第四章-采购计划

第四章采购计划企业为什么要编制采购计划？在什么情况下需要编制采购计划？依据什么去编制采购计划？采购计划包括哪些内容？机械制造企业和非机械制造企业的采购计划编制有什么区别？

第一节采购业务计划

采购计划指为了维持企业正常的销售和生产，对在某一特定的时间所需的原料、零部件等的数量进行的预先安排。

采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。

第一节采购计划一、编制采购计划的目的预估材料的需用量与时间，防止供应中断，影响产销活动避免材料储存过多、积压资金和占用储存空间配合公司生产计划与资金调度使采购部门有所准备，选择有利时机购入确立材料的耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本二、编制采购计划的基础资料（1）生产计划（2）用料清单（3）存量卡（库存数量）（4）物资消耗定额三、采购计划的主要内容1、采购物资计划表2、前期采购计划预计完成情况，执行计划中遇到的突出问题3、计划期资源形势的估计和计划安排的依据和指导思想4、提出组织采购计划实施的主要措施和建议5、可以对领导提出要求和意见。

四、采购计划编制程序（相关需求、生产）1、准备订单计划（1）了解市场需求（2）准备生产需求（3）准备订单背景（环境）资料（4）制定订单计划说明书主要内容：

Ⅰ.订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期、订货提前期等）

Ⅱ.有关附件

2、评估订单需求（1）分析市场需求（2）分析生产需求（3）确定订单需求3、计算订单容量（1）分析供应资料（2）计算总体订单容量（3）计算承接订单容量（4）确定剩余订单容量剩余订单容量（即订单容量）=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量A供应商12月31日前可供应：5万个按钮（Ⅰ型3万个，Ⅱ型2万个）B供应商12月31日前可供应：8万个按钮（Ⅰ型4万个，Ⅱ型4万个）总体订单容量Ⅰ型订单容量Ⅱ型订单容量13万个7万个6万个4、制定订单计划（1）对比需求与容量（2）综合平衡（3）确定余量计划（先确定剩余需求数量）（4）制定订单计划下单数量=生产需求数量-计划入库量-现有库存量+安全库存下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间采购计划举例某独立需求的企业采购计划表

实例：电子公司采购计划表

某人造纤维公司采购数量计划表

第二节战略性采购计划

战略性采购计划是公司的长期采购计划，不同于上面所讲的采购工作计划的概念，它是支持企业长期发展战略的具体业务计划。战略采购计划包括资源战略、供应商战略、应急计划。某公司的采购战略计划方案

第三节采购预算

一、预算概述

二、采购预算的编制

实例：某纺织公司采购预算表

一、预算概述预算：是用金额表示的计划，是将企业一定期间经营决策的目标通过数据系统的反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。1、预算的作用2、预算的种类3、预算的编制流程4、采购部门涉及的预算1、预算的作用1）保证战略计划和作业计划的执行。2）协调企业经营资源3）在部门之间合理安排资金，保证资金分配的效率。4）控制支出5）利于对企业的财务状况进行监控。2、预算的种类根据时间长期预算短期预算财务预算根据范围总预算专门预算销售预算分类预算业务预算成本预算采购预算管理费用预算等3、预算的编制流程营销计划生产计划采购计划采购预算企业预算编制流程企业长期计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标年度企业预算生产计划制造费用预算直接人工预算采购预算整体成本与费用预算其他收入计划行销计划（收入预算）补充预算（现金、存货资本支出预算等）预计资产负债表预计损益表推销费用预算管理费用预算其他费用预算4、采购部门涉及的预算原材料预算MRO预算资产预算采购费用预算

·

原材料预算原材料预算涉及企业所有产品的原材料和组件。·

原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的；或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。原材料预算MRO预算

MRO指经营管理过程中所用的物料。（MaintenanceRepairandOperating）维护、修理和办公材料等。MRO项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。

MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。资产类采购预算

资产预算资产预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。采购费用预算采购费用预算这种预算包括工资、供热费、水电费、通讯差旅费和办公设备等。

实例：某纺织公司采购预算表

DocumentagainstAcceptancePromissoryNote二、采购预算的编制（一）编制采购预算的影响因素１、物料标准成本的设定2、生产效率3、预期价格（二）采购预算的编制步骤1、审查企业及部门的战略目标2、制定明确的工作计划3、确定所需要的资源4、提出准确的预算数字5、汇总6、提交预算（三）编制采购预算的注意事项

1、注意采用科学的采购绩效评估方式2、采取合理的预算形式（放在现金流上，采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进行编制。）3、建立趋势模型4、采用滚动预算方法

滚动预算法（连续预算和永续预算）2010年预算第一季度第二季度第三季度第四季度2010年预算2011年预算第二季度第三季度第四季度第一季度预算调整和修改因素预算与实际对比客观条件变化经营方针调整主要特点是预算期随着时间的推移而自行延伸，始终保持一定的期限。本讲总结请购中的需求描述非常重要；特别是对产品的规格描述要准确；采购计划是采购部门工作的起点，做好采购计划是采购部门的重要职责；制造企业可以通过ERP等系统自动生成采购计划，提高了采购的自动化、准确度；采购预算是企业整体预算中的重要一项，采购预算要将现金使用预算和应付款预算分开进行；一些企业针对重要商品，制订有长期的战略采购计划，这对指导重要的采购活动有所帮助。本讲课后作业题

1、采购计划的主要内容?

2、编制采购业务计划的目的、依据和基本程序。

3、什么是剩余订单容量？下单数量和下单时间的计算方法如何？

4、采购部门涉及到的主要预算有哪几种？

5、编制采购预算应注意的事项？

讨论题目

结合我们学的采购计划基本知识和制造企业的MRP，讨论商业企业的商品采购计划是如何制订出来的，可以超市或普通零售店为例进行讨论，包括：依据哪些统计数据（具体）制订采购计划？采购计划的内容包括哪些？如何更加科学地制订采购计划？商业企业的采购计划和预算：

计划的内容应该包括存货量、采购量、进货批量、到货时间以及各种费用。

依据是经营利润、销售额、存货周转率等指标。

利润

零售公司的主要目标是赢利。因此首先应该估算你想获得的利润。为估算利润目标，需要考虑以下几点：

（1）最近几年的盈利；

（2）销售额和费用可能发生的任何变化；

（3）重要职员的变动；

（4）竞争对手的变化；

（5）当前的经济条件。

销售额

一般来说，销售额的估算以月度为基础。影响利润的因素也会影响销售额。为了估算销售额，要考虑以下几点：（1）最近几年的销售额；

（2）已经估算的利润值；

（3）各种费用的变化；

（4）重要职员的变动；

（5）竞争对手的变化；

（6）当前的经济条件。平均存货量

为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。一般零售商每年计算存货清单13次。为了计算出平均存货数量，将每月初的存货量从第一月连续累加到最后一个月，再加上年末存货量，并用13来除以所得到的和。存货周转率

每年售出平均存货量的次数就是存货周转率。

不同商品的存货周转率不同。

在同一时期，杂货店可能储存和出售很多箱牛奶，而家具店却只能售出一只或两只沙发。

以零售价格为基础计算：

净销售额÷平均存货=存货周转率

以成本为基础计算：

存货出售的成本÷平均存货=存货周转率

以商品数量为基础计算：

售出的数量÷平均存货量=存货周转率

采购量

做出销售和存货计划以后，就知道需要采购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求了。