销售开票流程

销售开票流程CCERP项目组2007年12月设计介绍操作流程分步骤演示注意事项讲解提纲设计介绍目的:该流程是在公司的业务系统里按客户采购计划、订单进行品种推销、议价、确定数量、付款、开具票据的过程该流程主要解决以下问题：1.销售单位证照不全过期或超经营范围的提示与拦截2.开票中需要记忆的内容较多，如商品的包装、价格等，新开票员需要较长时间才能掌握岗位工作；3.开票中因为操作不熟练或因操作速度过快而容易带来一些操作差错，如开票数量的小数点错误，价格输入错误等；4.开票限制信息的提示或控制不完整，导致仍能超限制开票；设计介绍主要模块:模块名称主要功能操作员销售开票按照客户计划，进行商品、赠品、退补价进行开票，并进行有条件的提示与拦截。开票员业务员销售经理开票单删除对自己已开票未结算的单据进行删除的功能显示客户在我公司的销售、付款流水帐、税票等情况销售出库对结算下架的商品进行出库操作，增加客户往来账出库员销售往来帐页开票员业务员销售经理

设计介绍

操作流程分步骤演示注意事项讲解提纲操作流程

设计介绍操作流程

分步骤演示注意事项讲解提纲分步骤演示（1）销售开票—主界面简介主要输入字段主要输入字段主要输入字段主要输入字段分步骤演示（2）销售开票—商品二级窗口毛利率>=5%近效期、老批号总代总销品种新品分步骤演示（3）销售开票—二级窗口快捷键快捷键A快捷键B快捷键S:隐藏不需要看到的字段（需要隐藏的字段可以根据需求进行调整，目前系统中设置的是只对商品名称进行隐藏）快捷键Q:按照商品名称进行排序分步骤骤演示示（4）销售开开票—关联联客户户历史史售价价查询询、新新品查查询分步骤骤演示示（5）销售开开票—价格格调整整查询询、老老批号号查询询分步骤骤演示示（5）销售开开票—协议议查询询、毛毛利测测算分步骤骤演示示（6）销售开开票—操作作简介介—第一步步单单位输输入在销往往单位位中输输入单单位编编号、、单位位名称称或单单位简简码均均可。。功能控控制点点：1、单单位证证照（（经营营许可可证、、营业业执照照）的的齐全全性拦拦截2、证证照即即将到到期（（离到到期时时间剩剩一个个月））或已已到期期提示示（系系统目目前是是对经经营许许可证证、营营业执执照、、GSP认认证、、器械械证四四证进进行提提示））分步骤骤演示示（7）销售开开票—操作作简介介—第二步步填填写抬抬头信信息输入销销往单单位后后，界界面抬抬头字字段信信息会会自动动带出出，其其中除除付款款方式式和单单位编编号不不能修修改外外其他他信息息均可可修改改。说明：：1、选选择““中药药单据据”为为“是是”只只能对对中药药商品品进行行开票票（默默认为为“否否”，，选择择的部部门为为中药药部是是，系系统制制动将将中药药单据据变为为“是是”））2选择择”商商务会会议编编号””只能能对商商务会会议品品种进进行开开票（（默认认空））分步骤骤演示示（8）销售开开票—操作作简介介—第三步步填填写商商品在“商商品编编号””中输输入商商品编编号、、商品品名称称或商商品简简码均均可，，弹出出二级级窗口口，提提供可可选择择的商商品。。功能控控制点点：客户经经营范范围的的拦截截温馨提提示：：在商品编编号中输入入时，，不能能按照照剂型型进行行排列列，商品名名称中保留留原来来的检检索方方案，，可以以按照照剂型型进行行输入入。分步骤骤演示示（9）销售开开票—操作作简介介—第四步步填填写数数量在“数数量””中输输入客客户需需要开开票的的数量量（也也可以以在整整件数数和零零散数数量中中输入入数量量）。。功能控控制点点：开票数数量>货货架数数量,缺货货提示示开票数数量<>中中包装装整数数倍，，系统统拦截截（是是否拆拆零为为是时时，默默认中中包装装为1，为为否或或是空空时，，中包包装进进行拦拦截））分步骤骤演示示（9）销售开开票—操作作简介介—第四步步填填写数数量--界面面展示示分步骤演演示（10）销售开票票—操作简简介—第五步填填写开开票价格格在“含税税价”中中输入客客户商品品开票价价格功能控制制点：含税价<核算成成本价，，系统拦拦截；含税价<最低售价价，系统统提示，，确认后后可以继继续开票票；含税价<厂家限限价，系系统拦截截；含税价>零售价价，系统统提示，确认后可可以继续续开票；；分步骤演演示（11）销售开票票—操作简简介—第六步实实际结结算价格格输入当需要开开退补价价时，在在“实际际结算价价”中输输入实际际价格，，系统会会将实际际结算价价与含税税价进行行比较，，两者不不等时，，系统提提示开出出退补价价单。功能控制制点：实际结算算价格<核算成成本价时时，系统统拦截。。分步骤演演示（12）销售开票票—操作简简介—第六步赠赠品是是否发货货选择批批号号类型要要求选择择促销商品品开票不不需要发发放赠品品时，可可以在““是否发发放赠品品”字段段改为““否”—促促销销商商品品默默认认为为““是是””，，非非促促促促销销商商品品默默认认为为““否否””所开开商商品品有有批批号号要要求求时时，，可可以以直直接接在在““批批号号类类型型要要求求””字字段段中中选选择择批批号号要要求求—系系统统默默认认为为空空功能能控控制制点点：：分步步骤骤演演示示（（13））销售售开开票票—其其他他拦拦截截对客客户户资资信信政政策策的的拦拦截截（（超超信信用用期期限限或或超超信信用用额额度度的的拦拦截截））开票存盘检检索，存盘盘时，系统统会对客户户的提货方方式、经营营范围、商商品价格、、数量等进进行检索，，在不满足足相应条件件时，系统统会提示，，不允许存存盘。分步骤演示示（14））销售开票单单删除—界面简介介选择单据状状态分步骤演示示（15））销售开票单单删除—主要功能能对销售开票票而未结算算的单据进进行删除操操作；开票员或业业务员登录录时，只能能对自己开开票的单据据进行删除除，不能对对他人的单单据进行删删除。分步骤演示示（16））销售出库—界面简介介正常出库的的单据直接接在“提取取外复核单单据”中提提取单据入入帐，中药药单据和调调拨单据在在辅助功能能中相应的的功能中提提取入帐即即可（数量量商品与开开票不同时时，系统进进行自动拦拦截，不能能进行出库库）分步骤演示示（17））销售单位往往来帐—界面简介介新增字段，，此笔单据据勾兑情况况新增字段，，显示以开开发票单据据号新增字段，，填写记录录的备注设计介绍操作流程分步骤演示示注意事项讲解提纲注意事项（（1）销售开票界界面可以进进行商务会会议、中药药、直调销销售、调拨拨进行开票票；销售开票完完毕如果退退补价开票票时，系统统会自动生生成退补价价开票单；目前在销售售开票中没没有进行商商