管理档案，提出供给管理提升方案

职责四职责表述：完成供给管理部经理交办的其他工作任务

权力：

供给筹划执行的协调权

供给筹划制定的建议权

供给数据库的管理权

工作协作关系：

内部协调关系运作支持部、品管部、技术开发部、财务部、办公室等

外部协调关系供给商、行业协会、政府机构等

任职资格：

教导水平大学本科以上

专业经济、管理等相关专业

培训体验采纳过统计分析等相关学识的培训

阅历3年以上工作阅历，1年以上购买工作体验

学识通晓企业管理学识

具备购买供给、统计分析、法律等方面的学识

技能技巧掌管WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络学识

个人素质具有很强的判断与决策才能、人际才能、沟通才能、筹划与执行才能

其它：

使用工具设备计