agk-要事第一的时间管理

要事第一的时间管理唐长军2005年8月培训内容你的时间管理有问题吗？时间管理不当的后果如何高效管理自我的时间时间管理的两个有效工具如何高效管理他人的时间时间管理的八大要决制定个人行动计划培训内容你的时间管理有问题吗？时间管理不当的后果如何高效管理自我的时间时间管理的两个有效工具如何高效管理他人的时间时间管理的八大要决制定个人行动计划为什么我们在这里?时间管理的原因：1、时间是企业最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。

认识时间管理时间是什么?时间管理中最根本的要素?时间管理的实质是什么?培训内容你的时间管理有问题吗？时间管理不当的后果如何高效管理自我的时间时间管理的两个有效工具如何高效管理他人的时间时间管理的八大要决制定个人行动计划录像片段1:10分钟要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来研讨:你发现他的问题有哪些?全球调查结果：时间管理无效的原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议录像片段2:10分钟要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来小组研讨:你发现他的问题还有哪些?培训内容你的时间管理有问题吗？时间管理不当的后果如何高效管理自我的时间时间管理的两个有效工具如何高效管理他人的时间时间管理的八大要决制定个人行动计划录像片段3:10分钟要求:观看看录像时，，请观察这这个经理是是如何管理理自我的时时间,将要要点及时记记录下来小组讨论:管理自我我的时间的的要点是什什么？时间管理的的核心步骤骤定角色和职职责(明确确价值观)列出事件清清单排定事件次次序制定时间计计划表言行一致地地执行调整和改善善时间管理的的核心步骤骤—第一步步1、定定角色色和职职责(明确确价值值观)公私兼兼顾：：工作作+家家庭价值为为先：：以价价值观观为依依据时间管管理的的核心心步骤骤—第第二步步2、列列出事事件清清单主动性性任务务--帮帮你实实现工工作目目标应对性性任务务--不不太重重要却却不可可缺少少每日计划会见13-11-2000时间管管理的的核心心步骤骤—第第三步步3、排定事事件次次序根据：：工作的的重要要程度度(重要要的工工作需需要安安排足足够的的时间间处理理）工作的的紧急急程度度（紧紧急的的工作作需要要马上上着手手处理理）时间管管理矩矩阵图图重要不不重要要紧急不不紧急急象限ⅠⅠ危机急迫的的问题题有限期期的任任务，，会议议，准备事事项象限Ⅱ准备备及预预防工工作计划划，休休闲建立立人际际关系系培训训，授授权，，创新新象限Ⅲ干扰扰，一一些电电话一些些会议议一些些紧急急*事事件凑热热闹的的活动动象限Ⅳ细琐琐的工工作*浪费费时间间的闲闲聊不关关紧要要的信信件看太太多的的电视视偏重不不同时时间象象限上上的不不同结结果紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂

Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生

重要，，紧急急重要，，不紧紧急重要紧急ⅡIⅣⅢ不重要要，紧紧急不重要要，不不紧急急扩大减少避免缩小时间管管理基基本策策略为第二二象限限预留留时间间花更多多时间间在第第二象象限，，来创创造机机会和和保护护资源源为第一一象限限活动动做预预测并并将它它们移移入第第二象象限预防或或为第第一象象限活活动做做准备备，以以减弱弱紧急急程度度确认和和消除除不能能帮助助实现现目标标的活活动小组作作业:给张张经理理安排排一天天的任任务任务清单主动性/应对性重要性(4--1)紧迫性(4--1)排序制定明天时间计划主动性422接待一个老同学应对性245向总经理汇报季度工作主动性314举行办公会议主动性236给外地客户打电话主动性333与同事聊一部电影应对性117到门诊部看病主动性441“15分钟”时间管管理的的核心心步骤骤—第第四步步4、制制定时时间计计划表表计算事事件时时间长长度保证为为重要要工作作预留留整块块时间间适当预预留弹弹性时间管管理的的核心心步骤骤—第第五步步5、言言行一一致地地执行行排除干干扰有效授授权如何对对付影影响工工作的的打扰扰者先打断断他的的话；；站起来来；把握好好时间间；把握好好谈话话内容容；态度要要友善善。要做到到：对对待他他人，，时间间上要要苛刻刻，态态度上上要和和气时间管管理的的核心心步骤骤--第六六步6、调调整和和持续续改善善每日调调整与与应变变阶段自自我评评估与与改善善时间管管理的的核心心六步步骤定角色色和职职责(明确确价值值观)公私兼兼顾,价值值为先先列出事事件清清单按照主主动性性与应应对性性分类类排定事事件优优先次次序以重要要性和和紧急急性来来排定定制定时时间计计划表表预留弹弹性,保证证重点点言行一一致地地执行行排除干干扰,有效效授权权调整和和改善善自我评评估,持续续改善善培训内内容你的时时间管管理有有问题题吗？？时间管管理不不当的的后果果如何高高效管管理自自我的的时间间时间管管理的的两个个有效效工具具如何高高效管管理他他人的的时间间时间管管理的的八大大要决决制定个个人行行动计计划推荐两两个时时间管管理的的好工工具周工作作计划划/小小结表表效率记记事本本(每每日事事件安安排表表)月周工作作计划划/小小结表表(月日至月日)(模板板)排序时间投入百分比工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因5月第3周工工作计计划/小结结表(5月17日至5月21日)(样表表)排序时间投入百分比(%)工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因A+40分公司总经理后备人才梯队培养项目回收与审核确认第一期参训后备总经理名单;撰写考核方案草案并与领导沟通A20井岗山经理夏令营项目召开筹建小组第一次会议;干部文化整理方案与专家进行培训式研讨(周三下午);A-15USS内训讲师第一期培训通知第二期杭州培训准备与实施(22-25日);辅导班主任(李伟民/周江)B+10招聘培训主管第二轮招聘面试3人;确定最终人选B10培训与辅导员工《高级培训技巧》训后内容分享；检查小严《培训人才八步法》的学习效果C5其他培训项目管理(周江落实)MIT项目各部门计划公布;新员工培训安排(黑吉/中南区/北方区/总部);每日时时间安安排表表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人际:20:30C学习:21:00心灵:21:3022:0022:3023:00培训内内容你的时时间管管理有有问题题吗？？时间管管理不不当的的后果果如何高高效管管理自自我的的时间间时间管管理的的两个个有效效工具具如何高高效管管理他他人的的时间间时间管管理的的八大大要决决制定个个人行行动计计划录像片片段4:10分分钟要求:观看看录像像时请请尽量量找出出经理理做得得有问问题的的地方方,将将观察察到的的要点点及时时记录录下来来小组研研讨:你发发现他他的问问题还还有哪哪些?管理者者授权权的两两个障障碍管理者者要学学会如如何授授权，，必须须先要要克服服两个个障碍碍：要舍得得把自自己喜喜欢的的工作作，分分派给给别人人去做做克服恐恐惧心心理，，不要要害怕怕工作作局面面失控控推荐两两个管管理他他人时时间的的好工工具开好周周例会会甩猴子子的技技巧猴子是什么么?培训内容你的时间管管理有问题题吗？时间管理不不当的后果果如何高效管管理自我的的时间时间管理的的两个有效效工具如何高效管管理他人的的时间时间管理的的八大要决决制定个人行行动计划时间管理的的八大秘决决效果>效率率目标>计划计划>行动排序>罗列列20>80集中>分散散人>事事罗盘>时钟钟做正确的事事情书面界定结结果缜密思考策策划优先高于一一切关注少数重重点专注整块时时间投资情感帐帐户平衡工作生生活平衡发展的的生命之轮轮Tolive:生理Tolove:社交/人际际Tolearn:心智Toleave:心灵平衡发展的的四个方面面·生理我们通过适适当的营养养、运动、、休息及压压力管理强强身健体。。·心智我们在阅读读、写作及及思考中增增进智慧。。·心灵我们通过阅阅读催人上上进的文学学作品，沉沉思冥想，，与心中的的神对话，或回回归自然来来保持心灵灵的健康。。·社交/情感在重要的人人际关系情情感帐户中中每日持续续存款，将将会让我们们的人际关系更更加牢固，，情感也日日趋成熟。。提高时间管管理能力独独门暗器Exchange培训内容你的时间管管理有问题题吗？时间管理不不当的后果果如何高效管管理自我的的时间时间管理的的两个有效效工具如何高效管管理他人的的时间时间管理的的八大要决决制定个人行行动计划知识（做什么，，为何做)习惯的培养养技能（怎么做)意愿（想去做)习惯培训内容你的时间管管理有问题题吗？时间管理不不当的后果果如何高效管管理自我的的时间时间管理的的两个有效效工具如何高效管管理他人的的时间时间管理的的八大要决决制定个人行行动计划时间管理推推荐书目走在时间前前面的七条条捷径80/20法则一生的计划划别让猴子跳跳回背上要事第一把握今天想象有一家家银行每天天早上都在在你的帐户户里存入＄＄86,400，可是每天的的帐户余额额都不能结结转到明天天，一到结算时时间，银行就会把把你当日未未用尽的款款项全数删删除。这种情况下下你会怎么么做？当然，每天不留分分文地全数数提领是最最佳选择。。你可能不晓晓得，其实我们每每个人都有有这样的一一个银行，，她的名字是是「时间(TIME)」。每天早上「「时间银行行」总会为为你在帐户户里自动存存入86,400秒；一到晚上，，她也会自动动地把你当当日虚掷掉掉的光阴全全数注销，，没有分秒可可以结转到到明天，你也不能提提前预支片片刻。如果你没能能适当使用用这些时间间存款，失掉的只有有你自己会会承担。没有回头重重来，也不不能预提明明天，把握今天（（续）你必须根据据你所拥有有的这些时时间存款而而活在现在在。你应该善加加投资运用用，以换取最大大的健康、、快乐与成成功。时间总是不不停地在运运转，努力力让每个今今天都有最最佳收获。。想要体会「「一年」有有多少价值值，你可以以去问一个个失败重修修的学生。。想要体会「「一月」有有多少价值值，你可以以去问一个个不幸早产产的母亲。。想要体会「「一周」有有多少价值值，你可以以去问一个个定期周刊刊的编辑。。想要体会「「一小时」」有多少价价值，你可可以去问一一对等待相相聚的恋人人。想要体会「「一分钟」」有多少价价值，你可可以去问一一个错过火火车的旅人人。想要体会「「一秒钟」」有多少价价值，你可可以去问一一个死里逃逃生的幸运运儿。想要体会「「一毫秒」」有多少价价值，你可可以去问一一个错失金金牌的运动动员。请珍视你所所拥有的美美好时光，，特别是你可可以和一些些值得付出出的人来分分享这些时时光。别忘了时间间不等人。。昨天以成为为历史，明天则摇不不可知，而今天是一一个礼物，，所以英文把把「现在」」称为Present，请珍惜这份份礼物（译译者按︰Present别义为礼物物）昨天是一张张已被注销销的支票明天是一张张尚未到期期的本票今天则是随随时可运用用的现金PutFirstThingsFirst!9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。21:31:4821:31:4821:311/1/20239:31:48PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2321:31:4821:31Jan-2301-Jan-2312、故人江海海别，几度度隔山川。。。21:31:4821:31:4821:31Sunday,January1,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2321:31:4821:31:48January1,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。01一月月20239:31:48下下午21:31:481月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月239:31下下午1月-2321:31January1,202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/121:31:4821:31:4801January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。9:31:48下午午9:31下午午21:31:481月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。21:31:4821:31:4821:311/1/20239:31:48PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2321:31:4821:31Jan-2301-Jan-2312、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。21:31:4821:31:4821:31Sunday,January1,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2321:31:4821:31:48January1,202314、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。01一一月20239:31:48下午午21:31:481月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。。一月月239:31下下午午1月月-2321:31January1,202316、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2023/1/121:31:4821:31:4801January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。9:31:48下午9:31下下午21:31:481月-239、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。21:31:4821:31:4821:311/1/202