合同管理总结报告(范本)

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档合同管理总结报告(范本)目录：1、合同管理总结报告(范本)2、合同管理简报第四期合同管理总结报告（服务类合同）合同名称：项目名称合同编号：地铁的项目编号编制单位：建设总部编制日期：2009.3.20

合同概况合同名称：合同编号：计划项目编号：无（二）本合同属于：1.工程施工合同；是否2.机电安装合同；是否3.设备采购合同（请具体说明）：是否4.征地拆迁、管线迁改等前期类合同：是否5.勘察、测量、设计、技术咨询等服务合同：是否6.其他形式合同：（请具体说明）。是否（三）本合同范围（包括技术水平/标准、设备功能）的简要描述。（合同工作内容）（四）合同乙方是：。主要分包商（如有）：1.；分包内容：。2.；分包内容：。3.………………..集成管理机构（采购类合同）是：。（五）本合同的价格形式：1.固定总价形式合同；是否2.综合单价/固定单价形式合同；是否3.其它价格形式合同(请具体说明)。是否（六）合同总价：。其中（工程施工合同）：前期准备及辅助工程；主体工程。其中（采购类合同）：设备/材料；服务。（七）合同工期计划情况工程类合同:合同签定日期：开工日期：关键工期：工程预验时间：竣工初步验收时间：竣工正式验收时间：工程移交时间：采购类合同：1.合同签定日期：2.备计划到货时间：3.备安装计划时间：4.备调试计划时间：5.备预验收计划时间：服务类/前期类合同：1.合同签定日期：2.合同开始日期：3.关键工期：4.验收日期：5.合同终止日期：（八）合同双方的主要责任和义务甲方（业主/买方）：乙方（承包商/卖方）：合同执行结果（一）本合同实际支付总金额为，其中（工程施工合同）：前期准备及辅助工程；主体工程。其中（采购类合同）：设备/材料；服务。工期实际完成情况工程类合同:合同生效时间：关键工期完成时间：工程预验时间：竣工初步验收时间：竣工正式验收时间：工程移交时间：采购类合同：1.合同生效时间：2.设备到货时间：3.设备安装时间：4.设备调试时间：5.设备预验收证书签发时间：6.设备最终验收计划时间（按合同规定）：服务类/前期类合同：1.合同开始日期：2.关键工期完成日期：3.验收日期：4.合同终止日期：合同执行期间进行过的合同修改、变更情况（如设计变更、监理签证和合同变更、主要设备材料在产地、型号、规格、标准等方面有变动须特别说明）序号变更会审表、合同修改书编号/确认变更的文件名称变更/修改内容变更/修改原因备注（如增减金额等）12（四）合同执行过程中发生的索赔情况有无如有，请说明。序号索赔方被索赔方索赔事件索赔金额仲裁/诉讼结果12（五）遗留问题及拟采取的整改措施、完成整改的计划时间有无序号遗留问题拟采取的措施完成时间12三、对合同执行结果的评价（主要从项目的成本控制、工期目标完成情况、项目的技术水平实现情况、索赔事件的处理情况等方面进行评价）四、有关合同文件归档情况资格预审公告/评审办法、招标文件及投标文件（含修改补充澄清文件）、评标办法、评标报告、招标领导小组的定标会议纪要、合同原件序号文件名称文件存放处12合同修改书、补充协议序号合同修改书、补充协议编号/名称文件存放处12重要会议纪要序号会议纪要名称文件存放处12各阶段的检验、验收报告、成果序号报告名称文件存放处12重要的往来函件序号文件名称文件存放处12索赔文件序号文件名称文件存放处12五、本合同验收报告会审意见部门经办人部门经理总部经办部门总公司档案室总部合同预结算部精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档合同管理工作简报第4期企管法规部22011年四季度，合同管理系统全面升级以后，我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法，尽快熟悉新的业务流程，掌握新的系统操作方法。同时，认真开展合同自查梳理，加强合同过程管理，保证合同正常履行。一、第四季度合同管理所做的主要工作第四季度，全厂共签订合同368份，标的金额89381万元，履行金额14685万元。其中：第四季度签订情况汇总表合同类别份数标的金额（万元）买卖合同1256091油田工程1661598建设工程14415228承揽合同423167服务合同41220技术合同281268供用水电5144运输4665合计36889381十月份全厂共签订合同83份。其中：买卖合同9份，技术合同11份，油田工程合同10份，建设工程合同36份，承揽合同13份，运输合同3份，服务合同1份。标的金额61917万元，已履行金额3136万元。十一月份共签订合同174份。其中：买卖合同36份，油田工程3份,技术合同13份，建设工程105份，承揽合同14份，服务合同2份，运输合同1份。标的金额14702万元，已履行金额6394万元。十二月份共签订合同111份。其中：买卖合同80份，建设工程3份，油田工程3份，技术合同4份，服务合同1份，承揽合同15份，供用水电5份。标的金额12762万元，已履行金额5155万元。四季度，按照合同管理系统升级以后的要求，我们合理安排各项工作内容，做到业务衔接无缝隙，确保合同上线有序进行，合同做到按时签订。12月份合同申请付款审批的工作量增大，重点协调了基建工程部、物资管理部及科研单位，及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同，尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度，承办部门都做到了严格按照合同约定付款。同时，对2011年到期未履行完合同进行清理，针对各单位（部门）实际情况，重点落实合同履行异常处理是否及时，合同履行终止、归档是否及时，档案资料是否齐备等，努力做到合同全面履行无瑕疵。二、2011年合同管理工作情况2011年与2010年合同签订对照表2010年2011年合同类别份数标的金额（万元）份数标的金额（万元）买卖合同19792681948381油田工程431291934594276建设工程23647964.425558770承揽合同704905863263服务合同92830176434技术合同795074802308运输370051165供水电合同212626369保险类合同1120合计639201196.46891750862011年全厂共签订合同689份，标的金额175086万元，履行金额30954万元，做到合同全部上线管理，其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。其中我厂招标工作严格按照上级要求，完成招标项目19个，计划投资3116万元，实际中标金额3058万元，节余投资58万元，投资节余率10.17%，其中委托招标项目5个，自行招标项目14个，节余招标代理费22.4万元。完成拟不招标项目14个，标的金额5661.5262万元。1、认真落实油田公司合同管理办法。2011年针对我厂合同管理中的薄弱环节重点加强了合同签订范围和合同签订时限管理。尤其是合同系统全面升级后，进一步细化了合同系统的操作流程，更加严格规范了合同文本的管理维护权限，不能随意复制粘贴。做到了各类合同文本的统一性，合同履约付款的同时必须要做出合同相对人服务的评价以及合同承办部门的验收意见才能审批，突显了合同的严肃性。2、认真搞好合同自查，不断夯实管理基础工作。首先，我们每个季度出一份季报，反应出当季度合同的签订情况，履行情况，找出存在问题，制定具体措施，并安排好下季度的工作重点。其次，以油田公司合同管理信息系统专项审计为契机，认真开展自查工作，检查的重点是合同的规范性、合同申报是否及时等事项，并根据油田公司审计组提出的建议，由厂主管领导主持召开专业会议，进行逐项整改落实。3、加强事后合同治理，杜绝事后合同。2011年油田公司加大了合同管理力度，多次对我厂进行检查、调研。我厂及时召开了事后合同专项治理会议，要求基建工程部、油田管理部、物资管理部、技术大队、地质大队等相关单位部门做到“四个明确,一个加强”：一是明确事后合同的风险。事后签订合同，弱化了合同管理的作用，不但使交易行为处于不确定状态，存在极大的法律风险，而且扰乱了油田公司经营管理秩序，各项管理制度得不到认真落实。二是明确治理事后合同机构。厂成立事后合同治理领导小组，由厂主管领导任组长，成员由厂机关相关部门领导组成，要求各单位部门指定专门人员负责事后合同治理工作，办公室设在厂企管法规部，加强合同管理工作，全面责任全厂事后合同治理工作，保证全厂合同及时签订。三是明确事后合同责任。结合全厂实际发生业务及签订合同特点，逐级落实责任，即由主管厂领导根据分管业务，落实到机关各部门，部门主任是第一责任人，在合同管理中出现问题，由主任向主管领导汇报，由主管领导协调解决，避免出现事后合同。四是明确事后合同预防措施。在治理事后合同工作中，采取全面检查与重点检查相结合的方式，首先，全面自查。要求各单位部门对本单位部门今年以来发生的业务，进行全面检查，逐笔进行核实，有无应签订合同而没有签订合同，有无先履行后签订合同等情况。其次，企管法规部重点检查合同量较大的单位部门，主要检查厂基建工程部、油田管理部、物资管理部等部门，并与厂技术发展部一起，对技术大队、地质大队、规划设计所、信息中心等单位签订的技术合同进行全面跟踪检查。同时，加强连续性发生业务管理。对于没有相应计划或财务预算的交易事项，以及必须常年连续性进行的交易事项，可以单位领导批示或会议纪要为签约依据签订合同；计划下达滞后的交易事项，可以临时计划为签约依据签订合同。在上年底前，企管法规部要求各部门对连续发生的业务如通勤服务、井下作业施工、加工修理等，提前签订合同，在年底前完成合同签订，保证全厂油田生产正常有序进行，避免出现事后合同。4、加强合同日常管理，保证合同正常履行。首先，严把签约依据审查关，做到“项目落实、资金落实”，避免了合同签订前的法律风险。其次，严把合同文本审查关，针对价格审查情况，为降低价格核减率，维护我方利益，在文本中增加“预留货款的10%作为质量保证金。如果合同单价被油田公司价格定额中心核减，从质量保证金中扣除相应的核减款。被核减金额的核减率超过5%的，取消2011年为第五采油厂供货资格”价格约束条款。针对内控提出资本化项目转资不及时问题，在合同文本中增加“严格执行油田公司关于转资文件要求，在没有办理完转资相关手续时，财务不予进行结算付款”转资约束条款。第三严把合同履行关，要求各专业部门加强合同履行监督管理，合同承办部门及时监督检查本部门合同履行情况，发现履行异常时，及时填写合同履行异常情况报告单，合同承办人在合同付款结算后及时填写填报履行信息，保证系统数据准确完整。第四，定期进行合同系统用户清理，合同相对方信息由厂系统管理员统一录入，保证数据信息规范管理，避免信息失误造成风险，保证合同全面履行无瑕疵。三、2012年工作安排（一）继续加强合同管理，规范企业经营行为一是严格规范合同审批流程。2012年我将对重点合同在厂内先试行纸质合同管理程序，合同承办人员在合同上线审查前，先通过纸质合同进行实质性审查，待各环节主管审查完成后，厂合同管理员方可启动合同管理系统审批程序，这样就做到了合同承办单位与审查人的面对面沟通，有效避免审批流于形式，提高合同审批准确性。二是加强合同管理，扩大合同管理范围，将劳务外包、征用土地、资产租赁合同纳入合同管理。加强合同基础工作，每半年进行一次合同检查，不断提高合同管理水平。三是重视签约依据。签约依据是合同签订的前提，主要包括计划文件（正式计划、临时计划），财务预算，领导批示，会议纪要。四是严格进行选商。根据《油田公司合同管理办法》规定：建设工程合同、油田工程合同、承揽合同必须选用有市场准入资质单位，其它买卖合同、技术合同、服务合同等不需要入网资质的合同(被上级部门指定相对方的)选商时,建议召开专业会议或议标方式进行选商，以保证合同相对人合理性。五是严格审查油田外部单位资质。重点审查外部相对人资质是否过期，是否及时进行年检，法人身份是否与实际相符，营业范围是否包括签订合同的服务项目，超出营业范围的合同不能签订。六是严格控制开口合同。交易量不确定合同，即开口合同，原则上尽量避免签订开口合同。根据《油田公司合同管理办法》规定：只是交易量不确定其它包括结算价格、质量标准、履行期限等必须确定，不能扩大使用范围。我厂主要涉及基建物资合同、通勤车服务合同，其它无特殊情况不能签订开口合同。七是完善合同监督机制，明确监督职能。针对每季度季报所反映出的