商务资料管理计划

商务资料管理计划1.项目商务资料是真实反映工程情况的第源手依据，必须与工程进度进行同步收集、整理。2.为规范项目商务资料的严肃性与有效性。项目商务资料应避免出现复印件且不允许随意涂改，对仅有复印件的资料，要求在复印件上注明原件持对仅有复印件的资料，要求在复印件上注明原件持在修改处签字确认，必要时需盖章认可。3.原件持有人员应在在第一时间将复印件发给相关部门及人员，并在复印件上签名注明原件所在处.项目商务都有责任向相关部门儒要相关资料。4.项目商务经理（负责）或预算员负责项目商务资料的收集、整理、管理工作。所有资料使用A4（297mx210m）规格纸张，小于标准的必须进行.托裱，可将几张同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐。卷内必须统编制台账成目最，制作相应封面并我订成册，使用统一的资料盒，禁止教页随意摆放，禁止拆页外借。项目商务经理（负责）或预算员依据项目商务资料清单和资料盒样稿设置资料盒，依据项目规模大小以及商务资料情况，参照项目商务资料一、二、三级目录合理设置，例如特大型项目资料盒可按三级目录设置，小型项目资料盒可按一级目录设置。5.项目商务资料标准.资料盒标准各项目商务资料所有资料盒统使用公司党群工作都提供的5m厚塑料文件盒。资料盒标签:1..资料盒标签由各项目根据规范自行制作，纸张为70e以上白色打印纸。资料盒正面标签大小为:50mmX90mm。.标签内容以及布局自上而下分别是:10磅行间距空1行;单倍行行间距，“中建三局工程总承包公司”，文字为14号黑体加粗;10磅行间距空1行:单倍行行间距，资料盒名称，文字为20号宋体加粗（两部分名称时中间空1个汉字位，4个字时每字间空半个汉字位）;10磅行间距空1行:20磅行间距，工程名称排1行，文字为12磅宋体加粗，字数少时每字间空半个汉字位;20磅行间距，“项目商务部”为13磅黑体加粗，每字间空半个汉字位。所有文字均居中对齐（附件2:资料盒正面标签样稿）。资料盒侧面标签大小为:44mmX189mm，外边框大小（插入文本框）为40mmX185mm，外边框四周各留2mm白边。标签内容以及布局自上而下分别是:10磅行间距空3行:22磅行间距分2行，“中建三局工程总承包公司”，文字为14号黑体加粗;10磅行间距空行,具体空行数依据资料盒名称字数的多少来确定;资料盒名称文字为间距空行,具体空行数依据资料盒名称字数的多少来确定;资料盒名称文字为字的大小，例如资料盒名称为2部分组成时，32磅行间距，两个名称之间空1行，文字为28号宋体加粗，字宽高比例200%，同时上下间距做适当调整）;行，文字为28号宋体加粗，字宽高比例200%，同时上下间距做适当调整）;行数对应调整）;18磅行间距，根据工程名称字数多少排2-1行，文字为12行数对应调整）;18磅行间距，根据工程名称字数多少排2-1行，文字为12行数对应调整）;18磅行间距，根据工程名称字数多少排2-1行，文字为12所有文字均左右分散对齐。5.3.其他说明5.3.1.如外区资料盒采用50mm纸质文件盒，则资料盒侧面标签适当缩小，距离资料盒上边统--尺寸且左右居中粘贴平整牢固。资料盒正面标签标准不变。3.5.3.2.已开工项目如资料盒大小不符合要求的，尽可能调整。新开项目3.5.3.2.已开工项目如资料盒大小不符合要求的，尽可能调整。5.3.3.资料封面需彩打（附件4:资料封面样稿）。4.项