国际货物单证体系

口岸物流单证体系进出口主要单证口岸物流物流单证体系学习目的了解口岸物流单证体系熟悉各种单证的结构及应用掌握各种单证的流转及填制单证“单证”是国际物流的中枢指导文件，决定着国际物流与国际贸易的成败。本章结合国际物流业务流程，对国际物流单证体系进行科学合理地分类，用“三层二分法”概括归纳了国际物流单证体系的结构，并以此对信用证，托收和进口业务的单证运作按工作标准进行了详解。第1层：出口单证进口单证第2层清关单证结算单证清关单证结算单证第3层

签发自制签发自制签发自制签发自制单证单证单证单证单证单证单证单证三层二分法三层二分法图10—1解释为：第一层是根据货物的流向不同分为，进口单证和出口单证两个系统；第二层是根据运作目的不同分为，清关货运单证，简称清关单证和结算单证两套；第三层是根据各运做环节的单证性质不同分为，签发单证和自制单证两组。以上就是国际物流单证的体系，其特点是，“成组成套成系统”。10.1.1出口清关货运单证

这一部分的单证是根据我国海关的规定所必须提交的，非完全应买方要求而为，除了交易合同可以提交副本外，其余都要求正本。注意，要做到单货一致。出口国海关有关部门货物清关的文件关封，将随货到达进口国口岸，接受其海关查验。每一批出口货物的清关货运单证一般包括如下若干项：托运单/出口货物明细表装箱单出口收汇核销单商业发票SalesContractCopy提交1份EntryOutward提交1份有3联PackingList一般提交2份RegistrationforF.C.Income提交一式三联ShippingNote一般提交2份CommercialInvoice一般提交2份出口合同副本出口货物报关单自制（自填）单证出口清关货运单证出口清关货运单证

通关单-CUSTOMSPASS(深加工机电产品免)-提交1份

熏蒸证书-FUMIGATIONCERTIFICATE(木/竹包装提交)-提交1份

出口货物许可证-EXPORTPERMITS（视规定办理/提交）-提交1份

签发单证

ClicktoedittitlestyleText装箱单_外销合同.doc商业发票出口货物明细表出口货物报关单出口收汇核销单Contents通关单1熏蒸证书2许可证3出口清单货运单证出口货物明细单

申报时须填明出口商品目录编号，填列号码以及数量、重量、成交价格、总值等出口货物明细单，是向海关申报出口凭以放行的凭证，也是海关对出口商品统计的依据。出口货物明细单是发货人自制的单证。实际业务中，发货人多提供此单给口岸代理用于托运、报关，以及提供此单用于报验出口货物明细单作用及填制常见的出口报关单证汇总报关单随附单证基本单证运输单证官方单证备用单证出口货物报关单商业发票装货单出口许可证贸易合同装箱单航空货运单.

出境货物通关单知识产权申报单代理报关委托书邮件清单原产地证书运输条件鉴定书出口收汇核销单汽车载货清单特定减免税证明货物保险单加工贸易登记手册纺织品出口许可证退货证明报关单的填制要点：（1）出口日期：填写载货运输工具拟出境的日期。（2）申报日期：填写报关日期。（3）经营单位：指有权对外贸易并经营该笔业务的单位。（4）发货单位：指货主。有时，经营单位是实际发货单位的代理人；一般情况下，两者是同一人。（5）批准文号：填写出口收汇核销单的号码。（6）成交方式：填写贸易条款，如，FOB,CFR等，用英文填写。（7）件数：指最大外包装单元。（8）包装种类：指包装器材的性状，如，木箱，纸箱，钢桶等。（9）生产厂家：要与增值税发票上的出口单位一致。出口单位名称指，流通外贸单位的购货发票上的买方名称；产业外贸单位开出的发票的卖方名称，而其买方名称为主管国税局

进出口货物报关单的作用“进出口货物报关单”是海关对进出口货物进行管理的凭据。为统一填报要求，保证报关单数据质量。出口货物纸质报关单为一式六联，分别是：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、证明联（出口收汇用）、证明联（出口退税用）。不同的出口贸易性质，退给企业的报关单也是不一样的。如一般贸易出口，海关会退出口退税专用联和收汇核销联。其它方式出口，会退收汇核销联。出口退税专用联用于国税局出口退税用，收汇核销联用于外管局核销用。

进出口货物报关单的作用进出口货物报关单"是海关对进出口货物进行管理的凭据。为统一填报要求，保证报关单数据质量。在一般情况下采用"报关单"或"进口报关单"、"出口报关单"的提法，需要分别说明不同要求时，则分别采用以下提法：

１．报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据。２．预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单，是海关监管的依据３．ＥＤＩ报关单：指申报单位采用ＥＤＩ方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单，是海关监管的依据。４．报关单证明联：指海关在证实货物已实际入、出境后打印的报关单退税联或核销联，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文

出口收汇核销单的填制要点第二联中的银行填写联，是核对收汇金额与时间的依据，收汇扣费一般为0.5％，超出此数太远，外管局要干预，核销受阻

第三联一定要仔细填写，货物名称，数量，金额与增值税发票和商业发票上的要绝对一致，加之其它条件符合，才能顺利退税。现实运作是，外管局的核销章盖完了，便将全部三联发还给出口单位。Content03Content02第一联的收汇日期，一般按照这一预计原则填写，即期付款项下，近洋地区，如，港澳台，新加坡，日本，韩国等，一个月收汇，中洋地区，如，中东等，一个半月收汇，远洋地区，如欧美非等，两个月收汇。远期付款条款项下,将远期天数加到如上预计数之上即可。这主要是电子提交单据尚未完全实现，纸质单据的递送和流转所致。

Content01单位代码填写组织机构代码

出口收汇核销单的作用由外汇局制发、出口单位凭以向海关出口报关、向外汇指定银行办理出口收汇、向外汇局办理出口收汇核销、向税务机关办理出口退税申报的有统一编号及使用期限的凭证。

商业发票的缮制要点商业发票只管发货收钱，一般不涉及包装细节，发票上的数量单位为最小售货单元，如，USD10,000.00/TON,TON-吨即为最小售货单元。当然，价格条款与总计要表达出来。

商业发票的填制（一）抬头条款（Heading）

1。卖方名址（Seller’sNameandAddress）

此栏要求填写详细并正确。

2。买方名址（Buyer’sNameandAddress）

此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。

３。发票号码与日期（InvoiceNo。andDate）

发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

商业发票的填制４。信用证及合同号码、日期（L/CandContractNo。andDate）

托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。５。运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。

６。价格术语（Priceterm）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR或是CIF则在其后注明目的港名称。

（二）主文条款：（MainBody）

1。唛头（Marks）

唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。

2。商品名称（DescriptionofGoods）根据UCP500规定，发票的商品名称不得使用统称，必须完全与信用证相符。有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述，则发票（包括其他单据）亦应严格按信用证以该文字照抄。

（二）主文条款：（MainBody）3。数量（Quantity）本栏填写货物的包装件数、商品规格、重量及包装情况。货物包装的实际情况应如实地反映在发票上，如有内包装，亦应原句照填。

如果货物有各种不同规格，或各规格价格不同，则应分别列出各种规格的数量、重量。货物以包装单位计价时，一定要表示货物包装单位的数量或件数，以重量计价时，一般除件数外，还应再表示重量。散装货物没有数量或件数，可以只表示重量。

信用证规定数量允许有增减幅度，如有明确的百分比规定，则不能超出此规定的百分比；若无明确规定，而仅在规定数量时有“about”（约）、“approximately”（近似）、“circa”（大约）等词语时，则按UCP500规定，允许不超过１０％的增减幅度。

必须注意的是，发票上的包装、规格、数量及重量等一定要与运输单据中的这些项目一致，而且信用证中未规定的字句不得随便加入发票内。

（二）主文条款：（MainBody）4。价格与金额（PriceandAmount）

国际贸易价格由四部分组成：①计价单位，②单价，③货币名称，④价格术语，这些都必须完全与信用证规定一致。

根据规定，发票计算出来的总金额不得超过信用证规定的总金额，发票是否扣佣也必须按信用证规定办理。发票的总值要与汇票金额一致，除非信用证另有规定。当信用证金额有“大约”等字样时，可按１０％的增减幅度掌握。

当发票金额超过信用证金额时，银行有两种处理办法：其一，拒绝接受超过信用证金额的商业发票；其二，接受超过信用证金额的发票，但银行付款或议付的金额不超过信用证金额，超过信用证金额的部分可以用光票托收收款。ＵＣＰ５００第三十七条b款规定：除非信用证另有规定，银行可拒受其金额超过信用证所允许金额的商业发票。但如果根据信用证被授权付款，承担延期付款责任、承兑汇票或议付的银行接受了该发票，只要其付款、承担延期付款责任、承兑或议付的金额未超过信用证允许的金额，该银行的决定将对有关各方面均具有约束力。

５。总量说明和其他：包括总重量，总包装件树和总价值。注意总价值用大写的英文字母表示

关于发票的份数

如果信用证无明确规定，则至少要提供两份以上或三份发票。根据UCP500第二十条规定，信用证要求多份单据时，可提交一份正本，其余以副本来满足。银行对于没有标明“正本”字样的单据则作为副本处理，因此，发票若干份数中的第一份应标明“Original”（正本）字样。

商业发票的作用发票作用商业发票是交易的合法证明文件，是卖方向买方发送货物的凭证；商业发票是买卖双方收付货款和记帐的凭证

商业发票是买卖双方办理报关、清关、纳税的凭证在不使用汇票情况下，商业发票可代替汇票起付款凭证的作用。商业发票是卖方缮制货运单据的中心单据

装箱单只涉及包装方面的参数和状态，如，唛头，货名，数量，件数，毛净重和尺码，不必表述价格条款和金额。.装箱单的缮制要点：装箱单作用装箱单也称包装单、花色码单、码单，是用以说明货物包装细节的清单。卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充，以便在货物到达目的港后，供海关验货和收货人核对货物。装箱单主要载明货物装箱的详细情况，包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等装箱单汇票的缮制要点汇票的号码一律填写发票号码。注意，最佳编号方案是将所有自制单证编为一个号码。右上角的日期，在国内一般由受理结汇的银行填写，按国际惯例，应由提交结汇的单位填写交单的日期。为了安全可靠，汇票一般分为两份正本，分别跟随一套结算单据，一套在递送中灭失，另一套结算；两套都到达了，付其一不付其二，或相反。“PAYTOTHEORDEROF……”-根据…的指令支付，其后一般填写议付行－NEGOTIATINGBANK或托收行－REMITTINGBANK的全称。“DRAWNUNDER”-开具汇票的依据为何。在信用证项下，填写三大要项：开证行全名，信用证号码及开证日期。托收D/P或D/A项下，填写合同或商业发票号码。左下角的“TO”其后，在信用证项下，填写信用证指定的受票人（付款行），也就是“DRAWEE”或“DRAWNON”之后所表示的当事人。托收项下，填写合同买方的全称要按照对方开来的托收指示书缮制。信用功能

结算功能

融资功能

汇兑功能

汇票作用支付功能

汇票作用原产地证书原产地证书是各国根据相关的原产地规则签发的证明商品原产地，即货物的生产或制造地的一种具有法律效力的证明文件，是商品进入国际贸易领域的“护照”，证明商品的经济国籍。它是进口国对进口货物确定税率待遇，进口贸易统计，实行数量限制和控制从特定国家进口的主要依据。在国际贸易中，原产地证书是进口国政府实行进口管理和对不同国家产品征收差别关税时需要审查的一种极为重要的证明文件原产地证书作用是进出口通关、结汇和贸易统计的依据。

是对某些国家或某种商品采取控制进口额度和进口数量的依据。

供进口国海关掌握进出口货物的原产地国别，从而采取不同的国别政策，决定进口税率和确定税别待遇。证明有关出口货物符合中华人民共和国原产地规则。（一）（二）（三）（四）原产地证书种类种类简称可签发机构证书格式一般原产地证书

C/O产地证

（CertificateofOrigin）质检总局(AQSIQ)、贸促会(CCPIT)、出口商、厂商商务部统一格式普惠制

原产地证书

GSP产地证

（GerneralizedSystemofPreferences产地证）

质检总局FORMA

FORM59A

FORMAPR（IL）

输欧盟纺织品

产地证商务部(MOFCOM)（授权许可证事务局管理、指导发证工作）商务部统一格式

输美国纺织品

产地证

同上

商务部统一格式

原产地证书的缮制（一）一般原产地证书的缮制

1．Exporter

2．Consignee

3．Meansoftransportandroute

4．Country/RegionofDestination

5．Forcertifyingauthorityuseonly

6．Marksandnumbers

7．Number&kindofpackages;destinationofgoods

8．H.S.code

9．Quantityorweight

10．Numberanddateofinvoice

11．Declarationbytheexporter

12．Certification

原产地证书的缮制二）GSP产地证的缮制（FORMA）

REFERENCENO.不能为空！

须有ISSUEDINTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA。

1．Goodsconsignedfrom

2．GoodsConsignedto

3．Meansoftransportandroute

4．Country/RegionofDestination

5．Forofficialuse

6．Marksandnumberofpackages

7．Number&kindofpackages;destinationofgoods

8．Origincriterion(seenotesoverleaf)

9．Grossweightorotherquantity

10．Numberanddateofinvoice

11．Certification

12．Declarationbytheexporter

保险单的填制要点

（1）保险单的被保险人，也就是受益人，应填写发货人自己，但需要空白背书，以便可以转让给买方或其它当事人。这样做，是为了防止诈保。保险公司并不负责货物内在质量引起的损失。（2）保险金额，一般都根据客户的要求对货物的实价加成－10％投保。普通险种(FPA,W.A和ALLRISKS)的保费费率一般为0.3-0.5%,保险费就是根据投保总额乘以费率算出来的,投保人应交付给保险公司的款项.（3）保险单的出单日期,要与提单日期一致或早于提单日期。在无法确定启运日期时，可以填写“按运输单据的日期”，但必须具体写出何种运输单据，如，“ASPERB/L”或“ASPERAIRWAYBILL”等。（4）索赔币种一般与汇票的一致，索赔都在收货方地区的承保公司的代理机构办理。保险单保险单的作用是，在被保险货物遭受损失时，它是被保险人索赔的主要依据，也是保险公司理赔的主要依据。10.2出口单证－托收业务－SettlementbyCollection常见的托收业务是,D/P－DocumentsagainstPayment和D/A-DocumentsagainstAcceptance。在这种结算方式下，没有信用证。清关单证和信用证方式下一样，结算所要求的的单证和结算银行，由买方通过“托收指示书”告知，还需要合同做参照。托收一般遵守的惯例为：URC522-UNIFORRULESFORCOLLECTIONICCPULICATIONNO522。10.3出口单证－T/T业务

T/T结算称为电汇，其单证没有定式。一般根据客户的要求提供，往往只要发票一张，或再加一些买方进口报关必备的单据，比如：产地证书，熏蒸证明等。结算的类别有前T/T和后T/T,即发货前先电汇付款或发货后电汇付款，也有发货前先付百分之几十，发货后，见提单传真件再电汇付余款等方式。10.4.1进口清关单证

外商提供，可用复印件

海运提单/空运单/承运货物收据

熏蒸证书

商业发票

装箱单

10.4.1进口清关单证A.进口货物报关单（正本）————————————————--自填制单证B.入境货物通关单（正本）————————————--签发单证C.进口机电产品登记证/配额/许可证（正本）——-签发单证D.原产地证书（正本）——————————————————外商提供的签发单证E.进口付汇核销单（于报关及对外付款后15日之内，到海关加盖海关放行章，用于核销进口付汇）————————————————--自填制单证J.进口合同副本…………可用复印件常见的出口报关单证报关单随附单证基本单证运输单证官方单证备用单证进口货物报关单商业发票进口提货单进口许可证贸易合同装箱单航空货运单入境货物通关单货物保险单代理报关委托书邮件清单原产地证书入境货物调离通知单出口收汇核销单司机纸特定减免税证明退运证明加工贸易登记手册提单、海运单自动进口许可证空运单小知识：1．航空运单的性质、作用航空运单（Airway

bill）与海运提单有很大不同，却与国际铁路运单相似。它是由承运人或其代理人签发的重要的货物运输单据，是承托双方的运输合同，其内容对双方均具有约束力。航空运单不可转让，持有航空运单也并不能说明可以对货物要求所有权。提货的凭据是到货通知，提货后，空运单作废。

在货物到达目的地机场进行进口报关时，航空运单是海关查验放行的基本单证。

航空运单的正本一式三份，每份都印有背面条款，其中一份交发货人，是承运人或其代理人接收货物的依据；第二份由承运人留存，作为记账凭证；最后一份随货同行，在货物到达目的地，交付给收货人时作为核收货物的依据。空运单小知识2．航空运单的分类

航空运单主要分为两大类：

（一）航空主运（MAWBMaster

Air

Waybill）。凡由航空运输公司签发的航空运单就称为主运单。它是航空运输公司据以办理货物运输和交付的依据，是航空公司和托运人订立的运输合同，每一批航空运输的货物都有自己相对应的航空主运单。

（二）航空分运（HAWBHouse

Air

Waybill）。集中托运人（航空运输货代）在办理集中托运业务时，签发给货主的航空运单被称作航空分运单。

10.4.2进口结算单证

进口结算单证很简单，只是一种认可进口货物的证书或协议书或备忘录。根据信用证或合同的要求，提交到银行，以使其办理付款。如：