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文档简介

第18章EXCEL2003综合应用

——制作“汇金电脑科技有限公司员工管理系统”

表格格式设置公式函数的计算插入图表筛选分类汇总排序1.任务分析

公司员工的档案、工资，产品销售情况是在汇总各部门资料的基础上进行制作、计算、分析、统计下进行的，本项目要用到单元格格式设置、公式函数、排序、汇总、统计、数据图表、打印等功能。

汇金电脑科技有限公司员工档案、工资等计算机化管理的完成分为以下几大模块，它们分别为：1．制作员工档案表并美化：

要对公司员工的档案进行管理，必须先录入员工的档案数据。在录入员工基本信息前需要合理设计员工档案表，并对单元格、表格格式进行设置和美化。2．录入员工工资表数据：

除了可以直接录入员工工资表数据外，还可以通过使用记录单对话框录入。在记录单中，可以很方便地添加、查看、删除员工工资表中的数据。3．计算员工的工资：

员工各项工资数据录入完成后，可以使用EXCEL2003中的公式和函数计算每个员工的各项工资并对员工工资进行排序，以便了解该员工在公司里的薪金层次。员工工资表包括应发工资和扣除部分，应发工资包括：职工编号、职工姓名、基本工资、职务工资、效益工资和地方补贴；扣除部分包括：水费、电费、天然气和个人所得税（=（应发工资-1600）*0.05）；实发工资=应发工资-扣除部分。4.筛选、统计、分类汇总员工工资：

为了便于查看符合一定条件的员工工资情况，了解公司员工的工资情况，对员工工资进行筛选、统计和分类汇总。除了对每一个人的工资进行计算和统计外，还要计算出每个月所有职工的工资总和，工资表制作完成后，要求对各月份的实发工资按由高到低的顺序排序。筛选出实发工资大于3000的员工。分类汇总出不同职务人员的实发工资平均数。5.制作员工工资图表：

为了使员工工资数据更直观，可以借助图表，使员工工资更便于分析。为了使员工工资图表更美观，需要对员工工资图表进行格式设置。6.目录

目录的制作主要是利用“超链接”功能快速链接各工作表，利用形状制作按钮，使整个员工档案工资管理系统更加方便、完整而美观。2.制作成果展示(1)目录。(2)员工档案管理表。(3)员工工资原始表。(4)员工工资计算后原始表。(5)员工工资综合排序表。(6)

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