OA办公平台使用教程

OA网络办公平台使用教程北京XXXX有限公司OA使用说明OA登陆地址内网：http://外网：http

由于OA网络办公自动化平台是依托MicrosoftIE6.0浏览器开发的，而更高的IE7.0以上的浏览器由于默认禁用了OA运行所依靠ActiveX控件，造成OA中部分项目和功能无法使用，必须通过专用工具修改才能使用，所以建议使用浏览器IE8.0以下版本并关闭Windows自动更新功能，系统有提示更新时请勿更新浏览器。关于OA用户名OA用户名采用使用者的名字的第一个字的全拼和后续字的第一个字母作为登录名例如：张三登陆名为zhangs密码000000使用者可自行更改登录密码，用户不得将个人用户密码告知他人

进入我的OA打开IE地址栏输入OA地址，点击访问后出现以下界面：

以下将以图示的方式列出OA的结构，把常用的模块和功能介绍一下，一些现在没有应用和普通员工解除不到的只能模块便不做详解，以后工作中如果需要可再学习。OA共分为以下几个模块（红字部分为常用模块）：OA的结构组成

公文管理

公共信息

在线交流

个人办公

行政办公

人力资源

工作流程

综合统计

客户关系

未阅信息自定义首页布局OA主页项目栏可以按照我们喜欢的窗口显示顺序，把信息区中的各个信息模块任意拖动排放。左键点击任意小窗口拖动，一直拖到您想显示的区域，这时我们看到信息显示区的窗口位置已经变化了，已经按照您的要求显示出来了。如下图：自动化办公的请示管理主要是帮助我们快速的进行申请和批示，提高审批的效率。解决传统办公模式“人找人”的请示问题，这样不停的找人就会耽误许多工作。自动化办公的请示管理实现的是一种“事找人”的办公模式，您可以坐在您的电脑前，请示流程会自动到您的待办事项里，不会再出现您正在和客户谈话，别人找您签字的场面了。也不会因为老总出差，您的申请被耽误了，老总可以随时上网来审批您的申请了。

我们可以在这里进行合同审批、费用借款及个人休假、转正、用车、办公用品申请等一系列的请示，所有审批全程跟踪，使得我们的工作更加透明，我们的工作变得更加愉快。

公文管理什是自动化办公的请示管理请示管理请示拟稿是一个审批流程的开始，请示拟稿的文件起草就类似您在本地计算机进行文档编辑一样的方便。请示发布一般需要四步。进入【请示拟稿】页面、填写请示相关信息、书写请示正文内容、进行流程审批相应的操作。第一步：进入请示页面。我们点击【公文管理】－【请示管理】中的【请示拟稿】，便可以进入到【请示拟稿】的页面。如下图：怎样进行请示公文管理请示管理请示拟稿第二步：填写请示相关信息。选择【请示类型】，【请示模版】，【秘密等级】，【紧急程度】。填写【主送领导】、【请示金额】、【请示标题】等。例如：我们选择请示类型为“行政请示”、模版为“行政请示”，这时行政请示模版会自动显示出来。我们再来填写“关于购买新服务器的申请”的标题等信息。如下图：怎样进行请示公文管理请示管理请示拟稿第三步：书写请示正文。我们在自动调用出来的模版上直接书写正文。如下图：怎样进行请示第四步：写完请示正文后，选择相应的操作按钮，进行请示的审批工作。如下图：这样请示发布工作就完成了，我们只需要等待上级审批文件了。

公文管理请示管理请示拟稿如果您您在进进行请请示办办理时时出现现了错错误，，那该该如何何处理理呢？？这时时我们们便可可以通通过点点击【请示查查询】进入查查询页页面，，在【查询区区】查找办办理错错误的的请示示，然然后点点击请请示标标题进进入到到显示示页面面，再再点击击按按钮，，这时时这个个文件件就可可以进进行撤撤回到到您的的【待办办】窗口口。。如如下下图图：：如何何撤撤销销错错误误请请示示？？【撤回】是指您办办理的文文件到了了下一步步骤，您您发现还还需要进进行文件件修改，，可以点点击【撤回】，将流程程撤回到到您的办办理步骤骤。公文管理理请示管理理请示拟稿稿我们对请请示状态态的查询询，主要要为了方方便大家家可以跟跟踪自己己参与的的流程，，更好的的了解到到这个流流程到谁谁那了，，处于什什么状态态，做到到心中有有数。如何查询询请示状状态？另外，我我们还可可以通过过点击【请示标题题】，进入到到请示的的详细内内容页面面。在请请示的详详细内容容页面下下方的【流程跟踪踪】也看到文文件处于于什么状状态，在在哪个步步骤办理理。公文管理理请示管理理请示查询询在我们的的日常工工作中由由于专业业和岗位位的不同同，对于于非本专专业的一一些常识识和专业业知识都都可能会会遇到不不理解的的问题，，所以在在工作中中会把一一些对大大家有用用的专业业知识和和技术类类资料在在公司内内部进行行共享，，让大家家能拓展展知识面面，帮助助大家扫扫清可能能遇到的的死角如何发布知知识？在【导航菜单栏栏】点击【公共信息】—【知识共享】—【知识发布】，进入【知识发布】页面。公共信息知识共享如何在知识识发布中添添加附件公共信息知识共享如何查看人人员列表在线交流进入系统后后，点击快快捷菜单【网络寻呼】按钮，在弹弹出功能菜菜单中点击击【发布寻呼】，进入【发布寻呼】页面。如下下图：网络寻呼查看人员信信息在人员列表表中点击任任意人员的的名字就会会弹出如下下信息框：：【人员列表】的显示方式式可以改变变，还可以以查找人员员。1、改变【人员列表】的显示方式式在【显示方式】后的下拉框框中进行选选择，默认认是按【部门】显示人员，，还可以按按照【职务】和【在线用户】显示。2、在【人员列表】查找人员在姓名查找找框输入想想要查找的的人员姓名名（可以输输入关键字字），再点点击按钮即即可找到我我们想要查查找的人员员了。如下下图：在线交流网络寻呼如何发送信信息在【发布寻呼】页面发送寻寻呼需要有有如下三个个步骤来操操作：第一步：在在【人员列表】中点击您想想要的对话话人名前的的小方框，，将其勾选选。第第二步：把把您要说的的话写在【人员列表】下方的文字字输入框内内。第三步：点点击【发送】按钮，对方方桌面就收收到您写的的话。如下下图：在线交流网络寻呼发送完寻呼呼后，对方方的电脑就就会收到您您发送的话话。他在弹弹出的寻呼呼信息对话话框，点击击此对话框框就可以看看到此条寻寻呼，如下下图：点击【已阅】标题栏下面的的【对号】表示此信息已已经看到了，，此条寻呼在在【未阅寻呼】中消失，同同时对方能够够知道是我们们什么时候已已经查阅的了了。对方如如果想要回复复您的信息，，只需直接点点击【发布人姓名】，进入【寻呼回复】页面，填写回回复内容后，，点击【回复】按钮就可以回回复寻呼。如何发送信息息在线交流网络寻呼我们还可以以把报表、、图片、视视频文件加加入寻呼【附件】中，发送寻寻呼的同时时把【附件】也传送给对对方了。首先，进入入【寻呼发布】页面，填写写好寻呼的的内容后就就可以添加加附件了。。点击附附件后面的的【添加】按钮。然后后弹出【附件】对话框。如如下图：如何在寻呼呼中添加附附件在线交流网络寻呼上传后的文文件就会显显示在【附件】对话框内。。用鼠标标点击【粘贴】按钮钮，，附附件件上上传传成成功功。。可可以以点点击击下下一一个个【浏览览】按钮钮，，继继续续添添加加附附件件。。附件件上上传传成成功功后后，，附附件件名名称称在在【发布布寻寻呼呼】页面面附附件件操操作作按按钮钮下下面面显显示示。。添添加加附附件件后后，，您您可可以以对对此此附附件件进进行行查查看看、、编编辑辑或或者者删删除除。。只只要要点点击击【附件件名名称称】，再再用用鼠鼠标标点点击击【查看看】、【编辑辑】或者者【删除除】按钮钮就就可可以以。。收到的寻寻呼可以以转发给给其他人人，也可可以带附附件，只只要在【寻呼页面面】点击【复选框】即可，如如下图：：如何在寻寻呼中添添加附件件在线交流流网络寻呼呼前面我们们学会怎怎样给其其他同事事发送信信息，如如果对方方不在系系统上，，他就不不能及时时看到您您的信息息。我们们同样可可以让他他的手机机收到您您发送的的信息。。操作方方法很简简单，需需要如下下四个步步骤：首首先，，进入【寻呼发布布】页面。第一步：：在【人员列表表】中对您想想要发送送信息的的人名前前的小方方块进行行手勾选选（单选选多选都都可以））。第二步：：在页面面下方的的输入框框内填写写要发送送短信的的内容。。第三步：：只要在在输入信信息框上上方【短信】前的小方方框内进进行勾选选。第四步：：然后再再点击【发送】按钮，对对方的手手机就会会收到您您的信息息。同时时对方在在系统上上也会收收到此信息息如何给手手机发送送信息在线交流流网络寻呼呼我们经常常在月初初的时候候向部门门经理提提交一份份个人月月工作计计划和对对上个月月的工作作进行总总结个人办公公如何写计计划、总总结写好计划划总结后后，点击击【一步】按钮。在在弹出的的【转下一步步】对话框中中选择审审批领导导后，再再点击【确定】按钮计划总结结计划录入入将鼠标滑滑到【我的办公公桌】右上方的的快捷菜菜单【我的任务务】上，稍后后弹出下下拉框，，用点击击【任务查查询】，如下下图：：进入【任务查查询】页面：：如何查查看我我的任任务个人办办公计划总总结计划录录入我们平平常可可能遇遇到这这样的的问题题，因因为出出差或或者请请假了了，却却有需需要审审批的的工作作该怎怎么办办呢？？不用用担心心，我我们可可以通通过【工作委委托】把需要要审批批的工工作委委托给给其他他人，，这样样就不不会耽耽误正正常的的工作作了怎样把把工作作委托托给其其他人人？？打开左左侧的的【导航菜菜单栏栏】，找到到【个人办办公】，打开开【工作委委托】进入到到【流程代代办设设置】页面如如下图图：在这里里我们们先在在【部门】下拉列列表框框中选选择被被委托托人所所在部部门，，【姓名】下拉列列表框框中会会出现现所有有在这这个部部门的的人员员姓名名，在在其中中选择择被委委托人人。在在【审批流流程】中选择择要委委托的的工作作流程程，并并设定定委托托工作作的起起始日日期和和终止止日期期。都都添加加好后后，点点击【确定】按钮，，工作作委托托设置置完毕毕。如如下图图：个人办办公个人信信息已经委委托的的工作作也可可以根根据实实际情情况取取消，，还是是在刚刚刚的的页面面中，，如下下图：：怎样取取消工工作委委托？？选中要要取消消的工工作委委托，，点击击【删除】按钮，，工作作委托托就取取消了了。个人办办公工作委委托在寻呼呼的人人员列列表中中，点点击伙伙伴的的名字字，可可以看看到包包括照照片和和联系系方式式等等等很多多信息息，那那么这这些是是怎么么添加加进去去的呢呢？下下面我我们就就来一一起学学习如如何添添加你你的个个人信信息，，让同同事们们加深深对你你的认认识。。在左左侧【导航菜菜单栏栏】中找到到【个人办办公】，打开开【个人信信息】进入个个人信信息修修改页页面如如下图图：个人办办公如何修修改密密码？？在登录录页面面可以以修改改密码码，在在【个人信信息】中也提提供了了修改改密码码的功功能，，这样样就不不用退退出系系统修修改密密码了了。在在【旧密码码】中输入入登录录系统统的旧旧密码码，在在【新密码码】中输入入新的的密码码，并并在【确认密码】中再次输入入这个新密密码，作为为【新密码】的确认验证证。如下图图：如果不需要要修改其他他信息，点点击【确定】按钮，系统统会弹出【修改成功】提示框，点点击【确定】按钮完成修修改。个人信息因公用车申申请点击【导航菜单栏栏】－【行政办公】－【车辆管理】中的【用车申请】，进入【用车申请】页面。我们们要进行车车辆申请，，通常情况况下需要进进行三个步步骤：查看看当前车辆辆使用情况况、填写申申请车辆相相关信息、、根据流程程进行相应应的操作。。行政办公车辆管理用车申请由于刚来到到公司，会会需要领用用一些办公公用品，步步骤如下；；打开左侧侧【导航菜单栏栏】，选择【行政办公】中【用品管理】，打开【用品领用】页面如图：：办公用品申申请待部门经理理批准后就就可以提交交行政部审批领取取了行政办公用品管理用品领用【转正申请】模块主要用用于人员的的转正，有有转正申请请权限的人人，可以替替权限范围围内的人员员申请转正正，否则，，只能替自自己申请，，转正的时时间是以转转正审批的的结束时间间为准，下下面我们来来学习申请请转正的全全过程操作作。人力力资资源源员工工转转正正申申请请人事事管管理理转正正申申请请员工工离离职职申申请请人力力资资源源人事事管管理理转正正申申请请我们们上上班班就就都都离离不不开开上上班班签签到到和和下下班班签签退退。。这这是是不不同同于于打打卡卡机机、、指指纹纹考考勤勤的的签签到到和和签签退退方方式式，，我我们们每每天天只只需需点点击击鼠鼠标标便便可可以以完完成成签签到到和和签签退退。。那那么么每每天天上上班班打打开开电电脑脑怎怎样样来来进进行行签签到到呢呢？？有有以以下下两两种种方方式式。。第第一一种种方方式式，，早早上上上上班班开开启启系系统统后后，，弹弹出出上上班班签签到到页页面面，，进进行行签签到到。。第第二二种种方方式式，，在在左左侧侧【导航航菜菜单单栏栏】的【人力力资资源源】-【【考勤勤系系统统】目录录下下，，点点击击【上班班签签到到】来进进行行签签到到。。点击击【提交交】按钮钮，，进进行行签签到到，，提提交交后后点点击击【关闭闭】按钮钮，，完完成成签签到到人力力资资源源如何何上上班班签签到到？？另外外，，需需要要注注意意的的是是不不同同的的考考勤勤情情况况，，显显示示不不同同的的签签到到窗窗口口。。正正常常上上班班，，显显示示有有【上班班签签到到】的字字样样和和签签到到时时间间及及签签到到的的班班次次，，当当签签到到时时间间晚晚于于上上班班时时间间属属于于迟迟到到，，会会要要求求输输入入迟迟到到原原因因。。考勤系统上班签到到了下班时间间我们就可以以签退了，点点击左侧的【导航菜单栏】—【人力资源】—【考勤系统】—【下班签退】来进行签退如何下班签退退？在下班的时候候，确保签过过到，只有已已经签到的班班次，才允许许签退。对于于跨夜班次的的签退，如果果第二天的跨跨夜班次已经经签到，那么么无法对前一一天没有签退退的跨夜班次次进行签退。。下面我们来来看一下无法法签退的几种种可能性：1、正常签退时时间，但是没没有签到便进进行签退，，如图：2、不到签到的的时间进行签签退，如图：：3、未到下班时时间提早签退退如果提早签退退系统会自动动汇报您早退退，需要填写写早退原因。。如果是在早早退的时候签签退，操作第第一步是填写写早退原因。。第二步是进进行签退，点点击【签退】按钮，进行签签退。如下图图：人力资源考勤系统下班签退在左侧【导航菜单栏】中点击【人力资源】—【考勤系统】—【外出申请】，打开【外出申请】页面。选择外外出日期、填填写外出时间间、填写外出出地点、填写写外出原因。。外出申请请必须领导审审批通过，才才可以执行。。填写好申请请内容后，点点击【转下一一步】按钮，，提交交领导导审批批。如如下图图：如何进进行外外出申申请？我们点点击【转下一一步】后，在在弹出出的对对话框框中选选择下下一步步骤及及审批批人，，填写写办理理提示示，点点击【确定】按钮，，进行行提交交，如如果不不想提提交则则点击击【取消】按钮，，关闭闭页面面退回回外出出申请请流程程页面面。如如下图图：如果点点击确确定按按钮，，会弹弹出提提交成成功信信息页页面，，点击击【确定】按钮，，完成成申请请提交交。人力资资源考勤系系统外出申申请一般企企业人人员外外出都都要在在前台台的登登记本本上进进行登登记，，这样样管理理起来来效率率不高高，利利用电电子外外出登登记会会非常常方便便的记记录登登记信信息，，实现现自动动管理理。外外出出登记记可以以记录录人员员的外外出情情况，，以使使领导导能够够随时时了解解所有有外出出人员员的情情况。。点击击【人力资资源】-【【考勤系系统】—【【外出登登记】，打开开外出出登记记页面面，设设置外外出时时间、、填写写外出出地点点、填填写外外出原原因、、点击击【确定】按钮进进行提提交。。如下下图：：如何进进行外外出登登记？登记后后，在在我们们的桌桌面上上就会会找到到您的的外出出记录录了，，注意意只有有您的的领导导才能能看到到您外外出的的详细细记录录。人力资资源考勤系系统外出登登记在外出出回来来后自自己要要及时时的将将本人人的外外出记记录注注销，，并说说明结结果，，避免免人早早已经经回来来，记记录却却始终终挂着着的情情况如如下图图：如何进进行外外出注注销？如果提提交成成功了了，会会弹出出“注注销成成功””提示示框，，点击击【确定】按钮，，就可可以返返回主主页面面。人力资资源考勤系系统外出注注销在左侧侧的【导航菜菜单栏栏】，点击击【人力资资源】－【考勤管管理】－【休假申申请】，进入入【休假申申请】页面。。选择择休假假类别别、休休假日日期、、休假假时间间、休休假期期限，，填写写休假假原因因。如如果有有流程程需要要别人人代办办理的的，还还可以以设置置代办办流程程。确确认