全面降低采购成本的方法

全面降低采购成本与库存控制高级研修班吴生福2004/11/12-13深圳Sigma深圳希格玛企业管理顾问公司1课程内容第一部分：采购价值体现第二部分：采购成本分析第三部分：价格分析与报价单审核第四部分：降低采购成本方法第五部分:采购成本管理策略第六部分：全面优化库存管理Sigma深圳希格玛企业管理顾问公司2第一部分：采购价值体现1、新的采购变革时代2、采购职能的重大转变3、采购需要的客户关系管理4、采购职业素质新要求5、新的采购价值理念6、采购对公司经营业绩的影响7、战略采购活动Sigma深圳希格玛企业管理顾问公司3QuestionSeriesA?1、采购面临着怎样的环境与挑战？2、采购只是发挥购买的职能吗?3、采购导向的时代来临了吗？4、采购价值体现在哪里？Sigma深圳希格玛企业管理顾问公司4

无止境的COSTDOWN压力JIT的交期与品质

技术快速变化带来的冲击

突破地域性的全球化管理

处理排山倒海般的资讯能力

人际关系与人机关系并存

环保意识衍生的绿色采购资源整合强调的策略性采购

电子/虚拟化采购采购面临新的挑战新的采购面临新的挑战Sigma深圳希格玛企业管理顾问公司5CDQSTQRDCEQ品质（Quality）TRD交货（Delivery）C成本（Cost）E二、采购职能的重大变革Sigma深圳希格玛企业管理顾问公司6BasicElements(2)TFQPSigma深圳希格玛企业管理顾问公司7

BasicElements(3)5Rights!RightRightRightRightRightSigma深圳希格玛企业管理顾问公司8三、采购涉及的CRM（一）采购与研发工程（二)采购与生产制造（三）采购与质量管理（四）采购与市场营销（五）采购与财务管理（六）采购与信息技术（七）采购与物流管理Sigma深圳希格玛企业管理顾问公司9四、采采购的的职业业素质质要求求价格和成本分析掌握总持有成本知识掌握作业基准成本法(ABC)分析供应商的财务状况了解货币波动规律财务技技能要要求供应链管理供应商管理供应商评选国际采购经验市场与行业知识具竞争力的分析谈判技巧采购流程MRP/ERP生产需求计划制造业和服务业流程知识库存管理经验熟悉运输业务质量管理了解“制造或购买”的决策知识项目管理产品生命周期分析商品知识特长信息技术采购专专业技技能要要求采购技技术要要求操作技技能要要求Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司10Moaya（美美国最最大的的第三三方采采购公公司之之一））副总总裁认认为：：采购人人员的的期望望是一一个多多面手手、战战略家家、分分析家家、公公司外外交大大使、、小组组领导导、小小组成成员以以及销销售人人员。。四、采采购的的职业业素质质要求求(2)Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司11五、成功采采购新新的采采购价价值理理念Traditional传统Mission任务导导向MaterialRequisition物料需需求Procedure作业流流程Vendors供应厂厂商PriceFirst价格Bureaucracy官僚机机构Future未来Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司12五、成功采采购新新的采采购价价值理理念（（2））Traditional传统LocalPurchasing本地采采购AdversarialRelationship敌对关关系PurchaseOrder采购订订单IncomingInspection进料检检验PressureTactics压迫降降价EmergencyRequisition紧急采采购TrialandError试误采采购Future未来Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司13杰克韦韦尔奇奇:“在一个个公司司里,采购和和销售售是仅仅有的的两个个能够够产生生收入入的部部门,其他任任何部部门发发生的的都是是管理理费用用.””六、采采购对对企业业经营营业绩绩的影影响Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司14采购对对财务务绩效效表现现的影影响Saving2%Profit10%Increasesales??Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司15举例例采购成成本占占销售售额60%直直接人人工12%管理费费用18%税税前利利润10%方式核算原理目标采购成本下降人工成本下降管理费用节省销售额提升Illustrate:Adding6%tothebottomlineSigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司16供应管管理与与资产产负债债表平衡表表物流变变量资产资金应收货货款库存财产、、工厂厂与设设备债务应付货货款负债净资产产Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司17采购绩绩效对对ROI表表现的的影响响销售收收入成本库存应收货货款资金固定资资产—+++利润占用资资本ROI/客户服务资产配置与利用物流效率Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司18利润率率与资资产周周转对对ROI的的影响响投资回回报率率（ROI）=利润润/资资本占占用=利润润率*资本本周转转率=利润润/销销售额额*销销售额额/资资本占占用利润/销售售额（利润润率））销售额额/资资本占占用（资产产周转转）10%ROI15%ROI20%ROISigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司19采购对对EVA的的影响响经济价价值增增值（（EVA））=税后利利润——资本本占用用成本本存货周周转固定资资产投投资付款周周期通过收收入的的增加加和成成本的的降低低对利利润产产生影影响。。Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司20表1：为使使利润润与采采购节节省1美元相相等所所需增增加的的销售售额利润率（%）采购占销售额比例20%30%40%50%60%70%80%90%22．442．783．233．854．766．259．0916．6742．382．703．133．704．555．888．3314．2962．332．633．033．574．355．567．6912．5082．272．562．943．454．175．267．1411．11102．222．502．863．334．005．006．6710．00Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司21表2：各行行业采采购占占销售售额的的比例例行业采购占销售额比例（%）行业采购占销售额比例（%）所有工业企业54家具和室内设备48石油和煤产品83化学及相关产品48食品和相关产品63机械（除电器外）48木材和木产品60石头、粘土和玻璃产品46运输设备60电气和电子设备45纸张和相关产品54印刷和出版35服装和其它纺织产品49烟草产品27资料来来源：：DerivedfromU.S.BrueauoftheCensus,AnnualSurveyofManufacures.Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司22课程内内容第一部部分：：采购购价值值体现现第二部部分：：采购购成本本分析析第三部部分：：价格格分析析与报报价单单审核核第四部部分：：降低低采购购成本本方法法第五部部分:采购成成本管管理策策略第六部部分：：全面面优化化库存存管理理Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司23第二部部分：：成本本分析析1.采采购购成本本类型型与构构成2.各成本本要素素分析析3.总体拥拥有成成本在在采购购成本本分析析中的的应用用4.生命周周期成成本在在采购购成本本分析析中的的应用用平衡损损益法法在购购买决决策中中的应应用Activity-basedcostingSigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司24一、全全新采采购成成本管管理理理念◆萨姆沃沃尔顿顿:““采采购购人员员不是是在为为公司司讨价价还价价,而而是是在为为顾客客讨价价还价价,我我们们应该该为顾顾客争争取最最低的的价钱钱.””◆成本本管理理是通通向全全面客客户满满意的的绝佳佳途径径。（一））专家家观点点Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司25成本就就是价价格、、越低低越好好。成本管管理就就是谈谈判、、压价价。供应商商的成成本我我们永永远不不清楚楚，我我们只只能货货比三三家。。Price?=Cost一、全全新采采购成成本管管理理理念（二））采购购成本本的认认识误误区Sigma深深圳圳希格格玛企企业管管理顾顾问公公司26(三））双赢赢的采采购成成本管管理利润成本利润成本压榨型之采购ProfitDown利润成本利润成本双赢游戏CostDown一、全新采购购成本管理理理念Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司27没有一条精确确的公式可用用来帮助计算算成本！二、各成本构构成要素分析析Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司28二、各成本构构成要素分析析►直接材料费（（DirectMaterial）►直接人工（DirectLabor）►管理费用（Overhead）►利润（Profit）主要取得成本本分析Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司29单价材料费主料辅料不良率加工费（设备、二次加工、检查）管理费利润二、各成本构构成要素分析析Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司301、材料费材料费主料（材料单价*使用数量）辅料（材料单价*使用数量）损耗率（%）不良率（%）一般性商品（（特性维持））二、各成本构构成要素分析析Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司311、材料费原材料数量单价投入成本主料100kg202,000辅料50kg221,100添加物1kg10001,000合计151kg4,100产出物数量AAA140kg产出率92.7%产出物单价AAA29.3kg转化性商品（（特性转移））二、各成本构构成要素分析析Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司321、材料价格格信息获取二、各成本构构成要素分析析原料价格行情情与历史记录录有良好合作关关系供应商信信息渠道关键原料上游游厂商价格信信息情报收集集竞争对手关键键材料价格状状况同类产品合格格率水准原料价格走势势图Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司332.加工费不良率间接直接检查工费（检查工时*工资率）间接直接后续工费（加工工时*工资率）间接直接设备工费（设备费率*工时）加工费二、各成本构构成要素分析析Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司342.加工费信信息获取二、各成本构构成要素分析析当地平均工资资收入水平从人力资源部部门获取相关关劳动力成本本信息深入供应商生生产现场了解解产品加工工工时Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司353.设备费率率设备费率=设备取得成本本*（1+利利率）*折折旧率n每年设备可用用时间二、各成本构构成要素分析析Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司363.设备费率率信息获取二、各成本构构成要素分析析确定设备原始始购入价值确定设备折旧旧方法了解设备生产产效率设备产能利用用率确定设备使用用寿命Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司374.管理费用用管理费用=（（材料费+加加工费）*管管理费率管理费用的内内涵：a.事务费用用：人事费用用、管理费用用、办公费用用等b.销售管理理费用：广告告促销、业务务费用c.售后服务务费用：客户户服务、维护护、备品二、各成本构构成要素分析析Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司385.利润利润=（加工工费+管理费费用）*利润润率二、各成本构构成要素分析析Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司39三、总体拥拥有成本（TCO）价格物流成本订购成本维修成本质量成本采购管理成本本库存成本到货成本采购总成本供应绩效成本本Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司40四、生命周期期成本（Life-cycleCosting)适合什么情形形?1、资本设备备2、项目采购购3、供应商选选择Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司41四、生命周期期成本（Life-cycleCosting)考虑的成本因因素维护成本（Maintenancecosts)培训成本（Trainingcosts)部件维修成本本（Repairpartcosts)能源消耗（Energyuse)废料和副产品品（Costofscrapandby-products)生产费用（Operatingcosts)主要指人工和和材料安装成本（Installationcosts)Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司42四、生命周期期成本（Life-cycleCosting)生命周期成本本分析的步骤骤确定运作周期期/作业类型定义和量化各成本构成要要素资金时间价值折算Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司43五、损益平衡衡法（Breakevenanalysis）适合什么情形形?Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司44五、损益平衡衡法（Breakevenanalysis）成本采购数量Q制造与外购、、购买与租赁赁的决策模型型ABSigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司45缺少对服务不不同客户类型型/渠道/市市场划分的真真实成本的认认识成本以集合的的高水平来收收集完全成本分担担仍然占主导导地位传统会计系统统以功能而不不是以产出为为导向企业理解产品品成本而不是是客户成本——产品不产生生利润，客户户产生利润六、基于活动的成成本计算（（ABC）传统成本计算算方法的问题题Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司46传统成本计算算最大的缺失失按直接人工与与直接材料分分配行政管理费用用及其间接成成本Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司47将从订单接收到产品送达的流程的成本分解到消耗资源的各项活动，也就是找出成本驱动者。ABC的优势是能将每个客户相对应的成本分离出来，一旦每个活动水平所对应的成本识别出来，就能清楚看到成本与服务的对应情况。ABCABC成本法法特征Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司48跨越功能边界界的任务活动动任务A任务B任务C采购生产销售营销运输其他Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司49ABC与传统成本计计算方法比较较传统成本计算方法英镑ABC英镑成本驱动者薪水计时（件）工资折旧租赁/电力/电话维护燃料550580250700100200销售订单处理持有库存拣货包装/订单组配装车运输送达客户解决问题300600300100200500200380订单数货物价值订单种类订单种类重量客户位置卸货次数订单种类23802580Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司50课程内容第一部分：采采购价值体现现第二部分：采采购成本分析析第三部分：价价格分析与报报价单审核第四部分：降降低采购成本本方法第五部分:采购成本管理理策略第六部分：全全面优化库存存管理Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司51一、价格构成成要素单价付款条件（Paymentterms)贸易交易条件件（Transactionterms)汇率折算运输条件包装规范采购提前期（（L/T）Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司52二、3种定价价模式◆市场基础价格格模型◆竞争出价◆成本基础价格格模型Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司53传统观念今日观念价格确定成本市场满足要求满足规格要求满足客户要求适应情形生产导向客户导向规则加法法则减法法则计算原理成本+预定利润=售价成本=市场价格-预定利润应用原理Cost-drivenpricingPrice-drivencosting二、3种定定价模式Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司54成本观念的改改变Cost-drivenpricingPrice-drivencosting二、3种定定价模式Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司55三、5种常用工具具指导价格分分析竞争性报价规定价格、目目录价格和市市场价格比较较基于因特网的的情报收集独立成本预测测模型历史价格Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司56四、价格分析析常用方法分析供应商报报价单原料价格行情情与历史记录录拜访供应商工工厂货比三家采购费率估算算法价格调整的计计算价格比较表.docSigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司57五、厂商报价之初初步审核1.规格忠忠实度材质、公差2.品质水水准不良率3.交易条条件付款、订购数数量4.物流方方式包装、运输等等5.品质保保证不良处理、售售后服务、可可靠性6.VA/VE提案CostDown之提提案7.供应绩绩效采购提前期Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司58六、其他主要要影响价格的的因素◆

整个行行业的分析，，比如是垄断断行业还是竞竞争性行业；；◆市场结构构，诸如全球球化还是本地地化；◆成本驱动动和价格驱动动；◆技术趋势势和新竞争者者引入的障碍碍；◆供应商地地位及其合作作关系。Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司59七、价格上上涨的可能能原因……Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司60七、价格上上涨的可能能原因(2)供求关系可可能是其中中最重要的的原因!!!三类重要的的原因Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司61八、应对各各种要求价价格上涨的的对策……让我们一起起来想想办办法!!!Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司62课程内容第一部分：：采购价值值体现第二部分：：采购成本本分析第三部分：：价格分析析与报价单单审核第四部分：：降低采购购成本方法法第五部分:采购成本管管理策略第六部分：：全面优化化库存管理理Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司63降低成本12种的方方法1.通过VA/VE企化采购成成本2.通过目标成成本法管理理采购成本本3.通过集权采采购降低采采购成本4.通过ESI/EPI优化采购成成本5.通过学习曲曲线降低采采购成本6.通过长期合合约降低采采购成本7.通过合理利利用商业交交易条件降降低采购成成本8.新材材料的替代代使用9.本土土化采购与与国际化采采购10.折扣扣11.采购购周期12.招标标采购Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司64一、价值工工程（VA/VE）通过组织的的努力，针针对产品或或服务的机机能加以研研究，以减减少设计或或者是生产产过程的生生命周期成成本，确实实达成必要要的机能。。Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司651.1VA/VE的使用环环境Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司66FCV=1.2价价值工程原原理Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司67成本结构利润管销费无效成本辅助成本基本机能制造费无效成本辅助成本基本机能材料费无效成本辅助成本基本机能成本结构利润管销费辅助成本基本机能制造费辅助成本基本机能材料费辅助成本基本机能成本结构利润管销费基本机能制造费基本机能材料费基本机能VE1.3工工作机理CostdownVECostdownSigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司681.4运运作流程（1）对功功能进行定定义和定价价（2）获得得并结实所所有的事实实是什么？做什么？成本多少？？（1）产生生新的想法法（2）确定定可选择的的解决方案案还可以怎么么做？成本多少？？（1）确定定和对比灵灵活性（2）确定定和对比适适应性（3）确定定和对比成成本这个比哪个个更好吗？？好多少？为什么？（1）和相相关部门与与供应商对对重要方案案评估（2）选择择最好的解解决方案（3）经过过部门和管管理者的批批准（4）准备备新的规格格（1）审核核选择方案案的效果（2）根据据操作经验验实现进一一步的改善善信息阶段评估阶段构思阶段分析阶段决策和行动标准化阶段Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司69☆对象选定与与目标设定定（80/20原则则）☆成立VA/VE改善善工作小组组☆情报收集、、整理与分分析☆拟订降低采采购成本之之战略方案案（机能设设计）☆拟订具体实实施方案☆改善方案开开展☆效果确认☆方案变更（（即标准化化）与跟进进（Followup）1.5实实施步骤Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司70CostplanningCostcontrolCostimprovement1.6价值值工程带来成成本管理理念念变革Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司71二、TargetCosting(目标定价法)◆目标定价价与学习曲线线结合可制定定逐步降低采采购价格的目标。◆根据客户或市市场制订的产产品售价，制制订采购成本本目标，并通过ReviewBOMCosting达成。◆目标定价证明明采购对于实实现企业价格格目标的贡献献。Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司72ESI/EPI在产品品开发流程中中的价值增殖殖三、供应商/采购早期参参与（ESI/EPI））OverallValuepotentialHighLow开发与检讨工程规格与技术选择产品开发阶段制定采购策略确定需求预测谈判与合约订单下达订单下达前订单下达后绩效监控About70%costdesignedinSigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司733.1供应应商/采购早早期参与（ESI/EPI）应用于于产品开发流程传统方式研发规格采购经手厂商制造产品同步工程规格检讨研发规格厂商制造产品ESI架构研发规格采购参与厂商早期参与材料规格产品Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司743.2采购购与研发在产产品开发流程程中的价值取取向PurchasingOrientation对质量、安全全和性能有限限的要求应用合适的材材料尽可能低的成成本高可得性实用和经济的的参数、规格格、性能与公差产品质量总体体把握材料成本评估估关心交货期和和供应关系DesignOrientation对质量、安全全和性能多余余要求运用理想的材材料对成本有限的的关注对可得性有限限的关注接近完美的参参数、规格、、性能和公差产品质量概念念上的提取选择材料关注产品设计计Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司753.3采购购与研发在产产品开发流程程中的共同任任务规格制定部件标准化与与简化价值分析部件替代部件退出PurchasingR&DSupplierSigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司76四、学习曲线线◆每当产量翻翻番的时候，，单位产品所所需的劳动时时间下降到到一定的比例例。◆对于学习曲曲线的选择，，无论是95%、90%、85%、、80%或者者其他的数字字，都不是精精确的，认识识这一点十分分重要。◆一般来讲，，对于简单的的任务，倾向向于采用接近近95%的学学习曲线。中中等复杂的任任务采用80%-90%的学习曲线线，而对于高高复杂程度的的任务倾向于于使用70%-80%的的学习曲线。。Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司77钢板冷冲92%电线焊接90%机加工88%电子线路板组组装85%一般组装83%大型飞机组装装80%四、学习曲线线Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司78计算公式Y=（K）（xn)xYx:制造第第X个产品所所需时间K：制造第一一个产品所需需时间x：产品数量量n:Logb/Log2(b是学学习曲线类型型）四、学习曲线线Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司79计算公式举例：80%学习曲线，，生产第一个个产品所需时时间是43分，计计算生产第5个产品所需需时间？四、学习曲线线Y5=43*（5*（log0.8/log2))=25.6minutesSigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司80生产数量（件）单位产品劳动时间（小时）100100020090040081080072990%的的学习曲曲线示例例Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司8101000900800700600单位产品品劳动小小时数生产数量量Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司82五、集权权采购（（Centralizedpurchasing）铁路警察察、各管管一站重复采购购现象严严重采购流程程各不相相同合同形式式五花八八门集团采购购常见问问题：Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司83五、集权权采购的的优势何何在？谈判筹码码降低库存存降低采购购行政支支出……数量折扣扣Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司84五、集权权采购的的三种变变通做法法联合采购购（Cooperativepurchasing））中央采购购（Centeredpurchasing)利用Lead-divisionalbuying整合采购购Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司85五、集权权采购获获取价格格优势一次采购购量的增增加X最最高折扣扣率B毛毛利率N0原定采购购量N新新的采购购量X=B(1-)N0NSigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司86Caquot公公式N0原原订货量量N现现订订货量P0订订货货量为P0时的的单价P订订货货量为N时的单单价P=P04N0N六、长期期合约（Long-termagreement）Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司87七、合理理利用交交易条件件PaymenttermsStockstrategyCurrencyTransportationtypeSigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司88八、折扣数量折扣季节性折扣扣现金折扣贸易折扣Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司89九、本土化化采购与国国际化采购购Localization寻求更低的的劳动成本本更快的响应应速度深入的合作作高可得性Globalization满足地域化化需求寻求TCO最低卖方市场产产品寻求比较优优势Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司90十、新技术术及新材质质替代应用用适用何种情情形?产品开发阶阶段寻求机机会设计尽尽可能低的的材料成本本产品成熟期期或市场竞竞争激烈时时需要提升升成本竞争争力绿色采购趋趋势需要寻寻求环保材材料新技术积极极应用Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司91十、新技术术及新材质质替代应用用采购需要扮扮演的角色色？新材料送样样测试安排试生产产材料承认进进度跟进要求加入BOM绩效分析报报告Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司92十一、采购购周期行政作业前置时间生产制造周期运输时间检验时间入库时间CutdownL/TSigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司93十一、采采购周期采购周期代代价:每一一周的交期期将使采购购成本增加加1.5%,您有没算算过这笔帐帐？Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司94十二、反向向拍卖Multi-sourceBigtransactionamountClearcustomerdemandBuyer’smarketProjectpurchasingDemandsteadyCostinformationlack适用情形？？Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司95十二、反向向拍卖（2）SupplierallianceShort-termtransactionPricebetoomuchcaredbutnotTCO面临的挑战战？Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司96成本管理常常用表单CostdownreportCostdownbreakdownreportSigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司97几种成本管管理方法对对采购成本本的贡献力力序号降低采购成本的方式成本可降低的比例1改进采购过程及价格谈判11％2供应商改进质量14％3利用供应商开展即时生产（JIT）20％4利用供应商的技术与工艺40％5供应商参与产品开发42％资料来源：：美国密执执安州立大大学研究Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司98课程内容第一部分：：采购价值值体现第二部分：：采购成本本分析第三部分：：价格分析析与报价单单审核第四部分：：降低采购购成本方法法第五部分:采购成本管管理策略第六部分：：全面优化化库存管理理Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司99一、供应市市场分析二、依采购购产品或服服务的形态态三、依年需需求量与采采购总金额额四、采购组组织设计五、产品生生命周期六、ABC管理法六大采购成成本管理策策略Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司100一、供应应市场分析析竞争市场垄垄断断市场竞争市场垄垄断市场场寡头头垄断完完全垄断完全竞争(价格接收收者）垄断竞争寡头垄断完全垄断（价格制定定者）不完全>>>>>>>>>>><<<<<<<<<<<<竞竞争Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司101不完全信息不完全信息不完全信息完全信息信息完全性封锁困难自由自由进入条件无相近替代品同质或有差别有差别同质商品同质性唯一少数大量大量企业个数完全垄断寡头垄断垄断竞争完全竞争市场形态特性1.1市市场结构特特征Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司102方法与策略略完全垄断寡头垄断垄断竞争完全竞争市场结构1.2成成本管理的的方法与策策略Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司103二、依采购购产品或服服务的形态态方法与策略略低值易耗MRO定制产品标准产品专利产品产品形态Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司104三、依采购特特性及与供应应商之关系来来订定Criticalpurchase重要计划的采采购Low-impactpurchase影响性较小的的采购StrategicPurchase策略性采购Leveragepurchase杠杆采购重要与供应商的关关系一次性常态性采购的特性Sigma深深圳希格格玛企业管理理顾问公司105三、依采购特特性及与供应应商之关系来来订定与供应商的关关系LeveragepurchaseStrategicPurchaseLow-impactpurchaseCriticalpurchase重要常态性一次性采购的特性性Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司1061、采购中心2、IP03、第三方采购购（The3rdpurchasing）4、按职能能划分的集集团采购模模式四、采购组组织设计Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司107产品开发建议规格前段管理运行控制优化配置供应商选择进度检查与评估生产准备确定供应商签订合同订单管理催交接货验收供应组织结算付款后段采购部组织、共同完成，采购委员会决策同步工程、成本分析、综合能力统一实施信息系统组织体系建设、人才队伍建设、全面质量管理流程支撑责任手段子公司分散操作管理体系Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司108潜在供应商商生产准备价格确定总体协议质量评审采购质量仓储与供应应订单与催交交绩效评估结算控制公司司新产品开发发集团采购采购分部信息控制中中心流程控制中中心功能组织物流财务重大事项采采购委员会会决策Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司109五、产品生生命周期产量试验0发展2饱和3衰退4投产1成本时间Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司110导入期(Emergence)成长期（Growth)成熟期(Maturity)衰退期（Decline)五、产品生生命周期Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司111列出清单重要性按递递减顺序排排列算出各个重重要性所占占的比例，，及累积比比例以项目数累累积比例为为X轴，重重要性累积积比例为Y轴，作图图定出对应于于Y轴上的的80%、、95%和和100%的三点，，分出ABC三区六、ABC管理法Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司112六、ABC管理法ABC80%95%100%Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司1131、库存真真的是万恶恶之首？2、零库存存是库存管管理的终极极目标？3、传统库库存管理的的方法早已已过时？4、降低库库存的方法法都有哪些些？第六部分：：全面优化化库存管理理Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司114一、库存的的作用二、库存管管理面临的的挑战三、库存管管理模型四、生产计计划模式与与库存管理理五、库存管管理重要方方法六、第三方方物流与供供应链管理理第六部分：：全面优化化库存管理理Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司115一、库存的作用用Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司1161.库存管理中中的冰山现现象2.库库存管理理中牛鞭效效应二、库存管管理面临的的挑战Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司117为使供应链链快速反应应、高效牛尾效应简简图影响:在美国平均均每销售2.6$的的物品，耗耗费闲置在在供应链仓仓库中的物物品价值是是1$。为什麽要协协同?代理商工厂供应商Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司1181、库存管管理中的冰冰山现象1、质量隐隐患2、超过保保质期3、技术规规格变更4、跌价损损失5、库存积积压Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司1192.库库存管理理中牛鞭效效应为了更好地地平衡供给给和需求,个人电脑脑正在转向向以下发展展趋势:为了更好地地平衡供给给和需求,个人电脑脑正在转向向以下发展展趋势:●协作的的需求规划划●同步的的订单完成成●联合的的生产能力力规划分销渠道真正的客户户需求生产短缺供给过量供给/需求求不一致Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司120三、库存管管理策略安全库存分分类：基于数量的的安全库存存(min_on_hand)：：不论需求如如何变化，，安全库存存的数量均均为设定的的数量；可以随时间间变化，即即不同的时时间段设置置不同的数数量。基于时间的的安全库存存(min_time)：安全库存的的数量基于于需求的数数量，安全全库存为所所设置时间间的需求的的 总量。。例如：min_time为3天，安安全库存即即为后3天天的需求量量。可以随时间间变化，即即不同的时时间段设置置不同的数数量。Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司121库存策略作用其主要作用用是控制和和优化库存存量，提高高库存周转转速度，降降低库存成成本，以最最低的成本本实现最大大的效益。。分类最大库存：：设定该种种物料的库库存量的上上限，其主主要作用是是控制库存存的最大量量，避免出出现迂货；；安全库存：：设定该种种物料的最最低库存量量，其主要要作用是缓缓解当需求求出现较大大波动时的的供货情况况。Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司122库存策略例如：min_on_hand=100Week12345Demand01002001000min_time=2dayDate1/11/21/31/41/51/61/7300100050000PlannedReplenishmentsEndingOn-hand300300100505000PlannedReplenishmentsEndingOn-handSigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司123独立需求求库存模模型相关需求求库存模模型四、库存存管理模模型Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司124◆基本经济济订货数数量模型型◆再订货点点◆数量折扣扣模型4.1独独立立需求库库存模型型Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司125经济订货货数量模模型—解解决订货货批量问问题成本订货数量量总成本曲曲线持有成本本订货成本本EOQ4.1独独立立需求库库存模型型Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司126Q=2DSHD：年需需求量S：每次次订货成成本H：每年年每件产产品的持持有成本本4.1独独立立需求库库存模型型Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司127再订货点点—解解决订货货时间问问题ROPL/T库存水平平时间（天天）4.1独独立立需求库库存模型型Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司128再订货点点—解解决订货货时间问问题时间（天）ROPL/T库存水平Safestock4.1独独立立需求库库存模型型Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司129三种生产产计划模模式五、生产产计划模模式与库库存管理理◆BTS◆BTO◆CTOSigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司130不同生产产计划模模式的库库存管理理四、生产产计划模模式与库库存管理理供应周期库存水平管理重点BTSBTOCTOSigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司131五、库存管理理重要方方法11.通通过供应应链管理理(SCM)来来降低通通路库存存1.通过提升升产品预预测准确确率降低低材料与与成品库库存2.通过ABC分类类法降低低材料与与成品库库存3.通过物料料齐套性性设立安安全库存存降低材材料与WIP库库存4.通过减少少生产批批量(Productionbatchsize)降低WIP6.通过MRPII降低材料料库存7.通过JIT降低材料料库存8.通过Consignment降低材料料库存9.通过VMI/CMI降低材料料库存10.通过减少少采购批批量(Lotsize)降低材料料库存5.通过延迟迟策略(Postpone)降低WIPSigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司132销售预测测的重要要性审核销售订单付款资金信用审核运输计划代理收货事业部产品事业部物控事业部采购采购商务销售商务代理销售预测供应商出货计划采购计划采购订单采购申请订单确认生产计划InternetERRORERRORERRORERRORSigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司133预测报表表设计Dimensions(维度度）Product(whatissold)Geography(whereitissold)Time(whenitissold)Sigma深深圳希希格玛企企业管理理顾问公公司134DP基本概概念--Dimensions

时间产08150816-08220823-08290830-09301001-10301101-1130PROAa1a2a3PROBb1b2b3横轴是产品品Dimension纵轴是时间间Dimension预测报表Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司135彩显6月份份及第一季季度周转情情况Sigma深圳圳希格玛企企业管理顾顾问公司136物料约束计计划假设Computer的需求求为500台，但因因为