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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——收楼管理标准作业规程2收楼管理标准作业规程2
一、验证
1、《收楼通知书》(共4个附件:a.收楼通知书b.缴款通知书c.收楼须知d.收楼手续书);
2、购房合同原件及复印件1份;
3、业主及家庭成员(或同住人)身份证原件及复印件每人5张;
4、业主及家庭成员(或同住人)一寸免冠彩照每人5张;
5、业主嘱托他人代办的,代办人须带身份证及业主亲笔嘱托书(嘱托书后面须印有业主身份证复印件)。
二、交费
1、按照《缴款通知书》的工程,以相应的单位基数和有关规定计算各项应缴费用,并逐项填写。
2、如业主(住户)对款项有疑问,需举行解释说明,直到业主(住户)完全领会明白。
三、资料填写、发放与管理
1、由业主签署并交回管理处存档的资料(一式两份):
a.《XX房屋装饰装修管理协议》;
b.《前期物业管理服务协议》;
c.《收楼文件汇编》;
d.《业主公约》。
2、发给业主保存的资料:
a.《物业使用守那么》;
b.《服务手册》;
3、管理处对资料的管理:
a.每办理完一户收楼手续,须在《收楼处境登记表》上填写相应的内容。
b.按业主(住户)的楼号和房号举行建档编号,对收回的资料举行存档管理。
四、锁匙发放
在确认以上第一、其次、第三步骤都已完成后,查看《收楼手续书》的四个部门的盖章处是否都已盖章,如盖章齐全那么可以发放锁匙给业主,并请业主在《锁匙签领登记表》中签名确认。
五、验房
1、在业主签领锁匙后,在工作人员陪伴下,对室内工程举行验收;
2、如验收合格,双方应在《XX房屋验收交接书》中签字确认;
3、如验收不合格,双方除应在《XX房屋验收交接书》中签字确认外,还应填写《工程遗漏工程报告表》,且业主须在24小时内将此文件交回管理处。
4、工作人员应将《工程遗漏工程报告表》交工程部,由工程部发单给房产工程部售后服务组举行整改。
六、留神事项
1、检验《收楼手续书》,查看是否已付清购楼余款,否那么请业主返回售楼部办清手续(如已付清,房产公司财务部会在已付清楼款方框处盖章);
2、检查全体的文件是否存在漏签;
3、留神《收楼通知书》上由售楼部标明的物业管理费的起收日期;
4、在全体的业主(或嘱托人)签字的位置都需按指模印;
5、对业主所签收的文件举行解释说明,以免因业主的不知情而造成日后过户及装修等业务手续上的纠纷;
6、确认已缴清一切收楼费用;
7、手续
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