项目采购管理课件

项目采购管理课件11.1概述

项目采购管理的概念

项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。

项目所需资源和劳务的来源

1． 项目业主/客户

2． 外部劳务市场

3． 分包商和专业技术顾问

4． 物料和设备供应商可能的决策事项通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物或服务向多家承包商采购很大部分需要的货物和服务采购小部分需要的货物和服务不采购货物和设备项目采购的分类项目采购按采购对象的分类项目采购按采购方式的分类项目采购有形采购无形采购物料采购工程采购咨询服务采购项目采购招标采购非招标采购公开招标采购邀请招标采购询价采购直接采购自营工程项目采购管理的工作项目采购管理项目采购计划项目采购计划的实施项目采购合同管理项目采购合同收尾编制项目采购计划时应该注意的问题采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求采购计划要明确规定采购的步骤、时间、先后顺序及衔接等问题采购计划要对整个采购过程进行协调项目采购计划的主要工作依据工具和方法结果项目范围说明书成果说明采购所需的资源市场情况其他相关的计划项目的制约因素和假设条件物料清单自制和外购分析独立估算合同类型的选择经济订货量分析项目采购计划工作说明物料清单的制定步骤制定零件清单制定单级物料清单编制多级物料清单自制与外购的分析用来判断组织所需要的资源和服务是通过自制还是通过外购获得？相关公式最佳订货周期总成本公式11.3项目采购计划的实施商品采购非招标采购的实施招标采购的实施商品采购（非招标采购）实施

商品采购的实施

通常项目所需商品的采购计划实施工作主要包括下面几项内容：

1．分析物料需求计划

2.开展询价、获得报价工作

3．制定订货计划及样品认证

4．选择供应商、还盘并讨价还价的工作

5．谈判签约

招标采购（劳务采购）1．招投标的方式招投标选择供应商或承包商的常见方式包括：⑴公开招标⑵邀请招标⑶两段招标（公开招标和邀请招标相结合）⑷协商议标

2．招投标程序（见下页的图）● 招标准备●准备标底●投标者资格预审● 召开标前会议●开标●初审和询标● 评标●决标●授标与签约履行合同与中标者谈判签订合同决标询标评标开标接收投标文件发放招标文件，收取投标保证金组织现场调查和招标文件答疑招投标程序示意图投标资格预审发布招标公告编制招标文件和标底审请批准招标组织招标班子组织评审委员会申请公证收回招标文件，退还投标保证金未中标的单位招标文件表明招标工程数量、规格、要求和招标双方责任权利和利益关系的书面文件。1、招标邀请书，投标人须知2、合同的通用条款、专用条款3、业主对货物、工程、服务的要求一览表、工程量氢弹、报价一览表、投标保证金格式及其补充资料表4、投标书格式、资格审查需要的报表、工程量氢弹、报价一览表、投标保证金格式及其补充资料表5、双方签署的协议书格式，履约保证金格式，预付款保函格式招标公告时间限制：见报日期至截至投标日期至少要20天，国际招标要30~60天公告内容：项目名称，建设地点，项目内容概述、投资来源、招标内容和数量，工期要求，发放招标文件的时间地点，招标文件的价格、投标地点，投标截止日期和开标时间，招标单位的地址号码、、、电子邮箱等。投标者资格审查的目的资格审查的主要内容：投标者的法人地位、资产财务状况、人员素质、各类技术力量、技术装备状况、企业信誉和业绩组织现场勘察和文件答疑勘察现场文件答疑组织投标班子跟踪投标项目报送投标申请书和资格与深表购买招标文件预审合格单位预审不合格单位购买招标文件参加招标文件答疑和现场勘察编制投标文件报送投标文件参加开标会议准备并接受询标质疑等待评标、决表签订经济合同履行合同为中标单位中标单位交回招标文件收回投标保证金投标文件的内容法人代表授权委托书和营业执照副本根据招标文件提供的格式填写的投标书各种证明文件货物或工程合格文件根据招标文件提供的格式填写的报价单和投标保证书标价投标者对所要承接的任务，根据招标要求并参照概算所编制的内部价格叫做标价。凭经验估算根据项目的实际状况进行成本计算找出保本点标价是投标报价的基础报价有项目成本、风险费和预期投标利润三部分组成投标保证金投标文件中必须附有投标保证金，否则将是作非实质性响应而列入不合格文件。货物的保证金一般为报价的1%~4%，工程的保证金一般为报价的1%~2.5%，也可以使规定的固定数额。投标保证金的形式可以使银行保函、有价证券、支票，也可以是现金。保证金的作用控制投标者的投标过程中行为未中标者可全额收回投标保证金中途退出或废标，或有违规行为的，不予退回项目采购合同管理的主要工作依据工具和方法结果合同合同实施结果变更申请发货单项目组织支付记录合同变更控制支付系统来往函件合同变更供应商付款要求合同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、宗旨民事权利义务关系的协议合同是一种法律行为合同是双方的法律行为合同是合法的法律行为双方当事人在合同中的地位是平等的合同关系是法律关系项目合同的特征合同标的物的特征合同执行周期长合同内容多合同涉及面关合同风险大项目合同的分类总承包合同分包合同转包合同劳务分包合同劳务合同联合承包合同固定总价合同计量估价合同单价合同成本加酬金合同交钥匙工程合同包设计采购施工合同包设计采购合同设计合同施工合同技术服务合同劳务承包合同管理服务合同咨询服务合同合同文件的组成总标单协议书合同的一般条件和标准规范特殊条件设计图纸附录项目合同的一般内容合同序文合同的宗旨合同各方的责任合同价格条款和支付条款开工与工期保险条款维修及验收条款保证条款税金条款违约与索赔条款不可抗力条款仲裁条款终止条款合同类型选择

按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以分为三种类型：

1．固定价格合同

在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。

2．成本补偿合同

这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。包括成本加成合同、成本加固定费用合同、成本加奖励合同

3．单位价格合同

在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。

项目采购合同的谈判项目采购合同谈判的阶段划分

项目采购管理中的合同谈判一般分为如下的几个阶段：

⑴初步洽谈阶段：这又分为前期准备和初步接洽两个具体阶段。在前期准备中，要求谈判双方做好市场调查、签约资格审查、信用审查等工作。

⑵实质性谈判阶段：实质性谈判是双方在取得一定相互了解的基础上所开展的正式谈判。在实质性谈判中需要对资源或产品采购合同需要涵盖的所有主题进行全面的谈判，具体问题如下。

●合同的标的●质量和数量●价格和支付办法●合同履行的时间、地点和方式

●资源验收●违约责任●其他事项

⑶签约阶段：项目组织与供应商或分包商在就合同所涉及的条款达成一致意见之后，就进入签约阶段。

合同的担保形式保证人违约金定金留置权抵押权项目合同的履行与违约责任合同的履行违约责任违约处罚方式违约金罚款业主接