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文档简介

第一节本钱与方案控制我95年毕业后一直在北京建工集团从事施工管理工作,第一次转行应聘甲方代表的时候,甲方的一个经理问我:“你知道做甲方管理与乙方管理工作有什么不同吗”?当时没有准备,弄得我张口结舌,冷汗直冒。现在竟忘了当时是怎样敷衍过去的。后来做了甲方,慢慢开始有了一些自己的感悟。在工程中甲方是投资方,是花钱的。这跟你在日常生活中花钱没什么两样,希望的就是少花钱,多办事。施工商是承包方,是赚钱的。就如同我们生活中的商家一样,希望的是多赚钱少办事。这就是一对矛盾体。也许,你会说,你的观点不对,现在都讲双赢啊,怎么非要搞成对立关系呢。所以,我要解释一下,我上面所说的矛盾是事物的本质,双赢那么是借助某种方法达成的一种结果,不可混淆。譬如以矛刺盾,矛和盾就是对立的。如果右手矛,左手盾,披坚执锐,所向披靡。此时,矛和盾只是互补,还会在哪里对立呢?司马迁说:“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往,搞清楚你所在行业及公司的利益取向是非常重要的。搞清了,你就不会去做无用功,就不会好心办坏事,就知道你应该把工作的着眼点放在哪里。所谓:在其位,谋其政。那么,甲方究竟应该把工作的着眼点放在哪里呢?我的看法是:“本钱”和“方案”。先说“本钱”。工程中任何工程都涉及造价本钱问题,在保证既定方案目标得以实施的前提下,你必须把本钱降到最低。你心里要清楚,降低本钱可不仅仅是预算部门的事情。再说“方案”。工程中任何工程的实施都涉及“方案”,图纸其实就是“方案”表现形式的一种。在相关资金预算不增加的前提下,你必须尽可能的把方案考虑周全。当然,这也不仅仅是设计和承包厂商的事情。下面我们就以电气工程为例,说说做为甲方,在实际工程中,从哪里入手可以最直接的降低本钱,完善方案。从哪里呢?结论就是:图纸。在图纸中,我们必须关注两个方面,一方面是'设备材料规格选型、另一方面就是因为图纸不完善,可能给后期带来的“洽商”问题。让我们具体来分析一下:(一)设备材料规格选型首先你要注意的是,设计对某些材料的规格选型是否存在过大的现象。之所以出现这种状况可能源于三点原因。1、设计出于对平安性的过分考虑。因为工程出现问题通常会先从设计图纸进行倒查,有的设计人员为保证设计安全,盲目超越规范要求提升平安系数,却忽略了造价本钱。这类问题通常表现在对线缆、母线和开关的选型上。2、设计人员工程经验缺乏。设计人员因工程经验缺乏,为防止失误,常常会增大材料设备的规格和数量,以期满足施工及使用要求。这类问题通常表现在对桥架、线管及灯具的选型上。3、设计院实际利益需要。因为设计取费以图纸造价为取费基数,图纸造价高,取费基数就大,设计费也就越高。这自然就会给设计院一种增大图纸造价的动机。这类问题那么可能表现在材料设备选型、数量的各个方面上。有鉴于此,甲方工程人员在对图纸审核时,务必要去除设计冗余。当然,这一切的实施应该是在满足现行规范的前提条件下。任何不考虑造价本钱,无原那么的加大材料设备规格、数量的行为都是必须予以制止的。在这一点上,甲方如发现问题,应与设计据理力争才行。(二)洽商每个工程都无法防止洽商的出现。设计考虑不周,甲方需求改变都是产生洽商的根本原因。洽商不但造成工程量和造价的增加,还是造成工期延期扯皮的的原因。而且,许多承包商也是本着“低价中标,洽商索赔”的原那么来运作工程的。虽然许多开发商也采取某些策略来抑制洽商对造价本钱的增加,诸如:一定额度内的变更洽商由承包商自行消化。但由于后期工程工期的压力,多数开发商还是会对洽商问题有所妥协的。所以,应通过图纸审核尽可能在图纸设计阶段进行完善方案,才是减少洽商量的根本方法。一般来说,强弱电专业的接口工作通常是最模糊,最容易产生洽商和扯皮的地方。对此,应该在合同中以明确的文字描述,来划分接口工作的施工分界面。下面我们就来谈谈图纸哪些地方最容易产生洽商,仍以电气工程为例。1、配电箱数量平面图与系统图不符。由于配电箱采购时只提供给厂商系统图,当系统图上出现数量遗漏时,自然会在后期产生洽商增量。所以在图纸审核阶段必须将系统图与平面图做详细对照。2、消防电源的强切未按防火分区设计发生火灾后,非消防电源都要进行强制性切断,同时应急照明强制点亮,但切断及点亮区域应位于本防火分区内。而许多设计会忽略防火分区的考虑,以致后期不能通过消防验收,发生洽商修改。3、设备无电源发生这种情况的原因通常是设计院设备专业设计修改图纸后未能及时反应给电气设计,以致出现有设备而无电源的情况。这种情况在图纸中非常常见。如果后期发现往往给工程带来许多麻烦,所以在图纸审核阶段必须结合通风,水暖设备图纸与电气图纸做详细对照。4、弱电消防配管遗漏或错误一般来说,设计通常对强电了解较多,但往往对弱电线径、数量、配线方式了解不够充分,以致产生设计遗漏。遗漏发生最多的是消防局部,包括:设备的强起线、信号线、联动线的配管。另外,设计对其它弱电局部考虑不周的问题例如:某些图纸可能会把网络线管做串联设计,给网线敷设造成很大麻烦;楼内未做相应的监控线路由考虑,公共局部精装后无法增加线路等等。所以甲方工程师在对图纸弱电局部的审核要仔细,必要时要求弱电厂商共同参与图纸审核。5、结构外墙穿墙套管遗漏一些图纸可能会遗漏强弱电入楼套管(包括预留给室外的电源套管)。由于结构套管是要加止水钢板预埋于外墙的,后期开洞不但本钱高,破坏结构,还会破坏外墙防水,造成渗漏现象。所以审图时务必注意此项问题。以上是我们列举的几个电气工程图纸中比拟容易出现设计失误的地方,但远远不能涵盖全部。要想发现更多问题,就要练就一双火眼金睛,这是需要你经验的累积和用心揣摩的。我们可以总结一下上面的分析。我们通过把设备材料选型控制在合理的范围内,以到达降低本钱的目的;然后,我们又通过完善图纸,防止了后期洽商的出现。既完善了方案也使本钱得以降低。工作的着眼点找到了,但做为甲方代表,究竟还有哪些工作是你必须做的呢?我们下面接着说。第二节甲方代表的工作范围做为甲方代表(以电气为例),你的主要工作职责包括:1、供电手续报批(临电方案、高压方案、低压方案)2、弱电手续办理(电视、)3、设计条件制定4、图纸审核5、工程技术、质量、进度、平安管控6、审核签署现场洽商变更7、协调现场各方关系8、配合甲供设备招标,并负责提出设备材料技术条件9、负责甲供、乙供主要设备材料设备厂家考察工作以上所列就是现场甲方的工作重点。做为甲方代表,你必须对自己的工作职责有深入的了解。因为在工程内部,没有人比你更清楚你在自己的专业中应该做什么,怎么做。如果你搞不清自己的工作范围,会直接影响整个工程的进展。至于如何做好这些工作,却不是一句话两句话可以说清楚的。我在这里必须提醒一点,供电工作程序复杂,涉及行业垄断利益,操作不当,会给公司增加极大的工程本钱,并严重影响工期。必须引起足够重视。既然是工程现场管理,那么质量、进度和协调工作无疑是甲方工作的一个重头戏。关于现场协调和质量管控问题,我在另一篇文章《甲方、监理、总包——工程中的三国演义》一文中有较详细的分析,在此不再繁述。下面我只就甲方应如何对工程进度进行管控做一个浅析。第三节工程进度管控进度是工程中的一大要素。兵法讲:兵贵神速。工程干的再细再好,如果工期拖久了注定是要亏钱的。当然,保证平安和质量依然是工程进度的前提条件。控制进度的关键是要有计划,根据计划去监控和调整进度。当进度和计划不符的时候,影响进度的原因自然就会浮现出来。做为甲方,你的手中必须握有五本计划:1)施工进度计划2)劳动力计划3)设备材料进场计划4)甲供设备材料招标计划5)资金计划前三项由总包编制,甲方审核修订。第四、五项由甲方自行编写。计划可按如下步骤制定:1、首先,甲方要求总包对施工进度计划进行整体倒排。在此强调一点,倒排计划的关门时间点应以取得建委的竣工验收备案表之日为准。因为总包的竣工概念往往同甲方不同,许多总包会把自己承揽的工程完工时间做为竣工来理解。如果按总包的理解去编排计划,你会发现,原来你要求的真正竣工时间依然遥遥无期。编排计划务必详细,尽可能多地考虑一切关联因素,包括各种手续办理、工种配合、资料填写以及行政主管部门的验收周期等等。计划通常还要考虑的是,春节、雨施、冬施、麦收、两会、高考对施工的影响(包括人力与天气)。夜施证及车辆行驶通行证也是考虑范围之内。2、列出施工进度计划后,分发给各承包厂商,由其根据关键时间节点完善自己的施工进度计划。3、总包施工进度计划确定后,应马上编排劳动力计划与设备材料进场计划。各分包亦如是。4、依据施工进度计划及设备材料进场计划,甲方才可着手拟定自己的招投标计划及资金使用计划。以上五个计划同时完成后,就可按计划监控各项工作的进度情况,并随时做出动态修订。发现问题,应立即查明原因,及时解决。另外,我要提醒各位的是,由于消防验收是质检站验收的必要条件,处理不好,可能影响整个工程进度。消防验收涉及多个专业的配合,包括消防水、消防电、风机、照明、电梯、防火卷帘等。这项工作按常理应由消防公司牵头协调,但由于消防单位通常为甲指分包,在协调中不具备权威性,所发指令常常不能奏效。所以甲方必须提早介入协调工作,否那么可能造成工期延误。市政局部的管线综合也是一大重点,涉及单位非常多,包括:电力、电信、燃气、热力、自来水、中水、雨污水等。需要甲方认真计划,高度协调,切不可等闲视之。以上是我给大家就进度管控做的一个粗浅的分析,篇幅有限,就此止笔吧。结束语:甲方、监理和总包是工程中的铁三角,在工作中理应团结协作,共创双赢;而不是勾心斗角,两败俱伤。既然风雨同舟,就应同舟共济;已是唇齿相依,势必唇亡齿寒。还是那句老生常谈,咱们大家做好自己该做的“那些事儿”就好了,对不。我们在学校里学的专业理论为我们的知识结构打了一个基础,这并不等于说,我们的学习就可以一劳永逸了。记得毕业茶话会上一位老师语重心长地说了一句话:“希望同学们工作了几年后,千万别以为电气就是那么回事。”随着时间的推移,我愈发感到老师这句话的份量。一个合格的电气工程师,他的知识结构应该既严谨,且开放。知识结构的核心局部当然是本专业的基础理论,基础理论扎实,可以保证设计无误,而对相关专业知识的了解,那么能保证与其他专业配合起来得心应手。但要使设计尽可能完美,在既定的条件下,方案综合技术经济指标最优,那么要看你的文化品位,知识广度,要看你运用这些知识解决实际问题的能力,要看你对开展着的当今社会和你对所服务的业主的了解,总之,知识结构应该是开放的,应该不断注意本专业及社会各层面的最新开展及对设计工作的影响,不断改进自己的设计及设计思想,使设计的工程既实用,又有超前意识。在电气工程师的知识结构中,笔者想强调系统工程这一门类知识的作用。电气工程,说到底,是系统的设计。一个工程在手,应多在系统设计上下点功夫,要想想如何优化系统,在目前的技术水平和边界条件下,这个系统能否到达最优,能否轻而易举地被同行推翻?不管系统能否到达最优,只顾闷着头画图,肯定拿不出好的设计。作为一个电气工程师,应不断地完善和充实自己的知识结构,使之成为一个开放的系统。2、简洁而实用的表达方法圆是最小的周长包围最大的面积,球是最小的外表积包围最大的体积,宇宙中的天体多是球体,看来,大自然遵循简洁的法那么。中国人讲求‘天人合一、我们电气工程师也要师法自然。我们在进行多方案比拟的设计中,确定的方案应该是在保证功能的前提下,系统最简化。根据系统工程的观点,在同等条件下,系统愈复杂,可靠度越低。简洁不是简单,简洁是经过了比拟后的综合与取舍,是经过了雕凿的精品。而简单纯粹是粗加工的次级产品。有人问邱吉尔,准备一个五分钟的讲话,要用多长时间,回答是一个星期,半小时的讲话呢?得准备两天,两个小时的讲话,邱吉尔说,我现在就能讲。邱吉尔告诉人们蕴含在简洁中的是什么。在设计文件及图纸的表示方法上,不防借鉴鲁迅的观点,能速写的决不拉成小说。繁琐、繁复是设计文件及图纸的大敌,在这里,信息并不是多多益善,无用的信息就是信息污染。它占用了设计人员的绘图时间和精力,也占用了视图人员的脑空间,而人在同一时间内吸收和消化信息的能力是有限的。设计者应为用户着想,能用最简洁的线条和文字表达最丰富的设计思想是判别优秀工程师的条件之一。让我们努力使设计文件和图纸更“干净”些O3、工程整合的观念整合是格式塔心理学的一个概念,一个心理学意义上整合的人,思想和行动是统一的,不存在精神分裂和行为分裂。作为一个整体的工程,是各个专业协作的结果,社会分工使然,没有方法。现在不是达芬奇的时代,那时,他一个人把什么事都干了。现在能一个人包揽各专业设计的人极少,因而我们在确定本专业方案时,应时时想着工程的整体。有些方案在本专业的角度看起来好一些,但对工程整体的影响就不一定如此。为工程的整体计,我们宁可选那个对本专业说来稍有缺点却对工程整体大有好处的方案。可以说,一个工程各专业协同度越高,它的整体效果就越好。合作与协同的艺术对给排水工程师至关重要。狭隘是一种低层次表现,考虑自己的时候,也站在别人的立场上想一想。4、良好的服务意识现代社会是一个相互依存的社会,别人为我们服务,我们也为别人服务,服务质量高低标志着一个社会的文明程度,作为设计人员,我们服务于甲方,服务于业主,向他们提供优良的服务是我们的职责。因此,在设计前,我们必须明了他们的要求和意图,以便在确定方案时根据他们合理的愿望和要求来决定我们的取舍,这就要求我们设计之前不仅仅只收集技术资料,还要充分听取甲方的意见和要求,并在设计中尽可能满足之。设身处地为甲方着想,应成为设计人员的座右铭。5、独立的思维方式市场经济使得给排水专业各种产品源源不断地开发出来,并推向市场。每一种新产品的推出,宣传者总爱把它说得十全十美,其实,这世界从来没有过十全十美的东西。一个新产品的推出,可能解决了过去存在的问题,但也可能派生出其他问题,我们在使用之前,对其优缺点要和代换产品进行全面比拟,要使其纳入系统中比拟。要看透商业推销烟幕下实质的东西,要把外行人说的外行话和内行人说的内行话区别开来,重要的是要警惕内行人说的外行话。电气工程师应是成熟的思索者,而不应像时髦女郎那样对流行的东西趋之假设鸳。当然,并不是要食古不化。重要的是对新东西要有敏锐的觉察力,要看到事物的实质一面。6、与社会开展同步的设计思想市场经济给国家注入了活力,各个领域的变化日新月异,我们的设计思想也应及时调整。其一,电气工程属于公用工程,过去学校里学的是苏联的模式,在计划经济体制下,由于钱是国家的,且国家又穷,给国家节省每一个铜板几乎成了所有设计人员的价值取向。这样设计出的系统紧紧巴巴,看起来节省了一次性投资,但是,用户稍有变动,系统便显得捉襟见肘,马上就需要扩容,需要改造。这样,长远地看,反而浪费了财力物力,因之,合理系统应该是参数取得宽余一些,使系统有较强的抗冲击负荷的能力,这样的系统价格性能比还是很高的。其二,重视时间的作用。时间就是金钱,这是经济社会的铁律。对于投资

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