版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
精选精选精选精选协同办公平台方案介绍TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".系统整体设计方案 2系统平台架构 2.EZOFFICE协同平台介绍 3\o"CurrentDocument"门户自定义平台 4信息管理平台 7\o"CurrentDocument"工作流程平台 11\o"CurrentDocument"综合应用平台 28资源使用 2.8...物品管理 2.9...合同管理 3..0..车辆管理 3.1...资料管理 3.2...网上调查 3.2...问卷调查 3.2...会务管理 3.3...设备管理 3.3...项目管理 3..4..资产管理 3..4..TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"人事管理平台 35\o"CurrentDocument"通讯沟通平台 37\o"CurrentDocument"个人办公平台 38\o"CurrentDocument"系统管理平台 40基础设置 4.0...自定义工具 4..5...EZOFFICE优势特点 52\o"CurrentDocument"易用性 52\o"CurrentDocument"平台性、灵活性、扩展性 52\o"CurrentDocument"门户化、整合性 53\o"CurrentDocument"健壮性、稳定性 53集团性 53\o"CurrentDocument"移动性 53.OA典型案例客户 错误!未定义书签。精选精选精选精选.系统整体设计方案系统平台架构万户SUFFICE协卮管理平售第三方解决方案ezSITE网站部作管理系统表现层VPN门户自定义平台CA认证ezFLOW
图形化流程段计综合应用平台个人办禽平台公交管稗交换工作流程平台信足管瞟平台通讯沟通平台ezSMS短棺限留万户SUFFICE协卮管理平售第三方解决方案ezSITE网站部作管理系统表现层VPN门户自定义平台CA认证ezFLOW
图形化流程段计综合应用平台个人办禽平台公交管稗交换工作流程平台信足管瞟平台通讯沟通平台ezSMS短棺限留ezCARD铝片泞画账界应用国服务层系统层协同管理平台不仅仅是传统的OA软件,而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台,它是现在及未来系统的集成平台。协同管理平台解决方案:协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构,完全采用3/5体系结构,她包括基础服务平台,内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口,她具有:•信息管理平台,实现各种信息(word/excel等各种格式)文档资料的分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况,信息发布的审批等功能;利用数据库自定义、表单自定义,基于wfmc标准的图形化流程定义及强大的工作流引擎,结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等;具有综合事务管理平台,包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容,并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础小型应用,如固定资产,合同管理等等;以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段;具有个人办公功能,实现个人信息设置,个人工作汇报、工作日志,工作日程及与团队共享日程,个人任务安排,及领导安排任务等。.协同平台介绍协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能,它以工作流引擎为底层服务,以通讯沟通平台为交流手段,以门户自定义平台为信息推送显示平台,为用户提供集成的协同工作环境。如图:
沪自定义平台通3内通平台信息管里平出工作之四平台公文学蛙交煤千人命心干台舜士应用平白Afiasws内肥虬件前无油铿勒的收支雉的文物金曲设灯人事惜也话玩单佗主脚并耳存照也配售埋麻原人岸通情理殂伯ISO文色首型奴率分析也立管理日程瓶料首联工窗管理RTX题时通讯自定呈那道流程定义文件送mat工作日再林国时度埴统号值口出里屯壁工公文史知工作工附何福酒说r自流又衰单任线中心网上调点一个人工口档案官更海办性迎会将情建人员去向设部管理明自管厘工作at程值件上文睑索祐件或值搐件即时通讯猛件公文插件档率摄口电子备・搔件在蛾置rr品,系统设西'短投胃w、角色管理、板PR管理、用户管理.曰志管牌、目定义檀城「自定窟关浜》@"1TE网站例柞管理S?枕"FL0聊明影生会程设计1”MM3陶信殿自业"耻D菖用灯翦账务门户自定义平台协同办公平台门户自定义平台集成来自于系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使的每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容,极大地提高工作效率。门户自定义平台主要功能特点如下:精选精选精选精选点离中客侬的最新值同通过狼刍宜眯口娱选方便杷用户并提的也峦东步信息jp提人到ir页上系♦生产日报,更三}O■■询二中心三「虚",库醉日据tE月23日浒23反蹴)*幅中心三厂威品明辟日报Im月is曰M+ajlffliW;)*点离中客侬的最新值同通过狼刍宜眯口娱选方便杷用户并提的也峦东步信息jp提人到ir页上系♦生产日报,更三}O■■询二中心三「虚",库醉日据tE月23日浒23反蹴)*幅中心三厂威品明辟日报Im月is曰M+ajlffliW;)*ift运中心三厂蜕品明冲日报《削月15日审■231®湫)*周运屯心三厂丽昌年战日报《朝月口型4■瑁阑以)•艇中心三厂丽昌年战日报月16日**73闹塔幻必找市安次工---至81闭吾至即屉开必宜的।■件[U^EJ0里直三呼拜办空件r伴.国鲁遢耳镰片示碎系幅西式”:粗加描麟购.口事其35:55国普通电飞催办:点飞图式千三!]工竞强变的,C+K13J5目普通.亲与提示弘思思网Y+Z3Hg发起的员工.04-3二;工口R普通量技溟拼再健附£-251?;581t超的廉购报,.D4-25仃:分S若通.亲与提示闫修口日小"Lr皿虻侬以她抵.(H7E17;H心胃餐中心上证指败L网里・他□mj;v的螃罐•工---■正改安都着灾区场电if陛电力迎峡城旦工作・避免灾区钱荒限行苴为.一慢币行津1-F[Q0000L||^?,蹂指疑I逾担X一一当■使除抗送也有It至■油耕M升便隹业工上力阻•英第科宇隶屣要系在提高放军社会加革…CPS配目一vfW/研心 场栏目=氏S1信息杀红豆来团总斡周海”蔻立E布期封
市认物♦鼻近更事*史豆系田总就恩瓯I成需;0而斯划面人物。间中0*亚芸司仃节直开降留击财ar需碰:+吃:闱皿■茏福尔吕"必止坏:电描机翎:K成功:帽华星电子最新大客量卬住布件L7能次I华民菽团入国2叩犷电行业吃&ma上-,健IB庄济国蝎也卜卜尸分阅文件I忤在办文件11件办维空件产件己闻文件.杵OKSffiBfi= -0国际也存在的同龌沟回KK6-04-16E0合议新厂房建设牌通:•口小加安片学R和百:曲法2&K04-16■力了金司的发展,话荏这里Wl.WB•可以定义多套门户,使每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样系统可以根据不同的人(或组织)关注的内容不一样由管理员给不同的人定义不同的首页。例如领导的首页与其他用户首页的内容不一样,业务部门与后勤部门的首页不一样,集团与分支机构的首页不一样。OFFICE咽鞋荏批石人Wff语坛轴后_T人力善据言外迩-名片卬典上司EI我就展S内展枳款外SH的口由迪।太司网站,母曾理荏批石人i丐京区F:T±31年'HIiniS!n[W]书中名希也用沌阂m吉通管理员理i丐京区F:T±31年'HIiniS!n[W]书中名希也用沌阂m吉通管理员理上海:万户上由分餐司,上用财势部,上方分必司,惊年亲,南京南京,南京堀告即©X吧然认班赛:电质量%,容躯瓯.项目电即!同管^舐:行划人事电喇四说,I.R闰得丽,行成人季刑明苏邰,囿同售田郃.行政人邛印,叫号却.胴目咨询即,行政人事却.财绿邰.•坛川印.万尸粒他篦咽相新比"」FF不”.■;.■T.1:.,?^•产仁::・i^?hrt+p://fliii.Thir.iaet-7ftiDl/7a£tiniTi.=n:[l[ttpn:|re;E_fff-fset=0 年布E-而用名舒<!使用而国*:।徨疔这出11保苻堆赛।fs5"in^Fi为一个首页可以定箕到单螭个人螂蛆,从而买现为不&节渔国或个人正乂不正附苜仇'.*+!■-P•可以随意定义栏目,每个功能模块的新信息都可以放在首页上我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块,管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。•首页上每个功能模块的位置可以调整及信息条数可以调整管理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。•整合RSS技术,ezOFFICE成为RSS阅读器,可以采集互联网的信息,把列车时刻、天气预报、飞机航班等信息及时更新到首页•通过二次开发接口,可方便地集成其他业务系统的最新信息可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看帮助用户提高办公
效率。•提供其他业务系统的单点登录详见系统集成方案单点登录2.2信息管理平台信息管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式,为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织,为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本,具体的功能如下:•知识地图:具有灵活的栏目(目录)管理,可以象windows资源管理器一样创建任意级的栏目(目录),可以跨越组织建立栏目上,也可以在某个组织下建立栏目。如建立公司新闻、规章制度、下载中心、报表中心、通知公告等OFFICE3007 4挨帙文的理广建,军助■s*理导办*曰朔三住硒内率日阶治怔应市者人办公审吉办公 费严哲理立立加丁. 似配人!J所有信电发存区计我的炭番砒所有信电发存区计我的炭番砒正匕履花目强置福根卷查走通学里J理忠义序槌声父s■司网案Zsim白柱8N台司滑的2我患㈱周国江Gfx钮同工作谆£张思思肖德[?x道如M甘J£嫌孙归势能行贱A型需企:归.生产第币值却.标油他冠王建网目也奉工有部用!耐雨也肉柱Qfxiij新闻中心1身转机用客奉行感人苧奉主哥邸生产雷市网a母御匕军,药(电史侯电工卷酩肖佬工怕桃1育也有法Gfx工作电池2M地.省耕■x甘理标注E陶石文由修[?x规「制度1罪思取总忸.身忸0x产史息J更有营,肉柱理加工产品2谡*V,anGTk将加工产品g帜n书.肖慎[?x合就把工1张田耳西洋外QH位览JB1周鼠任,Hft.nAGTx下页足页1£M]页技工条的桂日名赤 蝮则 可所里A. |遮儿 附E•信息审批:可以调用工作流引擎对栏目的信息发布建立审核流程,实现精选精选精选精选某个栏目下的信息经过审核后才能发布。・信息编辑:给用户提供多种信息发布方式,HTML,WORD/EXCEL等,可提供HTML编辑器供在线编辑正文内容与拷入或导入WORD/EXCEL内容并且不变形,可在线编辑WORD/EXCEL文档,另外提供模板的功能,供用户发布信息时选择相应的模板发布。・安全性:提供栏目级的新建、维护、查看权限控制及信息级的查看权限控制,保证访问者只在权限允许的范围内查看、维护信息。・信息查看:以列表、详细、缩略图等多种方式查看信息列表,以多种方式查看详细信息与附件,媒体文件可以直接播放,网页可直接打开,附件可直接下载,可以基于文档讨论与交流,可以记录信息的查看情况便于相关人员跟踪信息查看情况,可以针对文档记笔记,打印等,查看时还可以禁止打印拷贝等。精选精选精选精选一周会谀安排通知20060414-0413日掬S8MID内野与条求*分忸聘都学总他国4月泪上午mK)下午:■『K)行政赤芸公司登设室张息原范围周日上午小«轨通交道:号蛀张工地陵兰开支专露全函腹上午?工00匕物公司11!等邸由求包酒的公司黄显计时或下午If30时务主普小说湍合居中心话息计时前,卷时粥主管下午A«白井两站发布内容初由公司河室肖思王纯、隅拈工作俎下午b00轨道交遇国际窗坛相杳金事业竽会议室抵息各事业学办公司员贵人,讦怡4月二日上午*H)笠产公司限工代表大哈;湍套等中心工会另行通知下午h30生团党委会俎明下午h30战咯规同福制”物过诧金另定黄目国崎规划1限办公豆蜩、卫峪均策无目姐下午小00搔将直打能行金司套设笃周节记商壮年处用,月汩四上午人D0SMT'.吱术方案限认工作曾设另定肖总传媒事业诩,信息捌1固下午h30二月。日五上午山间《市通资产》报第M期端前白公司会议宝眉书记豌围下午3W理立醒普理障藜工柞会澳公司河至F=购里管理,」照坛员,李理东XYA行驱审印.行政科强毋里作看:发*时网:3Ke-D4-lEM:位:E3域后售收时间:2H3B-C«I-S313:3E:Zi'藤本:1.0侏敌人文章皿美・字:惭届指11旨且苫理曲吐省抽式针iftA事雷*自母 swD-wza1配皿:〃这身从中导入过予的片立文件.一点对不变再t已If后用尸由£的五推根?无衣里配两句记里记打印美圮十联而且图(信息查看页面)•版本管理:系统记录信息的每次修改版本,默认查看最新版本,可以查阅历史版本。•信息附件:可以上传多个附件,通过FTP的方式上传大的附件。•网站结合:跟ezOFFICECMS网站管理软件结合,可以将信息发布到网站中去,可以在信息管理平台管理网站信息。•信息统计:可以对信息的发布情况按组织、按人、按作者统计结合相应
的绩效管理。配置知识积分方案。所有信息:在的1海号对单(:-.-.i'Jf..■)知识诉条瞅建颍建人、所在北织、曲硅目.M息蓿华信息30健改健改儿、所在盘农、所在栏目J谖信息枳分垢十1彳知翩近评带讦:瓦k所融展新硅目■■谡信息■■■搦sse统计10 I•蹴布•十■鼓作者战计■接栏目簿十•按搭息院计■■«组织起势国■■•何月起的国■■jraaffiaaa部件转去转美人'转康人斫江期蛆,府总融栏目,脸JS1.5查岳亶话人•.所也出回、所在岩目•一雄信息11打甲打甲.4所在JS汜r所在缝目、及信息1」的相4EISA-所码S织、所在胫自、谡信息15记第记 记罢记人-所在俎期、博局所在栏目、读信息掰城市1石新建恬启宁一1综合积分=贡献积分+推进积分+索取积分O组织:12口叱年1工月12日▼至1口小导1工月通事]r 立Bn叁找沽除|税分观计・按龙神税分观计・按龙神入境计授忙音振计-•屣目痂Lt按后用五计蛆联培甥图情息嘲圉;・独分方主设置组职JSttlMB强窗不面向*j否打取T讦量WF■3MB团[曲万尸咫艇技术有附强司.同里手11T255351209L23459541SMB5H」忘万F咫诩5未有限泌司.明度1邰1137332■Id7ft1国万尸咫诩£穴if限朵司.产品部6L1IB-1LI331畸万户襁技术书限士司4212q£IB[匕京万户网符豆术寺限公司.项目部]23g9E;导出北柔五口瓯的井术将鼎必寻北点KR国第#末苕阳丛司北克石户磁统计表•全文检索:系统提供丰富的信息检索能力,可以按标题、内容、发布时间等组合检索,支持全文检索。•信息管理:为信息维护人员提供信息转移、推荐,归档等管理功能。精选精选精选精选精选精选2.3工作流程平台工作流平台包括数据库定义、表单定义、流程定义(图形化流程定义工具ezFLOW)及工作流引擎,系统采用WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转,并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动,工作流程平台与各业务模块的关系如下:•插件式:独立的插件式设计,其它功能模块可以灵活调用工作流引擎,实现各功能模块的业务流转,如信息管理、公文管理、综合办公、名片订购等,工作流程作为独立的服务可被各模块引用,流程引擎与表单定义相结合产生工作流程的独立应用“工作流程”模块。•设计工具:提供图形化的流程设计工具,以所见即所得的方式设计流程,方便易用。
•构建复杂流程模型的能力:智能的工作流引擎,提供标准活动、子活动、虚拟活动、自动返回等多种活动类型;采用前驱、后继的模式可以建立任意模型的流程,同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断来实现流程的路由,并在条件路由时支持与表单中各字段的关系判断并支持与流程启动人或上一办理人的职务级别的判断。图(流程定义)
在禁唐ja声作用 用口话动EflS'3 产品停招 |而!蚓二 田法世硒O™fiH5b0班眼白白越回时1活动全向: 「由当明用尸泱定酮运何®由解决定海犍时报加星: 口单干【申仔人[多人和&多人抨打慢用去单 •用股&O目定义话地面t二外理丽二 注无<ilEnei£&CM京H1H由中同正Caaetuc超日4人的上□J:1福利为理人的Lt丽W号CdfliRaef赴日9人上法哪AM职前剧,小千,:口V1工⑴ 7JOPffflUUl季与舌: Cm所日用口中您HU从匹锄串俎中iS界。丛本田门中港押C川英世人员中揩定CMit揖殖困中途为生认如C由称华中求医「于的决定◎its主Slid日理7王用.可招明j忻怎见: 《.him见时曳料e(E自韵期“ItWL.■无1Mti见B5F即府: 由E更C5W胃咖:展室联职手段:圻Ei'胃咖:展室联职手段:囹□回与字史□囹□对iSlPTI*□回□0图(活动定义-基本信息)
法本信总剧侬推口]建:□ss&a□退回[待办技钊】□曼柞康【将办拔钮】0喝超办E将力技钊】0・辱阅件[ftngraj艳⑥第白本国门口本身近白本活动分速人。目定jtS-k1ilEJtbClEJMEffl]1<1窗哀蛀E在力按祖】收国E国:施加㈱抵用]回.瓜办E在力按祖】回打印Eii用振祖][1©限制E期摊力我祖】保存退出I霹I酶前兆:图(活动定义-操作按纽)前兆:活前名称蚤件出蛆办理口开端动其它活动图(活动间关系定义)•流程办理人(参与者):丰富的流程参与者的选择方式,可以按角色与组织或职位或发起人相同办公地点的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择,从上一办理人本部门中选择、可以是发起人,发起人的领导、以及从指定的群组中选择等多种方式满足日常办公中对流程办理人的选择要求。•办理类型:系统支持只有单个人办理的模式,支持从多个人中任一办理人办理完毕即可模式,支持多个依次办理模式,支持多人同时办理模式、允许办精选精选精选精选精选精选理过程中转给其他人办理模式、支持阅办不影响流程流转的模式。•催办与提醒:支持手动催办与提醒,自动催办与提醒,自动提醒通过系统中设置,设置时支持按固定的催办期限、根据表单内容得到相应的催办期限的催办方式,并可以设置到达办理期限后如何催办用户,在提醒方式上支持短信提醒,即时通讯提醒,系统中滚动提醒等多种提醒方式。接口:预留丰富的扩展接口,可与其它业务管理系统进行数据交互,从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道,实现业务的顺畅连接。办理情况监控与跟踪:所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人,办理人,流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况,随时了解流程动态并可以通过流程详细记录了解流程整个办理过程与签收情况,针对流程查询与实时跟踪。流程例如处理:流程当前办理人可以退回流程,监控人可以撤办流程,收回流程,管理员可以转交流程给其他人员办理,当事人可以提前设置工作代理指定流程代办人。手写意见:流程审批和灵活选择手写和键盘两种方式批写意见,可以在线编辑WORD及excel等多种形式的文档,痕迹保留,电子印章等。流程关联与触发:可通过子流程进行流程与流程之间的关联,在子流程中可以链接到主流程,在主流程中可以链接到所有相关的子流程。
做关闭,◎发送 易转外Q退回冒打印驶作废,夕•网件图-流程的项目关联•归档与查询:流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存,另外系统提供了丰富的查询统计能力,可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到excel,如下图可以查询在办流程与办结流程,可以将查询结果导出到excel进行分析。。投肤 ?文片办理 QS13④帮助5—:・士■-上,u:1小海靠您翼,号黄是胤cs年?月钟日asia牛g谢srfi幽=1=丽御汾砌胡:汾再钝螂 ffl3B(5ffl1国行Stm竞 回计filiUE竞 回人事胃酒竞■清冏中诱茴;程 mq目用技1-凌件拔用申言的 立效药@计划与评定拓涉■口语.丽程幽].训唉.龈卷i卷 ,(HimciF昌订陲程.告世5绢中话融T财若昔理类 国始造理类 T鬟麦提文类-近尼,报怕中津诋母 等但E中许籥程 •欧同告由即月项目实诲M候报表提交獐卷不4■立古卓美 国产品育密类■拄收报黄中诘餐章说程 ■惊闻软件母周项目常我工作•丽瑁0)■■旬FFIC肝融谢迦诉£办理宜阅;一■办转漉程渤£分某硒翎图(办理查阅在办流程)
,r交恃办理®®BOffl信息首理单笆贝 文首理内印即件理短信邛为冬珠含砂、专片订理咨司吧强成系茄内M型笄虫一, 在的人®®BOffl的雇郃门:料:姓名:耀时布起胸间:创建的问:申清事由;o*ifflOj»fion跚osiffl0产假置。年休假3唔产"。哺乳1 12008^7-20口N36 v至至至E口口氏TT口口亚至可口200^7-2002:3Sd200^7-2002:3E口□□200^1-20 d200^1-30 口[立即苴找]1活蹄1[]:导出■语假.胡膈卒门唱卜不||起懈问M祗至时向・申漕事由A操作□L6北京万户网粘技滨却事照8:30,如0飞一鸿130乐里百事耽上fit设导中litX□3江平广州万尸网络技本清限公司.广州分公司宿百一即事隔SXSPTFT8:30120考试刘丹::行政人平年得案K□5广州万尸网络按术有限公司.广州分公司宿住病隰3X0<TT-151.3:303JB切一巧180段氏刘丹.行政人事留港案K士两大二蜉1::'工总T3蜉有蛔商才;:,;"新事"归存门立故融钙可立;=图(办理查阅在办流程-具体流程界面)•工作代理:可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作,工作代理可以指定到流程,可以指定代理来自某范围内的流程。•表单:灵活的表单定义工具,可以定义各类流程表单,可从word/excle中定义工作流程所需表单样式并通过设置表单内容与自定义的数据库结合;实现强大的表单定义能力,自定义数据库不仅定义表单元素,还可以定义这些元素在界面的表现形式及可以关联数据库;可以实现主从表;实现不同流程环节表单不一样,并可以实现显示表单与打印表单不一致。•流程办理:流程办理时按待办、在办、办结等分类,并可按时间、缓急、类型等多种模式分类供用户选择办理优先级较高的流程。8h;l:V;;,/aH・-hii:,ii€~l:77'Md/'?<lir|jML*e="HTGh=ll:irqrkTi~tl0=1.;aEivi.tj;R'aM=.如ff'3iAAEnflkitT>EE~mn'Ed=IW4iiKubBi.l:PB~二・£・d◎■&T,!:■…❽关闭 *fl的间盲打印英本储*I4幅的I诧理尼蒙|卜哄as差旅费据销申请单申呼人期门北京FF■网铝狂发吞索*旬怡乐日旗SMMMfl145地通旧摄2i»B-C5-09X5皆驶:会藉0.0安推仝■隹笆方审后期中除至工苫甘支JF.SB-*是F"生古,因野M生即不也H为斯前的主集13米更遣,由前天.出蝴间出其电克争班时1目到秘点理工鼻孰mce.5TEj5Ofl而薪在车站SMB5.7£25Cd而京机寻港百g13⑪白5.ST:€u市讨2OE5.a口:由蛇祖畴加TOflBWfl.5.6BO:CM长甜IL的HM65.0好,刘中a■工的12LZ0W7.UEO:$长廿1E0TPJ5.IS刃:30用工W车JM3M.E书/二学南昌200S.5.?6二«北南*不15citSffll±*5文件B修性上笆髭m汇壮克昱^(E-K-erj15:3^:4d.jAffiRSaST**曼事嘉鳖ST.RM.SffiftSfSSSt 2OJB-£E-2eDS心1图-流程监控图-流程记录查询2.4公文管理平台公文管理公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊工作流模块,主要负责实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢及成本高、信息不及时、不同步、办理情况不易于跟踪,办理意见不利于查阅等问题。系统实现了收文管理和发文管理及文件送审签等办理过程的自动化,利用工作流引擎可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档,公文管理模块关于流程方面的特性见工作流平台的描述,公文管理特有的特性包括:・公文表单:除了默认表单之外,管理员可以自定义收文、发文、文件送审签的表单,可以为不同的子单位建立不同的表单,同一表单可以定义多个流程并且控制流程权限,让不同的用户使用不同的流程。
•痕迹保留、电子签章、手写签名:发文与文件送审签等支持WORD/WPS在线编辑,WORD与WPS的修改痕迹可以保留,根据需要显示干净的文档与有修改痕迹的文档;支持电子签章功能;支持手写签名。由i।划财务处「一科牵头.a织吝处上」年剩TOC\o"1-5"\h\z余奖」;附与发故」祚… I2,派遣.」人员奖金后按同级别结构AJ.奖金发放,且结构 I及派遣」…奖佥力各部[艮据总密核发,」报分菅矿领〔’•审批、人力资懑贞।资科唱案… I3,各部口,先虬i:内部2008年上兀剩余奖金分配方案、 H分配方案在考虑出勤,职练谕u的工时、菽重点考虑员」点 I月受效.注纶平为主义分配配缸各部1'1点分配方案需报:।划:.审於经审拗二心配方案各部门应严将执行. I4,备「室.处奖金分配I犷完成时口:为期六天口月19 I日7月24・二},7J]24日二将经分管矿领导审此J分瓯结果上 H限;I划在汇总… I特.「1缸请„- I紫佥审必须国公… I二^日, I主题词;半年奖发放通知0 I抄•.「人力资源部,才XI部合铜矿领导、存上y IL」•文档模板及WORD与HTML交互:公文管理模块提供了自定义标签字段和公文模版的功能,可满足各单位各种发文格式的需要。管理员可以自己设计单位的各类红头文件格式,在发文流转中,指定用户可以直接将编辑好的正文套用模板,并且将文号等信息自动加载到正文中。标签管理1增师袋1疗三足生标一说明IrZZu.-l对出批推七山-出碓修或][删除UW:同腰】申欣除我11删除酶近涮]帆依地J[物除旧甘於曲片於朋脩改][刖熊EL.TW国发日期]麦发日期修我11删律乂翅rass]8KK能派J[剧隐13瞅人图te/j接战人修改][删除12的忤说明附件说明伊我11州爆10[应汨江具健HJ[剧廉g卬敷日期[印旅日㈣飕日胡修或][删除3”即二LE:51除我11删除r婕的地]次送依地J[物除%二)脩改][刖熊3E.L.[±Ei3]例词修我11删律龙文字号[虹史字号]—能派J[剧隐拟《!总位[弭箱单位]圾箱单位修改][删除z■:主喂:口二愁"伊我11州爆[正文内容]正文内容健HJ[剧廉/标量的内容由mtL正面直接侍值到叫ORD中•办理查阅:系统对收发文的办理情况提供了丰富的查询功能,可以按多个关键字查询以了解收发文的办理情况。•消息提醒与查看跟踪:系统在收发文的办理过程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人,并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪用户的收文情况。•丰富的参数设置:系统提供了文号、流水号、主题词等多种基础设置功能,其中文号设置满足多机关代字同一编号,支持跨年度是否重排及特殊效果的文号模式的设置,主题词采用国家标准的主题词设置等。啰zuun占3"2切山泗曲 。拼豪f文件力点「新建&祖助■BS1血以£•七沦总八*&S*总召点工之H宛一;口我性士含2内*"£[1£1人;;士脸一口盆仄足言避,.1raWOOA——务通知走走;规定;外法;通报;抿吉;请示;世夏;函金议兄要意见空用除秘硒将务通知走走;规定;外法;通报;抿吉;请示;世夏;函金议兄要意见空用除秘硒将r无悔机王:史士力-te骷ii喻特总内哲源泣:一股号算.力咤.林禽.星有卿艮:一个月;三件月f巨射9L:夫集团总乳.铁金山金洞球:南炸厂H府院.原门抄部.武平兼金.球治测试技术必旬.酒店心何.金山黄■冶七•悚公司;药剂公司;吉林库券抵金.河北未礼量至.交州量至公司;房地产公邙.巴京潦守般金5t号*别■融陡;.二壬三呈上『匕"■^-7;:-7i7.:;:-|卷百是洸|口」.■!!■文.楣源.邮电|口工旅源.场手隹统.WI03;衣业.林业.本利.气■取|04;财*EF-9机全的1吗典同峋外事1打;公安,司尚监察1网民机方动人苧|叫科,机文、卫,律MwWSSSl.心口;国防|」L;秘书.行政1W;好合党团1”;中国行就区域|M;世界行跌区域1。VK计划问A捶济管理馆LE:工业ISA:交通|口26;能赛恒2C;邯电|02口:旅源1口地;服身业1『招;融乡-理设ISU:环保|口如;农业|皿用林业IWB:水利|口吃;鼻拿恒打:财或内割:MR*|05B;商业恒的:HRiWEHid外黄1即外交|Ug外于恒7?©安|「飞司・感1口丽曲奈馆阮民政I口9A机构I喻;人手|Q9C劳动109口:工,1口花;科技|10A:ftWlLDB:^{LlICC;卫生|10Ii:体育”呢:军事113;支种工作I12A:行或手舞|I2B;党狐团悻统城|1兆;民族|1工:宗鞅IL力:侨舞II3E;淹俎台11桃晾台I13G-华北也区IIQA;布北地区il4&单东地区|川口中南也E.IIQD;西南地区12父西北地区1川・ **青闰SK填H公司摘导.企业员工酗s;..-:--->■.--^LLLLI-E-□=;:=- 国心 (DO©0GJ•收发文互相触发:系统支持收发文的互相触发,收文可以转发文和文件送审签,发文可以转收文,并可以跟踪发文转收文后的办理进展。•PDF及WORD:系统支持发文时发送WORD或PDF文件。•扫描接口与OCR识别:系统提供了与扫描仪的接口,收文发文时纸质文件可直接扫描录入,同时结合WORD自带的OCR识别功能将附件可以识别成精选精选精选精选文本文件。・公文交换:同构系统支持跨系统多单位的公文交换,异构系统支持导出xml格式的公文交换。2.4.2公文交换ezOFFICE公文交换系统是为多套ezOFFICE系统之间交换公文而设计(如果多个单位采用大集中模式则公文交换指系统内的小交换,不属本节讨论内容),作为公文信息的传输交换通道,主要解决了一级机构与下属二级机构之间公文信息交换的需求,公文交换与ezOFFICE公文管理流程办理相结合实现公文全过程的管理与分发,公文交换的实现原理如下图所示:单位管理新增单位产生单位ID文件分发给各二级单位,配置到系统中用来识别该单位ezOFFICE系统OFFICE系统具有权限的用户单点登录公文交换ezOFFICE系统OFFICE系统具有权限的用户单点登录公文交换通过单位ID识别属于哪个单位在公文交换中收本单位收文及以本单位身份发文ezOFFICE系统图(公文交换原理)在一级单位部署公文交换中心,可以与一级单位的ezOFFICE办公系统部署在一台服务器上一个应用里。通过公文交换中心的单位管理功能设置各下属单位的账号,并将每个单位的账号信息生成一个配置文件,并将各单位的账号信息的文件配置在
各下属单位系统中。•各单位具有公文收发权限的用户可在自己单位的系统中访问公文交换客户端,访问公文交换客户端时可通过本单位系统中的单位ID配置文件读到本单位的账号并将此账号传递给公文交换中心,通过该单位账号识别该单位,进入公文交换中心后收取本单位的公文及以本单位的身份发公文。ezOFFICE公文交换的网络部署图如下所示:一级单位ezOFFICE系统可与公文交换公共一台服务器一级单位ezOFFICE系统 公文交换中心fr*
迎J二级单位一ezOFFICE系统*
迎J二级单位一ezOFFICE系统二级单位ezOFFICE系统单点登录公文交换中心级单位二ezOFFICE系统级单位三ezOFFICE系统(1)单位设置:单位设置用来设置各交换单位的单位账号精选精选精选精选醐If4融赊我桃又发雌理惶1「L安氏erUQ加联文者理Q陈忖1erttdt打文件送.干筌r3当等旷dtdcQx「4rer&淮北电厂Lbdc国K・己收会变淮南田惠窿电厂liTidiE划当三司••・未发必天・已龙上支■L3Mm=i图(单位设置列表)图(单位设置新增单位页面)⑵已发公文:显示所有已经分发的公文,点击标题可以查看公文的具体内容。做:融字号:做:融字号:设文日期4:F——T1年,月日T至:报交单位:ECTB年7月舟日TIT却喳投1版去火宇号析方--^1^1港电婀办皿8肝号关于说口鲫笔订3包告期的艮函游至办酝毕Kte-6-tgd.o国2谁电应[即口田用关于进一步M强领导干部学法用法工作的意见党委工作咨岫抻Eooa-&-i.g口口电3涩也£卬即E1E]寻工于建戊法tl宣昔古患#工作fl,叁通如党■工作留打幽距3na-t-i.gnoR?(灌锁〔2加叼62号关于开%.治企业也像嗣睡知党委工作手办酝平2O0-6-L9D.O1#G椎电发[前的W*号关于熏酸00T年度新酝传工作把蜂作加弟进个屣决定党委工柞奉随5毕瓦naegdo值6淮电计[即口町呵导美于僦1面就狂CT嫡杳电台同》的宜函计划=怕部打酶平DM3-B-L9no1•底电度[2叩B]5&号工于州属共产党员和中虫企业甘诙曲宓中的R恁和责任专侬取生活有》出口窿工作部办酝毕KO8-6-L0D.O值g椎触团峋江t号关于博;》就选金借相法示财居部随5毕瓦na-mfl-o值Q江朝日即啊何号美于土塞淮北发电厂料、£机筑胞产报唐的市示明交1办砺中200-6-^3J3国IFi**L1&rnmalirr?关于印箕法fB;Q啖电厂“再帆舞『建±5t用由昔中士丽当;而J-hte-MEV!,wra_E_j<a-i-rra图(已发公文列表页面)⑶未发公文:显示所有的ezOFFICE系统中已经流转完毕并成文的但未分发
的公文,点击标题或修改按钮进入可以进行分发。■■■■■■■■■■*闻机发文字号:发文日期mjmi-KK:■口通沟工一 ■1上报支单位:105 ,龙组S3X后年T月1目日T至:工侬年■■月IE日Tr立即充我1活唉收清H文1链百笠序号发文字号报支单位1办变收套先立时间*作长文辿卜・聿收a五i■己收北立”・己发兴文匚・单位设立9L£01湖0:[3X8]L科美于金卅《大唐派也货电厂B年工作需ffifcA动火动土工樱物状工作负责AIftifWA电气面压设备期蜿视人五蟠心油瞰焰国4品名单》的谡知甦分痂甲2D0B-4-25B:151茏虎山工SEKB1L捋关于息清黄健大唐阳匕虎山发电工程卮工北部回成电厂虎山以月等建姓・处理S毕EDDB-q-EqIB:337-1田虎山工卷[SW61L潟关于提审《大唐itJXE山发电厂上大压小(E^GOTW)工程水土也持才友报卷书《送百福1》的请示龙史港1侬电厂虎山项目谆建处EDDB-q-E3iq:31审94淮锁侬峋48号关于修订七t唐街成电厂党风案现建ft责田股E魂日期的遇知图丽计部分痂甲2D0B-4-2114:5T有淮电人混EOSlLEL号关于进行运行班&窗余人员双向选挥后朝希人员转岗分标工阅诞制人力密酷I办理芾甲ZDDB-q-lBiq:3B胃96推电人虎⑻0B1L的导关于成立的联云电力效总公司甦生「百由通知・办理完年EDDB-q-lBiq:357■1图(未发公文列表页面)-!□x]‘悭文日期:I-菽异~月1日窜।壶在±1退出力-!□x]‘悭文日期:I-菽异~月1日窜।壶在±1退出力FF1CE至文营■理生成的正百文件短文单位:大唐港北发电厂虎山项目靠独处文号:虎山工程粤㈣13际SB:美子忌谙提供大唐淮北虎山发电工程菸短文单位:大唐港北发电厂虎山项目靠独处文号:虎山工程粤㈣13际SB:美子忌谙提供大唐淮北虎山发电工程菸工^附电泅的国忸球-I-L:安氏电厂喇寸电J二II,且广I-L:安氏电厂喇寸电J二II,且广淮北电厂港南田立富电厂f;:可典用公交交按中心接口显示心文交接中心的单位信息⑷未收公文:显示所有新收到的公文,点击新收到的文件可以转ezOFFICE系统中的收文流程,直接启动收文流程进入收文登记状态。
q发文交费-MiErtiscift而jEjnnetEiqplarer关于q发文交费-MiErtiscift而jEjnnetEiqplarer关于做好分公司系统各单位地震应急措施的紧急通知施H特,浦即:摩系统中的收文流程2.4综合应用平台综合管理平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来,实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块,系统提供的基础模块是资源使用、车辆管理、资料管理、物品管理、贺卡管理,问卷调查、网上调查、档案管理、会务管理、人事信息、培训管理等模块,外加自定义平台自定义一些管理模块。资源使用从用户的角度,将当前用户都会使用的车辆资源、图书资源、会议室资源、设备资源等列出并标记状态,让每个用户可查自己可以使用的资源及其状态,并可以进行网上预订操作,预订可以与流程相结合,审批通过则表示预订成功。
资源预订跟流程相结合,通过流程审核后预订的资源生效。物品管理对易耗的办公用品提供进销存管理,提供仓库管理,可以按仓库管理物品,在每个仓库下建立物品类别及物品信息,具备物品的库存超高与超低的预警能力,多次进货之间的物品价差加权平均,采购进货、领用出库、退库及退货时跟流程结合使用,具备报表功能,可以分单位、分品种查询物品流向及得到各单位的费用分摊表,及仓库报表等。采购进货增加物品仓库库存,物品退货减少物品库存,是一对互逆操作。领用出库减少物品库存,物品退库增加物品库存,是一对互逆操作。统计报表分品种存货盘点表
当野晶i神存黄世语康-Micrv?rfHntemet^ErcF空电E)015氨El重看电^Kl:A)XAl:D帮网⑴国国通户嘛验早芟屯地也8|电11。口:nLSg/E&LZSObffiUcfefduthliJjRHIwnhjrrsAarin.cbFnuo^aKli 三|鱼利多」t&办公用品分品种存货盘点表材料褊码材料名称规格型号期初热量单价金荀散量0_tyh0CiO3圆珠苇支1090.S2歌383D0材料褊码材料名称规格型号期初热量单价金荀散量0_tyh0CiO3圆珠苇支1090.S2歌383D0U_tyhDOCi'lEl珠等芯支7701.1^516.30Dn_tyhQi]Q5虹水等支61.28T.68QU_tyhOllijb水性枯岩支1日0.OO□.000。二tyhMQT黑邑■水笔克立窕1.战69.2S52。O_TyhOCilO红圆珠卷支g0.S3TYT0ii_tyhOOll钢笔支g2.2173.的Dn_tyhnni2自动用笔支1S2/弱445,9QQil-tyhOOlS普通招岩袤IDS0.3234.560RjyhiM"特种将笔克553Z3Z.94QO_tyhOOlS毛笔支0_•0.0010O_tyhOOI&书器芯(ClSum)宣311Ta目氏支00_tyh0017隹堇芯CO.Tjnm〕-a--IEL171.M21.050入库出库皓亲单价金葡瓢量单箭金箭触量单价金葡25&组301必B6257.36LOBCLB2BS-M—0.00S27i.ig33^.13<ii3i.ig527.17—0.000—dQ06i.翳7a63—0.00U—0.uoliLL000.00।工E55QZ0,阻弗瑞4955L43SO,M—0.004必S33.3256334.15—0.00Q&2132.gil5S.2141.05—0.00即2.斐63-TOL562.453B2.20—0.0034LL32in.SB74LL3223.68—0.QQZD0.弗&驯163SQ,iZNT工34IS.SO0—口颁10L居IS-BO—U.00L463£129L461%"—0.00H1.2Q4H13L2d16.12合同管理实现合同的流程审批、合同分类、存档及查询,合同约定情况提醒、统计报表等全过程的管理。合同管理 ▼-]■■-OI合同信息j….应付款合同!…・应收款合同 同:…・其他含同日合同约定情况提醒口统计报表-]■■■■谩置i…・合同类别Q合同审批流程定义J合同变更审批疏程定5IT1恒臣Qcie抻址I:司卜上守:.疗IH.国曲金/群/EIT1恒臣Qcie抻址I:司卜上守:.疗IH.国曲金/群/E。总■扁.G的酒那产公51甲品*,h*eW党十人n・rwwfli^Na■京后田a.H迪尸与门xa工尸通产工.且 HJ1 玲』避二=事> JhilVAEMiAirffKr;:由哂*;J立即直找;甲吊甫若・-自RWg町中索阳町附切倒用曲1”1Idj卬3浪用石及归襦:L询上・E.T石,□£中(ME・力U什丽维明上潮而与外GTx□3中片丽当期上海而珏廿QTx□4上用在咻:八.□=JzMUnHl国强能工何次利叵上・日・石■周♦■K1;上可W:□T上同日的*吕懦居睁强可胖□b上汨日・力丽;?事0X□&中曰*营・廿廿%而自明上潮布蚪打GTxCh口卬■也耐书性恒地工句上・书.为书Ok□n中3K料行除由襦士向上♦帚.T石HK卬3浪用石及归襦:L询上・E.T石QK口揩上海承矮便刊却中生3]GTxIdu上期卞也P区长用怪司I3>IhLMIMiL牙国城皆产拉必下白—liei:Hxu'ftIwt-Eebi:CEe|i1eie-er宝件sSfl'E)atIf)1rH由UICE)MU032.4.4车辆管理管理车辆的详细信息及车辆的预订流程设置等及车辆的状态维护,车辆的使用预订情况管理及使用之后的详细用车信息的录入管理以及使用费用的管理,及根据用车信息产生的司机工作情况统计表、公司车辆月度、半年度费用报表、分部门的车辆月度费用报表、按年度的公司分部门车辆使用情况及费用报表o兑柒版文件办正 「斯建。第附甘市铜二九公片・阡烟华把*京Tbrtrli丁件届设后印由知**+?南石小Jk—3J? £E*t«Ai • 311 --'- 一,.5— ■11 J~ ' *■»»14 .…14 *. 1一 …"1"IX/肖酬扉好..专■天是必3年弓月2EH星那- 顺需百封雌伴f日新任存归存力:化伴惯样,⑸回。句国团?彳 ■■■■ian 彳1提 ।一汇出批餐出赊1iff*S便用 —■N斜;2:1司机6cjfSBM科丰辅廿理□丰田大班王rmiA8tk-07L33王珏H毛车直£口■葩用记录a取利用不□京E5ETJStSifiEDCD品E34TTT王建才出生用聊:位介0□京川?鸵的本国京wr至148朱充货车浓日担35酢口・车辆喷用:-•报世拓计•茄愦料甘□京叱汨35革风趣箪压京JJ3EES竟卸瘴鱼王坤日左圆国H0□京M的分疑晤给旅行稳京厮(CS为里小祖车阴日状25.营火口山-■iftH□京JMT53本的口四中]E京juEsree阚小客车用日发岩国K口海科修理□京民晚上5西州金光京反喇5蛔中巴阴日状态,flxg忖品胃理□京总RW东E京王窗贲舒然[诚iSRxQ网上融□京12S332号来京时庄2WSzffl小也军帝胖志.加目同痞艇档需苜理□京W0Z3别克gn.口京J0TKL9居汲为小型车许相伯S电式口E京上蛤汩,1HTEASW京烟1才逆军帝后世志W*目□京通像FV301CUT京盥M卬爱小渔车前日战再“乂Q合不管理□京典制“LHTEASJB生段京4444才逆军帝H世志司区目营.胃理□京MLSW利克心事图J6京HlEffi宗住小.番车浓日投赛”口iS哥审理—□京24133累语的京JC4TEB划语由寸出生帝即谜国H0看期好■v下期展更1£餐相页共L呼记录图(车辆信息)
2.4.5资料管理管理资料的信息及预订情况,并对资料提供分类管理及按登记类型的管理,以及对资料的借阅情况进行管理,可通过超期列表查看所有借阅超过期限未归还的资料并可以批量催还。OFFICE■:库存忱方:一市选择一CE*年究科族;■:库存忱方:一市选择一CE*年究科族;—号:一语选撵一受村名物:二ZZI立即迓扰.丽]人事管理I飞■m.小■丈管速,不㈣,也在幽人国堂,堡三方LtH'=1/ 罚心:2.4.6网上调查可面向特定的用户群设计单个的题目进行调查,题目的选择项可单选、多选,可针对答案统计各选项的投票率等。啮士鎏对食虫就食是舌瞒后T己旗人员未投至人员目前共有3张选至3人参建至比划(K、生数tQ■美团的口2.4.7问卷调查可面向特定的用户群设计多种类型的题目,包括单选、多选、问答等组成问卷,用户在线进行答题,系统自动计算结果。
2.4.8会务管理会务管理提供与会议相关的资源与信息管理,实现会议通知、会议室及相关设备预订、等一体化管理,具体包括会议通知、会议室信息、会议室预订情况及预订流程设置,以及与会议相关的会议设备的情况及预订。OFFICE^育员燃导办公他电管理单庄主莫 13盹档工ft翩t肉筋件蟠通信个人二/(百修堂阡,今天是如壬月ZT日星期二会谈ms百修堂阡,今天是如壬月ZT日星期二会谈ms标;主持人:专设主单漕人二台国定整二诂.所—7顼定日胡:5008年5月印日Y至 年二月"日▼□ (立即重找1话隙)豆有封新郎件馀新任等出特办文件府希阅交件出新版文士」三.七合议时间3白,王士斗3:・琏血自DE-D4-2E1E:DD-1E:3D:身会识室用例餐张思思.行政科0K三产翎™二需工作例会DE-D4-LB1E:DD-IB:DD漏会i!&用例餐行改A事0K户费索、网址闻-J2.4.9设备管理设备管理用来管理可借用设备的借用管理,可在线查询各种设备的预定情况,通过预定的流程进行设备借用申请,记录设备的申请使用记录。甘并的科设备名蔚产鼻TF||H港密机格苫理单位讦如世毒捺作□羯鼎咫百电子办公设务附ffi吠菊□H晒 R电子i!b善设备Qfxg2.4.10项目管理项目管理和任务中心功能整合在一起,为项目组成员提供了项目文档共享、项目任务分配、项目进展汇报等功能,使项目各阶段环环相扣、步步为营、进度和质量可控。项目类型:育选坪 ▼项目君寿:项目注理:状态:许或祥jJ立即奏技雷弓V.RE3■■小项目任劳开始日朗Mr中e扑m项目翌现状态M国E◎型国瞥hirOSlina'1"国中卓项目项目任势2DD9-01-Z12009-DL-ZLv-ang^l进行中口项目省药监局项目项目任西2000-01-212D09-01-21看皿Efl曲中。网I目¥hirf»121Ea水利厅0切I目国目任务Z00=r01-Ela»9-0t-2tvaDLEgl耒开始0vli目vhnrOTDUZa裁溪在行DA项目项目任芳2009-01-Z1ECO9-Q1-Z1■J-anggl进行中口顺目十国中因项目项目任落Eti0S-L2-02aooe-ie-L?kdc进行中销售eIeKH省联社升皿顼目任箔2DDS-L1-Z2200B-11-3口hdc进行中2.4.11资产管理管理资产从采购到入库、领用、送修、调拨、归还、退库、报废等各种生命周期的状态和过程。2.5人事管理平台人事管理包括人员信息管理、人事工作、统计查询三个子模块。人员信息管理管理以人为对象,人的各项信息以卡片的方式展示,人在系统中的重要动作,如工作流程的办理情况、信息的创建情况、所负责的项目、创建的日志等一目了然。OFFICE的泊立#11且w[TWB龙道记立#11且w[TWB龙道记M呼港踢][履期期T号定证办史.注用.TS办岩里工三LH用用电舌-D:ID-:IZXI5C?aSHB:IDSHl:电?am£r»nt>j.Tiwt十人讨仆二加母用TftKW:UJ1正外中!2L己擀1:匆IWM小卬:即1睡己触t;10但也匚加电气菊= LLa^s U照片I上」.片|Ufa照片I■*EA工号2 nicus''' Bg~~行应mnJi蜩门二世知 您另Q1Mftt:则二 例下带1日人身HJ5- 唧扎工在lflW2F-日工日期- ZHW3^]7H知口; |nLa-E7GS12c2l碎H |在碇过;|nLG-&i7B&ija '图-人事卡片信息下属卡片查询下属的详细人事信息,人事信息包括人的基本信息,详细人事信息,工作信息包括合同情况、受教育情况、奖励情况等,并记录员工奖惩情况,绩效考核,居住证办理及社保与工伤等情况;组织结构是按组织统计各组织人数;提供合同到达员工与生日到达员工的查询方便人事部门的人事管理;人事卡片的各项内容如培训记录、奖惩记录、绩效考核、工伤、居住证办理、社保等均可授予不同人员权限维护。统计报表可按时段统计人员异动表及人员结构分析。贺卡管理可面向一定的人员群体设定节日与生日贺卡并设定提前多长时间提醒,节日或生日到达时相应人员登录系统即弹出贺卡祝福员工。考勤管理结合考勤机数据、工作流程(请假、销假、出差、加班),管理人员的各种考勤状态,方便员工查看自己的考勤记录,并帮助人事管理者进行相应的考勤信息的统计和分析。培训管理以考试或自测的形式培训,提供考试与自测题库的管理,题目类型包括单选、多选与问答,可设定题目的答案与分值。自测时允许用户随机从各种分类中抽取题目组成自测卷,自测完毕弹出正确答案与用户答案的对比提示用户答卷的正确性,考试卷允许从各种类型题库中抽出题目组成试卷,考试完毕可以阅卷并评分。
苛同“导力公鼻县普犍单位主艮皿E工作施理内用部杵率士适Ik人外公彝含势必坐产B速 *复》王国鹭. 衣觑人」匕"三门.'.if 51- a每百加郎伸时断住弟尚特外如i (Tl®®。顺,文件办理 'Sf建。相聃OFFICE晒-5-OFFICE晒-5-v一再选杼一7”:切驯1询1人事首速 * 昆西1LttHEij|_转等至目8USS.■美型国分芟E5 国目*1城1苜龙□单:遗电会计空下我混即加珠本金用的是工3GJk曰■员I自制・・同工目晅记录理词■翌前试卷日■全存H速」■君鹏惟一■君■先言■理白■谊*■国管理B单选国含4日某也t设班榄到甲*司及#时懒的机馨强任一台』前方嗨国为【M黑砺.磋企业的注册语本力五可(》二品.甲仝司醐ft竞占诩企比注明或辜的由再为览用F懑企山再咫他阴投否由行含计批建时,应计入击才溢力的登极属5:>就0K□单选窥会计类汇三记赛跚势艮硼厅13用范1QfxE去选£3行事下列原用百智至龈屈?货喷率,2MB年1月扪威本为2国玩・倒话疑为ZZfll期£,ZD吟J月冈E51房车缈期证.管饰£酰即篁1沅,瓦■二年L期&&乩,.耕瓦1加元.月天E存存EMC际底车结船]累1?国X::・目渭电生!■苗类音S□买比力会计类下HKJJL中凤于5:存收JSx□I同方题£讨至在言计依苴中R二计科目品出•行£计1已录再娓世言计曰白曲取1.五:或至8二必&什£7IJx□iian行十英京陵到刈丁年口朋SM甲会向的入皖角5o®Jft+鼻葭阳§1阮,御拜年物工印快盘W相为每1股1沅,用必罚决例算即由3驻察-但的日和过半年」E0D7卒月小日」国公司由告计处理f)Ex□单选国含4日鼻子的金诗用.下列说抵不正而的息!10K□何管M业各即以英ffiP.-fCE&mES目标是件也?rax□i'4-SE业外如旧柜的送段已限庭寻施卡的ft史7Px□&AM峥。腿弊中国事峨目中!B察孤中医联通看言柞悔出国手抓交付北哥不能鼻理的功Mg是 -Wx□法选用业势即田尧以不不用于我■桁卡产蜘懈曲删耳 ■0K□例的酶如眸首回件罡行眼屐由趺羊生印卡的尾 .IJx□单:遗检业苏刖以空中琥吸柯聒的境名二 .ax□单:遗电业务如况空经国势M同寻,中国人版行的也』中国甑tit为豉国目己的帔力卡昭于 王疝省虑五,Hk下页.昆IT L2ai/21T井”注记录图-试题库通讯沟通平台通讯沟通平台包括内部邮件、论坛、短信及即时通讯,通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用,还给系统提供丰富的信息提醒手段,其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。通讯沟通平台给组织提供了丰富的打破组织边界与地理位置限制的沟通方式,弥补传统沟通方式的不足,使的组织的沟通能力大大加强,沟通成本大幅降低,其中的特点如下:•内部邮件:方便的选择收件人及群发功能,与短信结合提醒用户,无需要担心邮件收不到,无需要较高邮件维护成本,具有邮件匿名,收回错发邮件等功能,邮件分类管理,邮件容量控制等。•论坛:供用户内部交流,可为某群特定的用户设立论区,具备记录用户IP及用户的匿名功能,可设定某论坛帖子审核后发布,可设定某论区在某时间开放,可进行帖子转移,置顶等充分考虑内部论坛的各种管理需求。OFFICE^07"J立伴办理 森相1金帮助甘JT 领导办力 胃息胃■理 单位主m 邙口立二।工作M 内朝浒上豳*殂/ 盯名 海台办工」A挈音理 资尸官理空军王d史 —乐叫1/肖好,专天是年三月2T曰整通闹百封新邮件附就任弱帕特办立M除再间文伸由3回回回国㈤叵 ,作者: 主:3:所白帖子 『 叁点日圜: |0X6年3月尹日▼至经史年5月承日审「□立闻壹找1涵陶.上已轻柠一到 卜王思! ।言|回及迎点壬■3t宏时间3修"1:[fttjfttJBl加了it司3M遇,.耨这盅由计fttJB 肖性220flB-Qt-]50930rax-理论怎 国工论坛]员工论运日用,件疹际品珏蛀、共同进步. 肖母 0r工t£■在IEDDB-Di-IE1134砂吊r一一〜 〔密21剂〕酷帖JH正是g丁山某机庄程® 罪:周用 dTL'JEe®1西口日一口,71]]32Kr南也一划]小第及一个 廊* 0DZDQD-Qi-]?]].23郭〒一 如同进行企业文化KW 冷银 022D0B-D4-J50954甘【轻检一到】一地用船吓竟会师.tSEt喳虫的小学作支岬 可蚯看 L22DDB-01rl50952X中阴:廿酷浜」是父口陪?运里也湎在下国抄毂有普魂的M子 直用 口2:!口口日-EHTE0BKr〔附用序〕在岐人同(-? i显示? 垂智 DD西0日-EK7S下43Kf用圻■+«啰EI为什上把内tW件般在域1f面了??? .司国柱 03EDQB-Qi-35典:3%[笳工启后1一社注生『卬以题就你J型可以加页划 密片 Ij120DB-D4-J50945xr比双旌设]油同J豆徉时忖势必克虚吨Rt 特修[更名101EOOB-Di-jS09441户LH工龙坛]沈辿大郎找出呈出君见 为峰 口D:!口口日-EHTE0小国就中〔意见建的E职工存将年用匿强白口 马茯国 DDEDDB-DC-3ECH:4】南枪一列]用行的笑话 皆母 0DEDQB-Qi-35口日:JT[笳工启后1乞丐走人一句话,感动,所有甲田U. 光泄 L32D0B-D4-J50929一m尾页!£第1建「 、•.\白要茶.--i;>j□i•短信:在系统中短信可作为独立的模块供用户收发短信,也可作为各模块的消息提醒,把信息推送给用户。系统中独立模块短信主要是用来收发短信,并对各模块的消息提醒进行设置及短信费用使用限制的控制等。•即时通讯:即时通讯目前整合的产品是腾讯科技RTX、E-LINK等,实现OA系统和即时通讯系统的单点登录,消息和代办事项的提醒,在线感知等。个人办公平台协同办公平台提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际精选精选精选精选关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。具体功能如下:•个人设置:提供个人的基础设置功能,包括修改密码,个人信息设定,工作流程常用办公用语的设定,工作流程外出代理的设置,自定义群组及自定义提醒声音,系统皮肤设定,个人工作状态设定等。联系人(通讯录):包括内部联系人、公共联系人与个人联系人,内部联系人为系统内部的员工通讯信息,可按部门查询,可设定查看权限范围,公共联系人为共享的联系人信息,默认公开给所有人查看,可设定查看范围,个人联系人为当前用户自己的联系人信息。工作日志:填写个人工作记录,查询下属工作记录,可按项目记录工作情况并按项目统计工时及为项目所做的所有工作记录,按天、工作周、月、列表多种方式显示工作记录。工作汇报:可向领导汇报工作,工作汇报提供了周报、月报、共它报告等多种形式并提供了工作汇报模块的设置,用户可选择模板汇报工作;汇报时可自动显示工作日志内容供用户抽取工作日志内容作为汇报的内容;领导可转发员工的工作汇报,可评价月工作汇报并将工作汇报作为月考核的一种方式,人事部门可导出月绩效汇总作为考评依据,考核时允许用户申诉。任务中心:为领导安排工作任务,员工管理个人工作任务提供管理平台。实用工具:是个人使用的一些小工具,包括便笺、笔记本、日记、常用网址、万年历等小工具。•个人文档管理:个人网上硬盘空间,可管理个人的文档资料,并可以共享个人文档资料与查看共享给自己的文档资料,网络硬盘的容量可由系统管理员控制。2.8系统管理平台系统管理提供了系统运行的基础管理,是系统运行的前提,当系统多个单位运行在一套系统中并完全的信息独立时需要使用单位管理平台,每个独立的单位管理系统时使用系统管理即可。单位管理平台:提供给后台运营商的或多单位的单位管理系统,可管理单位及单位用户数,单位帐号的使用期限等。系统管理:是每个单位的管理员进行单位管理的平台,可以设立组织机构、用户、群组及角色、并给用户赋于群组及角色等。可以进行系统的各用户的首页定义,系统的工作流定义、表单定义、自定义的功能模块的菜单定义,查看系统的用户日志等。在大型集团式应用中系统管理的管理可以分级进行,即系统管理下可设置普通管理员,普通管理员下设立模块管理员,各单位通过ezOFFICE四维权限模型设计与分级管理体系设计达到既共享又独立的目的。2.8.1基础设置•系统设置:为系统的一些功能开关,可通过配置的方式决定系统中的一些功能是否使用等。精选精选精选精选OFFICE3M7*'呷 口乱肤划办理『新法[侪的那件J号坛与唯」,也必建曾条名片皿誓EJI提成颉内IN亲拣台删僻口在后事回网站人明西理5_:E.TI人性寻常修宙,金王是3OT隼^月ZT日品创二蜉有讨就就件 出得孙•文件I郑性寻常修宙,金王是3OT隼^月ZT日品创二朝被置■■期逑豆fl界面询=:一•访问IT诳置fiiRiffl湃姐/方宏甘理用巴曾理槌整理g-a用尸曾速■当前用户:■量用用£ 自定发平台方主管理蔡姓遭置:网许上传 Optf@kttf 附件上小:C神用@M郭1叩u于m意见 出不便用0碉电子SS章 OTteffl®匣用短磨 后不斛OffiH在蛔知 口不使用口使用 「WRIWW 口不使用 ©ftffl 或与,应TESS@否04工怛日志用蹄口不谢电北汽工|壬HPiia院系晚日古:£生号速 口不使用母使用KttffiH 0不0ffl CjffifflJiE4置 'J;设用“圮用0不使用区则值息 口不葡正快用.盛淑理 O不使用口使用苜页 口不便用正期智国组:内蒯1件容贵;|:」-| ,阳培侬宅量;[0*u画•界面设置:设置系统界面的窗口标题及左上角图标。访问IP控制:设置系统安全访问的IP段,如果不在系统设置的IP段内访问系统则需要开通“特权”用户,否则无法访问系统,这种设计是为了保护系统信息的安全,防止泄密。组织管理:设置使用的组织架构。群组设置:跨越组织结构让具有一定共性的人员组成群组,例如部门经理组,ISO项目组等以方便用户使用。角色管理:角色是一组权限的集合,把权限赋给角色,再把角色赋于用户。用户管理:维护系统的用户帐号及权限等,设定用户所拥有的角色下权限的数据范围。
原他改用户信息-Bicrosoft]ntein«t即皿嗝3r 1■质jxdhttp.//o-a./如।上.d&Lud.l.b'ooiJTD'LlE«tAxixiAjttLml也?pw打.qEEML&:i2jHv』Ari9~g=lib>rgMMt=liLi££upaf=MNEAx:MMt=liL£l.*iu^口亡LigUxHi.car叫idd1411a£Hi七曾咐A断号1|niht _| 角心」话总人丁曲d妾英空宇正Q飞的ffi的I下戈四帐号长时应在¥1。字的旧.语宓也用生口鹿. 11首通员工均色密码*’1 1 □用ns理曲色理吗粘以7匚中更右,;愉海是用尸而码,;|K>iht 二| □,事业却苒轻理梢色英文京Itiimy □ 目5嗯5例生性别:0S®i将联:口 □北京牙公司告恒回用色排月'LDOOO.OOTO | □产所川勺总职机 总培5”所跳1嬲7HLM户网招柱林用公舅 |V LJ科"切口口再组SH)后理见茶酶瞒;| 1V □辔分善司于赤屿理员上flfijr; |浊寿宇, “\_1名*合1司■£片mi昌MJ8防笠名朋片;1 1”邮宿客呈二|i02au 厂辔嬖同斛诒都型侬:|LD2du □a®e5r=ifHB极用; 本山 y□固定由料有阅均电rn^as^S皂36rn至佗主干 □广用餐同管痕猛坳营理易推护OSA。拉蛆。本汨线及下届迪织田垒和C自看史□■&鸣去百音仙凤玲色臼工作流理-科性整查V品或 Q0 E|也inns•权限管理(四维管理权限)传统的权限模型是由组织、权限、角色,四维权限模型就是在传统三维模型的基础上增加了第四维:数据范围,通过设定数据范围,我们可以很方便地将某一用户所具有的某一功能权限限定在一特定的数据范围内。
权限范围用户角色本刊・组合A组合B组C本组织「/全体「M1权限范围用户角色本刊・组合A组合B组C本组织「/全体「M1♦巧Z定义:,模块栏目有了四维权限模型,在协同办公中模拟复杂的工作分工就变得轻而易举了,这大大强化了协同办公系统的可用性和安全性,让我们广大用户可以轻松、完美地通过协同办公实现管理电子化,充分发挥电子化办公的强大优势,提高工作效率,产生巨大效益。(一)多级管理角色系统中的管理用户分成如下三种角色:1系统管理员系统管理员是一种系统安装时默认的具有最高权限的角色,系统管理员这个角色下的默认权限就是系统管理,拥有系统管理员权限的用户可以管理整个系统管理模块,例如创建组织、用户、分配用户角色、创建普通管理员角色。E普通管理员普通管理员的权限比系统管理员小,普通管理员可以在自己的组织之下创建下级组织及维护自己组织之下的用户,系统
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 玻璃及玻璃制品切割加工工艺优化方案
- 智能立体仓储库房建设标准
- 旱改水整治项目土地复垦方案报告书
- 船舶修造项目职业病危害评价
- 2026年运动捕捉软件行业智能创新报告
- 2026年架子鼓行业发展行业报告
- 2026年水资源保护与生态旅游的协同发展
- 2026年机器人在医疗领域的创新应用
- 2026葡萄干电商渠道发展模式与消费者行为研究报告
- 诊所消杀工作自查报告
- 2026秋初中物理沪粤版八年级上册(新教材)教学计划附教学进度表
- 2026年微电网经济性评估指标体系
- 苏科版小学三年级信息科技上册全册各单元每节课教案汇编(含13个教案)
- 《LY-T 3164-2024 木竹地板类产品生产综合能耗》
- 2026风光储一体化电站运营模式与电网接入技术报告
- 2026年智慧税务试题及答案
- JJG 1189.2-2026测量用互感器检定规程第2部分:标准电压互感器
- 农业科技化种植与智能化管理解决方案
- 2026年农村改革发展岗遴选试题及答案
- 薪酬管理 第7版 数字教材版 课件全套 刘昕 第1-10章 薪酬与薪酬管理概述 - 薪酬预算、控制与沟通
- (2025年)新疆图木舒克市辅警(协警)招聘考试题库及答案
评论
0/150
提交评论