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文档简介

广州XX建设监理有限公司管理制度汇编目录一、 员工行为准则监理人员工作守则二、 公司组织机构设置三、 各部门及人员岗位职责(一) 法定代表人(二) 总经理(三) 副总经理(四) 总工程师(五) 综合办公室(六) 总监办公室(七) 经营部(八) 造价咨询部(九) 总监理工程师(十) 总监理工程师代表(十一) 专业监理工程师(十二) 监理员四、 人事管理制度五、 考核制度六、 奖惩制度七、 财务管理制度公司财务管理规则八、 档案资料管理制度《工程竣工监理资料备案的规定》九、 印章管理制度十、 合同评审会签制度十一、 投标管理办法十二、 招标代理管理办法十三、 《企业诚信综合评价体系管理实施办法》十四、 《在监工程项目监理工作动态管理办法》十五、 车辆管理制度一、员工行为准则拥护中国共产党的领导,热爱祖国、热爱企业,发扬XX精神,坚持科学、公正、守法、诚信的原则,爱岗敬业,做一名合格的员工。遵守国家法律法规和公司各项规章制度,牢记公司质量方针,讲究工作质量。自觉接受公司的领导,树立全局观点,严格执行公司的决议、决定和工作安排。忠于职守,尽职尽责,勇于负责,敢于承担责任,凡属本职岗位范围内的工作,务必按时按质按量完成。工作积极主动,认真负责,努力提高办事效率;出了问题不推诿,不埋怨,不随意指责别人;热情为客户服务,维护公司形象。团结协作,紧密配合,牢固树立相互尊重、相互信任、密切协调的团队精神。遵守职业道德,文明办公,礼貌用语,树立良好的职业道德素质和道德风范。工作期间不上网浏览与工作无关的内容或看与工作无关的报刊杂志。监理人员工作守则1.承认并遵守监理工作的准则:“守法、诚信、公正、科学”。2.遵守国家和地方的有关政策、法律、条例和规定。3.履行工程建设监理合同中所承诺的义务并承担所约定的责任。4.工作诚恳,认真负责,有强烈的责任心。5.不允许以个人名义承揽监理业务,不允许以个人名义介绍施工班组承揽施工项目。6.不允许向施工单位吃拿卡要,不允许接受除监理酬金以外的业主的额外津贴及施工单位的补贴。7.不允许泄露自已所监理工程项目需要保密的事项。8.必须有良好的职业道德,有集体荣誉感,在外监理人员必须充分树立公司形象,维护公司信誉,不讲有损公司形象、声誉的话,不做有损公司形象、声誉的事。9.监理人员要不断钻研专业知识,加强学习,努力提高自已的专业水平和管理水平。广州XX建设监理有限公司组织机构表法定代表人法定代表人综合办公室总监办公室造价咨询部经营部招标代理机构副总经理三、各部门及岗位职责企业法定代表人:贯彻实施国家相关法规,对公司的各项工作实行统一管理。拟定公司长远发展目标,核定和批准公司的管理目标。按照监理工作程序化、规范化和制度要求,批准公司的各项规章制度、工作标准。负责对公司全体员工的考核、提升和奖惩工作,确定工资待遇、资金分配原则。批准公司内部管理机构设置,任命或撤换各机构负责人(应由董事会聘任或解聘的人员除外)。监督公司的经营运作,核查公司财务收支核算。完成董事会交办的其他工作任务。总经理协助法定代表人对企业的各项决策,组织制定公司的各项规章制度、工作标准。贯彻执行董事会下达的各项经济指标。主管公司经营活动,拟定公司年度经营计划并组织实施,分管经营部、造价咨询部的工作。检查造价咨询部在工程项目投资控制中的编审工作,负责审核造价咨询项目合同,负责审批造价部大型和重点建设项目编制的成果文件。负责企业诚信综合评价体系的管理。实施法定代表人交办的其他工作。副总经理常务副总经理常务副总经理协助总经理抓好公司管理、对外的协调工作;主持公司日常管理工作。公司公章使用及公司财务费用的审批。检查公司各项经营、管理工作执行情况,对违反者提出批评和作出处理。分管公司综合办公室的管理工作。完成领导交办的其他工作。总工程师全面负责公司技术管理,分管总监办公室的工作;协助总经理和常务副总经理对监理合同技术范畴的审核。审核项目监理部人员架构的设置,提出项目总监任免的建议。审定重点和大型监理工程的施工组织设计和专项技术方案,审批项目监理规划。参与监理重点建设项目的设计图纸会审,施工组织设计和专项方案会审。负责组织公司的安全生产例会。领导总监办对各分公司监理项目的监督检查工作。组织对在监工程项目重大质量、安全事故的调查和处理工作。领导对新规范、新技术、新工艺的信息收集、推广和组织员工的内、外培训工作。审核在监工程项目竣工验收的准备工作。负责公司质量管理体系的运行管理工作,履行公司管理者代表职责;担任公司刊物的主编工作。完成公司领导交办的其他工作。综合办公室1、行政工作(1)拟订公司综合性的规章制度,宣传资料的整理;(2)负责公司的对外接待,负责综合性会议的筹办工作,发放会议通知,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;(3)检查督促财务管理工作,考核资金使用效果;(4)负责公司资质管理,包括企业资质申报、资质年审,人员培训管理,资质人员的管理;(5)负责各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作;(6)负责本办各类文书档案管理工作;(7)负责公司所有合同签订的评审,合同的管理归档,合同项目的收款登记明细等。2、总务工作(1)负责公司各部门的协调工作;(2)负责公司总部人员的考勤工作;(3)负责公司固定资产及办公用品的管理工作;(4)拟定需要添置的办公用固定资产计划,经办领导审核报公司领导批准后具体办理;(5)定期拟定办公用品购置计划,经批准后具体办理;(6)负责办公用品的发放工作,严格发放手续;(7)负责员工宿舍的管理;(8)负责车辆日常管理工作,包括车辆的清洁、保养、保险、年审等工作;(9)负责办公场所的日常卫生、保洁工作,值班、防火、防盗的安全工作;(10)负责公司的办公设备、电脑保养、维修工作,网页资料的更新及后台管理。3、财务工作(1)根据国家政策、法规和主管部门的规定,拟订有关财务管理制度;(2)认真贯彻执行《会计法》,负责公司各部门、各分支机构的财务管理,资金往来、成本、费用的会计独立核算工作;(3)负责制订现金管理制度,严肃财务纪律,做好财务开支核报工作,对于不合理开支有权拒付;(4)负责员工的社会养老保险、医疗保险、意外保险、住房公积金等工作;(5)负责办理工商劳动合同鉴定、工商年检、劳动年检等工作;(6)负责财务统计及财务档案的管理工作;(7)负责工资发放工作。4、人事、劳资工作(1)负责公司的人事、劳资管理工作;(2)负责公司职工的人事档案管理工作(业务技术档案归口总监办);(3)负责人员招聘,建立员工人事记录。总监办1、在公司总工程师领导下,负责检查各分公司服务管理工作,对在监工程项目监理工作的监督、检查、指导和教育工作,组织定期质量、安全大检查和不定期的抽查,经常深入各项目监理部现场,了解监理活动状态。对各分公司项目监理部的安全、进度、投资、质量四大控制进行宏观监督。2、负责组织在监工程项目监理执行质量、安全强制性标准和相关规定的检查;负责执行《在监工程项目监理工作动态管理办法》。3、参加分公司在监工程项目重大质量、安全问题的调查分析和处理。对公司的在监项目进行日常巡视、监督、检查。4、参与工程项目监理合同的评审。5、在总工程师领导下,组织公司安全生产例会。6、负责组织编制、管理、修订公司质量管理体系文件及认证机构的认证和验证工作,负责组织对不合格服务事项的调查处理,采取相应的纠正和预防措施并验证跟踪。7、在管理者代表领导下,负责组织公司质量体系内审工作,做好内审活动的组织、协调工作,并跟踪与验证各项纠正、预防措施。8、技术、信息资料、刊物等传递与管理,督促各监理部应报资料的及时上报工作和项目竣工监理资料的档案管理。9、负责公司刊物的编辑、出版和发行。10、每月对在监项目情况进行汇总统计,并报告公司总工程师。11、组织监理人员的内部和外委业务培训。12、完成主管领导交办的其他工作。经营部1、负责各分公司及合作单位监理投标管理工作;(1)负责各分公司及合作单位监理投标的登记及审核工作;(2)受各投标人的委托,负责投标文件的编制及递交工作;(3)负责配合投标的管理工作。2、负责公司工程招标代理工作的管理工作;(1)负责各分公司及合作单位工程招标代理投标的登记及审核工作;(2)负责各分公司及合作单位工程招标代理实施过程的监督审核和管理工作;(3)负责公司的招标代理业务业绩统计及招标代理档案资料归档催收工作。3、负责合作单位项目的监理工作日常管理工作;(1)负责对合作单位项目进行巡视检查,确保每月对在监项目进行不少于一次检查;(2)参与合作项目迎接行政主管部门的检查及出现质量、安全事故的调查、处理工作;(3)负责对合作项目监理服务费的催收工作;(4)负责对合作单位的业绩统计工作;(5)负责对合作项目竣工资料的收集、审核、归档工作,并按公司规定移交给总监办统一管理。4、负责经营部专用用车辆的管理理工作(1)监督车辆的的合理化使用用,按照公司司的相关规定定使用车辆;;(2)审核车辆每每月的行车里里程及司机的的行车里程补补贴;(3)发生交通事事故,参与事事故的调查及及处理。造价咨询部1、确定本部门人员员的招聘、分分工和岗位职职责;2、负责本部门专业业技术人员的的教育和培训训;3、负责监理工程项项目的投资控控制审核;4、公司投标及招标标代理项目工工程量清单预预算的编制;;5、负责造价咨询项项目信息的收收集,参加造造价咨询工程程项目的报名名、投标和相相关业务的拓拓展;完成公公司下达的经经济指标及各各项任务;6、负责本部门按公公司管理合同同评审程序进进行工程项目目咨询合同的的签署并报公公司总经理审审定;7、负责工程项目咨咨询资料归档档工作(投标标文件、合同同文本、编制制底稿、成果果文件等);;8、完成主管领导交交办的其他工工作。项目监理部职责1.贯彻执行国家有关关技术标准、规规范、规程、规规定,执行公公司的各项管管理制度。2.参与监理工程项目目现场情况的的勘察,检查查工程项目施施工前的准备备工作。3.工程竣工时做好工工程验收工作作及记录的收收集和监理资资料的分类、整整理、装订、送送审工作,按按规定送交公公司总监办归归档。4.负责工程项目监理理部的监理规规划、监理细细则、安全监监理方案、旁旁站方案等的的编制送审并并具体负责实实施。5.负责监理工程项目目的质量、安安全、进度和和投资的控制制,合同和信信息的管理,以以及协调工作作。督促检查查安全工作。6.负责监理工程项目目的安全监理理工作。7.负责记录的标识和和归档管理。8.负责接收、保管和和归还公司及及业主财产。9.负责监理工程的测测量和监控。10.负责本项目目监理部的环环境卫生工作作,做好项目目监理部的办办公室布置工工作。11.配合其它各各部门做好公公司的管理工工作。12.每月按规定定表式编写工工程月报于次次月5日前上报总总监办。工程项目总监理工工程师1、实行项目总监负负责制,总监监理工程师按按国家法律法法规、行业标标准开展监理理工作;组织织项目监理部部执行公司的的质量、环境境和安全方针针,贯彻实施施质量目标和和质量管理体体系的正常运运行。2、确定项目监理机机构人员的分分工和岗位职职责。3、主持编写项目监监理规划、安安全监理方案案,审批项目目监理实施细细则,并负责责管理项目监监理机构的日日常工作。4、审查分包单位的的资质,并提提出审查意见见。5、检查和监督监理理人员的工作作,根据工程程项目的进展展情况可进行行监理人员调调配,对不称称职的监理人人员应调换其其工作。6、主持召开工程例例会和质量、安安全专题会议议,签发项目目监理机构的的文件和指令令。7、审核并签署承包包单位提交的的开工报告、施施工组织设计计、技术方案案、进度计划划。8、审核签署承包单单位的工程款款申请、支付付证书和竣工工结算。9、审查和处理工程程变更。10、组织项目安全监监理架构,并并对项目监理理人员明确分分工。11、组织项目相关人人员对施工现现场安全文明明施工的检查查。12、指导和督促监理理人员按质量量和安全管理理程序做好各各项工作。13、主持或参与工程程质量和安全全事故的调查查。14、调解建设单位与与承包单位的的合同争议、处处理索赔、审审批工程延期期。15、组织编写并签发发监理月报、安安全周报、监监理工作阶段段报告、专题题报告和项目目竣工的质量量评估报告、监监理工作总结结等。16、按规定参与关键键部位和关键键工序的验收收和旁站监理理工作。17、审核签认分部工工程和单位工工程的质量检检验评定资料料,审查承包包单位的竣工工申请,组织织监理人员对对待验收的工工程项目进行行质量检查和和工程竣工预预验收,参加加工程项目的的竣工验收。18、主持整理工程项项目竣工的监监理资料。19、负责行政主管部部门或监督部部门及公司领领导和相关职职能部门对工工程项目提出出问题的整改改、跟踪。总监理工程师代表表1、负责总监理工程程师指定或交交办的监理工工作。2、按总监理工程师师的授权,行行使总监的部部分职责和权权力。3、负责组织定期和和不定期的工工地安全检查查,并形成文文件资料。4、参加工程关键键部位和关键键工序的检查查验收和旁站站监理。总监理工程师不得得将下列工作作委托总监理理工程师代表表1、主持编写项目监监理规划、审审批项目监理理实施细则。2、签发工程开工//复工报审表表、工程暂停停令、工程款款支付证书、工工程竣工报验验单。3、审核签认竣工结结算。4、调解建设单位与与承包单位的的合同争议、处处理索赔、审审批工程延期期。5、根据工程项目的的进展情况进进行监理人员员的调配,调调换不称职的的监理人员。专业监理工程师1、负责编制本专业业的监理实施施细则及本专专业监理工作作的具体实施施。2、组织、指导、检检查和监督本本专业监理员员的工作,当当人员需要调调整时,向总总监理工程师师提出建议。3、审查承包单位提提交的涉及本本专业的计划划、方案、申申请、变更,并并向总监理工工程师提出报报告。4、负责本专业分项项工程验收及及隐蔽工程验验收。5、负责本专业各项项安全监理工工作。6、定期向总监理工工程师提交本本专业监理工工作实施情况况报告,对重重大问题及时时向总监理工工程师汇报和和请示。7、负责本专业监理理资料的收集集、汇总及整整理,参与编编写监理月报报及做好监理理日记。8、核查进场材料、设设备、构配件件的原始凭证证、检测报告告等质量证明明文件及其质质量情况,根根据实际情况况认为有必要要时对进场材材料、设备、构构配件进行平平行检验,合合格时予以签签认。9、负责本专业的工工程计量,审审核工程计量量的数据和原原始凭证。10、参加本专业项目目的旁站监理理。监理员1、在专业监理工程程师的指导下下开展现场监监理工作。2、检查承包单位投投入工程项目目的人力、材材料、主要设设备及其使用用、运行状况况,并做好检检查记录。3、复核工程计量的的有关数据并并签署原始凭凭证。4、按设计图及有关关标准,对承承包单位的工工艺过程或施施工工序进行行检查和记录录,对加工制制作及工序施施工质量检查查结果进行记记录。5、担任旁站监理工工作,发现问问题及时指出出并向专业监监理工程师报报告。6、负责对原材料的的试件的见证证取样和送检检监督。7、做好监理日记和和有关的监理理记录。四、人事管理制度度※聘用与解聘人员招聘采取各部部门推荐适合合人选或通过过报纸、上网网、人才市场场公开招聘,也也可以通过公公司员工推荐荐等形式,负负责办理分公公司招聘人员员的试用和入入职手续。应聘对象应如实填填写由公司制制定的招聘人人员申请表格格并附近照,提供真实、详细、全面的个人资料及按公司要求需交验的有关证明材料(如学历证、身份证、职称证等,其中职称证由公司统一保管),填写个人详细记录,以便公司为每位员工建立人事档案记录。应聘人员应提供半半年以内的入入职体检报告告。对应聘人员的聘用用,须由用人人单位或部门门负责人面试试,提出聘用用意见报总经经理复试,达达到要求者给给予聘用。应聘者一经录取后后,须与公司司签署聘用试试用合同书,原原则上试用期期为1~6个月。在试用期内或期满满,若员工工工作表现或能能力未能符合合聘用要求的的,由用人单单位提出辞退退,公司综合合办公室及时时通知本人。公司采用劳动合同同制,试用期期满,由试用用人员填写转转正申请表,通通过用人单位位领导考核核核准后,与公公司签订正式式劳动合同。合同期满后,双方方根据各自情情况确定是否否续签,如双双方协商一致致同意续签的的,应在合同同期满前的30日内,完成成新合同的续续订手续。如如任何一方不不同意续订的的,可提前30天(日历天天)书面通知知对方,办理理终止劳动合合同的有关手手续,劳动合合同至到期日日自行终止。除本制度及劳动合合同另有规定定双方解除劳劳动合同无须须提前通知的的情况外,其其他情况双方方需解除劳动动合同的,应应提前30天书面通知知对方。员工因违反公司劳劳动纪律或公公司制定的各各项规章制度度,而被公司司辞退或开除除的,公司无无须提前通知知员工,也无无须向员工支支付补偿金。由由于员工违反反国家和地方方相关法规或或公司规章制制度而造成公公司损失的,按规定向公公司赔偿所造造成的损失。劳动者依前款规定定解除劳动合合同,给公司司造成经济损损失的,应按按照以下范围围承担赔偿责责任:<1>用人单位为为招收录用劳劳动者而直接接支付的费用用;<2>用人单位为为劳动者支付付的教育、培培训费用;<3>对用人单位位的服务、经经营和工作所所造成的直接接经济损失;;<4>劳动合同及及其附件中约约定的其它赔赔偿费用;<5>按国家有关关规定属劳动动者应承担的的责任。劳动合同解除/终终止后,公司司应在10日内为员工工办理解除/终止劳动合合同有关手续续。员工在离离职前应做好好相关工作上上的交接手续续。双方在解除/终止止劳动合同时时,如有涉及及经济补偿/生活补助均均参照员工离离职前12个月的平均均月基本工资资为基数计算算。※辞职员工应于辞职前330天向其主管管及总经理提提出辞职申请请。辞职员工填写辞职职申请表,经经各级领导签签署意见审批批。员工辞职申请获准准,在书面辞辞职申请批准准后并在离职职前办理离职职移交手续。并并填写员工离离职表,在2天内工作移移交完毕将工工作证等公司司财物交回公公司。员工在提出书面辞辞职请求的30天内,必须须无条件按公公司有关制度度及要求照常常做好工作,如如随意离职给给公司造成损损失的,按规定向公公司赔偿所造造成的损失。员工辞职,在合同同规定服务年年限内,应赔赔偿用人单位位为其支付的的教育、培训训费用。在所有必须的离职职手续办妥后后,凭填写好好的离职表到到综合办公室室办理财务结结算。※培训制度(1).新招聘人员进行为为期二天的培培训,培训的的基本内容为为:a、本公司的规章制制度及ISO管理体系;;b、国家及省市有关关的本行业的的规章及制度度;c、员工思想、品质质、作风、态态度应具备的的基本要求。(2).为提高员工执业技技能和技术素素质,送出外外委专业技术术培训或公司司内部员工培培训学习。凡凡参加学习人人员必须遵守守学习纪律,迟迟到、早退或或旷课者,按按公司考勤制制度的相关规规定处理。(3).从事现场监理工作作的人员,必必须满足其岗岗位上岗资格格,不具备上上岗资格的从从业人员,应应参加相应岗岗位培训并取取得上岗资格格。(4).公司对员工相应岗岗位实行外委委培训的,经经培训而达不不到合格要求求未取得上岗岗证的员工,其其培训费自理理;培训、学学习后取得上上岗资格证,其其证件由公司司统一管理,且且应在其单位位服务三年。未未满足服务期期离职的员工工,应对其在在职期间的培培训、继续教教育等费用予予以赔偿。※考勤制度1、工作时间(1)办公室人员:上上午8:30--12:000下午2:00--5:30(2)现场人员:依据据工程的实际际情况,参照照公司办公室室人员工作时时间,编制项项目监理部作作息安排,报报各分公司备备案[现场监监理人员原则则上每星期轮轮休一天(在在无重要部位位或环节施工工时)]。2、考勤办法(1)由专人进行记录录。(2)每月底前各职能能部门及各分分公司将考勤勤表交综合办办公室汇总统统计。(3)下列情况均属违违反上下班迟迟到、早退、旷旷工制度:a、按正常上班时间间,迟到与早早退的时间规规定为上班后后与下班前30分钟内,超超时按旷工处处理。b、按会议通知时间间,迟到与早早退的时间规规定为开会后后与散会前10分钟,超时时按旷工处理理。3、建筑工程施工现现场考勤制度度(各分公司司参照本制度度自行制定考考勤制度)(1)驻工地现场监理理人员,应常常驻工地,按按工程项目需需要做到24小时服务,并并每日填写考考勤表,分公公司负责考勤勤。考勤表每每月各分公司司交到综合办办公室,作为为本月岗位工工资评定依据据。(2)部分专业(水电电、空调、弱弱电、煤气等等)可依工地地进度进驻工工地,本专业业施工开始时时应进驻工地地,非常驻工工地人员,当当工地有工作作需监理到场场时,必须及及时到达现场场,且每周至至少有两天时时间巡视检查查工地相应专专业的施工和和本专业隐蔽蔽验收工作,其其巡视考勤由由总监(或总总监代表)负负责登记考勤勤。(3)驻现场监理人员员有事离开工工地,应按公公司请假制度度报批程序并并需待安排人人员交接完工工作再离开,否否则按旷工处处理,视情节节给予相应处处罚。(4)每周原则上休息息一天(在无无重要部位或或环节施工时时),其余集集中在春节放放假补休。(5)现场监理人员的的节假日休息息,应按工地地现场施工监监理工作的需需要安排,随随施工项目停停工和开工时时间经分公司司批准后,离离岗和到岗履履责,项目继继续施工时,不不能按时到岗岗者,按旷工工处理。4、请假(1)请假程序(分公公司现场人员员由各分公司司自行制定请请假程序)员工请假一律实行行请假条审批批制度,因突突发事件来不不及写假条,必必须经过电话话向相关部门门和主管领导导批准请示,经经批准后,可可以在完假后后3天内及时书书面补假条。否否则,按旷工工论处。请假一天以内的::公司各职能能部门人员须须经部门经理理批准;一天天以上三天以以内的,须经经公司主管副副总经理批准准,三天以上上的,尚须经经总经理批准准;副总经理理、职能部门门经理以上人人员请假,须须经总经理批批准。上班时间因公外出出,应向主管管领导报告并并做外勤登记记,在公示栏栏写明去向;;私事外出亦亦要讲明去向向并经批准,否否则作旷工论论;项目总监理工程师师请假,一天天以内的须报报分公司经理理批准,一天天以上的请假假,分公司经经理审核后需需经公司总经经理批准。会议请假:参加会会议人员请假假必须经过主主持会议领导导批准,否则则按旷工处理理。(2)假期种类a、病假、事假病假必须以区以上上医院医生开开具证明为准准;经批准病假的工资资标准按《广广州市职工患患病或非因工工负伤医疗期期管理实施办办法》中相关关规定执行。事假半天以上按工工资标准扣发发工资。b、公伤假(l)员工因公伤病需需要治疗,必必须有区以上上医院医生证证明;(2)公伤请假时间和和所领工资,按按国家规定办办理。c、婚假(l)原则上员工婚假假为3天,符合国国家规定晚婚婚的婚假为按按国家规定执执行假期。(2)婚假期间按基本本工资标准发发放。d、奔丧假(1)员工奔丧假(指指直系亲属)为3天(路程除外)。(2)奔丧假期间按基基本工资标准准发放。e、生育、哺乳假(1)符合计划生育规规定的女员工工产假,流产产假和节育措措施假,按《广广州市女职工工劳动保护实实施办法》执执行;(2)女员工产假期满满后,如有实实际困难,经经总经理批准准,可请乳假假至婴儿一周周岁,未经批批准的,作擅擅自离职处理理。哺乳假期期间,按不低低于本人基本本工资的75%发放。产产假期满不申申请延长的,每每天给1小时哺乳时时间至婴儿一一周岁,不扣扣发工资。f、员工带薪年假作作为平时加班班的补充,在在春节期间统统一安排。g、工龄假在本公司任职的员员工,连续任任职满三年的的,原则上均均可享受工龄龄假的待遇,具具体规定如下下:(1)工龄假的计算,以以正式在本公公司任职之日日起满三年的的计算三天为为带薪休假,每每增加一年工工龄增加一天天带薪休假。(2)工龄假原则上在在当年休完,不不得留储下年年度休。(3)休假时间原则上上根据岗位工工作的具体情情况安排,本本人提出经分分公司经理同同意后,报总总经理批准后后方可进行休休假。未经批批准而自行休休工龄假的按按旷工处理。5、对违反考勤制度度的员工的处处理(1)迟迟到、早退时时间月累计四四次,扣发一一天工资,以以此类推。(2)旷旷工半天扣发发一天工资,旷旷工一天扣发发二天工资,旷旷工三天扣发发半月工资,旷旷工三天以上上,扣全月工工资,直至解解聘。(3)对上班干私活、怠怠工、不服从从工作分配,经经批评教育仍仍不改者,令令其停职检查查,停职期间间同样执行公公司上班规定定,并仅发基基本生活费。五、考核制度员工需要不断提高高个人的绩效效水平,以适适应公司对个个人能力逐渐渐提高的要求求,在公司内内充分展示个个人价值,并并获得职业发发展的基本保保障。公司会会不断地检查查计划的执行行并进行调整整,因此也会会不断地对员员工个人的绩绩效进行评价价和反馈,通通过对目标实实现过程的管管理,帮助员员工改善个人人绩效。公司将按月度进行行绩效考核,被被考核人按照照公司提供的的考核格式进进行填写。考考核结果分为为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个档次。公司管理层、管理理部门负责人人、分公司经经理、在职总总监考核由公公司领导进行行考核;现场场人员由所在在分公司负责责人进行考核核,办公室人人员由部门负负责人、综合合办公室考核核。全年考核中有三次次以上考核为为基本合格或或一次不合格格的人员,则则年度考核为为不得进入优优秀资格评选选。全年考核中有半年年以上考核为为基本合格或或二次不合格格者,公司将将适时对其进进行约见问责责谈话、降级级或者进行其其他行政处罚罚,年终考核核为不合格。六、奖惩制度1、奖励公司积极完成董事事会下达年度度各项任务,超超额利润提取取部分用于奖奖励员工,奖奖金主要用于于以下内容::a、公司完成董事事会下达年度度各项任务,对对在公司工作作满一年,符符合经公司考考核合格的员员工,发放第第13个月的工资资;在公司工工作满半年以以上,但不满满一年的符合合合格条件的的员工,多发发放半个月工工资作为奖励励。b、符合获奖条件件的员工由所所在单位按公公司分配指标标提出奖励分分配方案,公公司管理层统统一核定审批批。c、公司对有下列列行为员工给给予表扬或奖奖励100元以上、5000元以下金额额:年度考绩优秀者;;热心为客户服务,有有具体事实,受受到客户称赞赞者;敢于检举或阻止他他人违规或损损害公司利益益行为,维护护公司利益,避避免经济损失失,效果显著著者。对社会做出贡献,使使公司获得社社会荣誉者;;具有其他功绩,经经公司认为应应给予奖励者者。2、处罚凡在公司经营与管管理工作中出出现的下列违违纪行为均在在本处罚之列列:违反公司规章制度度和纪律者;;不服从分配、不执执行领导命令令者;不珍惜和爱护公司司财产,使公公司财产受到到损失的;玩忽职守、贻误要要务,或因监监理责任被处处罚,致使公公司利益受损损失者;泄露企业机密造成成不良影响并并导致公司利利益受损失者者;弄虚作假获得不当当利益或直接接导致公司利利益蒙受损失失者;忽视质量、安全管管理规定造成成实质性损失失者;工作中发生意外却却不能及时报报告公司者;;违反职业道德、国国家及地方的的法律、法规规、条例者。处罚分经济处罚和和行政处罚两两大类,根据据违纪程度和和所犯次数予予以单独或合合并处罚。经济处罚分类:11)罚款2)赔偿部分分损失3)赔偿全部部损失;行政处罚分类:11)警告2)记过3)降级4)停职检查(停职检查查期间仅发生生活费)5)开除。处罚细则如下:序号违纪程度经济处罚行政处罚备注1轻微违纪罚款50-200元警告

2一般违纪按公司《企业诚信信综合评价体体系管理办法法》和《在监监工程项目监监理工作动态态管理办法》执执行记过、降级

3严重违纪停职检查、开除

4重大违纪开除保留起诉权利注:轻微违纪:指指违反公司及及有关规定,但但未给公司造造成不良影响响及经济损失失的行为;一般违纪:在建设设行政主管部部门的监督检检查、执法检检查中,对存存在问题未认认真落实整改改,现场仍然然存在质量、安安全隐患的;;或公司领导导及部门、人人员到现场进进行巡视监督督检查时提出出的问题,不不认真进行整整改的;或后后勤保障人员员因个人工作作失误,未采采取措施影响响部门正常运运作的;给公公司造成不良良影响或实质质性经济损失失一千元以下下的行为。或或受过两次警警告处罚的。严重违纪:在建设设行政主管部部门的监督检检查、执法检检查中不能通通过检查的,对对公司或总监监给予扣分;;或上网受到到通报批评,或或对公司造成成不良行为记记录的,或者者质量环境和和职业健康安安全管理体系系接受外部审审核中未能通通过审核,影影响公司体系系认证的;对对所管辖项目目发生的突发发事件或有关关单位的投诉诉处理不当影影响严重的;;或后勤保障障人员因个人人工作失误严严重影响所在在部门正常运运作的,给公公司造成很坏坏影响或实质质性经济损失失一千元(含)至一万元的的行为。或受受过两次记过过处分的。重大违纪:在建设设行政主管部部门的监督检检查、执法检检查中对公司司给予停止投投标、停业整整顿、降级等等处罚;或发发生重大质量量安全事故、死死亡事故受到到有关部门的的通报处理的的;或后勤保障障人员因个人人工作失误严严重影响整个个公司正常运运作的。给公公司造成极坏坏影响或实质质性经济损失失达一万元(含)以上的行为为。或受过两两次严重违纪纪处分的。执行处罚必须以事事实为依据,以以公正为原则则,并经过充充分的调查证证实后进行。凡被处罚的员工均均有权对所受受处罚提出申申辩,并申报报公司主管领领导裁决,对对裁决不服者者,可以向总总经理申请复复议。凡员工因违纪造成成公司利益严严重受损或明明显不良影响响者,除对其其本人处罚外外,其直接上上级须承担领领导责任。实实行经营服务务责任承包制制的分公司,分分公司负责人人对所属员工工负有监管不不力的领导责责任。执行处罚均须由被被处罚部门和和个人的主管管领导提出初初步处理意见见,总监办根根据公司规定定填报处罚通通知书,并报报公司主管领领导审核,交交总经理批准准后,下发《处处罚通知书》,由由受处罚者本本人签字后,处处罚决定由办办公室记入本本人档案。被开除者一经公布布,必须立即即办理离岗手手续,公司不不予任何补偿偿。七、财务管理制度度公司财务部门的职职能是:(一)认真贯彻执行国家家有关的财务务管理制度。(二)建立健全财务管理理的各种规章章制度,编制制财务计划,加加强经营核算算管理,反映映、分析财务务计划的执行行情况,检查查监督财务纪纪律。(三)积极为经营管理服服务,促进公公司取得较好好的经济效益益。(四)合理分配公司收入入,及时完成成需要上交的的税收及管理理费用。第二条会计的的主要工作职职责是:(一)按照国家会计制度度的规定、记记帐、复帐、报报帐,做到手手续完备,数数字准确,帐帐目清楚,按按期报帐。

(二)按照经济核核算原则,定定期检查,分分析公司财务务、成本和利利润的执行情情况,挖掘增增收节支潜力力,考核资金金使用效果,及及时向法定代代表人或分管管财务的领导导提出合理化化建议,当好好公司参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

第三条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理理制度。现金金收入必须开开具票据,并并入帐。(二)严格执行库存现金金限额,超过过部分必须及及时送存银行行,不坐支现现金,不得白白条抵押现金金。

(三)建立健全现现金出纳各种种帐目,严格格审核现金收收付凭证。

(四)严格支票管管理制度,编编制支票使用用手续,使用用支票须经主主管领导签字字后,方可生生效。(五)积极配合银行做好好对帐、报帐帐工作。第四条财务工作作人员对不真真实、不合法法的原始凭证证,不予受理理;对记载不不准确、不完完整的原始凭凭证,予以退退回,要求更更正、补充。财财务工作人员员发现帐簿记记录与实物、款款项不符时,应应及时向总经经理或主管副副总经理书面面报告,并请请求查明原因因,作出处理理。财务工作作人员对上述述事项无权自自行作出处理理。第五条公司职员员因工作需要要借用现金,需需填写《借款款单》,经会会计审核;交交总经理批准准签字后方可可借用。超过过还款期限即即转应收款,在在当月工资中中扣还。第六条发票及报报销单经主管管财务领导批批准后,由会会计审核,经经手人签字,金金额数量无误误,填制记帐帐凭证。第七条工资由财财务人员依据据综合办公室室及各部门每每月提供的核核发工资资料料代理编制职职员工资表,交交主管副总经经理审核,总总经理签字,财财务人员按时时提款,当月月发放工资,填填制记帐凭证证,进行帐务务处理。第八条差旅费及及各种补助单单(包括领款单),会计审核核时间、天数数无误并报主主管财务领导导复核、签字字,填制凭证证,交出纳员员付款,办理理会计核算手手续。第九条会计档案案不得携带外外出,凡查阅阅、复制、摘摘录会计档案案,须经总经经理批准。※费用报销方法及程程序(各分公公司可自行制制定标准或参参照执行)1、交通费用报销工地监理人员及公公司办公室人人员办公事搭搭乘公共汽车车或地铁可按按公司规定报报销表格填写写,于每月30日前经各负负责人批准后后报销。若乘乘车人未按提提供的表格实实事求是的填填写,将不予予报销。2、工地驻场人员伙伙食补贴费用用驻场监理人员实行行每天30元的住勤补补贴,已含在在个人工资内内,若在施工工单位饭堂搭搭伙,则个人人应向施工单单位如数交纳纳伙食费,有有意不交或拖拖欠者,经发发现将作最严严厉处罚直至至开除处理。公司财务管理规则则(一)会计负责下列工作作:1.按照国家会计制度度的规定、记记帐、复核、报报帐做到手续续完备,数字字准确,帐目目清楚。2.按照经济核算原则则,定期检查查,分析公司司财务、成本本和利润的执执行情况,挖挖掘增收节支支潜力,考核核资金使用效效果,及时向向法定代表人人和主管财务务工作的领导导提出合理化化建议,当好好公司参谋。3.认真贯彻执行有关关审计管理制制度。4.监督公司财务计划划的执行、决决算与财务收收支有关的各各项经济活动动及其经济效效益。5.详细核对公司的各各项与财务有有关的数字、金金额、期限、手手续等是否准准确无误。6.审阅公司的计划资资料、合同协协议和其他有有关经济资料料,以便掌握握情况,发现现问题,积累累证据。7.纠正财务工作中的的差错弊端,规规范公司的经经济行为。8.针对公司财务工作作中出现问题题产生的原因因提出改进建建议和措施。9.妥善保管会计凭证证、会计帐簿簿、会计报表表和其他会计计资料。(二)财务工作管理1.财务工作人员对不不真实、不合合法的原始凭凭证,不予受受理;对记载载不准确、不不完整的原始始凭证,予以以退回,要求求更正、补充充。2.会计凭证、会计帐帐簿、会计报报表和其他会会计资料必须须真实、准确确、完整,并并符合会计制制度的规定。3.财务工作人员办理理会计事项必必须填制或取取得原始凭证证,并根据审审核的原始凭凭证编制记帐帐凭证。会计计、出纳员记记帐都必须在在记帐凭证上上签字。4.财务工作人员应做做到帐证相符符、帐帐相符符,帐实相符符,定时盘点点货币资金和和固定资产、低低值易耗品等等物资。发现现帐簿记录与与实物、款项项不符时,应应及时向法定定代表人或主主管财务的领领导书面报告告,并请求查查明原因,作作出处理。财财务工作人员员对上述事项项无权自行作作出处理。5.公司财务人员支付付(包括公私私借用)每一一笔款项,不不论金额大小小均须主管财财务领导签字字。主管财务务领导外出应应由财务人员员设法通知,同同意后可先付付款后补签。6.财务工作人员应根根据帐簿记录录编制会计报报表上报财务务主管领导,并并报送有关分分公司。会计计报表每月由由会计编制并并上报一次。会会计报表须主主管领导、主主管会计、制制表人签字并并盖章。7.会计人员应当保守守本公司的商商业秘密,除除法律规定和和公司领导同同意外,不得得私自向外界界提供或泄露露公司的会计计信息。8.及时清理往来帐,及及时汇同有关关部门催收应应收帐款和其其他应收款项项。9.建立内部稽核制度度,并做好内内部审计。10.出纳人员不不得兼管稽核核、会计档案案保管和收入入、费用、债债权和债务帐帐目的登记工工作。11.会计工作人人员调动工作作或者离职,须须将本人所经经管的会计工工作全部、完完整移交给接接管人员,并并办理好接交交手续,没有有办交接手续续的,不得调调动或离职。12.财务部长、会会计主管人员员移交时,还还须将全部财财务会计工作作、重大财务务收支和会计计人员的情况况等,向接替替人员详细介介绍。对需要要移交的遗留留问题,应当当写出书面材材料。会计工作人员办理理交接手续,由由法定代表人人或主管财务务的领导监交交。(三)支票管理1.支票和支票印鉴由由出纳员和财财务主管会计计保管。支票票使用时须有有“支票领用单”,经主管财财务领导批准准签字,然后后将支票按批批准金额写明明金额(或限额),加盖印鉴鉴、填写日期期、用途、收收款人全称,领领用人在支票票领用簿上和和支票存根上上签字备查。2.支票付款后凭支票票存根,发票票由经手人签签字购置物品品由有关保管管人员验收和和签字,主管管财务领导审审批,主管会会计审核无误误后,交出纳纳人员。出纳纳员统一编制制凭证号,按按规定登记银银行号现金凭凭证号,原支支票领用人在在“支票领用单”及登记簿上上注销。3.收到款项,应于当当天送存银行行,凭银行送送款单及时登登记收入帐。(四)现金管理1.公司可以在下列范范围内使用现现金:(1)职员工资、津津贴、奖金;;(2)个人劳务报报酬;(3)出差人员必必须携带的差差旅费;(4)结算起点以以下的零星支支出;(5)法定代表人人或公司主管管财务领导批批准的其他开开支。前款结算起点定为为100元,结算规规定的调整,由由法定代表人人或公司主管管财务领导确确定。2.除本规定外,财务务人员支付个个人款项,超超过使用现金金限额的部分分,应当以支支票支付;确确需全额支付付现金的,经经会计审核,公公司主管财务务领导批准后后支付现金。3.公司固定资产、办办公用品、劳劳保、福利及及其他工作用用品必须采取取转帐算方式式,不得使用用现金。4.日常零星开支所需需库存现金限限额为500元。超额部部分应存入银银行。5.财务人员支付现金金,可以从公公司库存现金金限额中支付付或从银行存存款中提取,不不得从现金收收入中直接支支付(即坐支支)。因特殊情况确需坐坐支的,应事事先报经法定定代表人或公公司主管财务务领导批准。6.财务人员从银行提提取现金,应应在支票上写写明用途和金金额,由主管管会计或主管管财务领导批批准后方可提提取。7.公司职员因工作需需要借用现金金,需填写《借借款单》,交交总经理批准准签字,经主主管会计审核核后可借用。跨跨月后即转为为应收款,超超过返款期限限,催交后仍仍未还的,在在工资或奖金金中扣还。8.符合本规定的,凭凭发票、工资资单、差旅贸贸单及公司认认可的有效报报销或领款凭凭证,经手人人签字,会计计审核,主管管领导批准后后由出纳支付付现金。9.发票及报销单经主主管财务工作作的领导批准准后,由会计计审核,经手手人签字,金金额数量无误误,填制记帐帐凭证。10.工资由财务务人员依据综综合办公室及及各部门每月月提供的核发发工资资料代代理编制员工工工资表,交交有关分公司司审核,主管管财务工作的的领导签字。财财务人员按时时提款,当月月发放工资,填填制记帐凭证证,进行帐务务处理。11.差旅费及各各种补助单(包包括领款单),由由相关分公司司签字证明,会会计审核时间间、天数无误误并报主管财财务领导复核核签字,填制制凭证,交出出纳员付款,办办理会计核算算手续。12.无论何种汇汇款,财务人人员都应凭有有关证明文件件,由经手人人、涉及分公公司经理、主主管财务领导导签字,会计计审核。(五)会计档案管理1.凡是本公司的会计计凭证、会计计帐簿、会计计报表、会计计文件和其他他有保存价值值的资料,均均应归档。2.会计凭证应按月、按按编号顺序每每月装订成册册,标明月份份、季度、年年起止、号数数、单据张数数,由会计及及有关人员签签名盖章(包包括制单、审审核、记帐、主主管),法定定代表人或公公司主管财务务领导指定专专人按《档案案法》归档保保存。3.会计报表应分月、季季、年报、按按时归档,指指定专人保管管,并分类填填制目录。4.会计档案不得携带带外出,凡查查阅、复印、摘摘录会计档案案,须经主管管财务领导批批准。(六)处罚办法1.出现下列情况之一一的,对财务务人员予以警警告或扣发本本人一定数量量的奖金或工工资:(1)超出规定范围、限限额使用现金金的或超出核核定的库存现现金金额留存存现金的;(2)用不符合财务会会计制度规定定的凭证顶替替银行存款或或库存现金的的;(3)未经批准,擅自自挪用或借给给他人资金的的;(4)擅自利用帐户替替其他单位和和个人套取现现金的;(5)未经批准坐支或或未按批准的的坐支范围和和限额坐支现现金的;(6)擅自保留帐外款款项或将公司司款项以财务务人员个人储储蓄方式存入入银行的;(7)违反本规定条款款认定应予处处罚的。2.出现下列情况之一一的,财务人人员应予解聘聘。(1)违反财务制度,造造成财务工作作严重混乱的的;(2)提供虚假的会计计凭证、帐表表、文件资料料的;(3)伪造、变造、谎谎报、毁灭、隐隐匿会计凭证证、会计帐簿簿的;(4)利用职务便利,非非法占有或虚虚报冒领、骗骗取公司财物物的;(5)弄虚作假、营私私舞弊,非法法谋私,泄露露秘密及贪污污挪用公司款款项的;(6)在工作范围内发发生严重失误误或者由于玩玩忽职守致使使公司利益遭遭受损失的;;(7)有其他渎职行为为和严重错误误的。其他未尽事宜按国国家颁布的《会会计法》、《会会计基础工作作规范》等会会计相关法规规执行。八、档案资料管理理制度1、文件资料归档范范围国家有关政策、法法规等文件资资料;上级或有关主管部部门、单位的的资料;以公司名义发出的的文件、资料料;公司的办公会议记记录、各类业业务工作会议议纪要;业务往来函件、传传真件;公司各项规章制度度;公司及各部、办年年终工作总结结、年度工作作计划;人事档案:包括公公司在编员工工人事资料与与聘用合同、培培训教育档案案,劳动工资资档案、决定定;法律档案:包括签签订合同的会会签材料,合合同文本及有有关资料,所所有法律文书书,法律咨询询材料;公司营业执照、资资质证书、业业务许可证及及其它文件。各监理项目的中标标通知书、合合同、监理工工作总结、监监理业务手册册、工程竣工工验收报告、工工程验收备案案表(均为原原件)。监理项目的工程监监理技术资料料档案(按质质量体系文件件编制和分类类管理,竣工工监理资料按按公司《竣工工监理资料备备案的规定》)。2、档案管理要求(1)文件资料的归档档程序<1>以上各类属于归档档范畴的文件件资料,全部部归公司档案案员统一管理理;<2>档案员按照文件资资料的保存年年限、项目等等编辑程序分分门别类,编编号收存;<3>为避免存档资料的的遗漏和混乱乱,必须严格格存档的签收收和登记手续续。文件资料料有关经办人人要对自己经经办的需存档档资料设立登登记本,列明明存档资料的的名称、份数数及必要的说说明;文件资资料交档案员员存档时,档档案员先在登登记本上签收收,然后再作作存档登记。(2)文文件资料查阅阅借用规定查阅借用任何文件件资料,必须须办理登记手手续,归还存存档时,必须须检查无误方方可办理注销销手续。(3)归归档时间<1>属归档范围的计划划、总结、记记录来往公文文等文件、资资料应在办文文完成后二天天内交档案员员归档。<2>监理工作总结、业业务手册、工工程质量评估估报告、竣工工验收报告及及工程项目竣竣工验收备案案表,工程监监理资料在项项目竣工验收收后一个月内内立卷归档。3、档案员职责(1)严格各类文件资资料的借阅手手续。档案员员在借出档案案时,须办理理登记手续,回回收档案时应应认真检查核核对无误,方方办理注销手手续,若玩忽忽职守,造成成档案损毁或或遗失的,须须追究当事人人的责任。(2)对于已借出的档档案,档案员员有责任追究究其下落,在在借阅者调职职、辞职或长长期外出前,必必须追回其借借阅资料,对对于逾期未归归还的档案,应应向领导报告告,抓紧追回回。(3)档案员调职、辞辞职或离职,必必须办理好交交接手续后方方可离开。工程竣工监理资料料备案的规定定根据《建设工程文文件归档整理理规范》的规规定,为加强强公司监理工工程项目监理理文件的归档档整理工作,统统一竣工监理理资料送公司司备案的标准准,建立完整整,准确的工工程监理档案案,特制定并并即日起执行行本规定。监理资料的立卷第1卷:监理规划、细细则、旁站等等各专项方案案监理规划监理细则旁站监理方案监理各专项方案第2卷:项目监理控制制资料[可分二卷装装订,封面标标明为第2卷(一)、第第2卷(二)]总包单位及分包单单位资质材料料(含报审表表)工程开工/复工审审批表工程开工/复工暂暂停令监理工程师通知单单及回复单质量事故报告及处处理意见工地例会会议纪要要各专题会会议纪要要监理月报(含质量量月报)进度款批审及支付付资料设计变更及各项签签证第3卷:工程合同及验验收资料各参建单位施工合合同(总包合合同、专业分分包合同、监监理合同)工程项目分项工程程验收资料(土土建、水电、设设备安装等)工程项目分部工程程验收(中间间验收)资料料(土建、水水电、设备安安装等)各专项工程验收资资料(消防、防防雷、电梯、人人防、环境、节节能等)监理工作总结质量评估报告单位工程竣工验收收资料(申请请、记录、纪纪要、报告等等)监理业务手册装订案卷的式样(施施工单位资料料装订封面、卷卷内目录等同同)1、案卷封面式样2、案卷脊背式样3、卷内目录式样4、卷内备考表式样样各竣工项目监理资资料按要求完完成收编、立立卷装订后,送送公司总监办验收收登记后备案案归档。附:装订案卷的式式样广州XX建设监理理有限公司二〇一〇年三月一一日1、案卷封面样式2、案卷脊背式样3、卷内目录式样4、卷内备考表式样样九、印章管理制度度印章指定专人负责责保管和使用用。保管印章章的地方(桌桌、柜等)要要牢固加锁。印印章使用后要要及时收存锁锁好。使用公司的印章,原原则上要由公公司总经理审审批签字;使使用公司各部部门的印章,要要由各部门负负责人审核签签字;为了方方便工作,对对一些一般性性事务用印,公公司总经理授授权副总经理理审签。凡超超出授权范围围的,应经总总经理审签后后方可用印。涉及公司领导本人人事务而需使使用公司印章章,实行回避避制度,一律律需要由公司司总经理审批批签字才可用用印。用印前印章管理人人员须认真审审核,明确了了解用印的内内容和目的,确确认符合用章章的手续后,在在用印登记簿簿上逐项登记记,方可用章章。不得在空白凭证、便便条上加盖印印章(经领导导批准除外)。所有合同和协议按按照合同会签签制度的规定定,会签手续续齐全方可盖盖章。印章管理人员不得得擅自使用印印章,对于非非法使用印章章者,所造成成的损失除赔赔偿经济损失失外,并追究究其行政责任任或法律责任任。十、合同评审会签签制度1、合同评审会签制制度是针对目目前公司内部部或对外单位位的各类合同同的签订程序序而制定的。目目的是使合同同的审批、签签订程序规范范化,制度化化。合同经办办人或主管部部门负责人,主主管副总应根根据评审会签签意见及时修修改合同,从从而确保合同同的合法性,保保障公司及合合作者的合法法利益。2、合同的种类(1)工程监理、招招标代理、造造价咨询等业业务合同;(2)合作协议、合合同;(3)广告宣传类类合同;(4)内部承包合合同;(5)其他合同。3、合同审批程序(1)审批程序::有关业务部门负责人本部门负责人业务经办人有关业务部门负责人本部门负责人业务经办人总经理总经理1)签订工程监理、招招标代理、造造价咨询等合合同的“有关业务部部门”,指综合办办公室、总监监办、合同管管理部。2)签订其他合同的的“有关业务部部门”,指公司委委托承办的部部门。(2)各环节审批批内容:1)业务经办人:提提供对方有关关资料、业务务量、业务情情况,填写合合同条款、审审批表;2)本部负责人:审审核合同条款款的真实性;;措词的准确确性;审核合合同条款的全全面性、合理理性、必要性性;3)有关业务部门::审核合同中中所涉及到的的有关业务及及价格的合理理性、可行性性;审核合同同付款方式的的合理性;审审核合同条款款的合法性,合合同条款操作作的可行性;;4)公司总工程师::根据以上各各环节意见,审审核合同的整整体可行性;;5)法定代表人或总总经理:根据据总工程师及及各审批环节节的意见,作作出决策;(3)审批权限::根据合同的不同类类型、不同范范围、不同单单价,特别规规定合同部分分条款的审批批决策权限如如下:1)本部工程监理合合同的技术把把关,由总监监办负责;合合作项目的监监理合同、招招标代理合同同技术把关,由由经营部负责责;2)各类合同的付款款方式的合理理性,均由财财务人员把关关;3)合同条款的合法法性,由公司司综合办公室室与法律顾问问沟通把关;;4)经办人和审核、审审批人需在合合同会签单上上分别签名,提提出审核意见见,以承担应应负的责任。十一、投标管理办办法1、投标项目由经营营部统一进行行登记备案管管理,备案时时须填写拟派派的项目总监监,并通过经经营部审核、公公司领导审批批后方算完成成备案手续,备备案手续请在在《广州XXX建设监理有有限公司监理理项目备案登登记表》登记记;2、每个项目的投标标阶段从登记记备案、报名名、资格预审审、投标到中中标公示及发发放中标通知知书和签署监监理合同,负负责投标的分分公司或合作作方必须将项项目的投标阶阶段按时报经经营部备案;;3、投标项目报名时时,须借公司司证件原件去去报名的,在在公司资质合合同部完成借借证手续,经经营部审核、公公司领导审批批方可借出,相相关的借证、还还证手续由资资质合同部负负责管理;4、投标项目的报名名资料、投标标文件等投标标过程的相关关文件需要盖盖章的,由经经营部审核、公公司领导审批批后方可盖章章,盖章请在在《广州XXX建设监理有有限公司监理理投标、报名名用章登记表表》登记;5、投标工作完成后后,中标的投标项项目,须提供供投标文件副副本一份,不不中标的项目目须提供电子子文件一套交交由经营部统统一存档管理理。十二、招标代理管管理办法一、项目等级及审审批程序1、所有拟承接的招招标代理项目目所需要的投投标资料(或或报名资料)在在盖章前必须须在《监理公公司招标代理理投标、报名名用章登记表表》进行登记记,并经管理理部门审核人人、审批人签签字后方可盖盖章。2、所有招标代理合合同必须按《招招标代理合同同范本》格式式编制、签订订,合同盖章章前必须在《监监理公司招标标代理合同用用章登记表》进进行登记,注注明项目名称称全称,合同同金额(如无无具体合同金金额,则必须须注明工程预预计发包价),合合同类型,并并经管理部门门审核人、审审批人签字后后方可盖章。3、招标过程中相关关资料盖章前前必须在《监监理公司招标标代理用章登登记表》进行行登记,并经经管理部门审审核人、审批批人签字后方方可盖章。二、招标代理资料料收集、整理理及移交归档档1、每个招标代理项项目的所有资资料必须收集集完整,这些些过程资料包包括并不限于于以下资料::投资审批、核核准文件或投投资备案文件件、用地批文文(用地批准准书或国有土土地使用证)、规规划文件(建建设工程规划划许可证)(如如有)、资金金证明、自主主招标核准书书、委托招标标代理合同(委委托书)、初初步设计审查查及概算批准准文件(如有有)、已进行行施工图审查查的证明文件件(如有)、工工程预算财政政投资评审证证明(如有)、招招标申请表(如如有)、招标标申请函、招招标公告、资资格审查文件件、补充公告告(如有)、招招标文件、日日程安排表(一一)、日程安安排表(二)、答答疑纪要(如如有)、邀请请招标核准书书(如有)、招招标人授权代代表证明书、招招标代理机构构资质证明书书、招标投标标情况报告(包包括招标范围围、招标方式式、招标组织织形式、发布布招标公告公公示的媒介、开开评标过程和和中标结果等等)、资格审审查情况报告告、评标报告告、中标通知知书、电子签签名委托书、其其他招标资料料(如有)。2、所有需要收集的的资料在招标标活动完成后后必须整理完完整并装订成成册,在招标标活动完成后后15日内会同招招标代理合同同、业主评价价书一起交公公司相关管理理部门归档。3、每月20日前,各各分公司、经经营部必须将将本月所进行行的招标代理理项目情况进进行统计,并并按公司提供供表格填写后后汇总至公司司相关管理部部门。十三、企业诚信综综合评价体系系管理实施办办法为了结合广州市城城乡建设委员员会《关于建建立监理企业业诚信综合评评价体系的通通知》(穗建建筑【2010】339号)、《关关于施行招标标代理机构市市场行为诚信信评价标准的的通知》(穗穗建筑【2009】1595号)的文件件精神,及时时掌握企业诚诚信综合评价价排名情况,对对影响企业综综合评价排名名的因素加大大奖惩力度,并并实施有效的的监督和管理理,特制定本本管理实施办办法。一、建立监控机制制1、公司总监办负责责监理企业诚诚信综合评价价排名的监控控,派专人负负责每天监控控企业诚信综综合评价排名名情况,及时时发现影响企企业排名的不不利因素,并并向主管领导导汇报。2、公司经营管理部部负责招标代代理机构诚信信综合评价排排名的监控,派派专人负责每每天监控企业业诚信综合评评价排名情况况,及时发现现影响企业排排名的不利因因素,并向主主管领导汇报报。二、建立有效管理理机制总监办和经营管理理部分别对建建立监理企业业诚信综合评评价体系、招招标代理机构构诚信综合评评价体系的实实施进行全面面管理,对影影响企业诚信信综合评价体体系各方面因因素进行监控控,督促各有有关职能部门门做好诚信综综合评价体系系的建立工作作和日常动态态管理工作。1、工程质量安全管管理评价是诚诚信综合评价价的一部分,其其评价权重占占诚信综合评评价总权重的的50%,总监办应应对工程质量量安全管理评评价进行重点点的监控。被被纳入到监理理企业诚信综综合评价体系系的在监项目目,其每次工工程质量管理理评价和工程程安全文明管管理评价的合合格分数段85±5分,70-779分的为基本本合格,91分及以上的的得分为优秀秀。连续三次次评价为基本本合格的项目目视为一次不不合格处理,得得分69分以下的工工程项目评分分为不合格。2、“企业不良行为扣分分”评价标准每每次扣分的有有效期为半年年,对企业诚诚信综合评价价排名影响较较大,应重点点进行监控。总总监办负责对对产生企业不不良行为评价价的有关单位位和个人责令令限期作出书书面报告,对对于非监理企企业原因造成成的“不良企业行行为评价”,其项目分分公司应在评评价后三个工工作日内向评评价单位书面面提出并说明明理由,附证证明材料、照照片等申请予予以纠正。3、各职能部门必须须按照“监理企业诚诚信综合评价价体系”、“招标代理机机构诚信综合合评价体系”的评价标准准进行资料和和熟悉的日常常更新和管理理,发生存在在影响诚信综综合评价排名名的问题应及及时向总监办办或经营管理理部说明情况况。三、建立预警机制制诚信综合评价将在在招标投标环环节进行运用用,为了使企企业诚信综合合评价排名保保持在合理的的名次,增强强市场的竞争争力,在企业业内部建立预预警机制。1、监理企业在诚信信综合评价体体系的排名暂暂定在30-35名之间,如如企业排名下下滑之36-44名,将启动动黄色预警机机制,如企业业排名下滑到到45名之后,将将启动红色预预警机制。招标代理在诚信综综合评价体系系的排名暂定定在40-45名之间,如如企业排名下下滑之46-54名,将启动动黄色预警机机制,如企业业排名下滑到到55名之后,将将启动红色预预警机制。2、黄色预警机制::当启动黄色色预警机制时时,公司领导导层组织各职职能部门认真真分析出现企企业诚信综合合评价排名下下滑的原因,并并针对原因采采取有效的措措施。3、红色预警机制::当启动红色色预警机制时时,公司领导导层应将情况况向董事会汇汇报,由领导导层和董事会会研究采取措措施。四、建立奖惩机制制为了建立、健全并并有效实施诚诚信综合评价价管理制度,将将职责落实到到各单位和个个人,公司建建立奖惩制度度,对提高企企业诚信综合合评价排名和和增加企业荣荣誉的单位和和个人进行奖奖励,对降低低企业诚信综综合评价排名名和造成企业业荣誉损失的的单位和个人人进行处罚。总总监办对影响响监理企业诚诚信综合评价价的单位和个个人的奖励与与处罚具有建建议权,经营营管理部对影影响招标代理理诚信综合评评价的单位和和个人的奖励励与处罚具有有建议权。1、对出现以下情况况造成诚信综综合评价排名名下降或影响响公司信誉的的单位和个人人将视影响的的轻重程度予予以通报批评评、经济处罚罚和行政处罚罚。(1)未按评价标准依依法缴纳或影影响企业缴纳纳所得税和营营业税,影响响诚信综合评评价排名的部部门或相关单单位,视影响响排名程度对对相关部门或或单位处以每每次1000--5000元的罚款,并并在公司内部部进行通报批批评或行政严严重警告。(2)未及时办理或影影响办理“守合同重信信用”的部门或单单位,造成此此项应获奖加加分在评价标标准中失分的的,对相关部部门或单位处处以每次1000--5000元的罚款,并并在公司内部部进行通报批批评或行政警警告处分。(3)(监理、招标代代理)造成不不良行为扣分分的单位,按按每扣1分处以一万万元的罚款处处罚,同时对对造成不良行行为扣分的个个人按每扣1分处以1000元罚款处罚罚。属于“严重不良行行为”的,除经济济处罚处,责责令责任单位位和个人作出出书面的原因因分析和检讨讨,视其情节节进行内部通通报批评或行行政记过处分分;属于“一般不良行行为”和“轻微不良行行为”的,除经济济处罚外,在在公司内部进进行通报批评评或行政警告告处分。重复复犯同样错误误造成不良行行为扣分的,罚罚金按次数翻翻倍处罚,情情节严重者予予以除名处罚罚。(4)造成监理企业不不良评价扣分分的,属于“重大事故”造成企业综综合评价得分分清零,有效效期2年,对公司司经营管理造造成无法挽回回的损失,甚甚至导致公司司停止经营的的后果,相应应的责任单位位处于30万元以上,50万以下的经经济赔偿处罚罚,同时对相相应的责任个个人处以每次次5万元的罚款款直至除名;;因项目监理理行为造成企企业停止投标标(停牌)处处罚的责任单单位,处以每每月5万元的经济济赔偿处罚,直直至恢复企业业投标资格,对对责任者个人人处以每月2000元的经济处处罚,直至恢恢复企业投标标资格;属于于“其他事故”、“通报批评”、“整改不力”、“弄虚作假”、“严重违章”、“逃避监管”、“违章出土”、“无证夜施”、“拖延工期”、“其他行为”造成扣分的的单位按每扣扣1分处以一万万元的罚款处处罚,同时对对造成不良行行为扣分的个个人按每扣1分处以1000元罚款处罚罚,公司内部部通报批评或或行政警告处处分。(5)工程质量管理评评价和工程安安全文明管理理评价监理得得分属于不合合格(少于70分或三个月月连续基本合合格70-79分)的处以以项目所管辖辖的单位每次次3000元罚款,其其项目监理部部相关责任人人同时处以1000元罚款处罚罚。一年内有有三次达不到到合格标准的的单位和项目目监理部除按按以上各条进进行处罚外并并作为其责任任单位及个人人(项目总监监和项目部监监理人员)年年度不合格。(6)建设单位评价得得分少于35分(基准分50分)的,处处以责任单位位每降低5分累进计加加扣每次2000元的罚金,责责任个人取消消参与当年评评优资格。(7)因在“其它”项项(此项按实实际分5分计算)中中造成被扣分分的单位处于于每扣1分处于3000元的罚款,对对其责任个人人每扣1分处以1000元的罚款。(8)对造成扣分的责责任单位和个个人未及时将将扣分情况报报告公司主管管领导和相应应管理部门的的行为,因延延误申诉时间间,导致公司司诚信评价受受损的单位和和责任人除按按(1)-(7)条处罚外外,分别再处处于加罚一倍倍进行合并处处罚。2、为企业争得荣誉誉,有利于提提高诚信综合合评价排名的的单位和个人人予以奖励。(1)获得“国家奖”项目的单位位,每获得一一项奖励,公公司奖励1万元,同一一项目的奖项项按最高等级级计算。(2)获得“广东省奖奖”项目的单位位,每获得一一项奖励,公公司奖励5000元,同一项项目的奖项按按最高等级计计算。(3)获得“广州市奖奖”项目的单位位每获得一项项奖励,公司司奖励3000元,同一项项目的奖项按按最高等级计计算。3、一年内每次管理理评价全部达达到合格评分分标准并累计计8次管理评价价得分属于优优秀(90分以上),奖奖励项目所管管辖的单位1万元,并在在年度先进集集体的评选中中予以优先考考虑。4、获得市级以上通通报表扬的单单位和个人,使使企业获得良良好评价,增增加综合评价价得分,每分分奖励2000元累进计奖奖。五、本管理办法二二O一O年五月一日起起实施。十四、在监工程项项目监理工作作动态管理办办法一、总则第一条为了维护护公司的社会会信誉和企业业的持续经营营发展,促使使分公司加强强对在监工程程监理工作的的监督管理,促促进工程项目目总监和工程程项目专业监监理工程师的的履职责任,规规范在监工程程项目的监理理行为,降低低企业的市场场风险,根据据国家建设工工程现行的相相关规范和强强制性条文、地地方法规及公公司的管理制制度,制定本本办法。第二条总监办人人员到在监工工程项目现场场的巡视检查查工作,代表表公司履行其其岗位职责,对对分公司、项项目总监理工工程师、专业业监理工程师师等人员未能能履行监理工工作责任情况况进行检查和和扣分,其分分公司及其相相关人员应予予积极配合和和支持。第三条公司所属属各在监工程程项目的质量量、安全监督督检查和对现现场监理工作作的监督管理理,适用本办办法。国家、地地方现行的法法规发生变化化时,本办法法再作相应调调整。第四条上级建设设行政主管部部门或相关质质量、安全监监督站因工程程项目对企业业及相关人员员的责任扣分分或处罚,应应按公司管理理制度和公司司《企业诚信信综合评价体体系管理实施施办法》执行行。二、违规责任量化化扣分第五条对分公司司所承担的在在监工程项目目中的质量、安安全管理行为为,视其违规规的程度,每每检查项次扣扣分的分值分分别为5分、3分。第六条分公司有有下列行为之之一的,每检检查项次扣5分:1、未设立项项目监理架构构或安全生产产监理架构的的;2、未按规定配备符符合要求的监监理人员(素素质、资格等等)或安全监监理人员的;;3、项目监理部管理理混乱,不能能按规定履行行监理工作程程序;4、对企业存在较大大潜在风险的的其他单位违违法违规行为为,不主动进进行沟通和采采取相关防范范措施的。第七条分公司有有下列行为之之一的,每检检查项次扣3分:1、项目监理规划无无针对性,审审批程序不符符合要求或未未编制安全监监理制度等内内容的;2、危险性较大的分分部分项工程程未编制安全全监理实施细细则的;3、未对项目监理部部和施工现场场进行每月不不少于二次的的定期巡视检检查,并做好好检查记录的的;4、未对所辖项目危危险性较

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