卓有成效的管理者

一本好书读过要留下痕迹PPT制作人：zhangwenxing内容框架一.掌握自己的时间记录时间---认识清楚自己的时间用在什么地方管理时间---减少非生产性工作所占用的时间统一安排时间—将“可自由运用的时间”由零星而集中成大块连续性的时段。*记录时间*管理时间*统一安排时间如何诊断自己的时间？

将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。---立刻取消此类活动。时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果？管理者在浪费别人的时间（可以问下属：“我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”）比如有些会议是否有必要开？第一步：记录其时间耗用的实际情形。必须是在处理某一工作的当时立即加以记录，而不能时候凭记忆补记。第二步：做有系统的时间管理消除浪费时间的活动

（比如一个公司如果流程很完整，那么新同事来学习会很快，而且也不浪费老员工的时间培训）判断人数多的标准：如果一个高级管理人员，不得不将他工作时间的1/10花在处理所谓“人际关系问题”上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等等问题上，那么这个单位就嫌人数过多了。第一.找出由于缺乏制度或远见而产生浪费时间的因素第二：人员过多，也常造成时间浪费第三：组织不健全：表现在会议比较多。第四：信息功能不健全统一安排可以自由支配的时间将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法第二章---我能贡献什么

思考：你在贵公司服务，自认为你应该做些什么呢？一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面：

仅有发展人才的政策是没有用的，认真执行这项政策，才是管理者应有的贡献。1.直接成果；2.树立新的价值观及对这些价值观的重新确认；3.培养与开发明天所需要的人才。正确的人际关系

自问：我对组织能有什么最大的贡献？这就等于是说：“我需要怎么的自我发展，我应该学习什么知识和技能，才有助于我对组织做出贡献？我应该将我的哪些优点用在我的工作上？我应该未自己设定怎样的标注？）1.互相沟通2.团队合作3.自我发展4.培养他人第三章如何发挥人的长处

用人的决策：不在于如何克服人的短处，而在于如何发挥人的长处。从来不问：“他能跟我合的来吗？”而是“他能贡献什么？”从来不问：“他不能做什么？”而是“他能做什么？”重视一一个人人的长长处，，也就就是要要对他他的工工作绩绩效提提出要要求。。真正正“苛苛求的的上司司”实实际上上懂的的用人人的上上司大大部分分都是是“苛苛求””的上上司，，总是是先发发掘一一个人人最擅擅长做做些什什么，，再来来“苛苛求””他做做些什什么。。我们可可以设设置一一个组组织，，使人人的弱弱点不不致影影响其其工作作和成成就，，换言言之，，我们们可以以把组组织设设置得得有利利于充充分发发挥员员工的的长处处。第四张张要事优优先孔子曰曰：““物有有本末末，事事有终终始，，知所所先后后，则则近道道矣。。”（（天地万万物皆皆有本本有末末,凡事都都有开开始和和终了了,能够明明白本本末、、终始始的先先后次次序,就能接接近大大学所所讲的的修己己治人人的道道理了了）摆脱昨昨天要“出出新””必从从“推推陈””着手手。任任何一一个组组织，，都不不缺乏乏新的的创意意。所所以，，严格格说来来，我我们的的问题题不是是缺乏乏“创创意””，所所缺乏乏的只只是创创意的的执行行。人人人都都在为为昨天天的任任务而而忙碌碌。杜邦公公司DUpont例子：：某一一产品品或者者流程程在““尚未未”开开始走走下坡坡路之之前，，他们们就毅毅然放放弃。。杜邦邦公司司从来来不将将其有有限的的人力力和资资金，，用来来保卫卫昨天天。但但是大大部分分的公公司，，往往往抱着着另一一种观观点。。他们们总是是说：：“只只要我我们努努力，，我们们总会会有市市场！！”他他们总总是说说：““我们们公司司靠这这项产产品起起家，，我们们有责责任让让这项项产品品在市市场上上维持持下去去。””先后次序的的考虑确定优先次次序的重要要原则，每每条都与勇勇气密切相相关：1.重将来而不重重过去；2.重视机会，不不能只看到到困难3.选择自己的方方向，而不不盲从4.目标要高，要要有新意，，不能只求求安全和方方便。第五张决策的要素素决策的五个个要素；要确实了解解问题的性性质，如果果问题是经经常性的，，那就只能能通过一项项建立规则则或原则的的决策才能能解决要确实找出出解决问题题时必须满满足的界限限，换言之之，应找出出问题的““边界条件件”仔细思考解解决问题的的正确方案案是什么，，以及这些些方案必须须满足哪些些条件，然然后再考虑虑必要的妥妥协。适应应及让步事事项，以期期该决策能能被接受。。决策方案要要同时兼顾顾执行措施施，让决策策变成可以以被贯彻的的行动。（化决策为为行动—一项决策如如果没有列列举一条一一条的行动动步骤，并并指派为某某人的工作作和责任，，那便不能能算是一项项决策，最最多只是一一种意愿而而已）在执行的过程程中重视反反馈，以印印证决策的的正确性及及有效性。第六张有效的决策策什么是决策？？什么时候需需要决策？判断原则什么是决策策决策不是从从众口一词词中得来的的。好的决决策应该以以互相冲突突的意见为为基础，从从不同的观观点和不同同的判断中中选择。反反面意见本本身正是决决策所需的的另一方案案。有效的的管理者会会运用反面面意见，只只有这样他他才能避免免为似是而而非的看法法所征服；；他才能得得到替代方方案，以供供他选择和和决定；他他也才能在在万一决策策行不通时时不至于迷迷惘。同时时，反面意意见可以启启发他本人人和与他共共事者的想想象力。决策是一种种判断，是是若干项方方案中的选选择。决策的过程程往往不是是从搜集事事实开始的的，而是先先从其本人人的见解开开始的。所所谓见解乃乃是尚待证证实的假设设；见解不不能获得证证实，就毫毫无价值可可言。什么时候需需要决策？？如果继续保保守成规情情况就会恶恶化，那就就必须做出出新的决策策。遇有新新的机会来来临，而