培训班第三讲-从办好一台晚会说起课件

主讲人：曹志伟2009校学生社团干部培训班第三讲从如何办好一台文艺晚会说起校社联、社团主要办事流程介绍主讲人：曹志伟2009校学生社团干部培训班从如何办好一台文艺社团各类申请及办事流程本讲内容摘要1社团常用公文写作方式

2社团学生干部礼仪规范

34社联、社团各类会议注意事项

2社团各类申请及办事流程本讲内容摘要1社团常用公文写作方式2写在前面首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢社联组织部给我这个机会给大家介绍我们社联和社团的一些办事流程。培训的内容比较多且杂，材料都是自己经验积累的，难免有片面或不正确的地方，欢迎斧正。希望：1.多做笔记2.课程中有些问答环节，希望大家积极配合3.希望各个社团负责人把涉及到社团各部门职能的工作流程及时反馈给部门负责人。3写在前面首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢社联组织部给我这好的开始是成功的一半提问：校园社团活动开展的一般工作思路是什么？4好的开始是成功的一半4校园文艺活动开展的一般工作思路1.活动提出举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以及受众群体。遵循三一致原则：要和社团性质相一致要与广大会员利益相一致要与校园主流文化导向相一致5校园文艺活动开展的一般工作思路1.活动提出5校园社团活动开展的一般工作思路2.可行性分析就活动创意进行分析，可操作性的强度，效果影响及其优缺点，明白活动的难点、关键所在。3.调查验证多方面考察，了解活动能否实现。针对会员进行口头调查，了解其对活动的意见。与社联负责人、老会长以及其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。6校园社团活动开展的一般工作思路2.可行性分析6校园社团活动开展的一般工作思路4.编写活动策划方案根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真编写策划方案。策划方案包括：活动名称活动主题活动目的活动人员安排活动时间活动地点活动流程经费预算7校园社团活动开展的一般工作思路4.编写活动策划方案7校园社团活动开展的一般工作思路5.编写活动赞助方案大型活动常需要寻求赞助，赞助方案的编写尤为重要。一般的赞助方案要包括活动基本情况，如活动形式、时间地点、主题、主办方、参加人员等，重点要突出活动的宣传方案，怎样把活动宣传和赞助方宣传有机结合起来。除一般性的赞助方案外，还有针对性赞助方案，即针对某一个商家或是某一行业的赞助方案。如针对移动公司的“动感地带杯歌曲赛”。此种赞助方案费时费力，但效果较前种方案好，容易吸引赞助方目光。8校园社团活动开展的一般工作思路5.编写活动赞助方案8校园社团活动开展的一般工作思路6.实际开展活动实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一定要有机动人员，以预备紧急情况。实际展开工作时，实事求是，随机应变。9校园社团活动开展的一般工作思路6.实际开展活动97.场务收拾，分期总结。场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有失误。8.收集意见，总结效果收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想，和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层理解，加快工作经验的积累。107.场务收拾，分期总结。10前期准备从如何办好一台晚会说起——晚会举办工作流程1会前准备2晚会人员安排3节目应急方案45晚会结束后工作11前期准备从如何办好一台晚会说起——晚会举办工作流程1会前准备前期准备成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。12前期准备成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时前期准备写好策划书：1、分析晚会的可行性，说明晚会目的、意义2、制定一份《XX晚会工作进度表》，即：何时之前何人必须完成何项工作。3、列一份财务预算详单，在节俭的原则下适当留出一部分流动资金，切忌夸大预算。上交策划书后，校学生社团联合会将组织大型活动可行性答辩，通过即可全面展开各项筹备工作13前期准备写好策划书：13前期准备节目征集：一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在一个半小时到两个小时之间，相应节目数量也应该控制在10-16个为宜。视晚会主题不同，晚会内容也不尽相同，综合类晚会歌曲、舞蹈、戏曲、语言类节目（包括相声、小品、朗诵）等节目类型最好都要有。14前期准备节目征集：14前期准备节目征集报名点需要用到桌椅，写好申请书后需到团委办公室加盖社联公章，并需有团委老师签字，然后到求知楼物业管理中心申领使用。借用桌椅务必小心使用，不得有明显破损。15前期准备节目征集报名点需要用到桌椅，写好申请书后需到团委办公前期准备申请书尊敬的物业管理中心领导：兹有校学生社团联合会XX社团开展XX晚会节目征集活动，现需向贵处借用三人桌椅1套，借用时间为11月1日-11月3日。我们承诺将在规定时间内将桌椅完好归还。特此申请，恳请批准。校学生社团联合会XX社团2009年10月27日16前期准备申请书16前期准备节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。序号节目名称类型时间长度负责人联系方式17前期准备节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责前期准备节目筛选地点可以在一活，也可以在教室。申请使用一活，需到校团委勤工助学指导中心由团委张聪老师审批。填写大学生活动中心使用申请表申请教室需向教务科审批。教务科在西办公楼1楼，生命科学学院团总支办公室旁。18前期准备节目筛选地点可以在一活，也可以在教室。18前期准备申请书尊敬教务科领导：兹有校学生社团联合会XX社团开展XX晚会节目筛选活动，现需借用求知楼B301教室作为活动场地，借用时间为11月4日下午3点-5点。特此申请，恳请批准。校学生社团联合会XX社团2009年10月27日——————————注：通常也可以不写明教室，待教务科安排空教室使用19前期准备申请书19前期准备筛选和彩排时可能需要音响设备，可向校社联文艺部申请负责人：李金洁联系电话果需要调音人员协助，需提前联系文艺部20前期准备筛选和彩排时可能需要音响设备，可向校社联文艺部申请2前期准备主持人：校菁英主持社和校广播站都有一批优秀的主持人队伍，可以邀请他们担当主持。涉及到主持人的事项还有主持人的化妆、服装，确定节目后主持人的串词等等。21前期准备主持人：21前期准备评委或嘉宾：比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校相关老师担任评委或嘉宾，在晚会前就应与相关老师联系好，确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。到场的嘉宾名单需提前交给主持人。22前期准备评委或嘉宾：22邀请函格式邀请函尊敬的钱锐老师：我校学生社团联合会定于2010年3月28日（星期日）晚上7：30在学术报告厅举办校学生社团联合会成立10周年庆典晚会，敬请莅临。校学生社团联合会2010年3月20日23邀请函格式邀请函23校学术报告厅借用申请流程1、填写《安徽科技学院学术报告厅使用申请表》表格在校团委办公室领取填写。报告厅最好提前7-10天申请；由于每周五、周六晚上报告厅固定需要播放电影，所以这段时间是不能借用的。2、由校团委老师审核签字，并联系校宣传科老师3、携申请表至校宣传部办公室审批校宣传部办公室在办公楼二楼右手边，找于国宪老师4、携通过审批的申请表至学术报告厅使用

学术报告厅负责人：张泉24校学术报告厅借用申请流程1、填写《安徽科技学院学术报告厅使用会前准备整个会场布置大致分两大块：一、舞台布置1.舞台背景：背景大小3.5m*4.5m2.条幅悬挂：报告厅条幅长度在7米左右为宜。3.立柱装饰：校宣传部规定立柱和墙面不可用透明胶和双面胶粘贴饰物，否则以后报告厅不予外借。25会前准备整个会场布置大致分两大块：25室外条幅悬挂注意事项1、条幅规格：条幅长度不少于8m，宽度一般为70-80cm。2、悬挂地点：西门网球场，排球场，新篮球场要求：在西门网球场悬挂的条幅必须自南向北开始悬挂，在新篮球场悬挂的条幅必须一次自西向东悬挂，条幅必须一个紧挨一个，不得在另起一行悬挂条幅（即不得在一个条幅下方直接悬挂）。3、悬挂时间：条幅悬挂时间一般为7-10天，在条幅悬挂较多的时间段内只能挂一周，空闲时间可为两周。如若承诺商家悬挂时间长的话，中间必须取下来3-5天，然后续挂。4、内容规范格式：

预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝地址：XXX预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家XX学生会、社团预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝地址：XXX预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家XX学生会、社团26室外条幅悬挂注意事项1、条幅规格：条幅长度不少于8m，宽度一室外条幅悬挂注意事项5、所挂条幅必须挂正、挂直、挂紧，谨防大风雨雪天气影响。如有脱落或不平整时，应及时调整。6、条幅拆除：（1）悬挂时间到期后，应按时撤除;（2）条幅损毁的须及时拆除；（3）条幅内容不符合规定的一律拆除；7、凡是集体签名的条幅一律不准悬挂。8、押金：凡申请悬挂条幅，每条横幅收取10元押金，条幅拆除后应及取回押金。如出现以下情况，将扣除押金：（1）条幅到期后未按时拆除的；（2）悬挂条幅内容与申请内容不符的；（3）条幅受损未及时拆除的；9、各学院学生会、各学生社团组织未经批准、未按要求悬挂、未按时取下条幅的，一律拆除销毁，并取消该组织一个月的条幅悬挂权。10、悬挂条幅审批联系人：曹志伟联系电话公地点：校勤工助学指导中心办公室27室外条幅悬挂注意事项5、所挂条幅必须挂正、挂直、挂紧，谨防大二、台下布置1.装饰盆栽：装饰盆栽需要通过团委向种植园申请借用，需4-6名人员用板车托运。2.地毯：地毯、桌布从一活借用。（若需要台阶也可从一活借用。）3.嘉宾席布置：席卡从社联办公室借用，出此之外还需准备好茶叶、水杯、水瓶等。4.调音台安置：无线话筒可向社联文艺部借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前务必换上新电池。会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。28二、台下布置28晚会人员安排1.迎宾、礼仪服务：可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。若有颁奖环节，需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。2.安保：责任包括维持进场、出场秩序，晚会进行时严禁工作人员以外的同学在舞台前走动。3.催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。4.道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。5.摄影人员：负责晚会照相。6.统分：需自备计算器。7.突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。29晚会人员安排1.迎宾、礼仪服务：可由协会内部成员担任，也可以以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表、节目单。分发给各部门。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。30以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会节目应急方案

1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。31节目应急方案1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备晚会结束后工作1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。3.由秘书部及时撰写新闻稿报送给校社联信息部，并写好本次活动的工作总结上报社联办公室归档。32晚会结束后工作1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完社团干部常用公文写作篇33社团干部常用公文写作篇33社团干部常用公文写作常用公文类型：计划、总结、通知、申请书、新闻稿、通报表扬、邀请函社团干部文书内容一般分为三部分：开头，主体和结尾主要包括：时间，地点，人物，事件，原因，措施，结果等34社团干部常用公文写作常用公文类型：34怎样写好工作计划首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：

(1)工作内容（做什么：WHAT）

(2)工作方法（怎么做：HOW）

(3)工作分工（谁来做：WHO）

(4)工作进度（什么做完：WHEN）缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在社团里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。35怎样写好工作计划首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而怎样写好工作总结工作总结三部分表述：1、情况回顾2、经验体会3、今后打算工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点2、要写得有特色3、要注意观点与材料统一4、语言要准确、简明36怎样写好工作总结工作总结三部分表述：36怎样写好新闻稿新闻稿要素：标题导语：时间、地点、人物、事件主题：活动进程、主要内容背景：（视具体情况取舍）结语：阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考37怎样写好新闻稿新闻稿要素：37校学生社团联合会换届大会成功举办10月21日下午，校学生社团联合会换届大会在求知楼A101教室举行。校团委书记张开宝、校团委秘书钱锐老师出席大会，校社联全体学生干部参加会议。会议由新一届社联副主席曹志伟主持。

会上，原社联主席常俊就2008-2009学年社联工作总结报告，并就社团活动的发展方向及社联未来的发展作了展望。原爱心社社长郑伟在代表老社联成员发言时，表达了对社联的感激之情。社联秘书长钱锐老师和新一届校社联干部分别为校社联老干部和老会长颁发聘书。随后，社联组织部黄京宣读了关于团委《关于聘任第十届校学生社团联合会理事会成员的决定》。新一届社联会长代表菁英主持社社长张影和新一届社联主席王照国分别对新学年新工作作出了展望。

钱锐老师围绕着校社联的优秀传统和社联工作的长期性等方面做了指导性讲话。紧接着，团委书记张开宝从育人目标和社团的亲和力等方面对社联发展寄予了厚望。他指出，社联和各学生社团要牢记育人目标，提高责任意识，扎实推进各项工作，把社团建设成为精英的摇篮。

本次大会，不仅完成了社联新老干部的成功交接，为社联的迅速发展注入了新鲜的血液，更促进了社联这个大家庭的团结合作，为辉煌的明天奠定了基础。38校学生社团联合会换届大会成功举办10月21日下午，校学生社团联合会社团干部培训班开班典礼隆重举行

10月29日下午，由校学生社团联合会主办的2009年度学生社团干部培训班开班典礼在求知楼A座107教室隆重举行，校团委副书记施培智和校学生社团联合会秘书长钱锐老师应邀出席，并作指导讲话。开班典礼由校社联主席王照国同学主持。开班典礼上，施培智对我校学生社团的建设和发展给予了充分肯定和高度赞扬，同时从强化主体意识和培养创新思维等方面对社团活动的开展提出了要求。随后，钱锐为同学们做了以《励志双强双优，争当优秀社团干部，提升社团工作水平》为题的报告。他指出，社团干部是校园文化的建设者和组织者，社团干部要立足全局，结合我校社团发展的实际情况，明确自身的责任与义务，努力加强自身能力素质的培养，充分发挥社团干部的带动作用，不断提升工作水平，积极促进社团工作健康、有序、和谐发展。校学生社团联合会全体成员、校各学生社团负责人共110余人参加本次培训班暨开班典礼。据悉，本次培训班预计持续10天，将就如何当好社团负责人、社团老干部心得体会交流、如何完善社团管理等方面对社团干部进行培训。39校学生社团联合会社团干部培训班开班典礼隆重举行通报表扬在校第二届职业生涯规划设计大赛中，以下同学表现积极，经团委研究，给予通报表扬：孙亚军许慧平江丽英徐小霞王淑丽王琼陶莉苏晓林曾祥伟马叙飞周海平施丛梅蔡报彭坤豆朝刚吴涛喻海啸赵佳琰刁玉娇彭腊梅宫晓丽喻桂萍徐磊周先凤任正印王诗斌王士良刘露陈小兵石唐龙赵广辉徐彩玲唐婷婷张荣艳蔡大顺梁兆发李雨晴熊冲厚福祥张夙唐孟杰团委2009年10月13日

40通报表扬在校第二届职业生涯规划设计怎样写好通知通知的要素：时间、地点、人物、事件短信通知：尊敬的各位会长，兹定于11月5日下午5：20在学知楼109召开会长级例会，请提前10分钟到场签到，收到请回复，谢谢。41怎样写好通知通知的要素：时间、地点、人物、事件41社团干部进办公室基本礼仪学生进老师办公室基本礼仪

1、进办公室前要敲门。2、不可穿拖鞋、短裤、背心等进入办公室，穿着要文明。3、进办公室后，因先向老师打招呼，然后说明自己的身份和来意。“张聪老师，您好。我是菁英主持社的张影，来申请借用一活……”4、在办公室里不得大声喧哗、打闹嬉戏，亦不可窃窃私语，做到大方、得体。5、老师不在办公室或暂时离开时，不得随意翻动办公室内物品、文件等。6、办事结束后，要向老师打个招呼后方可离开。7、离开时，门要轻轻关上门，不可甩门而去。42社团干部进办公室基本礼仪学生进老师办公室基本礼仪

42社联值班人员职责1.值班人员应及时完成校团委和主席团布置的工作，及时处理各学生社团所反映的问题;若有不能解决的，应向分管部门负责人报告;重大事件需及时向主席团反映。2.值班人员负责完成办公室日常接待工作。若有同学来访，值班人员要热情接待，耐心地为同学解答疑问。3.值班人员需认真做好值班记录，值班记录不得随意涂改，不得损毁。4.若有社团借办公用品及相关资料时，应认真填写《校社联办公室物品登记表》并由经手人签字。借用音响设备需经办公室主任审批。5.值班人员负责办公室的卫生清洁工作，包括清扫地面，整理桌面物品，摆好桌椅，清倒垃圾等。43社联值班人员职责1.值班人员应及时完成校团委和主席团布置的工社联值班人员要求1.值班人员应穿戴整齐，举止得体，对来访人员要热情。值班人员应具备较强的责任心，尽职完成本职工作。2.爱护办公室公物，小心使用电脑。不得因私事占用电脑、电话等公共物品。未经允许，不得随意更改或删除电脑内文件资料，以避免造成不必要的损失。3.值班人员应准时到岗,值班期间不得无故离岗。因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替。办公室将安排专人进行考勤。4.不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗等。5.值班完毕后，整理好办公室文件及日用品,确保办公室电灯、电脑关闭，锁好门窗后方可离开。44社联值班人员要求1.值班人员应穿戴整齐，举止得体，对来访人员社联、社团各类会议注意事项会议纪律：1、会议开始前、由会议主持人考核应到人数、实到人数，旷会、迟到及请假人员并进行记录，以备考核。2、开会时应自觉关闭手机等通信工具或将其改为振动，不得随意出入会场。3、与会者要保持会场秩序，不得私下讨论与会无关的问题或大声喧哗，如有问题可举手得到同意后，方可发言。4、要保持会场的环境卫生，不随地吐痰，乱扔纸屑等杂物，会后有相关部门人员打扫卫生。5、要注意使用文明用语，礼貌得体。45社联、社团各类会议注意事项会议纪律：45会议注意事项

1、参会者要认真做好有关工作事宜的记录，准确地领会上级的精神、指导原则，及时准确地传达上级的指示。

2、社团干部要积极反映工作中的问题和会员们的意见建议等情况，实事求是及时做好下情上报。

3、各部活动如需其他部门协助完成，应在会议上及时说明，并说明所需要协助的部门及其应做的工作，以使工作顺利进行。

4、会议发言要求真务实，主题明确，提高会议效率。

5、在其他组织中兼职者或有其他事务的，应安排好时间，以免冲突。如有特殊情况应事先向社联办公室请假。46会议注意事项

1、参会者要认真做好有关工作事宜的记录，社团干部如何主持好一场会议

1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。

2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。

3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。

4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。

5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋”，分散注意力，引偏目标。47社团干部如何主持好一场会议1、准时开会：不要为某个人写在最后各位社团干部，您是否常为时间不够用、人员不好调动、工作不好开展等等而苦恼？48写在最后各位社团干部，您是否常为时间不够用、人员不好调动、工写在最后有效的管理者必须养成的心智上的习惯：１.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限，他们会有系统地工作，来善用这有限的时间。２.有效的管理者重视对外的贡献。他们并非为工作而工作，而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去，更不会一开头就探究工作的技术和手段，他们会首先自问：“别人期望我做出什么成果？”３.有效的管理者善于利用“长处”，包括自己的长处，上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势，做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上，也绝不会去做自己做不了的事。49写在最后有效的管理者必须养成的心智上的习惯：49４.有效的管理者集中精力于少数主要的领域，在这少数主要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会为自己设定优先次序，而且坚守其设定的优先次序。他们知道：“要事第一。”此外也没有其他办法，否则反倒会一事无成。５.最后，有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的系统问题，也就是如何按适当顺序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策，总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断，它绝不会是“一致意见”的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策。50４.有效的管理者集中精力于少数主要的领域，在这少数主要的领域Thankyou祝愿大家学习进步，工作顺利，身体健康。Thankyou祝愿大家学习进步，工作顺利，身体健康。演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！主讲人：曹志伟2009校学生社团干部培训班第三讲从如何办好一台文艺晚会说起校社联、社团主要办事流程介绍主讲人：曹志伟2009校学生社团干部培训班从如何办好一台文艺社团各类申请及办事流程本讲内容摘要1社团常用公文写作方式

2社团学生干部礼仪规范

34社联、社团各类会议注意事项

54社团各类申请及办事流程本讲内容摘要1社团常用公文写作方式2写在前面首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢社联组织部给我这个机会给大家介绍我们社联和社团的一些办事流程。培训的内容比较多且杂，材料都是自己经验积累的，难免有片面或不正确的地方，欢迎斧正。希望：1.多做笔记2.课程中有些问答环节，希望大家积极配合3.希望各个社团负责人把涉及到社团各部门职能的工作流程及时反馈给部门负责人。55写在前面首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢社联组织部给我这好的开始是成功的一半提问：校园社团活动开展的一般工作思路是什么？56好的开始是成功的一半4校园文艺活动开展的一般工作思路1.活动提出举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以及受众群体。遵循三一致原则：要和社团性质相一致要与广大会员利益相一致要与校园主流文化导向相一致57校园文艺活动开展的一般工作思路1.活动提出5校园社团活动开展的一般工作思路2.可行性分析就活动创意进行分析，可操作性的强度，效果影响及其优缺点，明白活动的难点、关键所在。3.调查验证多方面考察，了解活动能否实现。针对会员进行口头调查，了解其对活动的意见。与社联负责人、老会长以及其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。58校园社团活动开展的一般工作思路2.可行性分析6校园社团活动开展的一般工作思路4.编写活动策划方案根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真编写策划方案。策划方案包括：活动名称活动主题活动目的活动人员安排活动时间活动地点活动流程经费预算59校园社团活动开展的一般工作思路4.编写活动策划方案7校园社团活动开展的一般工作思路5.编写活动赞助方案大型活动常需要寻求赞助，赞助方案的编写尤为重要。一般的赞助方案要包括活动基本情况，如活动形式、时间地点、主题、主办方、参加人员等，重点要突出活动的宣传方案，怎样把活动宣传和赞助方宣传有机结合起来。除一般性的赞助方案外，还有针对性赞助方案，即针对某一个商家或是某一行业的赞助方案。如针对移动公司的“动感地带杯歌曲赛”。此种赞助方案费时费力，但效果较前种方案好，容易吸引赞助方目光。60校园社团活动开展的一般工作思路5.编写活动赞助方案8校园社团活动开展的一般工作思路6.实际开展活动实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一定要有机动人员，以预备紧急情况。实际展开工作时，实事求是，随机应变。61校园社团活动开展的一般工作思路6.实际开展活动97.场务收拾，分期总结。场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有失误。8.收集意见，总结效果收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想，和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层理解，加快工作经验的积累。627.场务收拾，分期总结。10前期准备从如何办好一台晚会说起——晚会举办工作流程1会前准备2晚会人员安排3节目应急方案45晚会结束后工作63前期准备从如何办好一台晚会说起——晚会举办工作流程1会前准备前期准备成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。64前期准备成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时前期准备写好策划书：1、分析晚会的可行性，说明晚会目的、意义2、制定一份《XX晚会工作进度表》，即：何时之前何人必须完成何项工作。3、列一份财务预算详单，在节俭的原则下适当留出一部分流动资金，切忌夸大预算。上交策划书后，校学生社团联合会将组织大型活动可行性答辩，通过即可全面展开各项筹备工作65前期准备写好策划书：13前期准备节目征集：一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在一个半小时到两个小时之间，相应节目数量也应该控制在10-16个为宜。视晚会主题不同，晚会内容也不尽相同，综合类晚会歌曲、舞蹈、戏曲、语言类节目（包括相声、小品、朗诵）等节目类型最好都要有。66前期准备节目征集：14前期准备节目征集报名点需要用到桌椅，写好申请书后需到团委办公室加盖社联公章，并需有团委老师签字，然后到求知楼物业管理中心申领使用。借用桌椅务必小心使用，不得有明显破损。67前期准备节目征集报名点需要用到桌椅，写好申请书后需到团委办公前期准备申请书尊敬的物业管理中心领导：兹有校学生社团联合会XX社团开展XX晚会节目征集活动，现需向贵处借用三人桌椅1套，借用时间为11月1日-11月3日。我们承诺将在规定时间内将桌椅完好归还。特此申请，恳请批准。校学生社团联合会XX社团2009年10月27日68前期准备申请书16前期准备节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。序号节目名称类型时间长度负责人联系方式69前期准备节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责前期准备节目筛选地点可以在一活，也可以在教室。申请使用一活，需到校团委勤工助学指导中心由团委张聪老师审批。填写大学生活动中心使用申请表申请教室需向教务科审批。教务科在西办公楼1楼，生命科学学院团总支办公室旁。70前期准备节目筛选地点可以在一活，也可以在教室。18前期准备申请书尊敬教务科领导：兹有校学生社团联合会XX社团开展XX晚会节目筛选活动，现需借用求知楼B301教室作为活动场地，借用时间为11月4日下午3点-5点。特此申请，恳请批准。校学生社团联合会XX社团2009年10月27日——————————注：通常也可以不写明教室，待教务科安排空教室使用71前期准备申请书19前期准备筛选和彩排时可能需要音响设备，可向校社联文艺部申请负责人：李金洁联系电话果需要调音人员协助，需提前联系文艺部72前期准备筛选和彩排时可能需要音响设备，可向校社联文艺部申请2前期准备主持人：校菁英主持社和校广播站都有一批优秀的主持人队伍，可以邀请他们担当主持。涉及到主持人的事项还有主持人的化妆、服装，确定节目后主持人的串词等等。73前期准备主持人：21前期准备评委或嘉宾：比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校相关老师担任评委或嘉宾，在晚会前就应与相关老师联系好，确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。到场的嘉宾名单需提前交给主持人。74前期准备评委或嘉宾：22邀请函格式邀请函尊敬的钱锐老师：我校学生社团联合会定于2010年3月28日（星期日）晚上7：30在学术报告厅举办校学生社团联合会成立10周年庆典晚会，敬请莅临。校学生社团联合会2010年3月20日75邀请函格式邀请函23校学术报告厅借用申请流程1、填写《安徽科技学院学术报告厅使用申请表》表格在校团委办公室领取填写。报告厅最好提前7-10天申请；由于每周五、周六晚上报告厅固定需要播放电影，所以这段时间是不能借用的。2、由校团委老师审核签字，并联系校宣传科老师3、携申请表至校宣传部办公室审批校宣传部办公室在办公楼二楼右手边，找于国宪老师4、携通过审批的申请表至学术报告厅使用

学术报告厅负责人：张泉76校学术报告厅借用申请流程1、填写《安徽科技学院学术报告厅使用会前准备整个会场布置大致分两大块：一、舞台布置1.舞台背景：背景大小3.5m*4.5m2.条幅悬挂：报告厅条幅长度在7米左右为宜。3.立柱装饰：校宣传部规定立柱和墙面不可用透明胶和双面胶粘贴饰物，否则以后报告厅不予外借。77会前准备整个会场布置大致分两大块：25室外条幅悬挂注意事项1、条幅规格：条幅长度不少于8m，宽度一般为70-80cm。2、悬挂地点：西门网球场，排球场，新篮球场要求：在西门网球场悬挂的条幅必须自南向北开始悬挂，在新篮球场悬挂的条幅必须一次自西向东悬挂，条幅必须一个紧挨一个，不得在另起一行悬挂条幅（即不得在一个条幅下方直接悬挂）。3、悬挂时间：条幅悬挂时间一般为7-10天，在条幅悬挂较多的时间段内只能挂一周，空闲时间可为两周。如若承诺商家悬挂时间长的话，中间必须取下来3-5天，然后续挂。4、内容规范格式：

预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝地址：XXX预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家XX学生会、社团预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝地址：XXX预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家XX学生会、社团78室外条幅悬挂注意事项1、条幅规格：条幅长度不少于8m，宽度一室外条幅悬挂注意事项5、所挂条幅必须挂正、挂直、挂紧，谨防大风雨雪天气影响。如有脱落或不平整时，应及时调整。6、条幅拆除：（1）悬挂时间到期后，应按时撤除;（2）条幅损毁的须及时拆除；（3）条幅内容不符合规定的一律拆除；7、凡是集体签名的条幅一律不准悬挂。8、押金：凡申请悬挂条幅，每条横幅收取10元押金，条幅拆除后应及取回押金。如出现以下情况，将扣除押金：（1）条幅到期后未按时拆除的；（2）悬挂条幅内容与申请内容不符的；（3）条幅受损未及时拆除的；9、各学院学生会、各学生社团组织未经批准、未按要求悬挂、未按时取下条幅的，一律拆除销毁，并取消该组织一个月的条幅悬挂权。10、悬挂条幅审批联系人：曹志伟联系电话公地点：校勤工助学指导中心办公室79室外条幅悬挂注意事项5、所挂条幅必须挂正、挂直、挂紧，谨防大二、台下布置1.装饰盆栽：装饰盆栽需要通过团委向种植园申请借用，需4-6名人员用板车托运。2.地毯：地毯、桌布从一活借用。（若需要台阶也可从一活借用。）3.嘉宾席布置：席卡从社联办公室借用，出此之外还需准备好茶叶、水杯、水瓶等。4.调音台安置：无线话筒可向社联文艺部借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前务必换上新电池。会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。80二、台下布置28晚会人员安排1.迎宾、礼仪服务：可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。若有颁奖环节，需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。2.安保：责任包括维持进场、出场秩序，晚会进行时严禁工作人员以外的同学在舞台前走动。3.催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。4.道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。5.摄影人员：负责晚会照相。6.统分：需自备计算器。7.突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。81晚会人员安排1.迎宾、礼仪服务：可由协会内部成员担任，也可以以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表、节目单。分发给各部门。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。82以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会节目应急方案

1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。83节目应急方案1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备晚会结束后工作1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。3.由秘书部及时撰写新闻稿报送给校社联信息部，并写好本次活动的工作总结上报社联办公室归档。84晚会结束后工作1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完社团干部常用公文写作篇85社团干部常用公文写作篇33社团干部常用公文写作常用公文类型：计划、总结、通知、申请书、新闻稿、通报表扬、邀请函社团干部文书内容一般分为三部分：开头，主体和结尾主要包括：时间，地点，人物，事件，原因，措施，结果等86社团干部常用公文写作常用公文类型：34怎样写好工作计划首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：

(1)工作内容（做什么：WHAT）

(2)工作方法（怎么做：HOW）

(3)工作分工（谁来做：WHO）

(4)工作进度（什么做完：WHEN）缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在社团里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。87怎样写好工作计划首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而怎样写好工作总结工作总结三部分表述：1、情况回顾2、经验体会3、今后打算工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点2、要写得有特色3、要注意观点与材料统一4、语言要准确、简明88怎样写好工作总结工作总结三部分表述：36怎样写好新闻稿新闻稿要素：标题导语：时间、地点、人物、事件主题：活动进程、主要内容背景：（视具体情况取舍）结语：阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考89怎样写好新闻稿新闻稿要素：37校学生社团联合会换届大会成功举办10月21日下午，校学生社团联合会换届大会在求知楼A101教室举行。校团委书记张开宝、校团委秘书钱锐老师出席大会，校社联全体学生干部参加会议。会议由新一届社联副主席曹志伟主持。

会上，原社联主席常俊就2008-2009学年社联工作总结报告，并就社团活动的发展方向及社联未来的发展作了展望。原爱心社社长郑伟在代表老社联成员发言时，表达了对社联的感激之情。社联秘书长钱锐老师和新一届校社联干部分别为校社联老干部和老会长颁发聘书。随后，社联组织部黄京宣读了关于团委《关于聘任第十届校学生社团联合会理事会成员的决定》。新一届社联会长代表菁英主持社社长张影和新一届社联主席王照国分别对新学年新工作作出了展望。

钱锐老师围绕着校社联的优秀传统和社联工作的长期性等方面做了指导性讲话。紧接着，团委书记张开宝从育人目标和社团的亲和力等方面对社联发展寄予了厚望。他指出，社联和各学生社团要牢记育人目标，提高责任意识，扎实推进各项工作，把社团建设成为精英的摇篮。

本次大会，不仅完成了社联新老干部的成功交接，为社联的迅速发展注入了新鲜的血液，更促进了社联这个大家庭的团结合作，为辉煌的明天奠定了基础。90校学生社团联合会换届大会成功举办10月21日下午，校学生社团联合会社团干部培训班开班典礼隆重举行

10月29日下午，由校学生社团联合会主办的2009年度学生社团干部培训班开班典礼在求知楼A座107教室隆重举行，校团委副书记施培智和校学生社团联合会秘书长钱锐老师应邀出席，并作指导讲话。开班典礼由校社联主席王照国同学主持。开班典礼上，施培智对我校学生社团的建设和发展给予了充分肯定和高度赞扬，同时从强化主体意识和培养创新思维等方面对社团活动的开展提出了要求。随后，钱锐为同学们做了以《励志双强双优，争当优秀社团干部，提升社团工作水平》为题的报告。他指出，社团干部是校园文化的建设者和组织者，社团干部要立足全局，结合我校社团发展的实际情况，明确自身的责任与义务，努力加强自身能力素质的培养，充分发挥社团干部的带动作用，不断提升工作水平，积极促进社团工作健康、有序、和谐发展。校学生社团联合会全体成员、校各学生社团负责人共110余人参加本次培训班暨开班典礼。据悉，本次培训班预计持续10天，将就如何当好社团负责人、社团老干部心得体会交流、如何完善社团管理等方面对社团干部进行培训。91校学生社团联合会社团干部培训班开班典礼隆重举行通报表扬在校第二届职业生涯规划设计大赛中，以下同学表现积极，经团委研究，给予通报表扬：孙亚军许慧平江丽英徐小霞王淑丽王琼陶莉苏晓林曾祥伟马叙飞周海平施丛梅蔡报彭坤豆朝刚吴涛喻海啸赵佳琰刁玉娇彭腊梅宫晓丽喻桂萍徐磊周先凤任正印王诗斌王士良刘露陈小兵石唐龙赵广辉徐彩玲唐婷婷张荣艳蔡大顺梁兆发李雨晴熊冲厚福祥张夙唐孟杰团委2009年10月13日

92通报表扬在校第二届职业生涯规划设计怎样写好通知通知的要素：时间、地点、人物、事件短信通知：尊敬的各位会长，兹定于11月5日下午5：20在学知楼109召开会长级例会，请提前10分钟到场签到，收到请回复，谢谢。93怎样写好通知通知的要素：时间、地点、人物、事件41社团干部进办公室基本礼仪学生进老师办公室基本礼仪

1、进办公室前要敲门。2、不可穿拖鞋、短裤、背心等进入办公室，穿着要文明。3、进办公室后，因先向老师打招呼，然后说明自己的身份和来意。“张聪老师，您好。我是菁英主持社的张影，来申请借用一活……”4、在办公室里不得大声喧哗、打闹嬉戏，亦不可窃窃私语，做到大方、得体。5、老师不在办公室或暂时离开时，不得随意翻动办公室内物品、文件等。6、办事结束后，要向老师打个招呼后方可离开。7、离开时，门要轻轻关上门，不可甩门而去。94社团干部进办公室基本礼仪学生进老师办公室基本礼仪

42社联值班人员职责1.值班人员应及时完成校团委和主席团布置的工作，及时处理各学生社团所反映的问题;若有不能解决的，应向分管部门负责人报告;重大事件需及时向主席团反映。2.值班人员负责完成办公室日常接待工作。若有同学来访，值班人员要热情接待，耐心地为同学解答疑问。3.值班人员需认真做好值班记录，值班记录不得随意涂改，不得损毁。4.若有社团借办公用品及相关资料时，应认真填写《校社联办公室物品登记表》并由经手人签字。借用音响