审计系统(oa)公文起草操作知识分享

审计管理系统（OA）

公文起草(qǐcǎo)操作南谯区审计局2012年3月12日第一页，共36页。一、审计(shěnjì)管理系统（OA）登录登录地址：初次登录，系统(xìtǒng)提示“自动配置您的浏览器”，点击“确定”，根据提示下载“oaclient.exe”插件，安装。然后重新打开浏览器，输入“审计管理系统(xìtǒng)（OA）”地址，出现登录界面。第二页，共36页。一、审计(shěnjì)管理系统（OA）登录第三页，共36页。一、审计(shěnjì)管理系统（OA）登录第四页，共36页。一、审计(shěnjì)管理系统（OA）登录用户名：姓的全拼+名拼音声母(shēngmǔ)（如：吕钢，帐号：lvg）初始密码：1第五页，共36页。一、审计(shěnjì)管理系统（OA）登录登录中反复出现“浏览器设置”和“oaclient.exe”下载提示问题的解决(jiějué)方法：在浏览器地址栏直接输入：/SignOnServlet注意：‘/’后红色标注的英文单词大小写。第六页，共36页。审计(shěnjì)管理系统（OA）主界面主界面(jièmiàn)第七页，共36页。二、公文(gōngwén)起草基本流程：拟稿部门负责人审核分管领导审核专门(zhuānmén)的项目复核人复核局长签发办公室登记编号最初的拟稿人套模板打印。第八页，共36页。二、公文(gōngwén)起草“公文办理”-“起草公文”，左侧选择(xuǎnzé)公文类型，例：审计通知书第九页，共36页。二、公文(gōngwén)起草《审计通知书》，属业务公文，发文审批(shěnpī)单为蓝色，行政公文审批(shěnpī)单为红色。第十页，共36页。二、公文(gōngwén)起草附件(fùjiàn)的添加。第十一页，共36页。二、公文(gōngwén)起草此处需填写内容：1、标题；2、正文：建议(jiànyì)选择“直接粘贴正文”方式创建，浏览已保存的word格式正文（该正文中不加文头、文号、主送、落款日期、关键字等内容，也不需排版编辑）；3、主送机关；4、抄送机关；5、添加附件；6、关键字；第十二页，共36页。二、公文(gōngwén)起草正文样式对比(duìbǐ)：黄色和绿色部分为正文部分。第十三页，共36页。二、公文(gōngwén)起草审批(shěnpī)单填写完整后，点击“提交”，交给部门领导审核，“部门领导”－“办理者名称”，“确定”。至此，拟稿结束。第十四页，共36页。二、公文(gōngwén)起草部门负责人收到待审核(shěnhé)公文。第十五页，共36页。二、公文(gōngwén)起草点击公文名，打开发文审批(shěnpī)单，开始审核。点击“查看公文”浏览正文，填写“股领导审批(shěnpī)”意见后，点击“下一步”。第十六页，共36页。二、公文(gōngwén)起草将以审核稿件(gǎojiàn)提交给“分管领导”。第十七页，共36页。二、公文(gōngwén)起草分管领导审核(shěnhé)，填写审核(shěnhé)意见。第十八页，共36页。二、公文(gōngwén)起草将以审核(shěnhé)的稿件提交给“审计复核”人。第十九页，共36页。二、公文(gōngwén)起草审计复核人员对稿件进行(jìnxíng)复核，并填写复核意见。第二十页，共36页。二、公文(gōngwén)起草提交(tíjiāo)给局长签发。第二十一页，共36页。二、公文(gōngwén)起草局长签发(qiānfā)文件。第二十二页，共36页。二、公文(gōngwén)起草提交“下一步”－“登记(dēngjì)编号”。第二十三页，共36页。二、公文(gōngwén)起草登记编号，基本操作集中于“发文(fāwén)审批单”下部。第二十四页，共36页。二、公文(gōngwén)起草登记编号填写内容：１、发文机关：手工输入；２、文书分类：选择录入（行政公文(gōngwén)、审计业务文书、简报、参阅资料４大类，若干小类）；３、发文字号：选择录入。第二十五页，共36页。二、公文(gōngwén)起草选择录入(lùrù)“发文字号”，根据需要修改字号。注：为防止发生重号，“确定”前先点击“验证”按钮。第二十六页，共36页。二、公文(gōngwén)起草至此，稿件审批(shěnpī)全部完成。点击“下一步”，转给拟稿人“核稿打印”，套文件头。第二十七页，共36页。二、公文(gōngwén)起草此时文件(wénjiàn)返回到最初拟稿人手中，由拟稿人套文件(wénjiàn)头，打印正式红头文件(wénjiàn)。点击“待办公文”－文件(wénjiàn)名，打开“发文审批单”第二十八页，共36页。二、公文(gōngwén)起草点击(diǎnjī)“选择模板”第二十九页，共36页。二、公文(gōngwén)起草弹出“选择公文模板”对话框，根据情况选择所需的“模板类别”和“公文模板”，点击“确定”。行政公文：上行文、平行(píngxíng)文、下行文；业务公文：审计报告、审计通知书、审计意见书、移送处理书、审计处罚决定书。第三十页，共36页。二、公文(gōngwén)起草选好公文模板(múbǎn)后，点击“套模板(múbǎn)”。第三十一页，共36页。二、公文(gōngwén)起草系统自动弹出已经添加红色(hóngsè)文头的正式文件（word文件），但我们发现其中部分版面格式需要重新整理。第三十二页，共36页。二、公文(gōngwén)起草直接对红头文件（word）进行排版编辑至最终需要的公文版式（此时(cǐshí)被修改的文件中会出现红色“修改痕迹”的提示，不用理会），编辑后点击“保存”，关闭word。（有时会出现“是否把修改保存到服务器”的提示，点击“是”）第三十三页，共36页。二、公文(gōngwén)起草点击“清稿”按钮，系统弹出经清理和加密的正式红头文件（word文件），点击“保存”，关闭word。此时系统可能会弹出“是否要对操作(cāozuò)进行保存”的提示，点击“是”。第三十四页，共36页。二、公文(gōngwén)起草