办公中的演示文稿制作

第5章办公中的演示文稿制作《办公自动化实用技术》电子教案1【本章内容介绍】在一些办公业务中，如会议发言、单位介绍、产品说明等，经常有一些复杂的内容难以用语言描述，此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿，用来阐明论点，然后在面向观众播放这些幻灯片的同时，进行更详细的讲解。本章主要介绍如何利用Office中的PowerPoint制作和播放演示文稿。《办公自动化实用技术》电子教案2【本章主要知识点】PowerPoint功能及其主要术语演示文稿的创建方法演示文稿中文字的编排演示文稿中各种对象的添加演示文稿的编辑与修饰演示文稿的放映设置演示文稿的显示与打印《办公自动化实用技术》电子教案35.1演示文稿简介及本章实例说明1．演示文稿的适用场所当进行学术交流、产品展示、工作汇报等场合需要介绍一个计划、一个观点或做报告进行演讲时，最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。Office中的PowerPoint就是这样一种工具，它可以制作内容丰富多采、效果生动活泼的的演示文稿。2．PowerPoint制作幻灯片的功能特点（1）可以作为屏幕演示（2）可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片（3）可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号《办公自动化实用技术》电子教案43．PowerPoint制作演示文稿时的几个术语（1）演示文稿：PowerPoint文件称为演示文稿，默认扩展名为.ppt。（2）对象：是PowerPoint幻灯片的组成元素。

（3）版式：是幻灯片中指对象的布局格式。

（4）母版：母版包含着每个页面上所需要显示的对象。（5）配色方案：是一组可以用于演示文稿的预设颜色，也可用于表格和图表。（6）模板：是一个已经保存的演示文稿文件。4．本章实例说明贯穿本章的实例是制作一家名为“中原旅游集团公司”的公司演示文稿，其目的是通过宣传公司形象来扩大公司的知名度，让消费者充分了解本公司。《办公自动化实用技术》电子教案55.2演示文稿的创建本节主要内容PowerPoint的启动、退出与界面组合快速创建演示文稿框架幻灯片中文字的编排幻灯片中多媒体对象的添加幻灯片中旁白的录制幻灯片中表格与图表的添加幻灯片中组织结构及其他对象的添加《办公自动化实用技术》电子教案6PowerPoint的启动、退出与界面组合首先介绍PowerPoint的启动、退出、窗口界面组成及各组成部分的主要作用。本章适用的软件版本为PowerPoint2002，以下都简称为PowerPoint，不再说明。同其他应用程序一样，启动PowerPoint有许多方法，常用的有以下两种：第一种：双击Windows桌面上的快捷方式“MicrosoftPowerPoint”图标。第二种：选择单击“开始”／“程序”／“MicrosoftPowerPoint”命令。《办公自动化实用技术》电子教案7PowerPoint的启动界面组成《办公自动化实用技术》电子教案8快速创建演示文稿框架快速创建演示文稿框架的方法有三种:第一种方法是利用“内容提示向导”创建，是初学者的最佳方法，它将创建演示文稿的过程及每步应该进行的操作步骤化，用户只需根据提示进行操作即可；第二种方法是利用“空演示文稿”创建,“空演示文稿”没有文字内容和背景颜色，只有框架，幻灯片的背景以及配色都要由用户自己设计，此方法适合能够熟练地使用PowerPoint的用户；第三种方法，也是用户使用较多的方法是利用“设计模板”创建演示文稿，设计模板包含了一个预定义好格式和配色方案的演示文稿，一旦选择了一个符合设计的演示风格的设计模板后，只要根据自己的演示主题，选择版式，加入相应的文字即可，操作非常方便、快捷。《办公自动化实用技术》电子教案9幻灯片中文字的编排演示文稿通常是由一系列具有主题的幻灯片组成，演示文稿能否充分反映主题，说明问题，文本是最基本的手段，创建好演示文稿框架后，接着就要向幻灯片中输入文本。1．在演示文稿中直接输入文字幻灯片一般分为两个部分：标题区和主体区，标题区用于输入每张幻灯片的标题，主体区用于输入幻灯片要展示的文字信息。2.主体区中文本的输入单击幻灯片的主体区，在光标处输入文本，当输入的文本超过文本框的长度且文本为一个段落且时，不要按Enter键，让文本自动换行，输入完一个段落的文字时再按Enter键

，若要调整文本的层次可单击窗口左侧的“”、“”按钮。《办公自动化实用技术》电子教案10幻灯片中多媒媒体对象的添添加在幻灯片中加加入图片、声声音、影片、、自己绘制图图形、艺术字字等多媒体对对象，对于增增强幻灯片的的可视性和生生动性有很大大的好处。下下面介绍在幻幻灯片中添加加各种对象的的方法。1．添加图片可以在已经输输入过文字后后的幻灯片中中加入图片。。2．添加图形如果想在已有有的幻灯片中中加入自己绘绘制的图形，，与插入图形形类似。操作作时，首先在在幻灯片视图图中打开所要要加入图形的的幻灯片，然然后利用“绘绘图工具栏””上的各种绘绘图工具和自自选图形在幻幻灯片上绘图图；或者选择择“插入”／／“图片”／／“自选图形形”命令。《办公自动化化实用技术》》电子教案113．添加艺术字字可以在已有的的幻灯片中加加入艺术字。。如图5-11所示，为在第第1张幻灯片中插插入艺术字的的效果。以此此为例，说明明幻灯片中添添加艺术字的的方法。4．添加声音和和影片为了增加幻灯灯片的播放效效果，烘托幻幻灯片的场景景，还可以把把声音或影片片添加到幻灯灯片中，在放放映幻灯片时时，这些多媒媒体对象会自自动播放。《办公自动化化实用技术》》电子教案12幻灯片中旁白白的录制旁白是演示文文稿设计者用用话筒录制的的讲解声音。。录制旁白的操操作步骤如下下：1．选择要添加加旁白的幻灯灯片，选择单单击“幻灯片片放映”/“录制旁白””命令中的““录制旁白””对话框。2．单击“设置置话筒级别””，在弹出““话筒检查””对话框中，，检查话筒的的录音效果，，然后单击““确定”按钮钮。3．在“录制旁旁白”对话框框中，单击““更改质量””按钮，弹出出“选择声音音”对话框，，从中设置声声音的各项指指标，单击““确定”按钮钮。4．单击“录制制旁白”对话话框中的“确确定”按钮，，开始在放映映幻灯片的过过程中录制旁旁白。录制完完一张幻灯片片的旁白后，，单击鼠标左左键，接着录录制下一张。。5．全部录制完完毕，弹出消消息框，询问问是否将幻灯灯片的排练时时间保存，可可单击“保存存”或“不保保存”按钮。。《办公自动化化实用技术》》电子教案13幻灯片中表格格与图表的添添加1．添加表格如果是新增幻幻灯片，就在在打开的“新新幻灯片”对对话框中，选选择带有“表表格”的版式式；然后双击击“表格”占占位符，即可可根据需要进进行表格设置置，从而添加加表格。如果想在已有有的幻灯片中中加入表格，，可以单击工工具栏上的““插入表格””按钮或选择择单击“插入入”／“表格格”命令项。。2．添加图表如果是新增幻幻灯片，就在在打开的“新新幻灯片”对对话框中，选选择带“图表表”的版式；；然后双击““图表”占位位符，即可根根据需要进行行图表数据输输入，从而添添加相应图表表。如果想在已有有的幻灯片中中加入图表，，可以单击工工具栏上的““插入图表””按钮或选择择单击“插入入”／“图表表”命令项。。《办公自动化化实用技术》》电子教案14幻灯片中组织织结构及其他他对象的添加加1.添加组织结构构图组织结构图是是用来反映组组织内部人员员结构和组织织层次的图示示。利用组织织结构图可以以清晰地描述述组织内部的的各种关系，，使复杂的信信息简单化2.添加其他对象象为了让演示文文稿更具说服服力，有时候候还需要加入入一些公式、、Excel图表、Word文档、AutoCAD图形、Flash动画等。《办公自动化化实用技术》》电子教案153、演示文稿稿的修饰与编编辑幻灯片中对象象的编辑幻灯片的复制制、移动和删删除演示文稿模板板的设计和更更换幻灯片版式的的更新幻灯片背景的的修改幻灯片配色方方案的修改演示文稿母版版的设计页眉页脚的添添加《办公自动化化实用技术》》电子教案16幻灯片中对象象的编辑(1)前面已经介绍绍过，PowerPoint幻灯片实际上上包含的是各各个对象，如如文字、图形形、图表、表表格等，这些些对象的缩放放、复制、移移动、删除操操作基本上相相同。1．缩放选择所要缩放放的对象，这这时对象周围围会出现控制制点；将鼠标标移动到控制制点上，会变变成双向箭头头状，这时拖拖曳鼠标可以以进行缩放操操作。《办公自动化化实用技术》》电子教案17幻灯片中对象象的编辑(2)2．复制（1）工具栏栏方法：选择择所要复制的的对象，单击击常用工具栏栏“复制”钮钮；然后将光光标置于目的的位置，单击击常用工具栏栏“粘贴”钮钮，对象被粘粘贴到目的位位置，完成操操作。（2）菜单的的方法：首先先选择所要复复制的对象，，单击“编辑辑”菜单中的的“复制”项项；然后将光光标置于目的的位置；在单单击选择“编编辑”菜单中中的“粘贴””项，完成操操作。（3）鼠标拖拖曳的方法：：首先选择要要复制的对象象；然后按下下Ctrl键键的同时，拖拖曳鼠标到目目的位置，最最后松开鼠标标，完成操作作。《办公自动化化实用技术》》电子教案18幻灯片中对象象的编辑(3)3．移动与复制操作相相似，都是用用工具栏按钮钮的方法和菜菜单的方法。。菜单法：选选择“编辑””菜单中的““剪切”项；；鼠标拖曳的的方法：直接接拖曳对象到到目的位置。。4．删除选取对象，按按Del键，或选择““编辑”菜单单中的“清除除”项。《办公自动化化实用技术》》电子教案19演示文稿模板板的设计和更更换(1)幻灯片制作过过程中，有时时往往需要重重新编排幻灯灯片的顺序，，进行复制、、移动、删除除幻灯片的操操作，这时最最好的方法是是在“幻灯片片浏览视图””中进行操作作。即先选择择“视图”菜菜单中的“幻幻灯片浏览””项，或单击击屏幕下方左左侧第2个按钮，切换换为幻灯片浏浏览视图。1．复制操作（1）工具栏按钮钮的方法：单单击工具栏““复制”钮，，将光标置于于目的位置，，单击工具栏栏“粘贴”钮钮。《办公自动化化实用技术》》电子教案20演示文稿模板板的设计和更更换(2)（2）菜单的方法法：选择“编编辑”菜单中中的“复制””项，将光标标置于目的位位置，选择““编辑”菜单单中的“粘贴贴”项（3）鼠标标拖曳曳的方方法：：按下下Ctrl键同时时，拖拖曳鼠鼠标到到目的的位置置，拖拖动时时幻灯灯片旁旁边出出现的的竖线线指示示的就就是放放置的的位置置。2．移动动操作作与复制制操作作相似似，都都是用用工具具栏按按钮的的方法法和菜菜单的的方法法。菜菜单法法：选选择““编辑辑”菜菜单中中的““剪切切”项项；鼠鼠标拖拖曳的的方法法：直直接拖拖曳鼠鼠标到到目的的位置置。3．删除除操作作选定需需要删删除的的幻灯灯片，，按Del键即可可。《办公公自动动化实实用技技术》》电子子教案案21幻灯片片版式式的更更新在幻灯灯片制制作过过程中中，可可以修修改演演示文文稿的的风格格，更更换或或者自自己设设计模模板。。要自己己设计计演示示文稿稿模板板，建建立演演示文文稿时时，选选择““空的的演示示文稿稿”；；然后后，自自己就就可以以在空空的幻幻灯片片上自自由设设计。。更换换演示示文稿稿模板板的视视图窗窗格，，可以以单击格格式工工具栏栏的““幻灯灯片设设计””按钮钮；也也可以以选择择单击击“格格式””／““幻灯灯片设设计””命令令。以上两两种方方法都都可以以打开开“幻幻灯片片设计计”视图窗窗格，，从模模板文文件列列表中中选择择一个个模板板，从从其快快捷菜菜单中中选择择“应应用于于所有有幻灯灯片””或““应用用于选选定幻幻灯片片”选选项；；即可可完成成模板板的局局部或或者全全部更更换。。《办公公自动动化实实用技技术》》电子子教案案22幻灯片背景景的修改模板所规定定的背景是是可以修改改的，包括括背景颜色色和背景图图案。操作作步骤如下下：选择“格式式”菜单中中的“背景景”项，打打开“背景景”对话框框，在背景景填充下面面的背景颜颜色列表中中，选择颜颜色块，可可以修改背背景颜色；；如果选择择“填充效效果”，将将打开“填填充效果””对话框，，此时：选择“过渡渡”、“纹理””、“图案””、“图片””标签，可可以分别制制作逐渐变变色、背景景纹理、背背景图案、、背景图片片的效果。。《办公自动动化实用技技术》电子子教案23幻灯片配色色方案的修修改(1)配色方案是是由文本颜颜色、背景景颜色等八八种颜色组组成的一组组用于演示示文稿的预预设颜色方方案。每一1．单击任务窗格标题栏右侧的“▼”按钮，在下拉菜单中选择“幻灯片设计—配色方案”，任务窗格变为“幻灯片设计”，“配色方案”为其主要显示内容.2．在“应用配色方案”列表中选择一种方案并单击，幻灯片的配色方案将被新的配色方案取代；单击该方案右侧的“▼”，在弹出的快捷菜单中单击“应用于所选幻灯片”命令，被选中的幻灯片配色方案改变，其他的不改变。《办公自动动化实用技技术》电子子教案24幻灯片配色色方案的修修改(2)3．可以改变变幻灯片中中某一部分分的配色方方案。操作作方法如下下：（1）单击“幻幻灯片设计计”任务窗窗格下部的的“编辑配配色方案””，弹出““编辑配色色方案”对对话框。（2）在“编辑配配色方案””对话框中中选择要改改变颜色的的部分，单单击“更改改颜色”按按钮。（3）在弹出的““××颜色色”对话框框中设置颜颜色，可在在标准选项项卡或自定定义选项卡卡中设置，，然后单击击“确定””。（4）若要继续更更改其他部部分的颜色色，重复（2）～（（3）步骤骤的操作。（5）单击图对话话框中的““应用”按按钮，返回回“幻灯片片”《办公自动动化实用技技术》电子子教案25演示文稿母母版的设计计(1)当每一个幻幻灯片中都都出现相同同内容（如如企业标志志、CI形象、产品品商标以及及有关背景景设置等））时，这个个内容就应应该放置到到母版中，，它可以使使演示文稿稿风格一致致。母版是用来来定义演示示文稿格式式的，它可可以使一个个演示文稿稿中每张幻幻灯片都包包含某些相相同的文本本特征、背背景颜色、、项目符号号、图片、、文本占位位符和页脚脚占位符等等。每一份演示示文稿都有四种母版版：幻灯片片母版、讲讲义母版、、备注母版版和标题母母版。常用的有幻幻灯片母版版和标题母母版。下面面说明二者者的使用和和修改方法法：《办公自动动化实用技技术》电子子教案26演示文稿母母版的设计计(2)1．幻灯片母母版幻灯片母版版主要用来来控制除标标题幻灯片片以外的幻幻灯片的标标题、文本本等外观样样式。本章章实例中的的幻灯片母母板中添加加了一个公公司图标，，并且字体体格式也进进行了统一一设置.2．利用标标题母版要让标题幻幻灯片与演演示文稿中中其他幻灯灯片的外观观有所区别别，通过““标题母版版”可以完完成，标题题幻灯片即即幻灯片版版式中的第第一张幻灯灯片。在本章实例例中，标题题幻灯片上上公司标志志较大，并并且位置与与其他幻灯灯片不一样样；上面也也没有导航航按钮，这这是因为标标题幻灯片片与其他幻幻灯片有不不同的样式式。《办公自动动化实用技技术》电子子教案27页眉页脚的的添加页眉、页脚脚的内容往往往也是每每一个幻灯灯片所要表表现的内容容。根据演演示文稿的的类型，可可以分为幻幻灯片的页页眉、页脚脚和备注、、讲义的页页眉、页脚脚。1．选择“视视图”/“页眉和页页脚”命令令，打开““页眉和页页脚”对话话框。2．选择““幻灯片””标签，将将设置幻灯灯片的页眉眉、页脚（（注意它们们的位置都都是在幻灯灯片的底部部）；选择择“备注和和讲义”标标签，将设设置备注与与讲义的页页眉、页脚脚。3．在页眉眉、页脚中中一般可以以设置：时时间和日期期、幻灯片片的页号，，或者备注注页的页码码以及其他他一些固定定的内容。。《办公自动动化实用技技术》电子子教案285.4演演示文稿稿的放映设设置放映方式的的设置切换效果的的设置动画效果的的设置超级连接的的设置自定义放映映的设置《办公自动动化实用技技术》电子子教案29放映方式的的设置(1)设置放映方方式包括：：放映类型型的选择，，放映内容容的选取，，换片方式式的选用、、以及放映映选项的设设置。其中中，幻灯片片的放映方方式有三种种：演计者者放映（全全屏幕）、、观众自行行浏览（窗窗口）、在在展台浏览览（全屏幕幕）。设置置放映方式式的操作步步骤如下：：1．选择单击击“幻灯片片放映”/“设置放映映方式”命命令，弹出出“设置放放映方式””对话框。。2．根据下面面介绍的特特点，在““放映类型型”的以下下三种类型型中选择一一种：《办公自动动化实用技技术》电子子教案30放映方式的的设置(2)（1）演讲者放放映（全屏屏幕）：全全屏显示演演示文稿，，适用于演演讲者播放放演示文稿稿，演讲者者完整的控控制播放过过程，可采采用自动或或人工方式式放映，需需要将幻灯灯片放映投投射到大屏屏幕上时也也采用此方方式。（2）观众自行行浏览（窗窗口）：在在小型窗口口显示演示示文稿，适适用小规模模的演示，，观众自行行观看幻灯灯片放映。。使用滚动动条从一张张幻灯片移移到下一张张幻灯片，，在放映时时可以移动动、编辑、、复制和打打印幻灯片片。（3）在展台浏浏览（全屏屏幕）：全全屏自动显显示演示文文稿，结束束放映用Esc键。《办公自动动化实用技技术》电子子教案31放映方式的的设置(3)3．在“放映映幻灯片””、“放映映选项”和和“换片方方式”区进进行相应的的选择设置置。4．全部设置置完成后，，单击“确确定”按钮钮即可。《办公自动动化实用技技术》电子子教案32切换效果的的设置(1)幻灯片切换换即一张幻幻灯片放映映完毕后，，放映下一一张幻灯片片时出现的的方式。设设置切换方方法有：利利用“幻灯灯片切换””命令设置置，根据排排练计时设设置，利用用动作按钮钮设置。1．利用““幻灯片切切换”命令令切换2．排练计计时切换3．利用““动作按钮钮”切换《办公自动动化实用技技术》电子子教案33动画效果的的设置(1)动画效果设设置是指对对幻灯片中中的标题、、文本、多多媒体对象象等设置放放映时出现现的动画方方式，可以以通过“动动画方案””和“自定定义动画””两种方式式进行设置置。1．利用动画画方案设置置动画单击“幻灯灯片放映””/“动画方案案”命令，，弹出“幻幻灯片设计计”任务窗窗格，在任任务窗格中中单击动画画方案。动动画方案是是系统将标标题、文本本等各部分分间出现的的动画以最最佳的效果果进行配搭搭，只需选选择一种方方案各部分分就会以不不同的动画画方式出现现，不需要要一一设置置。《办公自动动化实用技技术》电子子教案34动画效果的的设置(2)2．自定义动动画自定义动画画是用户自自己对幻灯灯片中的各各个部分设设置不同的的动画方案案，各部分分按所设置置的顺序进进行演示。。操作步骤骤如下：（1）单击“幻幻灯片放映映”／“自自定义动画画”命令，，弹出如图图5-38所示的“自自定义动画画”任务窗窗格。（2）在幻灯片片中单击要要设置动画画的部分（（标题、文文本、多媒媒体对象等等），然后后单击“添添加效果””右侧的““▼”，弹弹出动画类类型列表，，每一种类类型下都有有若干动画画方案《办公自动动化实用技技术》电子子教案35超级连接的的设置超级链接是是将文本、、字符、图图形等对象象与一个幻幻灯片、一一个演示文文稿、一个个文档等之之间建立一一种链接，，在放映时时单击被链链接的对象象，则对应应的链接内内容将显示示出来。《办公自动动化实用技技术》电子子教案36自定义放映映的设置(1)自定义放映映是用户将将已有演示示文稿中的的幻灯片分分组，创建建多个不完完全相同的的演示文稿稿，放映时时根据观众众的不同放放映演示文文稿中的特特定部分。。操作步骤骤如下：1．选择单击击“幻灯片片放映”/“自定义放放映”命令令，弹出““自定义放放映”对话话框。2．单击“新新建”按钮钮，弹出““定义自定定义放映””对话框。。3．在“定定义自定义义放映”对对话框中的的“幻灯片片放映名称称”文本框框中输入名名称；在““在演示文文稿的幻灯灯片”列表表框中选择择幻灯片；；单击“添添加”按钮钮，被选中中的幻灯片片自动添加加到右侧列列表框中，，单击“删删除”按钮钮，还可以以对右侧列列表框中的的幻灯片撤撤销选取。。《办公自动动化实用技技术》电子子教案37自定义放映映的设置(2)4．单击“确确定”按钮钮，返回““自定义放放映”对话话框，再单单击“关闭闭”按钮。。5．单击“幻幻灯片放映映”/“设置放映映方式”命命令，在出出现的对话话框中选中中“自定义义放映”项项，单击““确定”按按钮，然后后单击“””按钮将能能够放映自自己定义的的演示文稿稿。《办公自动动化实用技技术》电子子教案385.5演演示文稿的的打包操作作演示文稿制制作完毕后后，如果将其复复制到另一一台计算机机上，并不不能保证能能够正常播播放。假如如另一台计计算机没有有安装PowerPoint程序（或PowerPoint播放器），，或者演示示文稿中所所链接的文文件以及所所采用的TrueType字体在那台台计算机上上不存在，，都会影响响演示文稿稿的播放。。因此，最最好的方法法是将演示示文稿打包包处理，也也就是将演演示文稿所所涉及到的的有关文件件或程序连连同演示文文稿一起打打成包，存存放到软盘盘中再拿到到另一台计计算机上进进行解包。。1．将演示示文稿打包包2．在PowerPoint环境外放映映打包文件件《办公自动动化实用技技术》电子子教案395.6演演示文稿的的的显示与与打印本节介绍PowerPoint视图显示方方式的特点点、操作，，另外介绍绍如何对演演示文稿进进行页面设设置和打印印操作。1．屏幕视图图方式的作作用和特点点PowerPoint中提供5种视图方式式：幻灯片片视图、大大纲视图、、幻灯片浏浏览视图、、备注页视视图和幻灯灯片放映视视图。在一一份演示文文稿文件打打开后，屏屏幕处于五五种不同视视图方式中中的某一种种模式下。。切换到某某一种需要要的视图模模式，可以以有两种方方式：一种种方式是直直接用鼠标标单击PowerPoint的“视图栏栏切换按钮钮”中视图图方式的按按钮；另一一种方式是是从“视图图”菜单中中选择视图图方式选项项。对于演示示文稿的的编排，，每一种种视图方方式在演演示文稿稿的制作作和显示示中有不不同的作作用和优优势，用用户应该该根据实实际的工工作需要要灵活应应用。《办公自自动化实实用技术术》电子子教案40（1）幻灯片片视图编排演示示文稿时时，幻灯灯片视图图是最常常用的模模式也是是最直观观的视图图模式。。当注意意力集中中在对某某一张幻幻灯片中中的文本本和其他他对象的的处理时时，应当当使用““幻灯片片视图””；在幻幻灯片视视图中，，可以逐逐张添加加文本和和图形、、表格、、剪贴画画以及其其他对象象，并且且可以很很方便地地对它们们进行编编辑和排排版。在在幻灯片片视图模模式中还还可以看看到整张张幻灯片片，或改改变显示示比例，，放大幻幻灯片的的一部分分做细致致的修改改。（2）大纲视视图在大纲视视图中，，演示文文稿会以以大纲形形式显示示，每张张幻灯片片中的标标题和正正文组成成了大纲纲的内容容。可以以从一个个屏幕上上看到更更多的幻幻灯片标标题和正正文信息息，因而而编排文文稿也就就更方便便些。可可以认为为大纲视视图是最最适合组组织演示示文稿思思路的。。在大纲纲视图中中，每张张幻灯片片的标题题都会出出现在编编号和图图标的旁旁边，正正文在每每个标题题的下面面；正文文的缩进进可以多多达五层层。《办公自自动化实实用技术术》电子子教案41（3）幻灯片片浏览视视图在幻灯片片浏览视视图中，，可以看看到所有有幻灯片片的缩略略图，完完整地显显示所有有文本和和图片。。在幻灯片片浏览视视图中，，可以重重新为幻幻灯片排排列顺序序，轻松松地添加加、删除除和移动动幻灯片片。可以以使用““幻灯片片浏览””工具栏栏中的按按钮，来来设置幻幻灯片放放映的时时间，并并选择幻幻灯片的的动画、、切换方方式。（4）幻幻灯片放放映视图图观看最终终的实际际显示效效果，要要选择““幻灯片片放映视视图”。。（5）备注页页视图在备注页页视图中中，编辑辑区上半半部分显显示的是是幻灯片片的缩略略图，下下半部分分是备注注页编辑辑区，可可以在该该区域中中输入演演讲者备备注和一一些注释释信息，，以便在在演示过过程中使使用。也也可以打打印一份份备注页页作为参参考。《办公自自动化实实用技术术》电子子教案422.页面设置置页面设置置是打印印的基础础，操作作步骤如如下：（1）选择““文件””菜单中中的“页页面设置置”项，，打开““页面设设置”对对话框；；（2）在对话话框中，，可以分分别对幻幻灯片、、备注、、讲义及及大纲等等进行各各项设置置，包括括幻灯片片的大小小、宽度度、高度度、幻灯灯片编号号起始值值、方向向等。（3）单击““确定””按钮，，设置完完成。《办公自自动化实实用技术术》电子子教案433.演演示文稿稿的打印印演示文稿稿的打印印包括幻幻灯片、、大纲、、备注、、讲义等等的打印印，操作作步骤如如下：（1）选择““文件””菜单中中的“打打印”项项，打开开如图5-47所示的““打印””对话框框；（2）在“打打印”对对话框分分别进行行以下内内容设置置：选择择打印机机；选择择打印范范围（可可以是全全部幻灯灯片、选选定的幻幻灯片、、当前幻幻灯片、、自定义义的幻灯灯片或输输入幻灯灯片的编编号）；；选择打打印内容容，可以以是幻灯灯片、讲讲义、大大纲或备备注等，，如果打打印讲义义，如图图5-47所示还可可以指定定打印时时每页的的幻灯片片数以及及排列顺顺序；确确定打印印份数；；指出是是否进行行逐份打打印等。。（3）设置完完之后，，按“确确定”按按钮，准准备好打打印机和和打印纸纸，可以以开始打打印操作作。《办公自自动化实实用技术术》电子子教案44小结结在办公事事务中，，通过制制作并播播放直观观、形象象、生动动的多媒媒体演示示文稿，，可以解解释一些些较复杂杂的概念念、问题题和现象象，从而而能抓住住人们的的注意力力，增强强演示内内容的显显示效果果。制作演示示文稿时时，首先先需要创创建其框框架结构构，然后后进行文文字输入入以及文文字编排排；根据据需要，，演示文文稿的一一些幻灯灯片中还还可以进进行图片片与图形形的添加加，表格格与图表表的添加加，组织织结构图图的添加加，声音音与影片片的添加加，以及及进行幻幻灯片播播放时旁旁白的录录制。演示文稿稿制作完完成后，，有时还还需要进进行调整整和修饰饰，这就就牵涉到到幻灯片片及其其其中对象象的复制制、移动动、修改改、删除除等操作作；根据据需要还还可以进进行幻灯灯片模板板的更换换，修改改幻灯片片的母版版设置，，更改幻幻灯片的的背景和和幻灯片片中各元元素的配配色方案案等。《办公自自动化实实用技术术》电子子教案45幻灯片放放映时,需要进进行切换换效果设设置，幻幻灯片中中各元素素的动画画设置、、动作按按钮设置置；在幻幻灯片中中为了播播放顺序序以及导导航设置置的需要要，还可可以建立立和应用用超级链链接；如如果需要要，用户户可以自自定义放放映内容容并对放放映方式式进行设设置。根据需要要，还可可以设置置演示文文稿有不不同的屏屏幕显示示效果，，也可以以进行各各种打印印操作。。如果想让让演示文文稿可以以脱离PowerPoint播放，，就需要要对其进进行打包包操作；；另外，，根据需需要，还还可以将将PowerPoint文件件保存为为放映类类型、Web格格式以及及在网上上播放。。通过本章章的学习习，读者者应能熟熟练创建建、编排排和播放放各种风风格的多多媒体式式演示文文稿。小结结（续续）《办公自自动化实实用技术术》电子子教案46习题题一、填空空1．快速速创建演演示文稿稿框架的的方法主主要有__________、___________和__________。2．演示示文稿的的输出类类型有____________、、____________、____________、____________和____________五五种，使使用电脑脑放映演演示文稿稿常用。。3．幻灯灯片一般般分为_______区和________区两两部分。。标题通通常应在在区区，幻幻灯片要要展示的的信息要要在区区。4．．演演示示文文稿稿的的视视图图方方式式主主要要有有_________、、__________、、_________、、_________。。5．．幻幻灯灯片片的的三三种种放放映映方方式式分分别别是是________、、________、、_________，，分分别别适适用用于于_________、、_________、、__________的的场场合合。。《办办公公自自动动化化实实用用技技术术》》电电子子教教案案47二、、判判断断题题1．．一一个个演演示示文文稿稿中中的的幻幻灯灯片片不不能能使使用用不不同同的的模模板板格格式式。。（（））2．．幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图既既可可以以浏浏览览幻幻灯灯片片也也可可以以用用来来放放映映幻幻灯灯片片。。（（））3．．幻幻灯灯片片放放映映时时，，不不能能移移动动、、复复制制、、删删除除幻幻灯灯片片，，但但能能对对幻幻灯灯片片中中的的内内容容进进行行修修改改编编辑辑或或设设置置其其背背景景颜颜色色和和配配色色方方案案。。（（））4．．向向演演示示文文稿稿中中添添加加的的图图片片、、声声音音和和影影片片等等多多媒媒体体对对象象，，只只能能取取自自于于系系统统中中Office的的剪剪辑辑库库。。（（））5．．一一个个演演示示文文稿稿的的其其中中一一部部分分是是通通用用的的，，而而另另一一部部分分则则需需要要根根据据观观众众层层次次的的不不同同而而有有所所取取舍舍，，因因此此放放映映前前应应设设置置幻幻灯灯片片的的放放映映方方式式。。（（））《办办公公自自动动化化实实用用技技术术》》电电子子教教案案48三、、简简答答1．．简简述述演演示示文文稿稿的的普普通通视视图图方方式式及及其其界界面面组组成成。。2．．何何谓谓演演示示文文稿稿的的配配色色方方案案，，如如何何修修改改幻幻灯灯片片中中标标题题和和文文本本的的配配色色方方案案？？3．．什什么么是是演演示示文文稿稿的的母母版版？？有有几几种种母母版版？？标标题题母母版版有有什什么么作作用用，，如如何何设设置置？？4．．试试比比较较动动画画效效果果设设置置中中的的““动动画画方方案案””与与““自自定定义义动动画画””的的异异同同。。5．．何何谓谓超超级级链链接接，，演演示示文文稿稿中中建建立立超超级级链链接接有有几几种种方方法法？？如如何何在在演演示示文文稿稿中中建建立立超超级级链链接接，，请请说说出出其其中中一一种种方方法法的的主主要要操操作作步步骤骤。。《办办公公自自动动化化实实用用技技术术》》电电子子教教案案49四、、应应用用利用用本本章章所所学学知知识识，，练练习习演演示示文文稿稿和和幻幻灯灯片片的的制制作作。。具具体体要要求求如如下下：：1、、第第一一张张幻幻灯灯片片为为封封面面，，最最后后一一张张幻幻灯灯片片为为封封底底；；第第二二张张幻幻灯灯片片为为目目录录，，目目录录到到各各张张幻幻灯灯片片之之间间应应该该有有双双向向的的超超级级连连接接；；2、、各各张张幻幻灯灯片片之之间间有有切切换换效效果果设设置置；；3、、每每张张幻幻灯灯片片应应该该有有动动作作按按钮钮设设置置，，并并且且要要求求风风格格一一致致；；4、、幻幻灯灯片片个个数数不不少少于于15张张，，根根据据需需要要可可以以分分设设几几层层；；5、、幻幻灯灯片片中中对对象象至至少少应应该该有有图图片片、、图图表表、、组组织织结结构构图图、、表表格格、、动动画画、、流流程程图图、、声声音音、、视视频频等等；；6、、至至少少要要有有两两张张幻幻灯灯片片有有丰丰富富的的对对象象，，从从而而可可以以设设置置各各种种各各样样的的自自定定义义动动画画效效果果；；7、、插插入入声声音音、、视视频频等等多多媒媒体体对对象象时时，，如如果果文文件件太太大大，，则则不不需需要要存存盘盘，，只只进进行行练练习习即即可可；；同同时时，，如如果果要要存存盘盘不不要要有有太太多多图图片片，，另另外外尽尽量量使使用用GIF和和JPEG图图片片从从而而减减少少图图片片磁磁盘盘存存储储量量；；8、、练练习习文文件件打打包包操操作作；；9、、练练习习幻幻灯灯片片放放映映时时的的操操作作控控制制；；10、、练练习习将将文文件件存存为为pps或或web格格式式，，查查看看效效果果。。《办办公公自自动动化化实实用用技技术术》》电电子子教教案案509、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。23:43:2923:43:2923:431/7/202311:43:29PM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。1月-2323:43:2923:43Jan-2307-Jan-2312、故故人人江江海海别别，