办公自动化教程管理

办公自动化教程071本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作23.1认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面3一、word2003启动单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word>双击桌面上Word的快捷图标

12344二、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮；双击标题栏左测的<W>符号；单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)；按组合键Alt+F45三、Word2003的窗口界面61、常用工具栏72、格式工具栏83、栏标尺93.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档10一、新建建文档常用工具具栏/新建按钮钮右键/新建/word文档文件/新建（可可以使用用模板））11二、输入入内容中文，英英文，标标点符号号大小写切切换：capslock特殊符号号：shift+数字键特殊文字字：插入入/符号或特特殊符号号12设置自动动保存时时间间隔隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件件密码：文件/另存为，工具具/安全措施选项项三、保存文档档13四、编辑文档档插入、撤销、、恢复复制、剪切、、删除、移动动检查拼写和语语法定位、查找和和替换141、选定文本的的技巧双击，选择词词组三击15段中词组，选选择一段单击空白处，，选择一行双击空白处，，选择一段三击空白处，，选择整篇文文章152、检查拼写和和语法设置拼写检查查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查查选中文本，工工具/拼写和语法163、定位、查找找、替换※编辑菜单/定位或查找或或替换定位目标的选选择查找格式的设设置替换格式的设设置17查找内容的输输入18替换格式的设设置19字体格式设置置完成203.3文档的排版字符的格式化化段落的格式化化项目符号和编编号边框和底纹21一、字符的格格式化（格式式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框22字符格式化方方法格式工具栏：：快速按钮格式/字体23格式/字体1、“字体”标标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果242、“字符间距距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置253、”文字效果果”标签用来产生字符的动画效果26二、段落格式式化（格式/段落）对齐方式：分分散、两端、、居中、左右右行间距：最小小值、固定值值、单倍行距距段前间距、段段后间距首行缩缩进、、左右右缩进进27段落格格式化化方法法格式/段落使用标标尺：：视图图/标尺格式工工具栏栏：对对齐按按钮281、格式式/段落29行间距距：用于于控制制每行行之间间的间间距段间距距：用于于控制制段落落之间间加大大间距距最小值值：默认认值为为15.6磅能自动动调整整高度度容纳纳较大大的字字体固定值值：不能能自动动调整整文本本高度度302、使用用标尺尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进31首行缩缩进：控制制段落落中第第一行行第一一个字字的起起始位位悬挂缩缩进：控制制段落落中首首行以以外的的其他他行的的起始始位左缩进进：控制制段落落左边边界缩缩进的的位置置右缩进进：控制制段落落右边边界缩缩进的的位置置32悬挂缩缩进首行缩缩进右缩进进左缩进进333、格式式工具具栏两端对对齐中间对对齐右对齐齐分散对对齐行间距距34三、项项目符符号和和编号号添加项项目符符号和和编号号自定义义项目目符号号和编编号351、添加加项目目符号号和编编号选定要要添加加项目目符号号的内内容；；格式/项目符符号或或编号号；选择一一种编编号或或项目目符号号；单击<确定>，添加加完成成。36单击<格式>/<项目符符号和和编号号>，打开开“项项目符符号和和编号号”对对话框框选择一一个要要被替替换的的“项项目符符号””或““编号号”，，单击击“自自定义义”按按鈕选择一一个要要使用用的““项目目符号号”或或“编编号””单击““确定定”2、自定定义项项目符符号和和编号号37四、边边框和和底纹纹段落边边框段落底底纹页面艺艺术型型边框框38格式/边框和和底纹纹选择““边框框”选选项卡卡1、段落落边框框（格格式/边框和和底纹纹）39格式/边框和和底纹纹选择““底纹纹”选选项卡卡2、段落落底纹纹（底底纹））40格式/边框和和底纹纹选择““页面面边框框”选选项卡卡3、页面面边框框（页页面边边框））413.4高级排排版技技巧分栏：：文本本多栏栏显示示首字下下沉特殊格格式的的设置置42一、分分栏(效果)43分栏方方法1、利用用“其其他格格式””工具具栏2、利用用”格格式““菜单单⑴选择择要分分栏的的段落落⑵单击击“分分栏””按钮钮⑴选择择要分分栏的的段落落⑵通过过“格格式|分栏””命令令菜单单441、视图图|工具栏栏|其他格格式栏数452、格式式/分栏46二、首首字下下沉（（效果果）47将光标标插入入点定定位在在段落落中选择““格式式/首字下下沉””命令令在“首首字下下沉””对话话诓中中设置置设置方方法483.5文档排排版和和打印印页面设设置打印预预览和和打印印页面排排版49一、页页面设设置设置页页边距距：上上、下下、左左、右右纸张大大小：：A4、A3、B5、自定定义文档网网格：：设置置每页页行数数设置每每行字字数50文件/页面设设置（（页边边距、、纸张张）51文件件/页面面设设置置（（文文档档网网格格））52二、、打打印印预预览览和和打打印印常用用工工具具栏栏，，打打印印预预览览按按钮钮文件件/打印印预预览览文件件/打印印：：设设置置打打印印的的页页码码范范围围预览览打打印印效效果果53全部部当前前页页页码码范范围围例如如页页码码范范围围:2,5,8-10打印设置置54三、页面面排版插入页眉眉和页脚脚使用分隔隔符设置文档档背景551、插入页页眉和页页脚视图/页眉和页页脚插入当前前日期和和时间插入文档档的名字字和路径径插入页码码（插入入/页码）56“页眉/页脚””工具栏栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间57奇偶页插插入不同同的页眉眉和页脚脚视图/页眉和页页脚选择“页页面设置置”按钮钮“版式””选项选择“奇奇偶页不不同”582、使用分分隔符分页符：：对文档档进行分分页分节符：：对文档档进行分分节59插入/分隔符603、设置文文档背景景设置背景景（格式/背景/填充效果果）：设置背景景，web版式显示示，打印印时不显显示设置水印印（格式/背景/水印）：文字和图图案水印印，打印印时显示示61设置背景景62设置水印印文字水印印图图片片水印633.6表格的制制作表格的建建立表格的编编辑表格格式式化表格的处处理64一、表格格的建立立方法使用““表格格”菜菜单使用““常用用”工工具栏栏使用““表格格和边边框””651、“表表格””菜单单（表格格/插入/表格））662、“常常用””工具具栏插入表格按钮选行数和列数67“视图图”→→““工具具栏””→→“表表格和和边框框”3、“表表格和和边框框”工工具栏栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序68二、表表格格编辑辑选定表表格编编辑对对象插入单单元格格、行行、列列和表表格删除单单元格格、行行、列列和表表格改变表表格的的行高高和列列宽合并和和拆分分单元元格69选定一一个单单元格格选定一一整行行选定一一整列列选定整整个表表格选定多多个单单元格格1、选定定表格格编辑辑对象象——““表格|选定””命令令菜单单702、插入入单元元格、、行、、列和和表格格71选定要要删除除的对对象执行““表格格|删除””命令令3、删除除单元元格、、行、、列和和表格格步骤:72用鼠标标调整整（鼠鼠标变变成双双向箭箭头））使用““表格格”菜菜单：：表格|表格属属性自动调调整行行高和和列宽宽4、改变变表格格的行行高和和列宽宽73使用““表格格”菜菜单表格|表格属属性74“表格格”→→““自动动调整整”自动调调整列列宽和和均匀匀分布布755、合并并和拆拆分单单元格格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令76例：利利用表表格编编辑功功能，，将例例2的表格格进行行合并，并并设置置行高高和列列宽，，形成成如图图所示示样式式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格77表格的的对齐齐和定定位表格内内容的的对齐齐设置表表格边边框和和底纹纹表格自自动套套用格格式三、格格式化化表格格78直接用用鼠标标拖曳曳利用““表格格|表格属属性””命令令1、表格格的对对齐和和定位位表格靠左表格靠右表格居中79利用““表格格和边边框””工具具栏表格/表格属属性，，单元元格选选项2、表格格内容容的对对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐80利用““表格格和边边框””工具具栏利用““格式式|边框和和底纹纹”命命令3、设置置表格格框线线和底底纹81选定““表格格”→→““表格格自动动套用用格式式”命命令4、表格格自动动套用用格式式共有30多种格格式82表格和和文本本之间间相互互转换换选中表表格或或文本本，表表格/转换表格转转换为为文本本文本转转换文文表格格833.7图文混混排插入图图片和和剪贴贴画图片格格式的的设置置绘制自选图图形其他图形对对象84一、图片的的插入插入剪贴画画插入来自文文件图片插入艺术字字插入自选图图形——插入/图片85二、设置图图片格式图片大小和和位置图片的旋转转图片的版式式——“图片”工具具栏86三、其他图图形插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框框插入/文本框/文本框右键键/创建文本框框链接873.8文档的查阅阅文档的视图图文档结构图图插入目录88一、文档视视图页面视图普通视图Web版式视图大纲视图891、页面视图它以页面的的形式显示示编辑的文文档，所有有的图形对对象都可以以在这里完完整地显示示出来。902、普通视图普通视图中中无法看到到图形对象象、插入的的页码、页页眉和页脚脚等内容，，也不能进进行竖向的的排版，所所以这个视视图通常用用来进行文文字的输入入、编辑和和查阅纯文文字的文档档等。913、Web版式视图最大优