库存管理系统培训教程

易飞管理软件存货管理子系统培训(INV)

深圳咨询服务部课

程

大

纲一、系统主画面二、与其他系统的关联四、日常交易五、月结作业流程七、报表管理三、基本信息创建六、其他管理功能系统主画面产品结构子系统工单/委外管理子系统主生产排程系统自动分录子系统采购管理子系统销售管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联基本信息设置共用参数录入品号类别

录入品号信息设置单据性质录入品号条码基本信息创建1.设置共用参数两种成本计算体系：标准成本制：1）品号.存货成本计价方式－标准成本实际成本制1）品号.存货成本计价方式－全月加权2）品号.存货成本计价方式－先进先出3）品号.存货成本计价方式－分批认定设置品号信息默认核准状况1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。基本信息创建2.录入品号类别基本信息创建3.录入品号信息1.编号应反应分类2.编号应反应顺序3.变动属性不应纳入编号原则4.长短应适中（8-12最佳)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合7.避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）8.同类编号长度应要求一致9.编号原则应有防错功能--计算机编号基本原则基本信息创建3.录入品号信息※常为为采采购购及及销销售售的的单单位位如：：螺螺丝丝，，库库存存及及BOM单位位为为PCS，采采购购时时以以包包计计，，每包包500PCS故：：库库存存单单位位：：PCS换算算单单位位:BOX换算算率率:1BOX=500PCS录入入交交易易单单据据时时可可选选择择以以换换算算单单位位录录入入，，但但交交易易单单据审核时时会将数数量换算算成库存存单位下下的数量量影响库库存基本信息息创建3.录入品号号信息—换算单位说明在双单位位制时，，小单位位字段方方可以输输入假定:12支=1打1.单一一单位制制需输入入库存单单位字段段1.5打=1打+6支2.双单单位制需需输入库库存单位位字段及及小单位位字段1.005打=1打+5支基本信信息创创建3.录入品品号信信息—大小单位说明基本信信息创创建3.录入品号信信息—存货双单位说明基本信息创创建3.录入品号信信息—采购单位和计价单位位说明某些品号库库存单位和和采购单位位不一样，，计价单位位也可能不不一样。如铁棒可能能库存单位位是数量，，采购单位位是打，计计价单位是是公斤。这时公用参参数须设置置“采购单单位与计价价单位不同同”，录入入采购单及及进货单时时默认的单单位为“采采购单位””，并且另另外显示““计价单位位”，而计计价数量也也为计价单单位下的换换算数量下列性质质的单据据在输入入时，遇遇到该品品号其品品名规格格字段均均可由使使用者自自行更改改1.报价价单/客客户订单单/销货货单2.采购购单/进进货单/退货单单3.工单单单/领领退料单单/生产产入库单单/委外外进货单单/委外退货单单4.库存存交易单单据/调调拨单原则:该商品库库存特性性为零库库存(不作库存存管理)基本信信息创创建3.录入品品号信信息—更改品品名规规格举例说明:品号品名规格110101纸纸杯-粉粉色KITTYCATΦ3.5CM规格图案乃乃由客户指指定，图案案版费另计计，报价时时不含制版版费用，而而且不做库库存品，客客户要什么图案在报价价单时决定定.生产多多余的商品品直接赠与与客户，完完全不保留留.基本信息创创建3.录入品号信信息—更改品名规规格库存管理的的意义：当品号有交交易时要不不要记录其进出信信息包含:数量量及金额服务性商品品无须进行行库存管理理，如：1.维修费费用2.运费3.拆装费费用基本信息创创建3.录入品号信信息—库存管理说说明领料码＝2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算需领用量时考虑最小用量，而不考虑领用倍量领料码<>2自动扣料时，工单（变更单）展料、LRP等计算时会同时考虑最小用量及领用倍量基本信息创创建3.录入品号信信息—最小用量、、领用倍量量标准成本制制：标准成本法法实际成本制制：月加权平均均先进先出分批认定基本信息创创建3.录入品号信信息—成本计价方方式1.设置虚虚设件是为为了使BOM表结构清晰晰化、模块块化,降低低信息量及及增加输入入效率。2.遇到共共享件设计计变更时,可使更改改幅度降低低。3.节省磁磁盘数据库库的保存空空间EX:AWABCDEFGBCDEFWG由上例可知知,W为为虚设料件件原有BOM现有BOM基本信息创创建3.录入品号信信息—品号属性(虚设件)品号在BOM架架构中的最最低阶数。。用在计算MRP时展展开BOM并控制退退出的指针针。用在计算标标准成本,计BOM阶次,并并控制退出出指针。EX:0阶A甲1阶BC乙丙丙2阶DEF3阶FG在BOM系统做计算低阶码时算算出F的最低阶次码为3基本信息创创建3.录入品号信信息—低阶码采购需求,可直接由由库存量来来判定。采采购量应等等于经济批批量与补货货倍量的最最小联集经济订购量量：乃定义义当库存低低于补货点点时，采购购的批量，，此量必须须考虑到常为一般成成品的共享享性材料，，采购、进进料、保存存成本低，，以订购点点的库存管管理方式为为其采购政政策依每日平均均耗用、采采购周期、、成本及前前置时间而而定义。ABCDEHI时间存量订购点经济订购量量基本信息创创建3.录入品号信信息—补货政策(R:依补货点)生产或采购购来自订单单需求(或或计划生产产)当有订订单时先检检测库存数数量及在途途各种有效效可用量，，确实无法法在时间点点满足需求求时，则透透过MRP/LRP来生成补货货计划，我我们称此种种料件为依依需求补货货。ABCEDHI3.录入品号号信息—补货政策策(M:依需求补补货)基本信息息创建●此种品品号为特特殊的料料件(在在于补货货时间点点的定义),如如下例,此种时间间推算称称为MRP的理论逻逻辑。●在设LRP件时必须须注意LRP的单阶用用途料必必须为尾阶材料或者者同为LRP件，否则则LRP的功能无无法发挥挥。AA假设30日要出货货前置5天│则B应于25日投入入(工））┌┬┬┐┐BCDE前置5天天│则E应于20日入厂厂┌┐EF3.录入品号号信息—补货政策策(L:依LRP需求补货货)基本信息息创建品号的采购完完全人工工控管，，一般为为不架设在在BOM内但需作库存管制制品。如：1.固定定资产2.文具具用品3.维修器件件4.模具具……………………….基本信息息创建3.录入品号号信息—补货政策策(N:不须)固定前置置天数:一般指指公司内内部固定定准备时时间，如如开单、、核准、、检验等。变动前置置天数:属于工作作中心的的加工时时间或采采购件在在供应商商制造时间，如如果此时时间的设设置会因因「量」」的不同同而成正正比的变变化，请请于「批量量」字段段输入计计量批量量。采购件:供应商商从收到到采购单单至送货货到厂所所需要的的天数。。制造件或或委外件:工作作中心从从领料日日至成品品完成入入库所需要的天天数。基本信信息创创建3.录入品品号信信息—前置天天数1.逐逐批领领料:当生生产时时，我我们必必须填填写领领用单单，向向仓库库领料料，仓仓库将将依领领料单单数转转交。。2.自自动动扣扣料料:当当领领料料无无法法对对应应具具体体产产品品的的消消耗耗，，可可以以使使用用最最终终产产品品的的生生产产数数量量来来反反推推标标准准用用量量扣扣库库存存帐帐。。3.单独领料料:品号的领领用完全使用用者自订，一一般为非BOM中的用料。基本信息创建建3.录入品号信息息—领料码基本信息创建建3.录入品号信息息—复制品号复制品号时，，新品号提供供开窗查询品品号编码原则则，避免新建建品号不遵循循编码原则的的状况基本信息创建建3.录入品号信息息—品号核准状态态可以变更品号号的核准状况况，只有已核核准状况的品品号才允许被被使用；可以在设置进进销存参数中中设置品号的的默认核准状状况4.设置单据性质质基本信息创建建单据一经设置置请勿随意更更改，交易类类别将影响进进耗存的统计计，千万不得得造成单据不不同时区，所所设置的交易易类别不同单据单别影响更更新更更新更更新新影响成本码对应科目编号名称库存入入库日出出库日盘盘点日──────────────────────────────────────——1101其其它入库单单＋Y赋予成本结果果──────────────────────────────────────1102其其它出库单单－Y赋予成本结果果──────────────────────────────────────1103零零星领料＋＋Y赋予成本结果果制造费费用──────────────────────────────────────——1104零零星退料－－Y赋予成本结果果制造费费用──────────────────────────────────────——数量调整单＋YY赋予成本结果果盘盈损损─────────────────────────────────———————1106成成本调整单单＋成本来源─────────────────────────────────———————1107成成本调整单单＋成本调整─────────────────────────────────———————1108盘盈损单＋＋Y赋予成本结果果─────────────────────────────────———————基本信息创建建4.设置单据性质质-单别示范单据单别影响更新更更新更更新编号名称称库库存入入库日出出库日盘盘点日影影响成本码对对方科目目─────────────────────────────────────1109仓仓库报废单－－Y赋予成本结果果盘盈损─────────────────────────────────────1120赠赠品入库单＋＋Y赋予成本结果果无无─────────────────────────────────────1121赠赠品出库单－－Y赋予成本结果果无无─────────────────────────────────────1122工工艺报废入＋＋Y赋予成本结果果无无─────────────────────────────────────1123工工艺报废出－－Y赋予成本结果果无无───────────────────────────────────1130期期初开帐＋＋Y成本来源制制造造费用────────────────────────────────────1201调调拨单－－YY赋予成本结果果无无───────────────────────────────────基本信息创建建4.设置单据性质质-单别示范日常交易其他领料(费用领料)作业流程其他退料(费用退料)作业流程异常库存帐帐调整作业业流程库存成本调调整作业流流程-料工费合并并库存成本调调整作业流流程-料工费分离离录入库存交交易单录入成本开开帐/调整单录入调拨单单品号调拨流流程NN录入领料单领料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料其它领料需求领料单确认YYNN日常交易1.其他领料(费用领料)作业流程良品退回仓库部门库存交易统计表库存交易统计表退料单确认不良品入库退料单不良品退回退料单确认YYNN录入退料单退料单核准(Y/N)检验良品其它退料需求现场报废流程不良品报废流程YN日常交易2.其他退料(费用退料)作业流程录入调整单调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认核准(Y/N)调整单NYNYNY日常交易3.异常库存帐帐调整作业业流程录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求N统计表调整单确认核准(Y/N)调整单标准成本调整作业NYY日常交易4.库存成本调调整作业流流程-料工费合并并录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求标准成本调整作业N统计表调整单确认核准(Y/N)调整单YYN日常交易5.库存成本调调整作业流流程-料工费分离离NN录入调拨单调拨单核准(Y/N)库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料出库品号调拨需求调拨单确认YYNN日常交易6.品号调拨作作业流程凡非采购进进货、退货货，营业销销售及销退退，生产领领料、退料料、入库，，委外进货货退货、领领料、退料料的其它与与库存相关关的库存交交易进出（（盘营损单单、零星领领料单、零零星退料单单、报废单单、成本调调整单....等）），由本作作业进行登登录。日常交易7.录入库存交交易单日常交易8.录入成本开开帐/调整单购买成本系系统的期初初库存开帐帐或成本调调整时，可可由此程序序区分材料料人工、制制费、加工工的成本。。日常交易9.录入调拨单单1.两个仓库间间品号的移移转，由本本作业进行行登录2.转出仓库必必须为单头头工厂内的的仓库；转转入仓库可可为不同工工厂的仓库库3.不同仓库性性质的仓库库间不可相相互调拨月结作业流程月结流程成本计算方方式重计现有库库存月底成本计计价自动调整库库存维护库存交交易明细维护品号每每月统计调整库存现现行年月月底存货结结转帐务冻结日日期设置帐务报表检核库存相关交交易单据完完整性检核核月底成本计价作业自动调整库库存作业交易单据确确认(成本调整整单)月底结转作作业原因分析及及信息修订订打印库存相关报表．更新品号基本信息．更新库存存交易明细细．更新每月月统计信息息．更新交易易单据信息息YN.单据是否有有未审核者.进料、加工单价是是否正确.库存明细表表数量及成成本异常有无异常月结作业流流程1.月结流程品号信息库存数量库存金额更新库存交易单单据的单位成本本库存交易明明细单位成本运算品号信息月初数量月初金额库存交易明明细影响成本码码Y库存数量库存金额品号信息月初数量月初金额计算月加权权单价影响成本码码N月结作业流流程3.成本计价方方式-月加权成本本制让本月份耗耗用的单位位成本一致致化，本系系统日常的的交易，对对于库存价价值以移动动平均计价价，所以如如果两次进进货的进价价不同，第第一次进货货后的领料料单位成本本，与第二二次进货后后的领料单单位不同，，为了让同同一月份的的领料单位位成本一致致，必须运运行月底成成本计价作作业月结作业流流程2.成本计价方方式-月加权成本本制意义日期类类别别数数量单单价交交易金额库库存金额12/31期期末100220001/05进进货1003+30050001/10领领料料1002.5-25025001/15进进货货1001.5+15040001/16领领料料1002.0-200200月加加权权平平均均单单价价=(200+300+150)/(100+100+100)=@2.1667日期类类别数数量单单价交交易金额库库存金金额12/31期期末100201/05进货100330050001/10领领料1002.166721728301/15进进货1001.515043301/16领领料1002.1667217216月加权计算更更新后月结作业流程程2.成本计价方式式-月加权成本制制举例5.重计现有库存存月结作业流程程执行时机：1.发觉关帐年月月以后，现行行年月以前的的某月月初库库存数量及金金额有误（品品号月统计信信息）。2.发觉品号信息息单头或单身身的库存数量量及金额有误误时。月结作业流程程6.月底成本计价价按照品号存货货计价方式，，计算品号当月月份的存货出库成本本，并更新「库存存交易明细信信息档」及「「库存交易单单据」，并更更新「品号信息息」的单头及及单身库存金金额及数量。。月结作业流程程7.自动调整库存存1.尾差调整：将库存数量为为零，金额不不为零的料件件，生成一张张成本调整单于「库存存交易单据」」录入中，调调整后（单据据确认），相相应料件库存数量及金额额均为零。2.分库调整整:将各库库库存金额额调整成成成本计计算后的的成本金金额3.先进先出出品号参参与调整整：建议议总仓核核算机制制下，先先进先出出/分批认定（批内内先进先先出）核核算的品品号不参参与调整整。原因因：如如果调整整，产生调整单单，进而而可能会会影响存存货计价价的结果果。月结作业业流程8.月底存货货结转1.结算算当月份份的库存存及统计计当月的的库存交交易，生生成品号号现行年年月交易易统计信信息。2.运行后现现行年月月＋1，，所有有原现行行年月的的成本、、库存相相关的信信息无法法再进行行修订。。3.应付帐款款信息必必须完成成结帐（（货款必必须确定定完成））。4.所有的交交易单据据不可输输入、取取消审核或审核。5.若有成本本计算子系系统，应应配合成成本系统统进行信息结算算月结作业业流程9.维护库存存交易明明细库存交易易明细信信息是由系统相相关的单单据审核而生成，，原始单单据取消审核时明细信信息同时时被删除除。月结作业业流程10.维护品号号每月统统计本作业的信息由「「月底存存货结转转」生成成，可查查询品号号每月各各库别、各各种交易易统计信信息。属属于系统统汇总信信息，信信息有误误时，应透透过批次次作业中中的「重重计现有有库存」」来重算算，不应应直接从数据据库或本本作业中中进行调调整。对于先进进先出/分批认定定（批内内先进先出出）品号号可以查查看入库库队列的结结存数量量/金额月结作业业流程11.反月结-调整库存存现行年年月从共用参参数中提提取出单单独程序序,便于于权限划划分自动生成抽盘盘料件盘点卡打打印盘点列表表打印录入盘点料件月底成本本计价盘盈亏报报表打印印盘点信息息更新盘盈损单单审核帐务调整整完成贴于料架架上的凭凭证工作分派派重点实盘信息息补入作作业使盘盈亏亏金额的的单价为为当月的的月加权权或标准准成本计算算机机自自动动生生成成「「盘盘点点单单」」作作库库存存调调整整其他他管管理理功功能能4.库存存盘盘点点-盘点点流流程程其他他管管理理功功能能4.库存存盘盘点点-自动动生生成成抽抽盘盘料料件件将同同样样条条件件的的品品号号库库存存信信息息,生成成于于「「录录入入盘盘点点料料件件」」作作业业中中其他他管管理理功功能能4.库存存盘盘点点-录入入盘盘点点料料件件盘点结结算算时时会会重重新新计计算算该该品品号号仓仓库库该该盘盘点点日日期期时时点点的的账账面面数数量量其他他管管理理功功能能4.库存存盘盘点点-自动动生生成成盘盘点点料料件件当实实盘盘后后,以盘盘盈盈亏亏报报表表查查询询发发觉觉账账面面数数量量及及实实盘盘数数量量生生成成差差异异时时,必须须生生成成盘盘点点调调整整单单(盘盈盈盘盘亏亏单单)来调调整整库库存存账账面面量量,本作作业业目目的的就就是是自自动动生生成成盘盘盈盈亏亏调调整整单单.其他他管管理理功功能能5.不合合格格品品管管理理-自动动生生成成报报废废单单1.来源源为为：：进进货货单单\委外外进进货货单单\生产产入入库库单单\转移移单单\转移移入入库库单单2.批次运行成功功后，产生报报废单，同时时相应单据的的单身上的报报废码会被更更新为‘Y’其他管理功能能5.不合格品管理理-录入报废单可手工录入报报废单，也可可由批次作业业整批生成其他管理功能能5.不合格品管理理-录入销毁单来源可以是复复制报废单而而来5.盘点盈亏明细细表打印批号料件件账面量与实实际盘点量的的对比,以作盈亏统计计6.盘点料件库存存异常表针对盘点中的的品号,从库存明细表表的角度,来检视账面数数量是不是与与库存明细表表的数量相符符7.品号信息异常常检测表「录入品号信信息」信息字字段录入的完完整性检查8.批号库存异常常检测表针对品号属于于『批号管理』者,其于「录入批批号信息」中中各批号库存存结余总计,不等于「录入入品号信息」」的各库存余余额者,将品号明细信信息打印出来来报表管理9.库存明细账打印每一特定定时间日各项项品号存放在在各库的库存存数量,库存金额及单单位成本等的的统计信息10.库存明细表打印每一特定定时间日各项项品号存放在在各库的库存存数量,库存金金额及及单位位成本本等的的统计计信息息11.进秏存存统计计表统计期期间内内各品品号于于各仓仓库的的期间间的销销货,销退,领料量量,退料,调拨量量,调整量量入,调整量量出,并由期期初及及本期期交易易计算算出期期末库库结存存12.库存ABC分析表表依据统统计期期间各各品号号销货货及领领用金金额,进行统统计,并计算算各品品号占占总耗耗用的的%,按ABC重点管管理设设置的的区间间赋值值ABC等级报表管管理13.库存预预计状状况表表以品号号角度度查询询品号号未来来某一一时间间点的的预期期库存存结存存,可作为为物料料管理理及采采购管管理的的参考考14.库存呆呆滞分分析表表查询各各仓库库为时时已久久未进进出仓仓库的的品号号明细细,作为物物料管管理的的参考考.以避免免存货货积压压或损损坏15.库存再再补货货建议议表对于「「录入入品号号信息息」的的『补货政政策』定义为为『按补货货点』控制的的品号号当其其库存存数量量低于于该仓仓库的的『补货点点』时,可透过过本表表报将将打印印品号号明细细信息息16.库存周周转率率分析析表按品号号期间间销耗耗数量量与平平均存存量的的比率率或销销耗成成本与与平均均库存存额的的比率率,检视存存货控控制或或政策策的优优劣报表管管理17.借出/入状况况表将某段段期间间内所所发生生的料料品借借出/入信息按按借出/入别及单单号打印印成表18.借出/入汇总表表将「录入入借出/入单」的的原始信信息以序序时方式式汇总印印成书面面,作为信息息检查的的依据19.库存捡料料表可将交易易单,调拨单或或借出单单信息印印成一张张捡料表表以方便便捡发料料20.拆解单差差异成本本表将拆解单单成本所所调整的的明细打打印出来来21.出库核销销明细检检核表先进先出出/分批认定定法（批批内先进进先出））存货核核算制度度下，可可以通过过该作业业查看入入库单和和出单之之间的核核销明细细关系。。报表管理理谢谢!9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。13:20:2213:20:2213:2012/29/20221:20:22PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2213:20:2213:20Dec-2229-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。13:20:2213:20:2213:20Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2213:20:2213:20:22December29,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。29十十二二月20221:20:22下下午13:20:2212月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月221:20下午午12月-2213:20December29,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/2913:20:2313:20:2329December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。1:20:23下午午1:20下午午13:20:2312月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。13:20:2313:20:2313:2012/29/20221:20:23PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2213:20:2313:20Dec-2229-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆