同仁堂办公自动化系统解决方案

IntelligentOffice办公自动化系统系统结构功能详细介绍系统安全措施项目实施过程售后服务在企业管理中的作用2002年12月北京吉高电子技术开发有限公司系统结构功能详细介绍普通办公管理组织机构管理电子邮件系统个人通讯簿个人任务协作日历项目计划在线文档讨论组新闻通告公共网址综合信息资源桌面专业应用服务工作流程管理人力资源管理资源设备管理决策支持服务生成各类统计报表实时了解工作状态提供最及时的动态信息连接到业务/财务系统组织机构管理人员列表自动按职位排序多层组织架构在线考勤在目录上放置您所需要的快捷方式组织机构管理的功能特性部门／多级部门的建立、修改、删除人员的添加、修改、删除（离职）通过设定条件检索人员人员职位的添加、修改、删除，可设置职位的级别支持一人多职设置自动按人员职位排序建立和删除用户，并建立用户与人员之间的联系在线进行考勤记录考勤报表查询上下班时间设置人员角色的设置、修改角色的定义、角色功能的指派可建立部门的快捷视图快速查看“我的部门”的信息密码修改查看系统具有的功能清单。收、发电子邮件接收和发送内部电子邮件接收和发送Internet电子邮件支持丰富的文本格式可设置多个POP3邮件账户自动检查新邮件邮件送达提醒过滤垃圾邮件多种方式排序自动从组织机构和个人通讯簿中获得邮件地址。通过SMTP网关自动接收来自Internet的邮件可连接多个外部邮箱按各种方式排序建立个人通讯簿联系人资料录入、修改、删除按指定条件检索联系人联系人类别的增加、修改、删除与Outlook联系人进行数据交换可建立多个通讯簿记录个人任务添加、修改、删除个人任务可指定任务的起止时间、优先级、状态、完成情况当日任务自动提醒未完成任务自动提醒协同安排日程在首页上显示今日日程和未确认的邀请；以日、周、月的方式显示日历；支持日、周、月格式的日历打印；可设置日历类型为私人事务、会议、出差、临时外出、假期、电话呼叫、工作事项、特殊、其它等；可设置日程的提醒时间；可设置时间的忙、闲、暂定、外出状态；邀请多人加入日程；显示每个被邀请人的可用时间状态；被邀请人可以同意、拒绝他人的邀请；查找日程安排；自动发送电子邮件和手机短信提醒；快速转到今日或某年、某月、某日。不同颜色显示不同类别的日程以图标表示多人日程按日、周、月查看日程管理项目计划在首页上显示“我的任务”；在快捷任务板上，显示所选日期的任务、以及任务截止期限情况；新建、删除、修改、移动项目；以甘特图的方式查看项目的任务时间表；通过资源分配图查看项目的资源分配状况；新闻、删除、修改、移动任务；查看任务的详细信息和资源安排；设置任务的完成情况，并以图形化方式显示；项目和任务管理的权限控制；项目库的建立、修改、删除、权限配置；项目任务完成状态统计；项目任务综合查询；与MicrosoftProject转入或转出数据。实时显示任务进度查看不同人员的任务分配情况在线文档共享享提供个人文件件夹和共享的的公共文件夹夹，支持多级级文件夹结构构；在文件夹中对对文件进行上上传、下载、、删除、移动动、更名等操操作；根据多项条件件进行文件搜搜索；支持文件更新新和版本管理理，可追溯下下载文件的历历史记录；对公共文件夹夹中的文件进进行综合的权权限管理，管管理查看、上上载、下载、、删除、更新新等权限；可设置文件夹夹的快捷视图图。个人文件夹和和公共文件夹夹强大的权限管管理可以查看文件件的历史版本本信息发布和在在线讨论建立分类和论论坛的快捷方方式格式化文本编编辑对每个论坛可可单独进行权权限管理自由上载附件件信息发布和在在线讨论在首页上显示示最近访问的的论坛，和最最近发表的文文章；新建、修改、、删除讨论组组；在讨论组中新新建、修改、、删除论坛；；对论坛的综合合权限配置，，管理查看、、发表、删除除、设置精华华文章等权限限；可建立讨论组组的快捷视图图；在论坛中发表表文章，支持持格式化文本本的在线编辑辑，支持上传传附件；支持两种论坛坛视图：顺序序式、层次式式；支持文章预览览；自动标记已读读文章；记录文章的点点击次数；支持对精华区区的管理、查查阅；对文章进行全全文搜索。发布和查阅新新闻、通告在首页上显示示最近新闻；；建立、修改、、删除新闻库库（如公司新新闻、每周快快迅、分类新新闻等）；设置和查看本本部门新闻；；新闻搜索；对发布新闻的的权限管理；；新闻格式：支支持图片及图图片位置设置置；新闻搜索引擎擎：自动从互互联网上搜索索相关新闻。。建立个性化的的“桌面”显示每个用户户不同的个性性化的桌面；；在桌面上可显显示快捷信息息窗口，包括括：新闻、日日程、项目任任务、个人备备忘录、工作作流收文、论论坛（可选择择多项）、文文档（可选择择多项）、电电子邮件、头头条新闻、个个人工具箱等等；桌面内容可由由用户自行定定制。工作流程管理理通过“工作流流程管理”系系统，能够建建立各种类型型的企业内部部管理流程，，并实现这些些流程的运转转、数据的存存储和查询、、处理过程的的监控。用户可建立各各种模板库快速启动各种种流程直观地看到每每天的待办文文件建立和处理各各种工作流程程流程管理人员员可以通过图图形化的流程程设计界面，，方便地设计计某项事项的的处理流程，，并通过电子子表格式的数数据设计界面面，设计在该该处理过程中中要处理的数数据的样式。。快速、方便地地建立各种流流程可以指定自动动或手动处理理分支处理人可以预预先设定，也也可以临时指指定直观地设置文文档的处理方方式通过指定的数数据来源，获获取特定信息息流程监控和处处理过程查询询快速列出所有有要处理的文文件、处理中中的文件随时了解文件件的处理过程程、历史记录录、下一步操操作设定委托办理理和短信提醒醒当人员外出时时，可委托其其他人代办所所有收件当用户收到要要处理的文件件时，系统能能够自动发送送手机短信提提醒与业务数据库库连接通过“通用数数据连接器””，工作流系系统可以实时时地与用户的的业务系统进进行数据交互互，使业务数数据进入IntelligentOffice工作流系系统进行处理理，或者使工工作流处理的的结果转入业业务数据库。。“通用数据据连接器”使使办公自动化化系统与业务务系统紧密集集成，为对数数据进一步分分析、挖掘并并实现决策支支持提供了条条件。设置数据源设置数据的映映射关系工作流程模板板示例财务报销流程程客户服务流程程项目管理流程程公文处理流程程人事管理流程程采购管理流程程业务审批流程程出差／值班管管理……工作流程系统统特性总结模板库管理：：新建、删除除、修改、加加入视图，模模板库如：财财务报销、人人事管理、行行政事务、业业务处理、收收发文等；可对模板库进进行综合的权权限设置；新建、删除、、复制、移动动模板；配置模板的基基本信息，如如：名称、类类型、状态、、显示方式、、文档显示、、封面样式；；封面样式可自自行定义和扩扩展，如：普普通封面、公公司文件、红红头文件、签签报、批件等等；以图形化的方方式显示、修修改工作流程程；新建、删除、、修改文档，，支持多种文文档类型：联联机电子表格格、上传文件件、填报模板板、自定义格格式等；支持多种流程程目标：发出出人、特定用用户、职位/角色/部门门组合、文档档中的指定用用户、子流程程；通过子流程，，可实现多个个流程的嵌套套；在图形化的流流程图上，设设置自动流转转条件；配置在流程各各个节点的文文档使用方式式；为子流程分配配文档；通过联机电子子表格快速定定义文档及文文档处理的动动作设置；对文档内容可可设置多种数数据源，包括括：下拉列表表、外部数据据库、其他文文档、登录相相关信息、附附件、流水号号、用户选择择等；通过自定义格格式，可实现现完全灵活的的文档设计，，并自动对HTML格式式的文档进行行数据访问配配置和流程动动作设置；在多个文件件夹中查看看流转的文文件：草稿稿、收件、、发件、已已处理文件件；通过电子邮邮件自动提提醒新到收收件；通过手机短短信自动提提醒新到收收件；处理期限的的设置和提提醒；流程自动流流转，可实实现单向流流程、多向向流程、并并行流程、、循环流程程等；流程手动流流转，可由由前置节点点处理人手手工指定下下级分支；；可设置处理理人委托，，在处理人人无法办公公时自动转转向预设置置的委托人人；可针对不同同的模板库库、模板设设置流程管管理员，以以便于对流流程进行监监控和人工工干预；综合查询各各类流转文文件；电子表格数数据可自动动保存到用用户业务数数据库。资源设备管管理“资源设备备管理”系系统帮助企企业管理三三种类型的的公共资源源：1、预约资资源：在时时间上排他他的永久资资源，如会会议室、车车辆等；2、借用／／分配资源源：在占有有上排他的的永久资源源，如各类类设备、图图书、非消消耗办公用用品等；3、消耗品品：一次性性使用的资资源，如纸纸张笔墨、、礼品等。。通过“资源源设备管理理”系统，，能够将资资源的购买买、分配、、使用、消消耗过程记记录下来，，并实现资资源的申请请、审批处处理过程，，加强公司司内部管理理，帮助管管理层了解解资源存量量和分布状状况，降低低资源的浪浪费并节省省费用。提出资源申申请管理资源分分类和属性性资源设备管管理的主要要特性可灵活定制制的多层资资源类别；；可继承的资资源类别动动态属性；；资源申请过过程管理；；根据条件进进行资源综综合查询；；资源占用情情况的查询询；人员对资源源的使用情情况的查询询；快速查看用用户自己的的占用资源源；自动统计资资源分布状状况；快速查看未未归还资源源的清单；；动态生成库库存资源报报表、资源源购买报表表和资源清清理报表；；快到期资源源的自动提提醒。人力资源管管理人事信息的的增加、修修改；按各种条件件组合进行行信息检索索；各类信息可可动态增加加用户定义义的字段，，适应不同同企业的需需要；严密的权限限管理，保保证人力资资源数据的的安全性。。人力资源管管理的内容容基本信息：记录更详详尽的员工工资源，在在“组织机机构”中已已有资料的的基础上，，增加了照照片、民族族、籍贯、、政治面貌貌、婚姻状状况、文化化程度、工工资类别、、银行账号号、保险账账户等信息息。家庭成员：记录员工工的主要家家庭成员的的姓名、性性别、关系系、工作单单位、职务务、联系方方式等信息息。学历信息：记录员工工的学历过过程，包括括时间、学学校、专业业、证明人人等。工作记录：记录员工工的工作过过程，包括括时间、工工作单位、、部门、职职务等。调动情况：记录员工工的工作岗岗位调动情情况。职称评定：记录员工工所拥有的的职称、资资质、资格格，以及获获得的时间间、方式等等。培训记录：记录员工工所参加过过的培训，，包括时间间、培训单单位、培训训内容、方方法、专业业等。奖惩记录：记录员工工所获得的的奖励和惩惩罚。薪资变动记记录：记录员工工的历次薪薪资调整情情况。合同管理：保存员工工与公司签签订的历次次劳动合同同的电子文文本。决策支持服服务生成各类统统计报表实时监控工工作状态提供最及时时的动态信信息连接到业务务/财务系系统生成各种统统计报表项目计划项目总览报报表任务分配报报表“谁在做什什么”报表表项目费用报报表工作流程处理情况统统计报表人员工作效效率报表资源设备资源分布报报表未归还资源源报表库存资源报报表资源购买报报表资源使用报报表人力资源基本情况(年龄/学学历)统计计机构人员分分布统计实时监控工工作状态实时监控项目和任务务的完成情情况文件和业务务的处理情情况人员的工作作时间安排排自动警告拖延项目和和任务警告告拖延文件和和业务警告告工作时间冲冲突警告提供最及时时的动态信信息快速显示公公司内部的的最新消息息公司内部新新闻公司内部通通告公司内部讨讨论组的最最新文章自动搜索行行业的最近近新闻动态态通过新闻搜搜索引擎自自动检索新新闻可设置各种种关键字和和搜索条件件组合连接到业务务／财务系系统通过工作流流系统的通通用数据接接口，将数数据转出到到业务／财财务系统，，或从业务务／财务系系统中读取取数据从OA系统统中建立对对业务/财财务系统的的观察平台台,使管理理层方便地地了解各类类综合信息息系统安全措措施身份验证用户名／密密码验证客户数据签签名验证数据安全密码加密存存储用户数据加加密存储通讯安全SSL加密密通讯安全日志关键事件审审计项目实施过过程系统规划系统环境检检查系统安装配配置系统定制用户培训服务器数