某公司的办公室S

6S作业学校：柳州职业技术学院班级：*数控设备应用与维护班姓名：覃智文学号：******************日期：2012年12月10日海信公司的

办公室6S6S的起源6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本企业独特的一种管理方法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下的第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接影响到企业的形象。中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。目录一、办公室6S的八大原则二、文件夹管理标识方法三、其他管理对象1.共独明确共：公共使用；独：个人使用；公共使用的放在所有人都方便去拿地方，个人专用的放在他的附近。一、办公室6S的八大原则2、公私分明在区域规划：业务功能区域识别分明，办公区和会客区、休息区最好能够区分。物品方面：区分是公司用品还是私人用品。公司的放在明显处，私人物品放在不明显处，有抽屉的话，公司用品放在上层，私人物品放在下层。在座位上，还要设置姓名标牌等用于识别。一、办公室6S的八大原则3、柜架标识文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，必要时设定最大最小库存、安全库存等内容。文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门及责任人；柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；文件柜内分层分类，用分隔线和标贴进行分区。一、办公室6S的八大原则1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并按图分类摆放。2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆放规定物品。5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。4、资料分分类文件资料要要分类整理理放置，通通过行迹管管理等方法法，使文件件拿走了能能够马上发发现。ＰＳ：行迹迹管理是指指一、办公室室6S的八八大原则5、桌面整整理桌面允许放放置的物品品（较长时时间离开时时）：文件夹（盒盒）；电话机（传传真机）；；文具盒（笔笔筒）；电脑；水杯；台历。桌面文件夹夹需明确文文件夹处理理状态（待待处理、处处理中、已已处理）。。一、办公室室6S的八八大原则6、抽屉物物品抽屉的整理理、整顿：：不要的或不不应该放在在抽屉内的的物品清除除；抽屉内物品品要分类，，做分类标标示；办公用品放放置有序；；个人用品放放置在底层层；有措施防止止物品来回回滑动。一、办公室室6S的八八大原则7、墙面张张贴在墙上随意意张贴的做做法必须纠纠正公告尽量使使用看板方方式一、办公室室6S的八八大原则8、公告管管理公告栏规划划要美观大大方，明确确管理责任任人，发布布的信息要要明确张贴贴期限。对人员的出出缺勤、人人员动向、、工作计划划/实绩等等内容尽量量要揭示出出来，提高高工作效率率和管理透透明度。一、办公室室6S的八八大原则1、外部部标识侧面标识要要素：文件夹序号号；文件夹名称称；文件夹管理理部门；文件夹管理理责任人。。正面标识：：正面标识一一般可省略略；在侧面无法法标识可将将上面内容容标识在正正面。1文件名称称部部门管管理人二、文件夹夹标识方法法2、扉页索索引在文件夹的的扉页（或或文件盒的的表面）标标明该文件件夹中收集集的文件种种类，便于于分类查找找。二、文件夹夹标识方法法3、内部部分页纸在同一文件件夹中用分分页纸将不不同的文件件（资料））分开便于于文件管理理及寻找。。二、文件夹夹标识方法法4、文件件夹标识注注意事项统一规格及及字体，用用电脑打印印；对厚薄不一一的文件夹夹，标识长长度要一致致；若将文件夹夹放入文件件盒，文件件盒也应有有对应标识识；侧面标签加加上斜线或或三角是一一个很好的的管理方法法（目视化化管理）。。二、文件夹夹标识方法法四.其他他管理对象象1、茶具具、水杯的的定点放置置设立饮水区区，将茶具具，水杯定定点放置，，让员工在在饮水区内内饮水是一一个好的办办法。如果果将水杯放放在台面，，也不要用用画框线的的办法来定定位，那样样很不美观观，可以采采用其他方方法，如用用杯垫的形形式。2、废纸纸篓、垃圾圾桶、清洁洁用具的定定位、标识识办公区废纸纸篓、垃圾圾桶、清洁洁用具的定定位不一定定要求画定定位线，但但放置的位位置一定要要合理。四.其他他管理对象象3、办公用用品的标识识四.其他他管理对象象不利于6S的问题：：个人办公桌桌内办公用用品太多，，使用过程程中浪费大大（没有用用完就过期期或作废））；办公用品重重复库存多多（公司、、部门、班班组、个人人层层库存存）；办公公用用品品品品种种繁繁多多，，购购买买的的随随意意性性大大。。办公公用用品品控控制制途途径径：：尽可可能能控控制制个个人人持持有有量量；；尽可可能能让让办办公公用用品品发发挥挥最最大大的的功功效效；；最大大限限度度的的减减少少办办公公用用品品的的品品种种；；最大大限限度度的的减减少少办办公公用用品品库库存存；；6S管管理理之之文文件件6S文件件6S的的目目的的1.文文件件的的共共享享和和有有效效利利用用2.减减少少寻寻找找文文件件的的时时间间，，提提高高工工作作效效率率3.办办公公室室空空间间的的有有效效利利用用4.办办公公环环境境的的改改善善5.提提高高办办公公效效率率办公公室室文文件件资资料料6S的的基基本本原原则则1.文文件件不不重重复复保保管管：：一一种种文文件件只只在在一一个个位位置置保保管管2.对对原原件件实实施施管管理理：：不不随随意意复复印印或或使使用用复复印印件件3.分分类类归归档档管管理理：：不不要要是是文文件件私私有有化化4.文文件件统统一一规规格格：：原原则则上上统统一一为为A4纸纸5.简简化化报报告告文文件件：：原原则则上上报报告告限限定定在在1~2张张A4纸纸6.文文件件去去放放方方便便：：能能够够快快速速的的取取出出保保管管文文件件一.整整理理：：留留下下有有必必要要保保管管的的文文件件明确确哪哪一一类类文文件件需需要要，，哪哪一一类类文文件件不不需需要要。。无无效效和和不不需需要要的的文文件件及及时时清清理理。。明明确确废废弃弃基基准准是是必必要要的的。。（1））使使用用之之后后废废弃弃（2））保保管管后后废废弃弃（3））保保管管、、保保存存后后废废弃弃二.整整顿顿：：将将文文件件分分门门别别类类，，归归入入文文件件夹夹，，文文件件架架，，并并做做好好标标识识1.使使用用合合适适的的文文件件夹夹2.在文件夹夹的封面，侧侧面上注明类类别名称，保保管担当，保保管期限3.在首页建建立目录表，，必要时每一一类设一张分分页纸，便于于迅速寻找4.设置专门门的文件柜存存放文件三.清扫：维维护文件的状状态对归档的文件件，特别是中中长期保管的的文件和文件件柜，要定期期进行清洗维维护。对经常常使用的文件件也要进行必必要的维护，，损坏或遗失失的文件要进进行及时的修修补，发行新新的版本，要要及时回收销销毁旧版本。。定期清扫清清洁，特别注注明做好防潮潮、防虫等工工作。仅具有有参考价值的的资料，要特特别注明；文文件增加变更更时，要及时时更改目录索索引。四.清洁：专专人管理，责责任分明决定文件管理理责任人，并并将责任人名名字明确标识识在文件柜或或文件夹上。。一般的，以以安排经常使使用此文档的的员工承担清清洁维护的责责任较好，防防尘、防潮防防蛀，定期修修补维护。五.素养：养养成好的习惯惯时时要求员工工能很好的维维护文件的6S状态，做做到爱护性的的使用文件，，使用完之后后及时归位，，按规定要求求复印和发放放文件，节约约纸张，培养养员工良好的的习惯。六.安全：确确保文件适当当使用1.安全的使使用：在恰当当的地方及时时间使用正确确的文件2.安全的保保管：用适当当的方法报关关文件，确保保文件的完整整性3.文件的保保密性：文件件在恰当的范范围内由适当当的人使用谢谢9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。14:26:1814:26:1814:2612/29/20222:26:19PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2214:26:1914:26Dec-2229-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。14:26:1914:26:1914:26Thursday,December29,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2214:26:1914:26:19December29,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。29十二二月20222:26:19下下午14:26:1912月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月222:26下下午12月-2214:26December29,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2914:26:1914:26:1929December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2:26:19下午2:26下下午14:26:1912月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。14:26:1914:26:1914:2612/29/20222:26:19PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2214:26:1914:26Dec-2229-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。14:26:1914:26:1914:26Thursday,December29,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2214:26:2014:26:20December29,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。29十二月月20222:26:20下午14:26:2012月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月222:26下下午12月-2214:26December29,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2914:26:2014:26:2029December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。2:26:20下午2:26下下午14:26:2012月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的人人谈话。14:26:2014:26:2014:2612/29/20222:26:20PM11、越是没有有本领的就就越加自命命不凡。12月-2214:26:2014:26Dec-2229-Dec-2212、越是是无能能的人人，越越喜欢欢挑剔剔别人人的错错儿