学生会迎新活动策划书

学生会迎新活动策划书一，活动目的为了更好地配合学校做好迎接XX级重生的工作，给重生留下美好的第一印象，人文学院学生会联合过去迎新工作经验，针对今年重生工作特点，起草XX年重生招待工作方案。二、活动事项在重生入校时在我校门口建立重生招待处，帮助重生搬运转李去报到点1、时间：在重生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每日上午7：00到下午5：00。2、地址：在我校友善广场。3、活动场所部署：大横幅：悬挂于惹眼出，可使重生能一眼就能望到，以显现我院的形象。规格：长*宽=10m*10.8m小横幅;每个重生招待处各一个。用于表示招待地方代表要招待的地域。海报：用于宣传介绍我院状况。部署在重生招待场所。三、计划安排1、活动场所的部署：活动宣传所需物料必然在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织而且在9月3日上午7：00开始部署场所并在8点前达成。假如人手不够的话，可以调换其余部门的闲置人员前往辅助。2、重生招待人员的配置：招待小组学生会成员构成。招待人员分区招待来自不一样样地域的重生，其构成是由来自该地域的上一届的老生。3、帮助搬运转李的人员。学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。四、先期准备1、招待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会重生招待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场部署招待工作场所，值班人员到位。3日清晨7：30全部参加招待人员全部到位。开会成员：学生会全体成员和接重生的小构成员。3、开会内容：分配工作，重生报到程序解说。4、学生会各个部门职责：主席团：1、熟习活动流程，并策划组织全部工作人员学习迎新流。。负责组织协调重生招待的全部事宜。监察中间的连接(协调)工作。组织部：1、为防范课程的矛盾，需提早准备好足够的迎新告假条2、依据格式，准备晚归证明：3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4，负责制作人文学院标记。5，部署现场招待工作场所，安排值班人员。负责重生报名处序次，保证现场报名序次顺畅。体育部：负责指引在校门口下车的重生和家长，咨询是不是人文学院的学生并指引重生寄存行李后，抵达指定注册点。团学办公室、学习部：负责在招待场所进行注册工作。重生到注册点后，再由人文学院的招待工作人员指引进行注册。生活部、文艺部：1、采买活动需要的物件(依据附表所列的物件清单，联合活动，合适增补)。2、准备工作牌：活动需要一致的迎新工作牌30个左右3、联系饮食根源。4，负责指引重生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。组织两位人员在每日活动结束后负责清理场所的工作。宣传部：负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)外联部：负责联系资助等工作。《青藤》文学社：准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场所部署9月3日7：00开始由学生会成员部署场所地域，共分为：1、重生报到区:又细分为3个地域，每个专业一个地域，负责本专业重生的信息以及向重生介绍入校的有关事宜2、行李保存区：帮重生保存行李，内设工作人员歇息区(供工作人员歇息)3、家长歇息区：供重生及家长歇息，内设后勤组。六、重生报到程序1、咨询检验录取通知书、身份证、准考据原件2、到人文学院招待处：仔细审察重生资格。安排宿舍核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)4、凭缴费收条到各学院招待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰劳等的时间)。5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙6、凭缴费收条及军训服领取单领取军训服饰七、重生招待工作的纪律要求1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，达成任务。2、详尽要求：依据分工，快速展动工作全部参加招待的成员必然准时到岗到位，不得迟到、早走，确有特别状况者，需要向直接负责人请示赞成。分工负责，各司其职，团结协作，禁止推诿扯皮。实行“首问负责制”。全部招待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。热情、热情、耐心。不要因自己的冷淡和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不可以和学生家长争执。碰到难以忍耐的状况采纳个别交流的方法解决，不可以在公共场合发生矛盾。特别问题，一致办理。席洋老师做全程监察和分配，主席团辅助。八、注意事项1、活动严格禁止各样商业性活动，若有益用迎新进行不论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处罚。2、若天气酷热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立刻与组织部联系;若下雨，生活部一致装备一次性雨衣。3、保存物件的工作人员要注意物件的安全，工作人员的物件一致放在一同，都由生活部保存。4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。5、各工作人员要对自己的工作仔细负责，不可以无故走开自己的岗位。九、后期阶段1、各部作工作总结。2、与重生适应大学生活有关的其余活动。如迎新晚会，新老生会谈会等。这台晚会的主题是“理想绽动工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为2010届重生迎新联欢晚会.晚会充满了浓烈的文化与青春气味，充分显现了电气学子丰富多姿的文化生活,卧室生活,学习民风以及活力盎然的精神风范。一、本次晚会的宣传意义为:学风建设迎接重生师生联欢显现电气学子风范总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标：欢迎新同学、交融师生友情、加强学风建设工作,显现电气院特点细风范、扩大电气院学生会影响，建立电气院学生会品牌。2、晚会心义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院显现我院精神风范.深入贯彻书记的领导思想，踊跃促使我院学风建设,供给同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,激励同学以学习为重心,同时促使师生关系，增进同学之间友情，这是晚会的重要意义。又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的活力和远大的理想加入到电气系这个团结友善的大家庭。我们打算经过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一重生显现出我们电气系师生最热情开朗的一面，也为他们的大学生活翻开一片崭新的乐章。同时，我们经过这台文艺晚会挖掘我系的文艺人材，使他们的专长能获得更好的培育，还借他丰富大家的课余生活，供给一个显现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧，街舞社团表演,优异吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形式全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量切近主题。全部节目需提早彩排，合格的节目方可演出。节目演出序次由晚会策划组决定。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时，将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。此中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量好多的地方;条幅悬挂于讲课楼前。此中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。其余，文艺部做事必须准时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应实时补助。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给出席贵宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的拍照工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接贵宾老师，并率领他们出席。晚会结束后礼堂的打扫负责人：全部学生会成员。注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监察、协调解落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式(一)学风建设启动仪式开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频启动仪式主持到位，宣告仪式开始，介绍出席贵宾，领导领导登台,启动学风建设活动领导发言德才兼备学生代表发言主持宣告启动仪式成功(二)迎新联欢晚会1、开场倒计时，开场演出2、老师发言，宣告迎新晚会开始3、文艺演出4、谢幕八、迎新晚会工作日程安排1、准备阶段9月27日~10月中旬2、活动后的宣传与总结11月初准备阶段策划先期(节目素材成型阶段)时间：9月27日—9月30日策划组人员与各班班主任、班长交流，认识重生的专长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注没法自备的道具)初步确立报名名单确立并通知核查人员在会议室进行评比确立正式人员名单，分配详尽节目的负责人。中期(排演阶段)时间：10月11日—10月下旬各节目负责人上交排演详尽安排(时间、地址)各节目负责人报告彩排进度及存在问题。进一步提升节目水平，各节目负责人控制并反应节目时间，准备道具和必要的设施，实时解决出现的问题。确立节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。后期(细节圆满阶段)最后五天准备工作1、报告性彩排，并确立最后节目单2、演员服饰：由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当日场所所需的全部设施(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)4、商家资料由外联部送策划组5、达成晚会认证的有关资料6、海报两份，贴于校内校外7、布场的详尽人员之间协调通知活动现场准备工作1、场所部署2、演出人员出席熟习场所3、主持人出席4、礼仪小姐出席5、礼仪小姐向贵宾发送节目单6、主持人宣告晚会正式开始活动后的宣传与总结月初招集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会状况写稿至校报等处九、要求以及注意事项1、晚会结束后立刻张开清理睬场工作2、各负责人在还没有张开自己的工作或达成自己的工作时，请自觉参加其余负责人的工作以加速整体工作进度3、如不可以立刻送还的物件，先运回讲课楼E1132或有关责任人宿舍，并在此后的一天内由原定负责人送到。4、激励晚会的工作人员勇敢创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面仔细地总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、有关责任人的联系方式。8、节目应急方案：上一个节目演出时，此后的两个节目在后台准备，前一个节目因为各样原由没法准时出演时，下一个节目实时跟进。文艺节目在演出过程中发生失误或没法顺利进行的状况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立刻散场，是详尽状况决定其再次重演或撤消。9、其余紧迫状况发生时，有策划组负责办理。十、迎新晚会宣传见效及展望1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详尽报导。2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方向、立体式追踪报导，并为资助商进行长时间转动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各海洋报栏及广场所带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。十一、经费估计.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)2.2组舞台音响(左右各1组橫式摆放)3.16路调音台(调音师有无不限)无线麦接收器3台(2麦/台)计：3000元.舞台:1.钢架构造(舞台大小8mx10m)背幕(10mx4m幕布)频闪2组追光两组彩光若干计：4000元.晚会宣传:1.宣传条幅2个(规格80cmx10m80元/张)2.海报10张(80cmx100cm20元/张)计：360元.晚会部署:1.彩灯15个(5元/个)2.挂花80根(1.2元/个)3.拉炮10个(10元/个最大号)气球5袋(8元/袋)计：381元.观众道具:1.荧光棒10桶(50枚/桶10元/桶)计：100元6项合计：约7841元注：此估计仅为学生会内部初步估计，需要依据外联部资助状况暂时合适调整。详尽开支会做出详尽账目，并附正规单据。十二、迎新晚会策划---细节大纲一.舞台见效争取和晚会当日音响师灯光师提早对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要仔细到秒，对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提早说明协调。要求：互相交流亲密配合!搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创办条件，增添晚会优异程度。对资助商出演节目必然提早进行严格删选，彩排。谨慎色情，裸露，俗气等不合适本晚会的节目出现。二.节目选排争取纳新后即时启动迎新晚会节目评比方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最鼎力量挖掘大一重生人材。同时与其余部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目采集。邀请大二大三有经验的同学，参