SA基本操作及技巧2

目录配置SAPLOGON不在办公室如何访问SAP登录安全策略最多可同时打开的会话数？如何退出SAP系统？SAP系统屏幕各元素组成SAP常见图标及快捷键什么是事务代码？搜索事务码所处菜单位置命令框用法运行某个事务后耗时太长怎么办？使用收藏夹功能组织自己的工作设置用户默认值SAP打印输出ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴复制粘贴功能定制本地布局F1和F4功能键F2功能键－输入逻辑判断条件F8执行键动态选择菜单什么是变式？SAP应用帮助功能配置SAPLOGON1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址3.系统编号：是由系统管理员指定的编号4.系统标识：新版SAPGui增加的标识字段，任意三个字符5.SAProuter字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问SAP我们目前使用的SAP版本是4.6C，登录SAP系统需要安装客户端软件SAPGUI，安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用不在办公室如何访问SAP通过设置SAProuter则可以在任何能够访问互联网的地方访问公司的SAP系统。登录安全策略为了保障SAP系统的安全，不允许多人共用一个帐号登录系统，也不允许将密码随意告诉他人。密码长度为6-8位，大小写无关，可以是任意键盘字符组合，每90天系统强制要求用户更换新密码，新密码不能与前5次已使用的密码相同。用户多次输入错误密码将被系统锁定，需要通知各公司的权限管理员解除锁定。超过两个月不登录SAP系统将被系统自动锁定。各公司如有人员和岗位调整需要及时向集团申请删除SAP用户登录语言:中文-zh,英文-en,繁体中文-zf最多可同时打开的会话数？每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作。如何退出SAP系统？结束会话指关闭当前打开的窗口，退出系统指退出SAP本次登录。SAP系统屏幕各元素组成系统功能名称:活动MenuEditFavoritesExtrasSystemHelpChooseSaveInputfieldTickSelection1Selection4Selection2Selection3OptionsOption1Option2Option3Option4Option5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystemMessageT70(1)(400)iwdf5070INS状态栏应用工具栏命令框,可在此输入事务代码直接运行程序标准工具栏复选框单选按钮按钮Tab页这个屏幕由不同的屏幕要素组成.系统中实际并不存在这样的屏幕.

新用户需要熟悉系统屏幕,并定义个人默认设置；从而使得在SAP系统中操作更加便捷。SAP常见图标及快捷键显示事务代码设置一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。显示事事务代代码如果正正在运运行一一个程程序而而忘记记所使使用的的事务务代码码，可可以到到下列列菜单单项获获得。。搜索事事务码码所处处菜单单位置置运行事事务码码:search_sap_menu命令框框用法法在命令令框按按F1键获取取使用用方法法英文文帮助助，下列命命令大大小写写均可可。/Nxxxx,xxxx代表事事务码码，表表示关关闭当当前会会话窗窗口直直接运运行事事务xxxx./Oxxxx,(open)表示开开一个个新的的会话话窗口口运行行事务务xxxx./N,终止当当前事事务，，正在在录入入的数数据将将丢失失且没没有警警告信信息/I,删除当当前会会话窗窗口，，如有有未保保存数数据将将有警警告信信息，，一般般用来来结束束正在在运行行的sm35批输入入会话话，如如果当当前只只打开开一个个会话话窗口口运行行/i将退出出SAP系统。。/O,生成已已经打打开的的所有有会话话窗口口清单单。/nend,退出sap系统，，如有有未保保存数数据将将提示示用户户。/nex,退出sap系统且且未保保存数数据会会丢失失。运行某某个事事务后后耗时时太长长怎么么办？？有时会会遇到到这样样的情情况，，当运运行某某个程程序后后由于于选择择参数数太少少、返返回结结果太太多等等原因因造成成程序序一直直处于于忙碌碌状态态，且且无法法关闭闭，而而此时时你又又希望望打开开新的的窗口口处理理别的的事务务。这时你你可以以单击击windows系统状状态栏栏中的的saplogon图标，，鼠标标指向向正在在运行行的事事务然然后按按右键键调出出右键键菜单单，这这时你你看到到其中中有两两个选选择项项：创建会会话、、停止止事务务，根据据需要要选择择其中中之一一即可可，这这样是是否就就不影影响你你的工工作了了呢？？使用收收藏夹夹功能能组织织自己己的工工作SAP系统菜菜单路路径层层次很很多，，但并并非每每个程程序我我们都都会用用到，，可以以通过过收藏藏夹功功能来来很好好地组组织我我们日日常需需要的的一些些功能能。在收藏藏夹任任一项项目上上点击击鼠标标右键键，可可以获获得右右键菜菜单，，可以以添加加文件件夹，，可以以将事事务代代码添添加到到文件件夹中中，也也可以以将你你经常常访问问的网网站加加入收收藏夹夹。设置用用户默默认值值设置用用户参参数事务码码：SU3设置用用户参参数可可以简简化用用户选选择和和输入入，类类似于于前页页设置置用户户默认认值，，常用用参数数ID如下：：BUK公司代代码CAC控制范范围GJR会计年年度KPL科目表表….设置用用户参参数如何获获取参参数ID?在sap中任何何一个个字段段处按按F1键获取取帮助助，选选择技技术信信息，，如果果出现现参数数ID信息均均可在在上页页用户户参数数设置置字段段默认认值，，但这这里设设置的的默认认参数数值不不一定定对SAP所有字字段生生效。。SAP打印输输出请勿选选择该该项SAP后台打打印在SAP中打印印时如如不选选择““立即即打印印”而而选择择“新新的假假脱机机请求求”则则表示示将需需要打打印输输出的的内容容放到到后台台去运运行，，如果果选择择“输输出后后删除除”则则表示示在后后台去去打印印完成成后系系统自自动将将该打打印请请求从从打印印队列列中删删除，，以节节省SAP存储空空间等同运运行事事务码码SP02查看你你创建建的打打印清清单查看打打印内内容可以指指定打印哪哪些页页SAP后台打打印-下载后后台打打印的的内容容后台打打印的的内容容如果果太多多，也也可以以将打打印的的内容容下载载并保保存到到本机机下载完完成后后系统统提示示：GUI的工作作目录录通常常位于于C:\DocumentsandSettings\XXXXX\SapWorkDir注意：：XXXXX是你登登录windows时的用用户名名到该目目录下下找到到刚才才下载载的文文件即即可。。ALV清单显显示各各图标标介绍绍快捷剪剪切和和粘贴贴只需选选择一一次该该选项项，可可以用用鼠标标代替替键盘盘快捷捷键Ctrl+C（复制制）和和Ctrl+V（粘贴贴）功功能。。到目标标字段段点击击鼠标标右键键即可可复制制刚才才选择择的文文本内内容复制粘粘贴功功能Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系统中中比windows多了一一对组组合键键“Ctrl+Y”，按按此组组合键键后可可以用用鼠标标左键键选择择需要要拷贝贝的信信息，，然后后按““Ctrl+C”进行行复制制，然然后到到SAP或任何何windows应用程程序按按“Ctrl+V”进行行粘贴贴定制本本地布布局按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率SAP中的字字段F1和F4功能键键F1帮助键键是你你最好好的老老师，，当你你不知知道某某字段段的含含义时时记得得用它它F4选择键可显示所有可选项，当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它F1帮助的的不同同显示示方式式设置置F4帮助不不同显显示方方式设设置在对话话模式式下点点击此此按钮钮可切换换至控控制模模式F4查询功功能查询时可以选择不同的标签页F4查询功功能可以将你经常使用的一些值插入到个人值列表，类似于收藏夹功能，但记住个人值列表与标签页相关，转到别的标签页需要重建个人值列表F4查询功功能－－下载载查询询结果果可以将查询到的结果通过点击鼠标右键在右键菜单中选择下载功能将结果下载到你的电脑中保存F4查询功功能－－对查查询结结果按按列排排序查询结果中点击鼠标右键选择个性化，可以按照你指定的列序号进行排序直接更改序号数字即可F4查询功功能－－保持持功能能保持按按键一一般在在多项项选择择字段段比较较有用用，用用户可可以在在一个个窗口口完成成多个个字段段的选选择，，保持持的意意思就就是保保持当当前查查询窗窗口始始终可可见F4查询功功能－－输入入查询询条件件－通配符符SAP系统使使用两两种通通配符符*代表任任意多多个字字符+代表单单个单单字节节字符符这里表表示查查询所所有以以1001开头的的科目目这里表表示查查询所所有以以1001开头且且第6个字符符为B的科目目F4查询功功能－－输入入查询询条件件－多项选选择绿灯相当于“＝”红灯相当于“≠”可以将文本文件或剪贴板内容批量导入选择字段F2功能键键－输输入逻逻辑判判断条条件F8执行键键F8是执行行键，当当你需需要运运行某某个程程序时时在选选择屏屏幕输输入你你的查查询条条件后后要记记得用用它动态选选择菜菜单使用动动态选选择功功能可可以获获得更更多的的查询询条件件变式（（variant）SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化格式设置或简化用户操作的一种功能，应用十分灵活，主要有两种变式1、选择屏幕的变式2、查询结果的变式