云南特岗信息技术学科备考Excel基础知识

云南教师考试资讯、真题请点击云南教师考试网2016云南特岗信息技术学科备考：Excel基础知识云南教师招聘考试请接见云南教师考试网，为了更好的辅助大家备考云南教师招聘考试，中公云南教师考试网为大家准备了云南教师资格证的有关考试题型，大家能够参照学习，云南教师考试网祝大家早日成功。一、Excel基础知识1.Excel窗口Excel2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编写区和状态栏等构成。工作簿、工作表、单元格(1)工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿;默认翻开一个工作簿;工作簿由工作表组成(2)工作表：A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheet1～Sheet3;最多能有255张，Sheet1～Sheet255;B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字表示，列标由英文字母表示;C、工作表的名称能够改正，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可改正(3)单元格：A、工作表是由单元格构成的，数据输入和操作的时候基本上是在单元格中达成B、单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号构成，比方：第一行第三列的单元格名称是C1。二、数据的输入1、文字字符的输入云南教师考试网供给云南教师招聘、云南教师资格考试资讯、真题资料，教师考试选中公迅速提分好轻松云南教师考试资讯、真题请点击云南教师考试网纯数字符号的输入：为差别于数值数据，在数字符号前加单引号(比方：身份证号码、电话号码)。2、分数的输入：如1/2要写成01/2，0不能够省略，不然系统会将其作为日期型前置+号被忽视，负数以及括号中的数均表示负数。如-15或(15)均为负数输入日期：(1)年代日之间可用—或/间隔，按年代日次序输(2)直接输入某年某月某日3、成批数据的输入：(1)自动填补：A、将鼠标放到选中地区的边框线右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，此光标成为“拖动柄”、进行自动填补的时候，必然先确立两个相邻的数，并选中这两个数产生一个序列：编写-填补-序列序列包括：等差、等比、日期、自动填补、单元格地区的选中单个单元格的选中：单击要选择的单元格不连续单元格的选中：按住Ctrl，逐一点击要选择的单元格，这样选中的单元格的表达式是(单元格1，单元格2，)连续单元格的选中：按住Shift键，点击要选择的单元格地区的一个角的单元格，再点击它的对角单元格;或许：用鼠标拖动方法来选择整行、整列的选择单击行号或列标即可选中一行或一列、数据的复制与挪动云南教师考试网供给云南教师招聘、云南教师资格考试资讯、真题资料，教师考试选中公迅速提分好轻松云南教师考试资讯、真题请点击云南教师考试网常例的“复制+粘贴”、“剪切+粘贴”的方法进行、数据的除掉：除掉单元格数据不是除掉单元格自己，而是除掉单元格中的数据内容、格式或注明三者之一，或三者均被除掉。若只除掉单元格中的数据内容，则只需单击该单元格，使之成为目前单元格，此后按Delete键即可。不然采纳以下方法进行除掉。选定要除掉的单元格地区。单击“编写”菜单，在“除掉”命令的4个选项(所有、格式、内容和注明)中选择一个。.所有：除掉单元格中的格式数据内容和注明。.格式：只除掉单元格中的格式。.内容：只除掉单元格中的数据内容。.注明：只除掉单元格中的注明。三、对数据的简单办理公式的使用：输入公式的标记是输入=表达式什么是表达式?——将常量、变量、函数用运算符号连结起来的式子简单算式：直接在某个单元格上输入式子公式的输入(引用单元格的名称)绝对引用：常用函数(粘贴函数)(1)SUM(A1，A2)云南教师考试网供给云南教师招聘、云南教师资格考试资讯、真题资料，教师考试选中公迅速提分好轻松云南教师考试资讯、真题请点击云南教师考试网功能：求各参数的和。A1，A2等参数能够是数值或含有数值的单元格的引用。至多个参数。(2)AVERAGE(A1，A2)功能：求各参数的均匀值。A1，A2等参数能够是数值或含有数值的单元格引用。(3)MAX(A1，A2，)功能：求各参数中的最大值。(4)MIN(Al，A2，)功能：求各参数中的最小值。(5)COUNT(A1、A2，)功能：求各参数中数值型参数和包括数值的单元格个数。参数的种类不限。(6)COUNTIF(A1、A2，)此中A1为数据地区，A2是条件表达式。功能：求各参数中数值型参数知足条件的单元格个数。参数的种类不限。(7)IF(P，T，F)此中P是能产生逻辑值(TRUE或FALSE)的表达式，T和F是表达式。功能：若P为真(TRUE)，则取T表达式的值，不然，取F表达式的值。(8)SUMIF(P，T，F)此中P是判断条件的数据地区，T为条件表达式，F是要进行乞降计算的数据地区。功能：求对知足条件的数据地区进行乞降。四、数据表打印1、数字格式的设置(数字、字体、对齐、边框、图案)云南教师考试网供给云南教师招聘、云南教师资格考试资讯、真题资料，教师考试选中公迅速提分好轻松云南教师考试资讯、真题请点击云南教师考试网2、条件格式能够依据某种条件来决定数值的显示颜色。比方学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。条件格式的定义步骤以下。选定要使用条件格式的单元格地区。单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。3、EXCEL的视图方式分为：一般视图、分页预览视图，此中分页预览视图能够调整打印的设置4、页面的设置：(页面、页边距、页眉页脚、工作表)页面的选项：纸张的大小、方向等页边距的选项：边距大小、对齐方式(默认的是左上对齐)页眉页脚的选项：能够设定打印的页眉页脚工作表的选项：能够设定打印标题和打印地区、归并居中与跨列居中的差别五、对数据进行分析1、对数据进行排序(分类)按某字段值的次序进行排序。此字段称为重点字;排序分升序和降序两种排按多个重点字排序：主要重点字、次要重点字、第三重点字。排序的数据种类为：汉字、字符、数字、日期等，此中汉字的排序的依据是以汉字的拼音的第一个字母按26个英文字母的次序来排序的。、对数据进行分类汇总在汇总以前，第一要按分类字段进行排序云南教师考试网供给云南教师招聘、云南教师资格考试资讯、真题资料，教师考试选中公迅速提分好轻松云南教师考试资讯、真题请点击云南教师考试网按分类字段进行排序。单击“数据’，菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。单击“分类字段”栏的下拉按钮，在下拉列表中选择分类字段。单击“汇总方式”栏的以下按钮，在下拉列表中选择汇总方式。在“选定汇总项”列表框中选定要汇总的一个或多个字段。、对数据进行优选自动优选自动优选数据单击“数据”菜单“优选”命令的“目动优选”项_此时，数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。单击下拉按钮，将出现下拉列表单击与优选条件有关的字段的下拉按钮在出现的下拉列表中进行条件选择。用自定义条件优选以上步骤(2)中若在下拉列表中单击“自定义”，则出现“自定义自动优选方式”对话框。“与”表示两个条件必然同时建立，而“或”表示两个条件之一成立刻可。撤消优选(1)单击“数据”菜单“优选”命令的“所有显示”项。(2)单击“数据”菜单“优选”命令的“自动优选”项。单击优选字段下拉按钮，在出现的下拉列表中单击“(所有)”项2.高级优选在自动优选中，优选条件能够是一个，也能够用自定义指定两个条件。但只好针对一个字段。假如优选条件波及到多个字段，用自动优选实现较麻烦(分多次实现)，而用高级优选就能一次达成。云南教师考试网供给云南教师招聘、云南教师资格考试资讯、真题资料，教师考试选中公迅速提分好轻松云南教师考试资讯、真题请点击云南教师考试网履行高级优选在数据表前插人若干条件地区。(2)单击数据表中任