《文书与档案管理基础》单元练习四

文书与档案管理基础西昌现代职业技术学校马庆福LOGO优秀是种习惯

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单元复习四一、单项选择题1、国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在（）A2000年12月B1993年11月C1987年2月D1999年1月2、不需要立卷的文件是（）A法规的“试行草案”B下级机关报送的请示、工作报告C本单位大型纪念、庆祝活动的照片、录像带D铅印文件的历次修改稿3、按文种进行分类和组卷是按（）A问题特征B作者特征C时间特征D名称特征4、《宜宾市局级机关2005年机构改革情况的报告》是以（）为主立卷的。A问题特征B作者特征C时间特征D名称特征ADADP56；正式实施：2001年1月1日P56P61P62;立卷特征在组卷中的具体运用5、《宜宾市人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知》是以（）为主立卷的。A问题特征B作者特征C时间特征D名称特征6、适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是（）A集中式B部门式C分工式D谁办谁立卷7、案卷标题的字数一般以不起过（）字为宜A50B45C40D358、不属于发文字号的一项是（）A机关代字B发文年度C发文顺序号D发文份数9、立纯卷一般平均每个案卷内只有（）页为宜A10--20B20--30C30—40D40—50BDADP71;P63;谁（专）、部（大）、集（一）P71P74;代、年、顺CP82;10份左右(30-40页）10、适合与现代化办公系统接轨的立卷方法是（）A一事一卷B立纯卷C立薄卷D以件代卷11、将反映同一问题文件组成一个案卷的方法是（）立卷A问题特征B作者特征C时间特征D文件特征12、立卷时，类别的划分方法是（）A按组织机构分类、内外部分类B按行业分类、问题分类C按组织机构分类、问题分类D按行业分类、组织机构分类13、《江泽民同志对各种文件、简报的批示材料》这一案卷是按（）特征立卷的A作者B问题C名称D地区14、《XX县人民政府2000年总结》这个标题存在的问题是（）A无单位名称B没有文种C少事由D时间不具体ABBAP82;过渡性P60P61CP71;三要素15、编目定卷，这是文书立卷的（）A第一步骤B初期工作C中期工作D最后步骤16、外出开会带回来的文件，立卷的部门是（）A机关办公室B带回文件人员的所属部门C业务部门D无法确定17、常规立卷，一个案卷的文件数量规定在（）A50－100页B100－150页C100－200页D200－400页18、机关立卷的重点和主体是（）A上级机关的来文B同级机关的来文C本机关印发的文件D下级机关的来文19、编制立卷类目应由（）进行。A档案人员B秘书人员C文书人员D机关领导BCCACP70P60薄卷100，厚卷200P6720、机关的年终立卷，一般选择的最佳时间是次年的A1月份B2－3月份C4－5月份D6月份21、“案卷”一词中的“案”字含义是（）A档案B木案子C案件材料D案卷22、所谓集中立卷是指把文件集中在（）A档案室B机关办公室C业务处室D文书收发室23、能够体现文件来源的特征是（）A问题特征B作者特征C名称特征D时间特征24、文书立卷工作，一般都是以（）为期。A1年B3年C5年D7年AACBAP60P63;机关文书部门25、文书立卷的其本要求的核心是（）A反映机关文书之间内在的历史联系B齐全、完整、系统地收集和管理文件材料C既便于文书处理部门的暂存和利用，又便于档案室的保管。D实事求是地收集、鉴定和整理文书材料。26、文书处理工作的最后一个重要环节是（）A注办B清退C立卷D销毁27、文件形成的时间以（）位阿拉伯数字标注A4B6C8D1028、归档文件目录用纸的规格是（）A16开型纸B32开型纸CB4型纸DA4型纸BCADP6029、“立纯卷”的每个卷宗只有（）份文件左右。A10B50C100D20030、年度立卷工作的标志是（）A编目B填写案卷封面C填写备考表D撰写立卷说明31、确定企事业单位文件材料是否归档的标准是看文件材料（）A是否属密级较高的文件B是否有保存价值C是否属级别较高的作者制发的文件D是否属本单位形成的文件32、对于来往文书，立卷时应按通讯者特征进行分类和组卷。这里的通讯者是指（）A收文机关B发文机关C收文机关或发文机关D收文机关和发文机关33、现行机关单位档案一般先按档案的（）不同分为文书档案、科技档案和各种专业门类档案。A形成者B时间C门类D形式AABDCP82,;30-40页34、一般来说，立卷环节的选择应与文书工作的（）相适应。A人员配备B机构设置C办公手段D组织形式35、立卷工作的最后一个环节是（）A拟写案卷标题B填写案卷封面C案卷装订D归档36、编制移交案卷目录要一式（）。A二B三C四D五37、某单位2005年应归档数为100个，实际归档数为98个，其年度案卷归档齐全率为（）。A98/100×100%B100/98×100%C2/100×100%D2/98×100%38、《归档文件整理规则》规定：归档文件整理应以（）为单位进行。A页B件C案卷D案卷目录BDBAP78BP80P8539、在下列四种文件分类方法中，适用于内设机构较少且经常变化的中小型现行机关文件分类的是（）A年度—问题B年度—组织机构C组织机构—年度D问题—年度40、下列文件中不需要立卷的是（）A法规的“试行草案”B下级机关报送的请示、报告C本单位大型活动的照片、录像带D一般性文件的历次修改稿42、由会议文件组成的案卷，在对其拟写案卷标题时，一般以（）标明其问题。A会议时间B会议名称C会议地点D会议内容43、标明案卷标题的作者一般用全称，名称太长的可用简称，但必须体现（）原则。A完整性B简化性C唯一性D实用性44、立卷说明至少应打印一式（）份。A二B三C四D五ADBP62;有“组”稳定，“年”头现行P72;标明问题CP72;标明作者BP79二、多选题：把正确的答案填在括号内。1、文书处理部门立卷的具体模式主要有（）A集中式B部门式C谁办谁立卷D兼职式2、文书处理部门与机关档案室结合立卷的方式有（）A集中型B组织型C分工型D兼职型3、立卷类目的结构包括（）A类号B类目名称C条款号D条款名称E保管期限F备注4、文件的归类包括（）等工作A区分文件特征B区分门类和载体C归大类D归条目E区分全宗ABCBCDABCDEBCDP63P686、案卷质量的具体要求主要有（）A要符合规范化、标准化B归档的案卷要齐全完整C档号编制正确D装订结实整齐7、简易的立卷方式有（）A一事一卷B立纯卷C立薄卷D以件代卷8、归档文件整理方法和步骤有（）A装订B分类C排列D编号E编目9、备考表的项目及内容有（）A盒内文件情况说明B整理人C检查人D日期10、（）适于采用集中形式组织文书工作A基层单位B大型机关C小机关D业务单一、文件数量不多的机关中型机关ABABCDABCDEABCDP79;一般内容P81P86；……装盒P87;说、整、检、期ACDP63；谁（专）部（大）集（一）11、档案整理工作的基本内容包括（）A区分全宗B归档C立卷D登记12、案卷标题的拟写要求是（）A结构完整B对卷内文件内容的概括要准确C要新颖、醒目D要简练、通顺13、“立纯卷”的好处是（）A便于组卷B便于查找利用C便于保密D便于拟写案卷标题E便于平时归卷14、分散立卷的地点可以是（）A机关的办公室B业务部门C保卫部门D人事部门E财务部门15、用于平时立卷的装具有（）A文件柜B卷盒C卷夹D卷袋BCDABDABCDEABCDEP82

P71ABCD16、下列本机关文件，需要归档的是（）A荣誉证书B职工死亡证明材料C财产交接凭证D单位撒销的文件材料E单位年鉴17、对于文书立卷的概念，说法正确的是（）A由文书部门来完成B必须是办理完毕的文件材料C具有保存价值D确定好立卷的特征E保证文件的历史联系18、现行机关单位在文件的分类中常采用（）三种特征立卷。A作者B时间C问题D名称E地区19、现行机关单位的文件一般以（）特征组卷为主。A作者B时间C问题D名称E地区ABCDEACDEABCP57ABCDEP60P6020、“一事一卷”的立卷方式其特点是（）A内容单一B组卷容易C方法简单D易操作E案卷数量多21、立卷特征在文件分类中的具体结合运用形式包括（）A“年度——组织机构”分类法B“年度——问题”分类法C“组织机构——问题”D“组织机构——年度”E“问题——年度”22、立卷的准备工作包括（）内容。A编制立卷类目B立卷工作会议C立卷的业务培训D文件材料的收集与整理E机关档案室（人员）的业务指导与监督23、归档号的结构和形式有（）四种。A“内部机构代号——顺序号”B“类号——顺序号”C“年度流水号”D“档号”E“全宗号”ABCDEABDEBCDEABCDP82P62P64P7424、案卷装订包括下列（）具体步骤。A文件的收集与整理B去掉金属物C整理取齐D装订贴封E粘贴案卷标签25、在案卷装订过程中，订卷包括（）四道工序。A套封B打孔C穿线D打结E贴封26、编制《归档文件整理规则》所遵循的原则是（）A简化原则B前瞻性原则C兼容性原则D规范化原则E灵活性原则27、归档章式样的必备项为（）A全宗号B年度C机构或问题D保管期限E件号28、每年立卷前，机关都要对其立卷人员进行业务培训，以保证立卷工作质量。立卷业务内容包括（）等知识。A文件与文件的种类B文件的处理C立卷归档业务BCDEABCDABCEABCDEP75P76P83P86;编号;选（机）、必ABC立卷准备：立卷工会、业务培训、材料收清、业务督导P65;……案卷格式与质量要求、机关档案工作的基础知识29、立卷业务培训可采用（）形式。A组织观摩、交流B网上培训C专门培训D业余培训E以会代训30、卷内文件编号的要求是编号时要求做到（）A细致B准确C统一D有序E及时31、案卷装订的最后一个步骤是粘贴案卷标签。卷宗标签的项目包括（）A全宗号B案卷标题C案卷号D目录号E年度32、归档工作包括（）内容。A收集、整理文件B文件组卷C编制移交案卷目录D撰写立卷说明E移交CDEABCDACDECDEP65P75;细、统、准、有P77;全、年、目、案P7832、归档工作包括（）内容。A收集、整理文件B文件组卷C编制移交案卷目录D撰写立卷说明E移交33、立卷说明是当年立卷工作的一个总结，其内容包括（）A当年度机关的基本情况B当年度文件材料立卷情况C当年立卷归档的文件材料的内容与成份D下年度立卷工作计划E其他需要说明的情况34、立卷工作改革的目标是（）。A简化立卷方法B使立卷工作与档案工作一体化C立卷技术的普及D以计算机辅助立卷方式代替手工立卷方式E立卷工作现代化CDEABCEACEP78P78P81;目标：简、普、现立卷工作改革方向：继发原思，改革方法，适应方手；机立代手；立档一体。三、判断题（正确“A”，错误“B”）1、对于任何问题，上级机关和本机关的有关文书都应严格分开立卷。2、贺电、贺信均不属于会议文件的立卷范围。（）3、上级机关的来文是本机关立卷的重点和主体（）4、“四川省事1998年－2003年工作计划”这一文件在立卷时，应放在2003年立卷。（）5、司法案卷材料在立卷时，应归入立案年度立卷。（）6、归卷类目中的“类”是指案卷的标题。（）BABAAP80;密不可分的文件在一起B7、按时间特征立卷，多采用于专业性文件，按通讯者特征立卷，适用于机关往来文书的立卷。（）8、立卷类目的编制主要根据机关往年工作的特点而确定。（）9、凡是上级机关的来文文件，本机关收到后，都应立卷。（）10、文书立卷的地点应放在机关比较安静和宽敞的地方。（）11、上级机关的来文，由机关办公室立卷；下级机关的来文，由机关的业务都门立卷。（）12、来文与复文作为一件文件排列时，复文在前，来文在后。（）13、检查组、工作组形成的文件，由相关的业务部门立卷。（）ABBABP67P85;正本在前，正文在前，原件在前，转发文在前，复文在前BA14、按名称特征立卷只能是同一名称。（）15、所谓“立卷环节”就是立卷地点的选择，确定立卷工作由哪一级机构进行，也包括由哪些人来立卷。16、办理完毕是指文件的文书处理程序已经结束。17、立卷是文书工作的最后一个重要环节。（）18、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。19、立卷特征就是按文件特征分类和组卷。（）20、所有的文件都是为了解决问题而产生的。（）21、按文件的问题特征立卷是比较广泛的常用的立卷特征。（）22、按文件的名称特征立卷，就是按文种进行分类和组卷。（）BBAAABAA24、每一个文件只具备一个方面的特征。（）25、立卷特征不可结合运用。（）26、现行机关的文件一般应按问题特征组卷为主。27、集中式，是指机关文书部门集中立卷的模式。28、平时归卷就是把立卷工作做在平时。（）29、每一份文件的生命运动周期和阶段是一样的。30、立卷类目一般应在年底或当年的年初编制为宜。（）31、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记录单。（）32、卷内文件排列，正件与附件，应附件在前，正件在后。（）BBBAABBAP67;前一年的年底BP80;批复在前，正件在前，正本在前，定稿在前33、卷内文件排列，存本与底稿，应定稿在前，存本在后。（）34、定卷包括复核,初审,调整,确定案卷的过程.()35、确定案卷就是最终将符合案卷规范和要求的文件组确定为案卷.()36、案卷目录是案卷的灵魂.()37、案卷标题是直接查找档案的向导.()38、案卷标题是编制各种检索工具的主要依据.()39、案卷标题在政治上要正确体现党和国家的方针政策.()40、案卷标题内容上要准确,文字要简明.()41、案卷标题的字数一般以不超过40字为宜.()42、案卷标题要反映立卷特征和卷内文件排列的规律.()BAABAP85AAAP70；案卷标题P70BA43、批转发文件的作者是被批转发文件的原作者.44、卷内文件的问题是非同类性,可以按类概括案卷标题45、文件名称是案卷标题的核心部分.()46、文件作为名称只限用于概括多个文件名称的一卷会议案卷.()47、案卷标题中的时间是指文件形成的时间.()48、每个案卷标题都需标明时间．（）49、只有定期性的计划，总结，统计报表等才在案卷标题中标明时间．（）50、按时间特征立卷的案卷，可以在案卷标题中标明时间．51、应根据标题内文件排列的顺序编制卷内文件目录52、案卷标题是案卷的重要组成部分．（）53、卷内目录是编制检索工具的基础．（）BBBABP72AABAAA54、卷内目录应放在卷首，备考表应放在卷尾．55、请示与批复应编为一个顺序号．（）56、正件和附件是一份文件，应编为一个顺序号．57、文件的责任者是文件的草拟者．58、载有信息的卷内文件，反页面不应编号．（）59、左侧装订的案卷，应在正页的左上角编号（）60、照片，图表文件材料不应编号．（）61、归档号是给定的临时编号．（）62、备考表上的情况说明由电脑管理人员填写（）63、横向书写的文件，装订线一般在右侧（）64、右侧装订一般用于历史档案的案卷．（）65、订卷包括套封，打孔，穿线和打结四道工序．66、白纸条也可以做立卷封条．（）67、案卷标签应贴在案卷封面上（）

BBABBP73BBABP74BAAP76BB68、所有档案的归档时间都是一样的．（）69、撰写立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一．70、撰写立卷说明是编写机关全宗指南的主要依据和参考．（）71、当年立卷归档的文件材料内容与成分简介，是立卷说明的主要部分．72、立卷说明由文书部门负责人审定（）73、案卷的移交是文件处理的最后一个环节（）74、填写案卷目录，立卷工作即告结束．（）75、立卷方法必须规范、标准、统一、科学（）76、立卷工作现代化是立卷改革的关键．（）77、立纯卷就是以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法（）78、立纯卷就是单按文件的主题（问题）立卷的方法．79、立薄卷的核心是强调一个保管单位内的档案的内容要问题单一()BAAABP77;一般，会计