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文档简介

职工培训中心物资采购管理规定为进一步推进我所落实资产经营责任制，规范物资采购行为，明确职责，确保物资采购质量，降低物资采购成本，根据《物资采购管理办法》的有关规定和我所的具体情况，特对我所物资采购作如下规定：第一条物资采购实行专业归口管理。“专业归口，分类管理，分级负责”是铁路物资管理的基本原则，我所物资采购一律由后勤保障部门归口管理，其它部门（单位）未经领导许可不得从事物资的购销活动。第二条物资采购实行分类管理。目前物资采购权限分为三类：局管物资、材料供应段（厂）采购物资和站段采购物资，局管料由上级有关部门负责采购供应；局管料以外物资后勤保障部门根据计划自主采购。第三条物资采购的基本原则。物资采购应按照科学有效、公开、公平、公正，比质、比价、监督制约的原则择优进行。1、集中归口的原则。坚持归口管理，集中批量采购，降低采购成本。2、相互制约的原则。坚持采购决策、采购执行、使用付款、监督、五权分离，不得有一人从事采购、付款、验收使用全过程。3、质量可控的原则。坚持对供货方进行资质审查，重要物资要有相关的生产许可证和质量鉴定证明，严禁无资质产品、不合格产品，严禁无合格证产品入库使用。4、综合效益的原则。坚持先清库后采购，采购时综合比较质量、价格、售后服务和交货能力，把“到达价”作为比价依据，优先采购价廉物美的产品促进整体效益的提高。第四条采购的主要方法。后勤保障部门应及时了解市场信息，根据市场和需求情况，采取相应的采购方式，使单位效益最大化。大力推进招标采购，凡符合路局规定具备招标采购条件的物资都应进行招标采购。第五条合同管理。根据南铁物字[2004]914号文规定，物资购销合同归口后勤保障部门签订；对有特别技术要求的物资，可会同业务科室共同商定，所有合同都应执行审定会签制，由合同经办人填写合同审查会签表，经部门负责人、技术部门、财务部门负责人、行政领导、纪检部门审查同意签字后交合同管理员加盖合同专用章，合同才能生效。第六条物资采购必须贯彻“谁采购，谁负责”的精神。采购人必须对采购物资的价格、质量、交货期、相关服务全程负责。及时处理各种差异，并对造成的责任损失承担相应赔偿。违反路局规定，越级采购，造成采购责任难以划清时，一律由越级采购单位或个人承担一切责任。要加强物、料入库验收制管理，根据实际需要，完善必要质量计量检测条件，对技术条件有特殊要求的，应会同专业部门共同验收。第七条采购管理后勤保障部门要按照路局要求，建立健全相应的台帐，对物资采购进行管理，要以四本台帐为主要内容：1、发挥资源渠道管理台帐的筛选作用；2、采购管理台帐的监督作用；3、质量管理的卡控作用；4、价格管理台帐的分析作用。对违反本规定，弄虚作假，以权谋私，暗中收取回扣和贿赂的人员，将根据情节轻重给予通报批评、记过、调离岗位等处分，造成直接损失的由

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