慧林办公自动化系统

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实施策略部门之间部门内部慧林信息化产品的特征单一的访问方式：所有用户可通过单一的入口（信息门户），利用浏览器获取所需信息。集成：本系统具有跨系统、跨平台连接各种异构数据库。个性化：系统能为不同的用户分配不同的权限。内容的发布与管理：应用服务器在提供动态信息发布的同时还可以将企业的Web站点的文件和数据纳入数据库中进行管理。安全性：本系统通过提供可安装的用户认证授权等功能，保证了系统的安全性。常用设置个性化设置流程设置流程监控公文流转会议管理档案管理网站功能安全设计电子邮件在线交流个人申明新工作提示人事管理在线培训移动办公查询系统文档传递安全监控系统设置个人办公网络办公信息网站辅助办公常用设置个性化设置流程设置流程监控常用设置

各模块权限设定数据维护常用意见可预先设定自动编号评价体系辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置领导在审批文件时，可直接调用已经设定的常用意见，而无需手工输入。常用意见可预先设定，直接调用。自动编号电脑代替人脑，以自动生成流水号的方式，记录并产生收发文中的文号，而且必要时也可手工输入。评价体系：

将企业内零散的系统信息链接式知识化为整个知识库模块提供最具价值的知识

避免用户在查找时花费较多的时间

意见明细可以显示出在整个公文流转过程中的意见。

全方位短信

自动备份设置

常用设置个性化设置流程设置流程监控个性化设置辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置系统设置手机短信提示您的办公系统中有李平起草的“人事制度改革的通知”公文。集成了手机短信的服务及功能，用于系统内的信息传递与沟通，允许您有选择地将重要或紧急的内容通过该功能通知相关人员。自动备备份设设置系统内内置数数据备备份功功能,可定定时定定点地地为企业做做好数数据更更新及及储备备工作作。支持复复杂和和多样样化的的流程程。通过对对该应应用层层的功功能任任意定定制，，无须须修改改程序序便可可满足足不同行行业应应用的的实际际需求求。能形成成各式式复杂杂、多多变的的业务务流程程。减少了了系统统后期期运行行和开开支。。常用设置个性化设置流程设置流程监控流程设设置辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置系统设置查看该该审批批文档档目前前所处处的状状态，，及其其余审审批人人所提的的意见见和所所做的的操作作。随时对对整个个流程程过程程进行行流程程跟踪踪，查查看流流程目目前处于于什么么状态态，以以及查查看处处理意意见和和附件件文档档。流程结结束后后，可可以归归入档档案库库或知知识库库。常用设置个性化设置流程设置流程监控流程监监控辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置系统设置流程明明细、、流程程图公司普普通员员工也也可随随时对对其有有权限限的文档档进行行流转转和状状态查查看。。流程明明细给给出该该文档档流转转的所所有步步骤及其其办理理人员员和办办理时时间。。详细细地记录录了文文件的的流转转过程程，和和当前前文件的的状态态及处处理的的环节节。流程图图以图图的形形式清清楚地地显示示了文文件流程程的整整个过过程，，当前前文件件所处处的环节节。日志在系统统流程程处理理中系系统，，所有有审批批人对对文件件所做做的修修改均均能被被保留留下来来并显显示，，所做做的操操作将将在日日志中中被记记录。。电子邮件在线交流个人申明新工作提示电子邮邮件辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置Internet@实现inter网与与内部部网络邮邮件的的互发发

可以设置邮箱通讯录

可以设置签名

方便地从通讯录中选择收件人

可以将电子邮件存为草稿

可以进行电子邮件回复、转发、打印可以对邮件正文进行全文检索可以定时查询新邮件，并进行声音、视觉及短信提示

可以添加和拆离附件新工作提示个人申明在线交流电子邮件电子邮件辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置可以设设置邮邮箱通通讯录录在通讯讯录中中，可可以添添加收收件人人的相相关信信息，，可以以方便便以后后发邮邮件时时,从从通讯讯录中中选择择收件件人。。可以设置签签名在设置签名名中，添入入发件人的的常用信息息，可以在在以后发邮邮件时，提提高效率。。方便地从通通讯录中选选择收件人人发送邮件时时，可以方方便地从通通讯录中选选择收件人人，可将邮邮件保存为为草稿，还还可设置邮邮递选项。。

在线交流是企业所有员工公共的讨论区对公司内部或外部的各种观点、问题进行讨论

分享知识，寻求经验电子邮件在线交流个人申明新工作提示在线交流辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置自定义字体体颜色文字交流、、屏幕共享享、声音交交流显示头像在线交流电子邮件在线交流个人申明新工作提示个人申明辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置个人申明是是在用户离离开办公室室或有事需需要通知其其它的用户户时发布的的个人信息息。电子邮件在线交流个人申明新工作提示新工作提提示辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置系统设置新工作提提示通过系统统自带的的强大网网络工作作流引擎擎，系统统提供新新工作提提示，真真正实现现并创建建轻松而而又有序序的协同同工作环环境。公文流转会议管理档案管理公文流转转辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置网络办公公文流转转文件编辑辑使用Word留痕查看看实现了参参数的传传递实现了不不可编辑辑的控制制实现了电电子签名名实现了电电子盖章章实现了打印嵌入Word编辑器嵌入Word编辑器进行行正文编辑。。留痕查看功能能系统自动计算算生成每个流流程节点对文文件的增加、、删除和改动动，最后以不不同的形式表表现出来，以以便日后查证证。查看、隐藏留留痕按钮实现了参数的的传递自动填写实现了不可编编辑的控制在此处不提供供编辑正文功功能在公文流转中中，实现了文文档编辑权限限的设置。保证了公文流流转的安全性性。实现了电子盖盖章扫描仪服务器实现了电子签签名扫描仪服务器实现了公文打打印公文流转会议管理档案管理会议管理辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置网络办公实现会议审批批、计划、准准备、记录、、查询的功能能。在会议召开前前可以对会议议的议题和内内容进行审批批和准备。会议管理公文流转会议管理档案管理档案管理辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置网络办公基于知识管理理模式的企业业档案管理系系统。既支持传统以以案卷为模式式的管理,也也支持以知识识库为模式的的档案管理。。系统中的各种种重要文献（（包括收文、、发文、会议议纪要、刊物物信息等等）），都可以汇总到到档案管理模模块，进行统统一、高效、、标准的管理理。档案管理辅助办公信息网站网络办公个人办公系统设置信息网站网站功能安全设计网站功能网站功能发布企业内部部信息知识管理信息共享协同工作企业信息网站站可以实现信信息收集、信信息查询、信信息起草、审批、发布、、归档、查询询、打印等功功能流程通过大家普遍遍熟悉的word系统对对要发布的信信息进行起草草等操作信息网站安全全性设计只有管理员才才能访问信息息维护系统信息发布系统统维护将信息息进行不同分分类：大类、、小类、新闻闻分别对其进行行增加、修改改和删除并可进行上传传图片和文件件系统管理模块块，用于对用用户进行管理理人事管理在线培训移动办公查询系统文档传递安全监控系统设置个人办公网络办公信息网站辅助办公辅助办公人事管理人事管理帮助用户管理理公司的人事事的运作，为为业务的开展展提供了极大大的保证。帮助公司人力力资源部对公公司的所有人人事信息进行行全面的管理理。管理员可以进进行组织管理理、岗位管理理、员工管理理。并可进行工资资管理和绩效效管理。在线培训系统统将用户技术等等级判断、在在线培训、定定期培训、培培训考核、成绩递交等与与网上培训相相关的内容均均包含与一体体。为企事业单位位实现真正的的网上互动式式培训提供最最佳工具。该模块可根据据用户的需求求与人事考核核相挂钩。移动办公支持通常的移移动设备（笔笔记本电脑））支持掌上电脑脑（PDA，Palm）等查询系统可进行公文查查询、邮件件查询、网站站查询、会会议管理系统统等查询。文档传递充分考虑了各各种大型跨地地域的企业及及集