某公司办公室S管理资料

办公室5S培训保定长城内燃机制造有限公司

编制：赵金庆培训内容文件管理5S是什么如何做好5S第一部分文件管理文件管理文件信息及其承载媒体媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”.某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求文件管理记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。通常记录不需要控制版本。文件管理文件分类重要度保存期限来源版本缓急文件管理管理技巧分门别类程序化规范专业化专人负责索引专门化文件管理签字以旧换新文件收发可追溯性认可盖章生效连贯性有效性授权第二部分5S是什么5S是什么么整理整顿清扫清洁素养5S区分要物与与不要物，，将不要物物处理掉。。将要物规范范放置，使使寻找时间间为零。使工作环境境变得无灰灰尘、干净净整洁。保持前3个个S，制度度化，规范范化。形成习惯，，提高整体体素质。8S（服务）7S（节约）6S（安全）5S（修养）4S（清扫、清洁）2S（整理、整顿）演变5S是什么么5S是一种种管理需要全员的的积极参与与和长时间间的坚持不不懈每日每日坚坚持5S管管理，一点点一滴持续续的改善5S是什么么5S不是知知识，也不不是技术，，而是应该该做的事情情！整齐、清洁的工作环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间行业内成为学习榜样企业形象5S是什么么可以及时拿拿到需要的的东西随时确认自自己的工作作是否按计计划执行保证工作顺顺利进展整理干净不不是最终的的目的，而而是避免浪浪费，提高高工作效率率5S是什么么第三部分如何做好5S整理含义将需要的和不需要的物品明确分开，并并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用5S差差！5S好！！现场检查要领马上要用的的暂时不用的的长期不用的的要区分对待待!要领将需要的物物品的数量量降到最低程程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间要领对可有可无的的物品，应坚决处理掉，决不手软!要领为何会有这这么多废品品？分析检查改善问题点点在哪哪里？提问1、图片中中存在什么么问题？3、会产生生什么样的的影响？4、我们应应该怎样做做？2、为什么么会产生这这样的问题题？整顿含义将需要的物品，摆放放成谁谁都都清楚楚并便于于使使用用的状状态态。。━即寻寻找找时时间间为为零零目的的工作作场场所所一一目目了了然然消除除找找寻寻物物品品的的时时间间井井井有有条条的的工工作作秩秩序序确定定物物品品放放置置场场所所物品品分分类类摆摆放放进行行标标识识定位位、、标标识识方法法*连连接接线线标标识识影绘绘表表示示（（形形迹迹管管理理））问题题点点怎么么办办？？问题题点点怎么么办办？？？如何何整整顿顿你你的的文文件件柜柜提问问[管管理理责责任任者者]管理理此此架架责责任任者者姓姓名名[架架子子表表示示标标签签]表示示架架子子种种类类的的标标签签[柜柜子子内内表表示示标标签签]用此此标标签签表表示示下下段段的内内容容文件件柜柜如如何何整整顿顿？？要领领彻底底整整理理，，只留留下下需需要要的的物物品品合理理利利用用空空间间，，100%定定位位放放置置要领领根据据种类类、、空空间间、、区区域域、、防防护护规定定摆摆放放方方法法要领领利用用各各种种颜颜色色、、数数据据等等进进行行标标识识问题题点点在在哪哪里里？？问题题点点在在哪哪里里？清扫含义经常清清扫保保持清清洁，，将将各各个角角落的的脏物物清理理掉目的保持良良好的的工作作情绪绪稳定品品质达到零零故障障、零零损耗耗如何清清扫？？①看不见见的地地方，，也要要彻底底打扫扫干净净。②经常打打扫，，使环环境尽尽量不不产生生灰尘尘、污污秽。。彻底清清扫电源插插座电脑侧侧面主机座座要领自己动动手，，不依依赖外外人(所有有部门门、人人员都都一起起执行行)清扫扫责责任任分分区区A1区区(张)B1区区(赵赵)C1区区(王王)C2区区(沈沈)C3区区(李)A2区区(胡胡)E1区区(贾贾)D1区(霍霍)要领清洁含义将整理理、整整顿、、清扫扫进行行到底底，并并且标标准化化、制制度化化。目的成功惯惯例和和制度度是标准准化的的基础础企业文文化开开始形形成整洁的的办公公桌如何保保持？？连续不不断的的进行行整理、、整顿顿、清扫活动要领花时间间改掉坏习惯惯及眼不见见为净净的态态度要领要领每天保保持5S评评价的的心情情，不不断改改善办办公5S素养含义对于规规定了了的事事情，，大家家都按按要求求去执执行，，并养养成一一种习习惯。。目的让员工工遵守守规章章制度度培养良良好素素质习习惯的的人才才铸造团团队精精神问候候、礼礼貌貌语语您好!早上好好!下午好好!大家好好!语言着装离位时时要点：：1.2.3.4.☆持续推推动4S活动直直至习惯化化☆严格遵守公司的的规章制制度☆不断地地培养责责任感感、改变变意识识☆充满热热情的开始始每一一天的的工作要领要主动动整理理、整整顿传传真？？传真是是客户户传递递过来来的信信息，，对公公司和和我们们的工工作都都是非非常重重要的的。不管是是不是是发给给我的的传真真，我我都应应该认认真对对待。。主动把把我认认识的的人的的传真真送过过去，，以便便同事事可以以及时时得到到客户户的宝宝贵信信息。。打印前前，我我们应应该做做什么么？确认打打印机机是否否正常常工作作。①小故障障请按按照提提示排排除。。②无法解解决时时，请请及时时与管管理员员联系系。确认打打印纸纸。①及时更更换所所需的的纸型型，以以免产产生作作废文文件。。②发现作作废的的包装装时，，请及及时丢丢到纸纸篓内内。③发现纸纸张快快用完完时，，请及及时领领取。。如何维维持整理整顿清扫办公公室室中中小组讨讨论办公室室5S活动动早上5S1、检检查你你的着装状状况和清洁度度2、检检查是是否有有物品品掉在在地上上，将掉在在地上上的物物品都都捡起起来3、整整理和和彻底底清洁桌桌面4、检检查存存放文文件的的位置置，将将文件放放回他他们应应该放放置的地方方5、扔掉不不需要要的物物品，包括括抽屉屉内的的私人人物品品6、检查文文件柜柜、书书架等，将将放得得不恰恰当的的物品品改正正过来来办公室室5S活动动下班前前5S1、实实施早上5S活活动的的所有有内容容2、用用抹布布擦干净净电脑脑、传传真机机及其其他办办公设设备3、固定可能脱脱落的的标签4、清洁地地面5、倾倒垃圾篓篓内的的垃圾6、检查电电源开开关、、门窗窗、空空调等是否否已关关上。。文件件的的5S整理把文件区区分为必必要(有有效)和和不要(过期无无效)的的无效和不不需要的的文件及及时回收收或销毁毁整顿清扫清洁素养将文件分分门别类类保存制作目录录索引，，便于查查找防潮、防防尘、防防虫定期修补补维护专人管理理、责任分明明文件管理理制度、、程序使用完后后及时归归位爱护文件件，节省省用纸按规定要要求制定定发行文文件资料料小测试整理是把________物品与与________物物品区分分开来，，并处理理________物物品。整顿是将______物品品，摆放放成__________的的状态。。━即寻寻找时间间为零。。清扫是经常____保持____，将_________清清理掉。。清洁是将__________________进行到到底，并并且标准准化、制制度化。。素养是对于规规定了的的事情，，大家都都按______去执执行，并并养成一一种______。整理整顿清扫清洁素养总结谢谢大家家!9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。14:24:2914:24:2914:2412/29/20222:24:29PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2214:24:2914:24Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。14:24:2914:24:2914:24Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2214:24:2914:24:29December29,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。29十二二月20222:24:30下下午14:24:3012月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月222:24下下午午12月月-2214:24December29,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/2914:24:3014:24:3029December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。2:24:30下下午2:24下下午午14:24:3012月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。14:24:3014:24:3014:2412/29/20222:24:30PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2214:24:3014:24Dec-2229-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。14:24:3014:24:3014:24Thursday,December29,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2214:24:3014:24:30December29,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。29十二月月20222:24:31下午14:24:3112月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月222:24下下午午12月月-2214:24December29,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2914:24:3114:24:3129December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。2:24:31下午2:24下下午14:24:3112月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。14:24:3114:24:3114:2412/29/20222:24:31PM11、越是没有本本领的就越加加自命不凡。。12月-2214:24:3114:24Dec-2229-Dec-2212、越是是无能能的人人，越越喜欢欢挑剔剔别人人的错错儿