安全生产基础档案管理制度（2022版）

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（网络预约出租汽车行业）平安生产基础档案管

理制度（2022版）目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"平安生产基础档案管理制度1\o"CurrentDocument"一、目的1\o"CurrentDocument"二、平安档案目录及统一序号1三、平安档案内容及要求1（一）驾驶员信息档案1\o"CurrentDocument"（二）车辆技术档案1\o"CurrentDocument"（三）平安生产管理档案2\o"CurrentDocument"（四）卫星定位监控档案3（五）事故隐患排查治理与风险管控档案….3\o"CurrentDocument"（六）平安事故档案3\o"CurrentDocument"（七）专项活动档案3\o"CurrentDocument"（A）平安生产管理制度3\o"CurrentDocument"（九）应急管理档案3（十）平安生产值班值守4（H--）上级来文4（十二）本单位发文（平安文件）4\o"CurrentDocument"四、平安档案资料的装订4\o"CurrentDocument"五、平安档案资料的管理要求4-1-平安生产基础档案管理制度一、目的平安生产基础档案，是企业平安文化的见证，是落实各项平安工作任务，实现平安管理目标的有力依据。为做好我司平安生产资料收集、整理、归档、贮存、借阅、保存等管理工作，有效保护和利用档案，根据《档案法》规定，结合企业实际情况，特制定本制度。二、平安档案目录及统一序号公司应建立：1、驾驶员信息档案；2、车辆技术档案；3、平安管理档案；4、卫星定位监控档案；5、事故隐患排查治理与风险管控档案；6、平安事故档案；7、专项活动档案；8、平安生产管理制度；9、应急管理档案；10、平安生产值班、值守；11、上级来文；12、本单位发文（平安）。三、平安档案内容及要求（一）驾驶员信息档案驾驶员信息档案至少应包括驾驶员员基本信息、体检表、平安驾驶信息、交通事故信息、交通违法信息、内部奖惩、诚信考核信息等。（二）车辆技术档案车辆技术档案至少应包括车辆基本信息，车辆技术等级评定、车辆维护和修理（含《机动车维修竣工出厂合格证》）、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等管理记录、车辆维护保养记录等内容。（三）平安生产管理档案平安管理档案至少应包括：1、平安管理机构、人员和职责；2、平安会议；3、平安生产目标管理；4、平安生产宣传；5、平安生产培训教育；6、平安生产监督检查；7、平安生产动态考核；8、平安生产奖惩；9、平安费用投入等子档案。其中：（1）平安管理机构和人员档案至少应包括平安管理机构设置文件，平安管理人员的基本信息、资格证书复印件、参加培训的证明材料、培训学时、个人奖惩情况等记录或内容。（2）平安会议记录档案至少应包括平安生产领导小组会议、平安例会和专题会议的会议记录、会议纪要、签名列表等记录或内容。（3）平安生产目标管理档案至少应包括平安生产目标责任书、平安目标考核表、平安目标考核结果等记录或内容。（4）平安生产宣传档案至少应包括平安生产宣传年度计划、宣传简要内容、大型宣传录音录像、通报或总结等记录或内容。（5）平安生产培训教育档案至少应包括平安培训教育年度计划、教育培训通知文件、培训签到表、现场培训录音录像或照片、通报或总结等记录或内容。（6）平安生产监督检查档案至少应包括平安检查计划、检查通知、参加人员登记表、现场检查录音录像或照片、通报或总结等记录或内容。（7）平安生产动态考核档案至少应包括自评工作方案、自评结果，行业主管部门动态考核的结论，平安等级、公示、确认文件等记录或内容。（8）平安生产奖惩档案至少应包括记录表彰奖励或批评处分的事项、依据、时间和相关人员等记录或内容。（9）平安费用投入档案至少应包括平安费用预决算财务及费用支出台帐等记录或容。（四）卫星定位监控档案卫星定位监控档案至少应包括监控日志、违章处理、统计报表、监控人员培训等记录或内容。（五）事故隐患排查治理与风险管控档案事故隐患排查治理档案至少应包括开展隐患排查的部署文件、参加人员登记表、现场检查录音、录像或照片、隐患登记表、跟踪治理情况，工作总结等内容。（六）平安事故档案平安事故档案至少应包括行车事故情况、政府组织的事故调查报告、企业处理决定、道路运输行车事故统计报表等记录或内容。（七）专项活动档案专项活动档案至少应包括专项活动的部署文件、活动开展情况的照片、简报、工作总结等内容。（A）平安生产管理制度该档案按照交通运输部、公安部、应急管理部《道路旅客运输企业平安管理规范》（交运发〔2018〕55号）和《四川省道路旅客运输企业平安管理规范》（DB51T2242-2016）规定内容建立和管理。（九）应急管理档案应急管理档案内容至少包括：综合应急应急预案、专项应急预案和现场处置方案，应急预案备案记录，应急演练记

录（每一年预案演练记录，每半年的现场处置方案演练记录）。（+）平安生产值班值守（十一）上级来文（十二）本单位发文（平安文件）!4!!4!!4!、!4!、平安档案资料的装订（一）建立各项档案资料目录，按卷内资料目录要求打印。（二）资料装订时，要按A4纸规格统一装订（小于A4纸的，粘贴于A4纸上，大于A4纸的折叠后粘贴于A4纸上）。（三）资料左侧预留2cM装订线，按时间顺序编订页码,按装订线装订。五、平安档案资料的管理要求（一）档案资料实行统一规格、颜色的包装盒或文件夹按序号分类包装保存。文件夹次页单上按资料时间逐项填写资料内容目录，以便查找。（二）平安档案资料由平安专职管理机构设专人管理，负责档案资料整理、归档、分类编目等工作。（三）平安档案资料要存放于通风干燥处，经常检查，如发现发霉变质，虫咬鼠食等情况立即进行处理。（四）平安档案资料属于公司机密，不得外借、外传。外单位人员未经单位领导批准也不得查阅，经许可查阅的要在指定地点查阅。（五）电子工作资料，按资料类别设立文件夹（不得设