胸牌办理流程及注意事项_第1页
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胸牌办理流程及注意事项一、胸牌流程:交照片→打电话→取走照片→电话督促(超过2天未做好)→送来做好后的胸牌及照片→送至各个科室二、注意事项:1.胸牌样式:正式及临时员工胸牌样式:蓝底,黑字,左上角有我院院徽,上边写有我院全称“**医院”,左侧注明姓名、科室、职务职称、编号2.关于照片应注意的问题:(1)照片要求红色背景,如果是曾经制作过胸牌的人员,在电脑上寻找电子版照片,如果没有在箱子里按照人员编号寻找照片。照片背面写上所在科室、职称、职务、姓名、胸牌编号,然后在《胸牌制作、发放交接登记表》上做出记录。照片够10张以上,做一次胸牌。(2)需要更改职务、职称、科室,应由人事处出具证明。(3)转科人员,只写姓名与职称。职称的写法如,护士、医师。如果是行政转科,只写姓名。(4)胸牌丢失的,需要到财务处交5元钱,并把收据交到我处。(5)新进人员与代办胸牌,需要人事处或科室负责人写一个胸牌申请,并由人事处或科室负责人签名。(6)新进正式人员,在电脑的《2009胸牌编号》的文件里按顺序编号。然后在《胸牌登记簿上》(正面)按顺序给出编号。《2009胸牌编号》与《胸牌登记簿上》上的人员编号是一样的。(7)新进临时人员,在《胸牌登记簿上》(背面)按顺序给出新的编号。(8)新进实习的研究生,需要科研处写出正式的书面申请,然后与照片一起交到我处。在《研究生胸牌编号》上给出新的编号,并注明年级、实习时间。然后在《研究生胸牌制作记录》上记录姓名和做胸牌的时间。(9)转科人员,如果是自己来补办胸牌的,应记录好现在所在科室。(10)医院发文对科室负责人进行调整后,应根据变更后的职务职称及时更换新胸牌。3.取走照片时的注意事项:胸牌的制作人员,在取走照片时,应由取照片的人在《胸牌制作、发放交接登记表》上签名,并写上要做多少个胸牌,带走多少纸至照片,及日期。4.送回做完的胸牌时的注意事项:(1)如果照片取走后2天内,胸牌还没有办好,需要电话催促,发现问题时,及时向领导汇报。(2)做好并送回胸牌时,应检查胸牌的质量,清点送来胸牌的数量和照片的数量。并由送来的人在《胸牌制作、发放交接登记表》上签名,并写上送回多少个胸牌,照片,及日期。以备结账时核对。5.将做好的胸牌送至各个科室时应注意的事情:(1)走时应该随身携带胸牌夹子。(2)不论是本人领胸牌还是替领,都应由领胸牌的人在相应的位置上签名。(3)转科人员,如果是人事处、医务处、护理部送来的,办好胸牌后,送回到人事处、医务处、护理部。如果是个人送来补办的,根据记录,送到相应科室。(4)实习研究生,将做好的胸牌交至科研处。(5)科室、职务、职称有变更的胸牌,发放给个人的时候,应收回原胸牌。收回后,将胸牌的左

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