培训文秘ji技师山西省课件

文秘技师培训授课人：王跃萍文秘技师培训1第一章公文写作本章为重点章节,无论是在理论还是实际操作中的分值比例都很大,因此要重点掌握第一章公文写作本章为重点章节,无论是在理论还是实际操作中2第一节公文概述本节主要学习公文的概念、特点、功能、分类与行文规则第一节公文概述本节主要学习公文的概念、特点、功能、分3一、公文的概念是党政机关、社会团体、企事业单位为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。二、公文的特点和功能(一)1.由法定的作者制发法定的作者是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及其领导人。如各党政机关、团体、企事业单位就是法定作者。它们的领导人是上级机关任命或经过选举后报上级机关批准产生的，也是法定作者。2.具有法定的现实执行效用3.具有规范的体式4.履行法定的程序(二)公文的功能1.公文是传达贯彻党和国家方针政策及各项指令的有效形式，在机关公务管理中发挥领导与指导作用。2.公文用于发布行政法规、规章与采取行政措施，在国家行政管理、维护社会主义管理秩序方面发挥行为规范的作用。3.公文是请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上的纵向联系的基本手段。4.公文是沟通机关间横向联系的纽带。5.公文具有较强的政策性、理论性与对实践活动的指导性。6.公文是机关行政管理的真实记录，具有依据与凭证的功能。文书公文文件一、公文的概念文书公文文件4三、公文的种类（一）1、通用公文和专用公文2、对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件3、上行文、平行文、下行文4、规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件5、平件、急件、特急件（根据对处理时限的要求划分的）6、收文、发文（机关内部按文件的来源划分）（二）通用公文的种类1、规范性文件2、领导指导性文件3、公布性文件4、陈述呈请性文件5、商洽性文件6、会议性文件三、公文的种类5法定公文，指公文法规中明确规定的公文。《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。《中国共产党机关公文处理条例》（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。法定公文，指公文法规中明确规定的公文。《国家行政机关公文处理6四、公文的行文关系（一）什么叫行文关系（二）行文方式1、上行文2、平行文3、下行文（三）处理行文关系的基本原则四、公文的行文关系（一）什么叫行文关系7第二节公文的格式与稿本为了保证公文的完整性、准确性和有效性，以及方便文书处理工作，国务院办公厅公布的《国家行政机关公文处理办法》对公文的格式作了具体规定。公文的格式包括公文的结构，样式和各种标记。第二节公文的格式与稿本为了保证公文的完整性、准确性和有效8一、公文的格式组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；置于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。一、公文的排版规格与印制装订要求公文的格式是指公文的数据构成及各数据项目在载体（纸张等）上排列的规定。(1)排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。(2)用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。张贴的“通告”、“命令（令）”用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。一、公文的格式组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。9一、公文的结构

（一）眉首一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。１.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿负责制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第１行。《办法》规定带有密级的公文必须编号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号，如国务院文件都编有份数序号。编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于两位，即“1”应编为“01”，如果单编“1”。一、公文的结构

（一）眉首一般由公文份数序号、密级和保密期限102.秘密等级和保密期限秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据《办法》的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密。保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离。2.秘密等级和保密期限113.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。根据《办法》规定，紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。电报的紧急程度分为“特提”、“特急”、“加急”、“平级”等四种。公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。3.紧急程度124.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm（高×长）。联合行文在排列时应注意：第一、同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头。第二、联合行文的同级别机关，一般按党、政、军、群的顺序排列。4.发文机关标识135.发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文，只标明主办机关发文字号。5.发文字号146.签发人上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。6.签发人15（二）主体公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等项。1.标题。指标明某一公文主题的概括性名称。（1）标题的位置。（2）标题的组成。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。完整结构：具备发文机关、事由和文种三部分。省略式：（1）省略发文机关。（2）省略事由。（3）省略发文机关和事由，只有文种。（3）标题的要求。（二）主体公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时162.主送机关即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。除普发性文件外，通常一份公文（特别是上行文）只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报送领导个人（领导者本人有要求者除外）。主送机关，于标题之下空一行靠左顶格书写，末尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号分隔。3.正文是公文的主体部分。于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。2.主送机关174.附件附件指附属于公文正件的其它公文或材料。附件说明，标注于正文下空一行，左空2个字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有序号使用阿拉伯数码，附件不加书名号，名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应有附件左上角第1行顶格标识公文的发文号并在其后标识附件（或带序号）。4.附件185.发文时间发文时间一般以机关领导签发的日期为准。如果缮印时间较长，也可以以印发的日期为准。几个机关联合发文，以最后一个会签机关所签发的日期为准。经一定会议讨论通过的公文，以通过日期为准。发文时间的位置，写在正文末右下方。其位置、距离根据发文机关的数量及机关印章的大小而确定。必须用汉字小写完整写明年月日。如二〇〇七年七月十八日5.发文时间196.公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式，它包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发。只标识成文时期，成文日期右空4字。联合行文需加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空7个字。联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字标识成文时间。如确需党政机关联合行文，应将党的机关排列在前。以机关领导人名义行文时，应在姓名前同时冠上职务身份。7.附注公文如有附近注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识，在成文时期下1行。6.公文生效标识20（三）版记版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。1.主题词指用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语。2.抄送机关抄送机关是指虽不由这个收文机关主办，但需使其了解这份公文的内容或应协同办理这份公文的机关。3.印发机关和印发日期（三）版记版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。2101

机

密★×年

特

急

XXXXXX文件

×××〔××××〕×号

———————————————————————————

关于××××××工作的通知

××××××（主送机关名称）：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××。

附件：

1

．×××××

2

．×××××

二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

主题词：××××通知

———————————————————————————

抄送：×××××，×××××。

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×××××（印发位）

××年×月×日印发

01

22

XX市商业储运公司文件

X商储字〔1991〕12号

签发人：XXX

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XX市商业储运公司关于修建维修车间的请示

XX市商业局：

为了适应城市经济体制改革形势发展的需要，进一步搞好我市商业储运工作，按照局领导指示，计划以我公司仓库区为重点，逐步实现装卸操作机械化。现拟在库区内修建一个维修车间。该建设项目所需物资指标是：钢材X吨，水泥XX吨，杉木X立方米，所需费用为人民币XX万元。

妥否，请批示。

附件：1．《维修车间基建计划表》一份

2．《维修车间设计草图》一份

XX市商业储运公司（章）

一九九一年九月十日

（联系人：张XX

联系电话：88866233）

主题词：

修建

维修

车间

请示

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X市商业储运公司办公室

1991年9月10日

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（共印XX份）

XX市商业储运公司文件

23请找出下列公文中的错误并改正山西省人事厅文件签发人:×××晋人字〔×××〕×号———————————————————————————————

成立人事仲裁办公室的报告省编委为推进我省人事工作法制化的进程,经研究我厅决定成立省人事仲裁办公室……。特此请示，请一定批准。2003年3月11日（公章）抄送：省委省人民政府省财政厅———————————————————————————————主题词：人事机构通知请找出下列公文中的错误并改正山西省人事厅文件24

第三节常用公文的写作一、决定（一）决定的概念及作用决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适应的决定事项”的公文。决定在加强领导，统一行动，提高效率和经济效益上起着重大作用。（二）决定的特点及类型主要特点是：1、有较强的约束力。2、既可由会议讨论通过，也可以由领导机关和领导个人作出。3、语气庄重严肃常用的决定有以下三大类：1、关于某个具体问题或事项的决定2、关于某一方面或某一类问题的决定权3、有关奖惩的决定第三节常用公文的写作一、决定25二、规定（一）、规定的概念规定是机关、团体、企业事业单位对某项工作、某项事物或某项活动做出约束性安排，采取约束性措施用于指导部门工作及活动的法规性条文。（二）、规定的结构与写法一般由标题、正文、制发机关和发文时间构成。更多的规定采用的是条款式。二、规定（一）、规定的概念规定是机关、团体、企业事业单位对某26一、通知的概念和种类（一）通知的概念和特点通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。1.作用范围广。一是使用单位多，无论哪一级机关单位都可使用。二是内容广泛。2.使用频率高。既可做下行文，也可以做平行文。是目前我国公文文种中使用最多的一种，约占机关发文总数的一半以上。3.种类比较多。（三）通知的种类指示性通知，用于布置下级机关工作事项，批示工作方法、步骤。任免通知，用于任免和聘用工作人员。颁转类通知，是用来颁发和转发公文的通知,又叫转发性通知。按照被转发的公文的来源或性质不同，又被分为批转通知、转发通知、印发（颁发、发布）通知。批转通知，是上级机关对下级机关的来文加以批示后再转达给下属机关参照执行的通知；转发通知，是将上级机关、平级机关和不相隶属机关的来文再转发给自己的下属机关的通知；印发（颁发、发布）通知，是发布党或行政职能部门发布党内或行政法规的通知，因此又称为“发布性通知”。其中，印发通知，是将机关制定的非规章类公文以及计划、总结、领导讲话等发给下属机关的通知；颁发通知，是将上级党政机关制定的重要法规或规章发给下属机关执行的通知；发布通知，是将上级机关制定的法规、规章公布给下级机关执行的通知。知照性通知，是告知某些单位需知的有关事项的通知（并不需办理）。如机构调整、启用印章、更换名称等。会议通知，是组织会议单位制发的公文。一、通知的概念和种类27试拟写一份会议通知行文事由：广东省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议行文对象：各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位其它内容自拟试拟写一份会议通知行文事由：广东省委、省政府决定召开的广东省28关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：一、会议的议题(略)二、参加会议的人员1．各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。2．各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3．省精神文明建设委员会成员。4．省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。关于召开全省社会主义精神文明建设29三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。

（中共广东省委办公厅）（广东省人民政府办公厅）××××年×月×日三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工30拟写事项性通知行文单位:某省新闻出版总局事由:筹建××省××系统文学艺术联合会及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会有关事宜

行文对象:各××局、××企事业单位

拟写事项性通知行文单位:某省新闻出版总局31关于筹建××省××系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知各××局、××企事业单位：为进一步推动××系统企业文化建设的发展，繁荣林区文艺创作活动，总局决定成立××系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现将有关事宜通知如下：一、各××管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类，分别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。二、各××局按上述五个门类，各组织推荐五名首届文代会代表候选人，事业单位推荐二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相应协会。以上三项事宜，请于×月×日前上报总局宣传部。

××省××局一九九二年三月十二日关于筹建××省××系统文学艺术联合会32根据内容撰写一份表扬性通报1998年3月2日下午3时,市出租汽车公司司机杨寸空车经过京都商场时,有几个人在门口截车,说在送被歹徒殴伤的保安员到医院抢救。杨雨立刻掉转车头，将伤员抬上车，把伤员送到市人民医院。并垫付押金，直到伤员止血后，杨雨才悄悄离开医院。1998年3月20日公司召开会议决定，给予杨雨奖励5000元，并通报全公司表彰。根据内容撰写一份表扬性通报1998年3月2日下午3时,市出33××市出租汽车公司关于表彰杨雨同志的通报各处、室：1998年3月2日下午3时,我公司司机杨雨空车经过京都商场时,有几个人在门口截车,说在送被歹徒殴伤的保安员到医院抢救。杨雨听说后，立刻掉转车头，将伤员抬上车，把伤员送到市人民医院。并垫付押金，直到伤员止血后，杨雨才悄悄离开医院。杨雨救死扶伤、见危相助的精神得到商场领导和围观群众的一致好评，市场领导专门派人送来了表扬信。杨雨的这种行为为广大司机们树立了榜样，改变了人们对出租汽车司机的认××市出租汽车公司34识。1998年3月20日公司召开会议决定，奖励好司机杨雨5000元，并通报全公司表彰，号召全体员工向杨雨学习。学习他不计报酬，乐于助人的高尚风格，学习他急他人所急，做好事不留名的可贵精神，在全公司上下形成一个人人乐于助人的好风气。

××市出租汽车公司××××年×月×日识。35根据给定的材料写一份公文某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月，因影响交通，特向各界人士人士告知。根据给定的材料写一份公文某市政公司在该市领导下为该市修建WF36×××市政公司公告经市政府批准，从××××年×月×日至××××年×月××日修建WF大街路面，届时禁止一切车辆通行，请车辆绕行。给广大市民造成的不便，敬请谅解并相互告知。

×××市政公司××××年×月××日×××市政公司公告37拟写请示与批复某省地方税务局于××××年×月开始修建办税大厅，省人民政府曾拨款150万元，但因为种种原因建筑材料涨价，原预算资金严重不足，恳请省人民政府再增拨办税大厅基建经费59万元。拟写请示与批复某省地方税务局于××××年×月开始修建办税大厅38×××省地方税务局关于增拨办税大厅基建经费的请示×××省人民政府：在××省人民政府的支持下，我局已于××××年×月开始修建办税大厅，曾拨给我局的基建经费150万元已专款专用，但因为种种原因建筑材料涨价，原预算资金严重不足，恳请省人民政府再增拨办税大厅基建经费五十九万(59万)元。妥否，请批复。×××省地方税务局××××年×月××日×××省地方税务局39给上份材料写一份复文给上份材料写一份复文40关于同意增拨办税大厅基建经费的批复×××省地方税务局：你局××××年×月××日的《关于增拨办税大厅基建经费的请示》（××字〔××××〕××号）已收悉，现批复如下：鉴于建筑材料涨价的实际情况，经政府办公会议研究决定同意增拨给你们办税大厅基建经费59万元，希望你们能勤俭节约，要减少浪费，保质保量地按时完成工程。

(×××省人民政府)××××年×月××日关于同意增拨办税大厅41根据内容写一份去文与复文某大学化学系,为使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特行文与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。根据内容写一份去文与复文某大学化学系,为使三年级学生了解现代42关于参观×××化工研究所的函×××化工研究所：为了使我系三年级学生了解现代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系三十名学生前去参观，如有可能，我方拟请贵所著名研究员×××先生为同学们介绍情况。为培养我国化学事业接班人，望得到贵所的大力支持。盼复。

(×××大学化学系)二○○二年十二月五日（函寄本市×××大学化学系办公室邮编：××××××）关于参观×××化工研究所的函43关于×××化学系学生来所参观的复函×××大学化学系：贵系12月5日《关于参观×××化工研究所的函》已收悉。经所长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，并同时已安排×××先生为同学们作报告。为了办好这次活动，我所决定由办公室的×××同志具体负责此事，特请贵单位派人前来共同商讨确定具体活动安排。×××化工研究所二○○二年十二月十日关于×××化学系学生来所参观的复函44签收启封注办处置办毕公文登记拟办批办承办催办、查办拟稿签发办理复文分发注发缮印核稿清退立卷归档暂存销毁公文处理流程图收文发文用印校对签收启封注办处置办毕公文登记拟办批办承办催办、查办拟稿签发办45文秘资料员理论测试题一、判断题1、立卷时要以本机关形成的文件作为重点。2、保密是领导和保密人员的事情，与普通百姓无关。3、法规性公文的成文日期即为生效日期。4、公文分办的主要依据是机关工作人员的能力。5、国家行政机关的公文，不得对党组织作批示交任务。6、会议纪要一经形成文件，便产生一种带有决议性的约束力。7、专用书信内容单一，一事一信，不像一般书信一样可以一信几事。8、文书是档案的源泉，档案是文书的归宿。9、未经领导批办的公文，承办人要提出处理意见或方案，可以以个人名义直接答复来文机关。10、文件草稿每经一次负责人审阅都可以看作是一次核稿。文秘资料员理论测试题一、判断题4611、收文处理一般包括签发、登记、分发、传阅承办等一系列程序。12、“条条”在业务管辖范围内可对“块块”向下行文，但一般不下命令作指示。13、分发实质就是给文件安排一个合理流向。14、签发，是指机关或部门领导人在发出的文件送审稿上签注同意或不同意的意见。15、卷内文件排列时，案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。16、所有办毕文件，都应归档立卷。17、私下谈论别人的隐私属泄密行为。18、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位外。19、磁性档案的寿命较短，为了长期保存，必须定期4年进行内容复制。20、秘密文件可以通过普通邮政寄发，不准通过普通传真机传递。21、信息收集、处理的过程实质上就是决策。11、收文处理一般包括签发、登记、分发、传阅承办等一系列程序4722、编写信息内刊可以有虚的成份，但要虚之有度，实之有限，以事论理。23、写请示时，切忌用报告代请示行文或一文多事，使上级机关难于批复。24、批复的针对性有两重含义，一是下级有请示上级才有批复，二是针对请示事项给予明确答复或具体批示。25、在写调研报告时，资料统计分析是回答“是什么”的问题，资料理论分析是回答“为什么”的问题。26、国务院是最高国家行政机关，因此国务院政府工作报告为下行文。27、反映情况报告多带有汇报性质，一般不要求上级机关审查批复。28、文书是现行工作中正在运转、未经整理归档的公文材料，档案则是办毕之后已经整理归档的有保存价值的公文。29、收文登记是一切文件运转，查找催办和统计的依据，因此必须做到来文必登。30、涉及某一项或某一方面问题的文件不必经由主要领导签发，可由主管领导人签发。22、编写信息内刊可以有虚的成份，但要虚之有度，实之有限，以4831、非独立行使职权的单位也可以是一个立档单位。32、形成档案全宗的机关，称为立档单位。33、全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。34、档案馆档案，特殊情况下可以借出在馆外使用。35、秘密总是相对在一定时间，一定范围而言的。36、信息是主观事件的特征和变化的最新反映。37、信息价值取决于它的时效。38、公文的作者，指的是公文撰稿人或起草人。39、公文必须标识签发人。40、几个机关联合行文时，只使用主办机关的发文号。41、根据党政分开原则，党政机关应尽量避免联合发文。31、非独立行使职权的单位也可以是一个立档单位。49二、单选题1、向级别与本机关单位相同的有关主管部门请求某事项应使用（）A.请示B.报告C.通报D.函2、计划区别于其它下行指导性文件的一个显著特征是（）A.下行性B.周知性C.预见性D.自我指导性3、请示的结语部分有多种，请从下列选出较恰当的一种（）A.以上要求，请即批准B.如同意，请批复C.上述意见，是否妥当，请指示D.上述意见，请考虑4、国务院各部委承收北京市人民政府主送的公文属于（）A.上行文B.下行文C.平行文D.领导指令性文5、公文在执行上的重要要求是（）A.实践性B.强制性C.时间限度D.指导作用二、单选题506、公文的标题不论在什么情况下均不能省去（）A.发文机关B.事由C.文种D.全结构7、公文的作者以什么名义才可以制发公文（）A.领导名义B.国家公民的名义C.机关的名义或法定代表人的名义D.个人名义8、决定的结构不包括以下哪个部分（）A.标题B.主送机关C.正文D.发文机关名称与成文日期9、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于（）A.内部使用文B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件10、公文的标题一般由哪些要素组成（）A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种6、公文的标题不论在什么情况下均不能省去（）5111、如确需党政联合行文，标注发文机关时，标在前面的机关是（）A.主办机关B.党的机关C.上级机关D.组织序列表中靠前的机关12、制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关13、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）A.一案一卷B.同人同事一立卷C.统计表、报表合卷D.把握文件的特征14、以下说法正确的是（）A.任免通知的标题可以简写为：任免通知B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发表C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成15、会签是（）A.签署文件B.在会议上签署文件C.联合发文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D.联合发文时，由各发文机关的领导人共同签署文件11、如确需党政联合行文，标注发文机关时，标在前面的机关是（5216、下列总结报告正文的结尾部分写法欠妥的是（）A.特此报告，请审阅B.从管理基础入手，搞好整顿C.实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法D.特此报告，如有不当之处，请予指正17、任免和聘用干部的公文文种为（）A.决定B.通告C.通知D.通报18、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）A.上行文B.平行文C.下行文D.越级平行19、需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。A.仅供征求意见B.仅供领导传阅C.人民群众上访的信件D.已经完全过时20、全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。关于全宗的表达不正确的是（）A.档案必须按全宗来整理B.同一全宗的档案不能分散C.在行政上非独立从事活动的机关，它的档案也构成一个全宗。D.形成档案全宗的机关，称为立档单位。16、下列总结报告正文的结尾部分写法欠妥的是（）5321、下列不属于计算机病毒症状的是（）A.异常死机B.异常要求用户输入口令C.键盘上敲击的字符与显示不符或键盘锁定D.主机与显示器的电源无法接通。22、为维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文23、信息内刊的特征不具有下列哪些特征（）A.保密性B.机关性C.层次性D.周知性24、公文的结尾，通常采用下述形式（）A.交代制发公文的根据与目的B.直接点明结论，以阐明制发此文的原因C.发出号召，提出希望与要求D.表示敬意、谢意25、下列书信中，具有公文法定效用的是（）A.个人致单位的信B.业务商洽函C.感谢信D.开业请柬21、下列不属于计算机病毒症状的是（）5426、在文书管理中，事先装订成册按时间先后顺序依次编号，一页登记几个文件的登记方式为（）A.卡片式登记B.联单式登记C.簿式登记D.图表式登记27、为了维护政令一致，凡下行文（）A.都向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其它机关的职权范围时，行文前应与其协调一致D.都与有关部门联合发文28、通报情况使用（）A.通知B.通告C.通报D.情况报告29、计算机鼠标是一种（）A.输出设备B.输入设备C.光标D.控制器30、选出没有语病的一句（）A.文字通顺，这是衡量一篇文章好坏的重要标准。B.文字通顺与否，这是衡量一篇文章好坏的重要标准。C.文字是否通顺，这是衡量一篇文章好坏的重要标准。D.衡量一篇文章好坏的重要标准是文字通顺。26、在文书管理中，事先装订成册按时间先后顺序依次编号，一页5531、下列没有语病的是（）A.我们仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。B.我们经过仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。C.经过仔细的调查研究，我们认为他要负全部责任。D.我们经过仔细地调查研究的结果，确实他要负全部责任。32、以下标题的哪一个符合通报的撰写要求（）A.关于打击盗掘和走私文物活动的通报B.国务院关于进行第三次全国人口普查的通报C.国务院关于打击假冒伪劣商品的通报D.国务院关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报33、处置办毕公文是依据一定标准对已办毕文件的（）作出的安排A.过程B.手续C.归宿D.方案34、机关印章是代表机关职权的一种（）A.效力B.权威C.凭证和标志D.法定名义35、批复不具备以下哪一个特点（）A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性31、下列没有语病的是（）5636、下列不具备法定效力的公文的稿本是（）A.副本B.草稿C.定稿D.试行本37、下列有关说法，能用来说明批复具有明确针对性的是（）A.批复的内容应予认真遵守和执行。B.批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项C.批复对请示的事项的答复态度鲜明，不含糊其辞D.批复的正文开头必须引述来文的标题、文号38、根据文件来源，在一个机关内部可将文件分为（）A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专用公文D.本机关制发的和内部使用的公文39、严格控制发文数量，简化行文手续，有关措施中不可采取的是（）A.控制发文，发文越少越好B.可发不可发的坚决不发C.报刊上已全文发布的法规和规章可不再行文D.避免重复行文40、（）是对收文如何办理提出建议性处理意见A.拟办B.承办C.拟稿D.注办41、处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（）作出安排。

A过程

B手续

C归宿

D方案42、分办的实质是为文件确定（）。

A接受公文的对象B运转方向

C处理的程序D工作的主要依据

36、下列不具备法定效力的公文的稿本是（）57二、多项选择题1、公文用语与一般文章不同，其表述要求（AB）。

A得体

B简明

C生动

D周密2、公文在写作上的要求包括（ABCD）。

A实本求是，讲求实效

B主历突出，观点正确

C结构完整，格式规范

D用语待体，简明生动3、根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（BD）。

A法定正式公文

B通用公文

C非法定正式公文

D专用公文

E规范性文件4、公文的语言特点是（AC）

A严谨B鲜明

C朴实D严格5、撰拟文稿的一般程序包括（

BCD）。

A构思

B安排结构

C拟定提纲

D正式书写

二、多项选择题586、下面哪种情况可以联合行文？（ABCD）。

A同级政府之间

B政府及其部门与同级党委之间

C上级政府部门与下一级政府之间

D政府部门与同级人民团体之间7、下列哪种情况可以采用科级行文的方式（ABD）。

A此情况特殊紧急B需要检举、控告直接上级机关

C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准

D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告8、决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点（ABD）.

A规定性

B指导性

C内容广泛，具有普发性质

D稳定性9、通知的种类有（ABCDE）。

A指示性通知

B批转、转发性通知C知照性通知

D发布性通知

E部署性通知

10、撰写通报要求做到（ABCE）。

A内容具有典型性，事例有代表性

B通报材料必须经深入调查和反复核实

C应使用说明与叙述的表达方式

D必须具有明确的政策依据与法规依据

E及时迅速注意实效

6、下面哪种情况可以联合行文？（ABCD）。

A同59

11、关于批复的说法正确的有（ABCD）。

A．批复具有被动性和明确的针对性

B批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度

C批复撰写前必须进行充分的调查研究工作

D批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

12、通告的正文部分由哪几部分构成？(ABC)

A发布通告的依据、目的B通告事项

C结语D执行的具体要求

13、下列领导指导性公文具有作者广泛性特点（AC）。

A指示B决定

C通知D通告

14、下列说法错误的有（AD）。

A会议通知的繁简程度，与规模无关

B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威

C指示性通知亦称布置工作的通知

D国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定15、决定的结构包括以下哪几部分？（ACD）。

A标题

B主送机关C正文

D发文机关名称与成文日期

11、关于批复的说法正确的有（ABCD）。

60

16、以下不属于通知的特点有（AC）。

A具有法定权威性与执行性

B应用广泛，使用频率高

C具有故强的时效性

D内容单纯，行文简便

17、群众来信一般处理的方式主要有（ABCD）。

A转办

B交办

C查办

D联办

18、文件的特征通常表现在（ABCD）等等方面。

A作者

B文科C时间

D地区19、撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到（ABC）。

A主题集中，重点特出

B层次分明，词语严谨庄重

C对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜

D按余项形式安排内容，分类排序准确。严密

16、以下不属于通知的特点有（AC）。

A具61三、不定项选择题

1、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。

A请示

B报告

C通报

D函

2、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（C）。

A．上级的

B．组织序列表中靠前的

C主办的

D其他系统的

3、公文中的祈使句常常依靠（B）

A语气调表述

B惯用的句式表达

C感叹词表达

D无主句表达

4、为了维护政令一致，凡下行公文（C）。

A都要向上级请示

B都要和有关机关协商

C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D都与有关部门联合发文

5、联合行文时，作者应是（A）。

A同级机关

B同一系统的机关

C三个以上的机关

D行政主管机关与业务指导机关

三、不定项选择题62

6、地方性行政法规的制发，应由（D）

A全国人民代表大会

B国务院

C国家主席

D地方人民代表大会和地方政府

7、承办公文的方式多种多样，其中包（ABCD）。

A召议

B．面谈议论

C电话沟通

D实地调查指导

6、地方性行政法规的制发，应由（D）

A全国63三、填空题1、通报是一种推动面上工作的（）性、（）性、倡导性公文，其具有倡导、警戒、启发、教育和沟通的特点。2、总结的正文层次大致遵循这样的规律，一是（）；二是（）；三是存在的缺点和问题；四是今后的设想。3、经济合同的书面形式有（）式和（）式。4、确定一个组织单位是否立档单位主要看它是否能够（），并能主要以（）单独对外行文。5、文秘资料员保密工作任务及内容包括（）、文书工作保密、（）、经济保密、宣传报道保密和（）。6、（）是一种有目的、有计划、有步骤地把特定社会现象作为对象，通过实地调查、搜集及其相关的各种事实与资料，加以整理、分析、综合，以便科学地阐明社会现象的因果联系及其规律的过程和方法。7、我国档案库房的温度以（）为宜，相对湿度以（）较为适宜。8、信息的作用不外乎有两点，一是为（）服务；二是提供反馈信息为（）服务。三、填空题649、数据库是存储起来的（）的集合，数据库内存放的文件资料和信息，都统称（）。10、公文根据处理时限的要求可分为（）、（）、（）三类。11、公文根据行文方向，可分为（）、（）、（）。12、决定是国家党政机关、社会团体、企事业单位对重大事项或（），做出安排和决策所使用的，具有制约、规范、指挥或指导性质的指挥性下行公文。13、规定是机关团体、企事业单位对某项工作、某项事物或（）做出约束性安排，采取约束性措施用于指导部门工作及活动的法规性条文。14、批复的正文包括批复对象、（）和（）三部分。批复属被动发文。15、保密总是相对（）和（）而言的，这是由其相对性决定的。16、信息内刊区别于其它“外刊”的特征是（）、（），层次性。9、数据库是存储起来的（）的集合，数据库内存放的文件65四、拟写公文标题1、国务院追授任长霞“人民好警察”荣誉称号。2、×局向×市人民政府汇报行风评议工作3、×省人民政府就×县私开乱挖小煤矿提出批评4、×省人民政府请求北京市人民政府支持设立驻京办事处5、北京市人民政府同意×省人民政府设立驻京办事处6、×省人民政府作出批示同意×市建立国家级人才市场7、×市人民政府向省人民政府申请批准成立××职业学院8、××局通报表彰××××年度先进集体和先进工作者四、拟写公文标题66文秘资料员实际操作题型训练一、公文改错1、北京西山碧云寺被明朝的太监刘瑾出资兴建。2、我们应该把马列主义的理论来武装自己。3、我们的代表团刚一到达，就热烈地受到当地人民的欢迎。4、他经过第二次考试，已经录取了。5、北京博物馆展出一件两千多年前新出土的文物。6、保持艰苦奋斗的优良作风，是关系到我们每个人能不能继承革命传统的大问题。7、他的工作很积极，曾经荣获先进生产者。8、在他读中学时就很重视外语学习。9、我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作，都有了很大成绩。10、这次大会对经济改革问题交换了广泛意见。文秘资料员实际操作题型训练一、公文改错67二、公文标题纠错1、关于提高文职人员工资待遇的请示报告2、关于请求提高储蓄一线人员工资待遇的请示3、关于做好第四次人口普查工作4、关于山西省民政厅关于做好电脑福利彩票发行工作的通知5、××市农行实施细则6、××市委关于表彰决定7、关于××文化局增拨经费的请示和“三下乡”活动的报告8、××集团分析报告9、海天集团会议纪要二、公文标题纠错68三、改错1、几个机关联合发文，应将主办机关排列在后。2、以机关领导个人名义行文时，姓名前无须冠上职务身份。3、公文如有附件，附件的位置应放在发文机关和发文时间之前。4、标题密级的位置，放在公文版头的左上方。5、通报不具有倡导和沟通作用。6、通告没有规定性。7、计划是上行性质的。8、秘密是绝对的。三、改错69四、请将下列公文与其结语用线连接起来。4、函妥否，请批复2、报告特此通知1、通知专此报告5、公告此告3、请示此复四、请将下列公文与其结语70五、公文纠错关于办理商标注册附送证件问题的批复《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继续注册时不再附送原产标注册证意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。……本批复第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在1998年11月1日前发布。1995年4月23日制发五、公文纠错71同意你局更名为市知识产权局的答复A市知识产权局：你局1999年1月18日第5号请示收悉，经研究同意你局意见，自1999年3月1日起，A市专利管理局更名为A市知识产权局。另，关于你局1998年来文所称设立A市知识产权研究中心一事，由于目前尚不具备条件，故暂不予批准。特此批复。

A市机构编制委员会九九年二月十日同意你局更名为市知识产权局的答复72六、写作1、根据下列素材撰写一份会议通知发文机关：××银行教育司收文机关：行属各院校××银行定于×年×月×日在×会议中心召开××工作会议，传达贯彻十六大会议精神，会期四天，住宿统一安排，要求各院校党委书记和宣传部长参加。六、写作1、根据下列素材撰写一份会议通知732、根据以下素材，草拟发文及复文（1）以××省××局团委会的名义向××省××县委办公室发文，请其协助联系一个企业，以便组织××局团委的团员青年前去参观学习，并希望尽快回复。（2）××县委办公室收文后，马上联系好一切事宜，并向××局团委回复。2、根据以下素材，草拟发文及复文743、请根据以下所给资料，编制一份情况通报×年×月×日×市××矿井发生特大透水事故，死亡12人。省、市领导非常重视，亲临现场指挥抢险，连续奋战1个月零10天。×市各机关单位奋力抢险有钱出钱，有力出力。损失惨重，教训深刻。事故原因，无视安全生产隐患。对有关责任人进行了处理。私挖乱采也是事故原因之一。省、市开展了“关停”整顿。3、请根据以下所给资料，编制一份情况通报754、根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。4、根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅765、根据下面的内容，代拟一个联合通告，发给市属及外地来本市施工的工程队，发文单位是××市文化局、建筑工程局、公安局。在本市进行工厂、住宅区大规模建设中，必须加强文物保护工作，要保护好革命文物、历史文件，不得随意迁移、拆毁。如发现古墓葬、古遗址，应立即上报，求得妥善处理。凡保护文物有功的单位、个人，要给予表扬和物质奖励；如有盗窃、哄抢、倒卖文物者，定依法严惩。5、根据下面的内容，代拟一个联合通告，发给市属及外地来本市施77七、问答题

1、简述请示与报告的区别。（从概念、特点和使用范围上来区别）2、批复的特点是怎样的？3、简述通知的特点。4、简述简报的特征与采编要求。七、问答题

1、简述请示与报告的区别。（从概念、特点和使用范78八、技能训练1、结合本单位、本部门的文书处理工作实际，自行设计本单位的收文处理程序和发文处理程序。2、假如你单位召开年度总结表彰会，由你负责组织管理，你将如何管理这次会议。3、假如由你负责涉外接待工作，你如何做保密工作？八、技能训练79演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！80文秘技师培训授课人：王跃萍文秘技师培训81第一章公文写作本章为重点章节,无论是在理论还是实际操作中的分值比例都很大,因此要重点掌握第一章公文写作本章为重点章节,无论是在理论还是实际操作中82第一节公文概述本节主要学习公文的概念、特点、功能、分类与行文规则第一节公文概述本节主要学习公文的概念、特点、功能、分83一、公文的概念是党政机关、社会团体、企事业单位为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。二、公文的特点和功能(一)1.由法定的作者制发法定的作者是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及其领导人。如各党政机关、团体、企事业单位就是法定作者。它们的领导人是上级机关任命或经过选举后报上级机关批准产生的，也是法定作者。2.具有法定的现实执行效用3.具有规范的体式4.履行法定的程序(二)公文的功能1.公文是传达贯彻党和国家方针政策及各项指令的有效形式，在机关公务管理中发挥领导与指导作用。2.公文用于发布行政法规、规章与采取行政措施，在国家行政管理、维护社会主义管理秩序方面发挥行为规范的作用。3.公文是请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上的纵向联系的基本手段。4.公文是沟通机关间横向联系的纽带。5.公文具有较强的政策性、理论性与对实践活动的指导性。6.公文是机关行政管理的真实记录，具有依据与凭证的功能。文书公文文件一、公文的概念文书公文文件84三、公文的种类（一）1、通用公文和专用公文2、对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件3、上行文、平行文、下行文4、规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件5、平件、急件、特急件（根据对处理时限的要求划分的）6、收文、发文（机关内部按文件的来源划分）（二）通用公文的种类1、规范性文件2、领导指导性文件3、公布性文件4、陈述呈请性文件5、商洽性文件6、会议性文件三、公文的种类85法定公文，指公文法规中明确规定的公文。《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。《中国共产党机关公文处理条例》（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。法定公文，指公文法规中明确规定的公文。《国家行政机关公文处理86四、公文的行文关系（一）什么叫行文关系（二）行文方式1、上行文2、平行文3、下行文（三）处理行文关系的基本原则四、公文的行文关系（一）什么叫行文关系87第二节公文的格式与稿本为了保证公文的完整性、准确性和有效性，以及方便文书处理工作，国务院办公厅公布的《国家行政机关公文处理办法》对公文的格式作了具体规定。公文的格式包括公文的结构，样式和各种标记。第二节公文的格式与稿本为了保证公文的完整性、准确性和有效88一、公文的格式组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；置于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。一、公文的排版规格与印制装订要求公文的格式是指公文的数据构成及各数据项目在载体（纸张等）上排列的规定。(1)排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。(2)用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。张贴的“通告”、“命令（令）”用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。一、公文的格式组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。89一、公文的结构

（一）眉首一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。１.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿负责制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第１行。《办法》规定带有密级的公文必须编号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号，如国务院文件都编有份数序号。编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于两位，即“1”应编为“01”，如果单编“1”。一、公文的结构

（一）眉首一般由公文份数序号、密级和保密期限902.秘密等级和保密期限秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据《办法》的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密。保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离。2.秘密等级和保密期限913.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。根据《办法》规定，紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。电报的紧急程度分为“特提”、“特急”、“加急”、“平级”等四种。公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。3.紧急程度924.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm（高×长）。联合行文在排列时应注意：第一、同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头。第二、联合行文的同级别机关，一般按党、政、军、群的顺序排列。4.发文机关标识935.发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文，只标明主办机关发文字号。5.发文字号946.签发人上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。6.签发人95（二）主体公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等项。1.标题。指标明某一公文主题的概括性名称。（1）标题的位置。（2）标题的组成。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。完整结构：具备发文机关、事由和文种三部分。省略式：（1）省略发文机关。（2）省略事由。（3）省略发文机关和事由，只有文种。（3）标题的要求。（二）主体公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时962.主送机关即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。除普发性文件外，通常一份公文（特别是上行文）只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报送领导个人（领导者本人有要求者除外）。主送机关，于标题之下空一行靠左顶格书写，末尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号分隔。3.正文是公文的主体部分。于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。2.主送机关974.附件附件指附属于公文正件的其它公文或材料。附件说明，标注于正文下空一行，左空2个字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有序号使用阿拉伯数码，附件不加书名号，名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应有附件左上角第1行顶格标识公文的发文号并在其后标识附件（或带序号）。4.附件985.发文时间发文时间一般以机关领导签发的日期为准。如果缮印时间较长，也可以以印发的日期为准。几个机关联合发文，以最后一个会签