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文档简介

Word-13-公司员工管理制度细则办公室人员管理制度篇一

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力制造一个平安、舒服、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

二、行为规范

1、女员工上班时光不行着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2、男员工上班时光不得着背心、短裤等。

3、按要求穿工作服上班,上班时光保持良好的精神状态,精力充足,积极进取。

4、对待上司要敬重,对待同事要礼貌,对待客户要热烈,处理工作保持头脑苏醒镇静,倡导微笑待人,微笑服务。

5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

6、出入会议室或上级办公室,主动敲门暗示;出入房间顺手关门。

7、与他人交谈,要用心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

8、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

9、同事之间交流问题时,应本着“换位思量、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

10、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范

1、办公大厅、各自立办公室上班时光应保持宁静,禁止高声喧哗、游戏打闹。

2、禁止在上班时光玩嬉戏、举行与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特别缘由,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

4、员工产生打印或传真后的稿件,应立刻拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时光内使用公司电话拨打私人电话;上班时光如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时光接听或拨打私人电话。

6、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注重保密,不得任意摆放。

10、办公座椅不能任意摆放,离座后要将座椅推动办公桌下面。

11、工作时光对待领导、同事、来访者等应热烈、有礼貌。保持良好的工作心情,禁止将私人心情带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应准时解决可能存在的冲突和问题。

13、空调:开启空调时须按国家相关要求调节温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时光离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

14、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发觉渗漏立刻报告后勤部;任何人都具有在发觉设施受损后立刻上报相关负责人的责任。

15、电:要做到人离电停,下班后立刻关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要准时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、平安卫生管理规范

1、会议室:使用过后需将桌面收拾整洁,烟灰缸倒掉,并将椅子推动会议桌下面,保持横面平行。

2、节省用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避开错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

3、歇息区:沙发、茶几使用过后主动收拾整洁,不允许存放各类物品等。

4、卫生间:保持地面整洁无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗整洁。

5、地面:保持地面整洁清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

6、办公电脑:要定期清理,需做到表面整洁、无污渍灰尘。

7、资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8、桌面:保持整洁、干净、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

9、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得任意摆放保密文件,不得任意泄露。

10、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。

11、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

12、门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

办公室人员管理制度篇二

一.卫生干净好

1、办公室地面整洁,办公桌排放整齐。

2、办公室墙面整洁,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。

3、办公室门窗整洁,无积灰、无张贴物。

4、办公桌桌面整洁,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。

5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

二.平安节省好

1、节省用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

2、无私拉乱接电线现象。

3、不在办公室烧煮。

4、不在办公室充电。

5、下班后准时关锁好门窗、关闭全部用电器电源。

6、无失窃、公物损坏等现象。

三.敬业爱岗好

1、办公室成员爱护小学声誉,注重老师形象。无有损师德师风的现象。

2、工作乐观肯干、乐于奉献,无违背小学有关规则制度现象。

3、不窜岗,不在办公室谈天、吃零食。

4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。

5、严格遵守小学作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

1、办公室成员中有严峻违犯师德规范的。

2、办公室成员工作中浮现严峻教学事故的。

3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违背小学作息制度的。

4、因办公室人员自身缘由造成失窃、公物损坏的。

5、其他严峻违背校纪校规的。

办公室人员管理制度篇三

为规范办公室的平时办公管理,削减不须要的铺张,制造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

其次条:职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定

1、员工均有义务留意办公设备的用电情况,不使用时将设备关闭,以避开长时光待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电情况,待机时应关闭显示器,长时光不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有同学上课时,提前五分钟按照学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应准时关闭电脑,及机房全部的插排开关,不能使电脑开着过夜。

3、员工离开或下班时应做到顺手关灯,人走灯灭。特殊是最后离开公司的员工应认真巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光芒够用时,尽可能不开灯而使用自然 采光。

第四条:打印机使用规定

1、打印时须本着节省原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

2、打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。

3、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条:空调使用规定

1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时光使用空调,办公人员离开或房间无人的状况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

2、下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝铺张。

3、使用空调,应注重节省,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

4、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

5、执行空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。

6、不得任意打开空调机壳或拆卸机件,要注重对空调的合理使用和维护,有异样应速报知行政部,由行政部联系专业人员举行维修。

第六条:卫生清洁管理规定

1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2、公司卫生管理采取平时清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日,全部员工轮番值日,清扫公共办公区域,个人办公区域文件收拾,垃圾清扫等由自己负责。

3、公司规定每周五举行大扫除,个人清理自己的办公桌面,公共区域由全体员工详细负责。

第七条:环境及卫生标准

1、窗明净净,墙面清洁;

2、角落无积尘、蛛网;

3、灯具、电器、用具清洁;

4、办公桌干净有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;

5、各部门的文档必需存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

6、室内无杂物;

7、地面无痰迹、纸屑、烟头;

8、个人仪表干净、整洁。

第八条:员工环境卫生规范

1、敬重保洁员的辛勤劳动,不得有污辱之行为、言论;

2、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

3、不随地吐痰;

4、不在办公室区域内吸烟;

5、各部门的办公区域内,对外的'窗户在下班后或在下雨时,必需保持关闭。各部门应指定特地人员负责;如发觉没有按要求做的部门,将对负责人帮助清洁工打扫卫生一周的处罚;

6、不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。

第九条:另外规定

1、行政部需支配专人举行平时检查和维护。

2、员工发觉水、电、暖设施浮现故障,应快速与行政部联系,不得私自维修。

3、员工需提升节流开源的意识,相互监督,对铺张现象加以制止;并集思广益,乐观对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性看法。公司将会按照状况对提供建议的员工赋予嘉奖。

4、上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声谈天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

5、严禁上班时光玩电脑嬉戏、看视频等,或扫瞄无关网站占用公司资源

6、员工上班时光应着装干净大方,不得穿异装异服。

第十条:附则

本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。

人员岗位管理制度篇四

一、按照小学作息时光支配按时到岗(星期天晚自习前2小时到岗,周末同学离校做好有关检查后离岗)。

二、根据小学值日支配,坚持24小时在岗值日,按时开门关门,开灯关灯,履行有关各项职责。

三、按照小学同学住宿条件和各班寄宿生数等状况合理支配同学住宿,固定寝室到班,固定床位到人,并记下好《年级住宿生花名册》。

四、与班主任一道选定寝室长并做好有关培训工作。

五、抓好同学集体住宿卫生平安教导与内务收拾培训,切实协助同学矫正有关不良行为习惯。

六、催促值周值日生履行有关职责,并准时检查执行整改。

七、催促住宿生搞好内务收拾,并准时检查,实行补救。

八、维持同学就寝秩序,保障同学就寝平安,每晚都必需清点就寝同学人数,若有来路不明去向不清现象,务必准时向班主任或值日校长反映,以求准时弄清状况做出适当处理。

九、天天早上同学离寝后,对寝室卫生、内务收拾等举行全面检查,并填报《卫生、平安常规检查评价表》上报,请有关领导检查签批;若有需整改的地方,要准时整改。否则,不得离岗歇息。

办公室人员管理制度篇五

一、基本制度

1、进入办公室必需着装干净。

2、在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室整洁、干净、营造一个良好的工作环境。

4、不得通过办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室记下并做好领取记录。

二、会议制度

1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、开会时,务必做好会议记录,以便准时支配和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作方案。

4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。

三、值班制度

1、值班人员必需按时到办公室。

2、接待来访学生,处理当日事务,了解学生宿舍管理的看法,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的普通问题,准时向同学宿舍管理科报告状况。

3、工作中必需热烈、礼貌、仔细的原则。

4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室人员管理制度篇六

1、上下班须严格根据作息时光落实,不迟到、早退;

2、上班考勤采取实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤状况以手纹考勤表为准;

3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、网络谈天、通过公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持干净、整洁的工作环境;

5、下班时须关好门窗及设备电源,防止平安事故发生;

6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;

8、特别私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;

9、当日工作须在下班前结束,否则严格根据绩效考核制度落实;

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