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文档简介
千里马招标网竞争性谈判文件项目编号:HC[]检验系统移动终端管理平台项目建设服务采购哈尔滨市政府采购中心--中国招投标行业门户网站目 录第一章第二章第三章第四章第五章
竞争性谈判邀请采购内容和要求供应商须知响应文件格式合同文本中国招投标行业门户网站第一章竞争性谈判邀请、项目编号:HC[]、采购人:哈尔滨市机电类特种设备监督检验研究院、采购项目用途、名称:检验系统移动终端管理平台项目建设服务采购、采购数量、简要技术要求:检验系统移动终端管理平台项目建设服务项,详见本文件第二部分。本采购项目为一包,供应商必须整包报价。、合格供应商必须符合下列条件:()符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。()具有同类项目的经营资质和服务能力。()拟参加本项目报价的潜在供应商须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案。、供应商信用信息查询渠道:“信用中国”网站、中国政府采购网、采购预算及付款方式:()本项目预算资金万元,由哈尔滨市财政局拨付。(经哈尔滨市工业和信息化委员会评审,该项目总概算控制在万元以内)()提供服务、验收合格后,付合同款%;其余%做质保金,待个月后如无质量问题付清。、交付使用时间:合同签订后个月内。交付地点:用户单位(哈尔滨市香坊区珠江路号质检大厦)。、竞争性谈判文件获取及确认报名时间(北京时间、下同)、方式:()竞争性谈判文件获取及确认报名时间:从即日起至年月日时止。()竞争性谈判文件获取及报名方式:通过哈尔滨市政府采购网下载竞争性谈判文件并报名,下载竞争性谈判文件后未报名的报价无效。网址:选择【哈尔滨】、项目答疑会召开时间:年月日时,过时不候。召开地点:哈尔滨市政府采购中心楼室。、响应文件递交时间、地点:年月日上午点至点分;哈尔滨市政府采购中心楼室。、递交响应文件截止时间:年月日上午点分(如遇供应商或开标项目较多等原因造成无法按时办理完毕的,我们将于点分关闭开标大厅,继续办理已在规定时间进入大厅供应商的手续)。、未按以上规定提交响应文件的将被拒绝。、资质及证明材料要求:()响应文件中装订以下资质及证明材料复印件并加盖报价单位公章。A营业执照副本(原件与响应文件同时递交)B无重大违法记录声明C中小企业声明函(如果是)D残疾人福利性单位声明函(如果是)()不满足上述要求的,不能被确定为成交供应商。、报价有效期:不得少于天按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。、本项目不收取投标保证金,供应商在采购过程中违反有关规定或成交后因自身原因放弃成交资格的,将由监管部门依法处理。、联系方式:采购代理机构:哈尔滨市政府采购中心地址:哈尔滨市南岗区中ft路号市民大厦一号楼楼、楼邮政编码:采购处联系电话:()、 联系人:宫娜、王国质疑受理电话:()、 联系人:于彦吉、聂春第二章采购内容和要求一、采购内容和要求:、采购内容为增强哈尔滨市特检院业务公开和公众参与,促进信息化建设的步伐,实现办公自动化、网络化和信息资源共享,提高业务执行效率和决策的科学性,使检验员原始记录和检验报告实现同步,避免重复劳动。进而简化企业办事流程,决定在现有平台的基础上增加检验系统移动终端管理平台的建设,本次建设的内容如下:)、面向检验员的检验业务移动终端管理平台;)、建立对外信息化共享接口平台;)、报检工单和检验报告安全存储管理;)、推行电子检验报告的发放,优化现有检验流程;)、大数据体系模型建立;序号项目/内容技术参数备注/序号项目/内容技术参数备注/APP审核审批等。APP特种设备检验检测平台检验业务,包括检验业务管理和检验辅助功能管理等功实现检验机构报检、检验、审批等业务流程。/升级改造特种设备企业服务平台为企业提供设备总览、设备到期预警、人员到期预警、设备分类统计、并实现特种设备网上施工告知、使用登记、网上报检,报告进度查询等。/特种设备电软件开发:基于第三方CA机构颁发的数字证书,通过使/子签章系统用先进、成熟的认证系统为系统提供功能完善、安全、可统结合特种设备综合业务管理系统业务流程。(/含一年有效期)。短信管理子提供关短信模板自定义订制、短信发送自定义设置、短信/系统查询等功能。、总体技术要求.项目设计原则在检验业务移动终端管理平台的建设过程中,遵循下列原则:()产品研发、移植、优化平滑演进原则;()综合性、整体性、标准化原则;()设备终端易操作性原则,适应性、灵活性原则;()系统设计、软件开发、系统使用的正确性、可靠性、安全性原则;()功能升级改造的兼容性;()与黑龙江省质量技术监督局现有在用特种设备综合业务管理系统的数据的共享性;.总体框架要求()整个系统的基本架构遵循一网、一库、一系统、多业务平台的建设原则,系统实现本项目的建设,并与黑龙江省质量技术监督局现有在用的特种设备综合业务管理系统实现数据对接。()系统应采用基于JEE规范的总体技术路线,系统应具有跨平台性;()采用基于B/S模式的三层/多层架构;()基于SOA理念,采用面向服务和基于总线的架构进行系统建设;()要求应用系统支持Oracle数据库;.特种设备移动检验APP详细技术要求()Android原生程序+HTML混合App移动端使用HTML技术,既能照顾用户的体验,也能满足原始记录不断变更的需求;()正常操作模式下,移动端必须支持G/G,WiFi热点等无线连接方式,特殊情况下,限于检验现场网络条件的制约,部分检验现场可能没有网络,所以平台必须支持离线操作模式,现场必须能离线填写原始记录;服务端原始记录制作基于FastReport制作原始记录,经转换在移动端生成HTML类型的原始记录报表格式;()移动检验平台采用http协议、结合json数据格式进行数据的传输;()平台应基于android.及以上的操作系统;()移动端APP程序应能自动检测版本,实现在线自动更新功能;()应实现免费在线更新电子地图,支持语音导航功能;()应实现移动端二维码扫描应用功能,实现二维码信息读取、报告防伪识别等应用;()应实现移动端现场原笔迹签名功能;()应实现移动端GIS功能应用,实现设备地理位置信息的定位、采集、上传等功能;()支持Android操作系统,适应不同屏幕的移动终端无障碍和无变形失真浏览。.数据接口要求()与黑龙江省质量技术监督局现有在用的特种设备综合业务管理系统实现数据对接。、项目详细功能需求.、特种设备移动检验APP()总体架构图数据交互接口平台数据交互接口平台中心机房移动终端接入平台特种设备综合业务管理系统接入设备检验业务类现场检验(检验人员)现场检验(检验人员)现场检验(检验人员)INTERNET/INERNATE/3G/4G/WIFI...现场检验(检验人员)检验(检验人员)现场检验(检验人员)业务管理类业务管理人员 检验机构领导()业务流程图<流程图名称:移动检验检测平台流程><流程图名称:移动检验检测平台流程>任务管理现场检验报告流转理管务业开始任务安排任务下达任务管理接受任务现场检验相关数据采集告修订测检验检正常开展非正验终止检验正常记录编制有有 报告确认记录校核问题 无生成报告问题无报告流转批审核审问题无下一环节()工作桌面通知公告关的通知公告信息;自定义快捷菜单用户可根据自身的业务需求,自定义添加系统对应的菜单功能,方便用户通过快捷菜单的快速进入相关业务的操作。()现场检验任务管理任务安排与导航:检验系统任务安排后,系统自动将任务所包含的设备,推入被安排人的手机中;检验员收到任务后,可查看设备详情、查看设备过往检验存在问题,并可选择该设备,导航到该设备的安装地址;记录管理检验现场:检验员可在检验现场随时查询所检验设备的技术参数以及历年检验报告,使得现场检验更有针对性。检验员还可以在现场核对设备所在地信息;报告录入:检验员可通过移动设备,可直接录入报告。由于移动设备录入方式与电脑版录入方式不同,为减轻检验员工作负担,报告自动生成默认项目。检验员只需要关注不符合项目即可,可极大地减少检验员工作量;模版管理原始记录模版管理:查看服务端配置的模版信息,并实现原始记录模版的下载;系统通过不同颜色来标注模版是否存在新版,需要更新,并提供模版的在线更新功能。()设备管理特种设备各类设备信息的操作。()综合查询设备查询通过特种设备移动监管平台通过手机版,可以方便使用单位查看设备相关信息,包括:设备使用单位信息、维修保养信息、设备参数信息、设备隐患信息、设备检验信息以及检验进度;采集设备的地理信息,并上传至服务器。使用单位单位资质人员查询查看作业人员的基本信息及人员对应的资质信息等。()报告审阅报告审核系统提供移动设备报告审核功能,报告审核人员可随时随地审核报告,并将报告的审核结果同步到综合业务系统服务器中;可预览报告及原始记录的信息及流转的日志信息。报告审批系统提供移动设备报告审批功能,报告审批人员可随时随地审批报告,并将报告的审批结果同步到综合业务系统服务器中;可预览报告及原始记录的信息及流转的日志信息。()系统设置缓存管理根据需求选择需要清除本地保存的数据信息及相关的资源文件,包括:原始记录、模版信息、内部缓存、缓存文件、下载文件、数据库信息等。参数设置提供系统基础参数初始化的修改,包括相关的服务器连接信息、帐号信息、扫描相关等。版本信息系统版本更新方式有两种:一是通过手动检查是否新版本;二是登录成功后系统自动检查服务端是否存在新版;检查最新版本、查看当前版本号、查看当前版本的发布时间实现版本的在线更新。()客户端基本参数配置通过服务端系统配置,动态增加和修改数据服务方法;动态控制客户端的功能,自动更新地址、版本信息及相关的初始化信息。()原始记录模版管理通过服务端配置原始记录模版信息,并自动同步至客户端系统,实现客户端原始记录模版的管理。()基础信息回写配置通过基本信息回写配置,实现原始记录上传生成报告,并将基础信息回写到业务系统中。()电子表单管理所有的报告和原始记录格式的设计。()系统支撑配置管理检验业务代码管理报告和原始记录对应的业务代码配置,通过业务代码配置,可以实现每个业务流程对应的每类报告和原始记录。文书(报告)配置通过文书报告配置,生成唯一代码,然后再和原始记录配置进行关联,就能实现原始记录自动解析到报告的一一对应关系。流程文书授权通过流程文书授权配置,就能完成文书和流程的进行关联,如电梯定期检验报告对应的电梯定期检验流程,在操作过程中非常清晰明了。.、特种设备检验检测平台升级改造()功能结构()检验工作桌面检验工作桌面可以显示出你当前要做的所有工作,包括:个人任务提醒、共同任务提醒、当前任务明细,可以统计出你的当前任务当中超期多少,即将超期多少,被回退多少。()检验业务办理检验业务办理细分到设备类别和检验类别业务申报分为:申报登记和现场申报申报登记是通过业务大厅进行申报,再由项目负责人下达任务,检验员接收任务进行现场检验,再出具检验报告现场申报是直接通过检验员到现场检验完后出具检验报告放——报告归档电梯业务:电梯业务办理分为:定期检验、验收监督检验。起重机械业务:起重机械业务办理分为:定期检验、验收监督检验。场(厂)内机车业务:场(厂)内机动车辆业务办理分为:定期检验、验收监督检验。检验复检业务()检验业务查询检验业务查询主要提供:申报单、受理单、任务单、检验报告、报告流转状态查询。申报单查询:申报单查询提供所有申报单查询和当天申报单快捷方式查询,并有申报单和使用单位信封打印功能受理单查询:任务单查询:任务单查询提供所有任务单查询和当天受理单快捷查询,有任务单打印功能检验报告查询:对已经生成对报告都可以在检验报告查询中查询出来,可以根据自己需要对查询条件进行查询报告流转状态查询:可以查询到报告流转状态和当前状态,并知道报告在当前谁的账户下面,为用户提供方便而且快捷对查询功能()检验辅助管理设备检验管理已检设备管理:检验到期预警:可以通过此功能掌握设备的超期未检、即将到期的设备,并可以向用户发“超期催检单”、“应检通知书”,也可以通过查询出结果直接进行报检功能超期未检设备:提供超期未检设备的查询、导出功能外网申报确认具备对外网申报的信息进行确认,有“通过”,“不通过”操作。()基础档案管理基础档案管理包括:设备管理、单位管理、人员管理、产品管理、安全附件管理,对设备、单位、人员、产品的查询、新增、复制、修改、删除、信息导出等功能设备管理特种设备(电梯、起重机械、场(厂)内机动车辆)新增、复制、修改、删除等操作功能,并可以对设备对修改删除都有一个追溯的过程,设备谁修改,什么时间修改,修改了哪些字段系统都有一个详细的记录功能电梯:提供电梯设备信息的查询、新增、复制、修改、删除、信息导出等功能,并有批量更新单位操作起重机械:提供起重机械设备信息的查询、新增、复制、修改、删除、信息导出等功能,并有批量更新单位操作。场(厂)内机动车辆:提供场(厂)内机动车辆设备信息的查询、新增、复制、修改、删除、信息导出等功能,并有批量更新单位操作单位管理提供检验单位信息的查询、新增、复制、黏贴、修改、删除、信息导出等功能,并可以查看单位资质信息使用单位:提供使用单位信息的查询、新增、复制、黏贴、修改、删除、信息导出等功能,并可以查看单位资质信息设计单位:提供设计单位信息的查询、新增、复制、黏贴、修改、删除、信息导出等功能,并可以查看单位资质信息制造单位:提供制造单位信息的查询、新增、复制、黏贴、修改、删除、信息导出等功能,并可以查看单位资质信息安装修理改造单位:提供安装修理改造单位信息的查询、新增、复制、黏贴、修改、删除、信息导出等功能,并可以查看单位资质信息其他单位:提供其他单位信息的查询、新增、复制、黏贴、修改、删除、信息导出等功能,并可以查看单位资质信息人员管理提供检验人员信息的查询、新增、复制、修改、删除、导出功能,并能查看相关资格证书其他人员:提供其他人员信息的查询、新增、复制、修改、删除、导出功能,并能查看相关资格证书。()统计报表定期检验数量机电类检验(报告)特种设备状态统计分析表设备数量统计表()系统维护账户密码修改为了账户的安全性,每个人都可以对自己对账户设置为自己独有的密码我的基本信息提供了本账户的基本信息,包括人员基本信息、人事档案、持证情况、工作履历,学历履历、主要亲属等信息()电子表单管理所有的报告格式都可以通过电子表单管理来设计.、特种设备企业服务平台提供企业外网办公功能,企业通过各自对账号在网上进行办公,企业账户申请由当地机构确认。企业服务包括:检验信息、检验证书信息,人员证件,单位可以查询本单位的相关资质情况。用户可查询本单位设备台帐。()功能结构()网上业务办理网上报检:使用单位/维保单位登入企业平台,查看超期设备,点击在线报检。()设备管理设备总览:设备总览直观的展示了本单位下的设备情况,包括设备总数、在用数量、非在用数量、超期设备、即将到期设备、不合格设备的所有信息。其中锅炉按内部检验为准,容器按全面检验为准;.即将到期是指有效期前一个月。设备综合查询:设备综合查询提供查看所有本单位的设备数据。使用单位通过设备综合查询可以查看历史、近期自己单位的设备情况。超期设备查询:超期设备查询提供查看所有本单位的超期设备数据。提醒使用单位应该尽快到相关的机构进行检验业务的办理。不合格设备查询:不合格设备查询提供查看所有本单位的不合格设备数据。提醒使用单位应该尽快到相关的机构进行检验业务的办理。非在用设备查询:该功能提供本单位下所有非在用设备的查询。即将到期设备查询:提供本单位即将到期设备的查询。提醒使用单位应该尽快到相关的机构进行检验业务的办理。()人员管理人员总览:人员总览直观的展示了本单位下的持证人员情况,包括人员总数、持证种类、超期证件、即将到期证件。持证情况:人员信息查询提供查看所有本单位的人员持证情况。()企业信息维护基本信息维护简要展示了使用单位的基本信息,同时也实现了使用单位进行变更自己单位的基本信息,包括单位名称变更、单位地址、联系人、联系电话等信息,告知单位也可以直接查看自己单位的变更历史记录情况。()企业自助服务人员证件查询:查询本单位下所有作业人员证书基本信息(内容与全国联网查询平台一致)。链接至全国联网的查询平台,包括检测人员和作业人员。单位资质查询:报告领取查询:维保单位到进行过业务办理后,维保单位就可以通过报告领取查询功能进行关注自己设备检验到哪个步骤,如果报告状态是可以领取的,则维保单位可以到特检验去领取报告或者通过其他方法由特检验邮寄、传真至自己单位。()系统管理基本信息简要地包含了使用人姓名、身份证号、联系电话、联系手机信息。.、特种设备电子签章系统()业务流程分析根据特种设备综合业务管理系统的实际需求,将为以下流程中的电子文件进行电子签章:实现系统登录的安全认证;实现原始记录的电子文件电子签章;报告审批结束后,实现在机构盖章处加盖本机构的电子公章;其中原始记录、检测报告、复检报告、更正的检测报告由流程中的检验人员、审批人员、核准人员进行手工的电子签章;而各类报告的单位公章及各个不同流程中生成的流转单,将加盖本机构的电子公章。校核人员、审核人员、审批人员的在线电子签章,并在批准后在机构盖章处加盖本机构的电子公章。()原始记录电子签章通过对现有的原始记录电子表单格式解析转换层PDF格式的文件,实现在PDF格式原始记录特定位置上的电子签章功能。能够对现有系统的原始记录电子表单进行解析并转换为PDF格式的文件;在PDF格式原始记录的特定位置进行签章;原始记录模板有调整,特定位置也调整时,签章位置也能随之调整;提供PDF报告获取及查看功能;有定时自动签章功能,以免漏掉批准时未签章的原始记录。()检验报告电子签章通过对现有的报告电子表单格式解析转换层PDF格式的文件,实现在PDF格式报告特定位置上的电子签章功能。能够对现有系统的检验报告电子表单进行解析并转换为PDF格式的文件;在PDF格式检验报告的特定位置进行签章报告模板有调整,特定位置也调整时,签章位置也能随之调整;有定时自动签章功能,以免漏掉批准时未签章的报告;提供PDF报告获取及查看功能。()检验报告更正流程针对已经审批过的报告,需要对报告的内容进行变更时,通过修改现有的电子表单内容,然后在将电子表单解析转换成PDF格式的文件,再对其进行电子签章。对已经签章的PDF文件执行更正流程,通过现有系统电子表单修改报告、原始记录;对修改完成的报告进行重新生成PDF格式文件并签章。()企业平台签章报告下载进行管理。载功能;已经过更正流程修改的报告,要提示用户需要重新下载,要能显示下载次数。()原始记录电子归档原始记录最终以PDF格式的文件进行电子归档。对完成流程的原始记录进行电子存档;提供查询及下载已归档原始记录功能。电子原始记录定期上传到指定云空间()检验报告电子归档检验报告最终以PDF格式的文件进行电子归档。对完成流程的检验报告进行电子存档;提供查询及下载已归档检验报告功能。电子检验报告定期上传到指定云空间.、短信管理子系统办理过程中完成各种业务短信发送,要求根据不同的业务短信,发送内容调用不同的模板生成;提供模板统一管理,模板包括:申报成功、缴款通知、报告领取、催款通知、任务改期、资料审查通过、超期催检、应急救援通知、应急救援信息发布等。()业务流程短信发送业务流程图申报成功申报成功通知缴款确认通知报告领取通知催款通知任务改期通知资料审查通知催检通知应急救援通知应急救援信息发布短信模板应用系统发送结果发送短信短信发送()短信模板提供模板统一管理,模板包括:申报成功、缴款通知、报告领取、催款通知、任务改期、资料审查通过、超期催检、应急救援通知、应急救援信息发布等,以及短信业务的新增,不同的短信业务对应相应的短信模板。()短信发送业务办理过程中完成各种业务短信发送,要求根据不同的业务短信,发送内容调用不同的模板生成,此处功能主要是对设备检验收费,缴费情况的查询,提供催缴短信的发送。()短信查询业务办理过程中完成各种业务短信发送,要求根据不同的业务短信,发送内容调用不同的模板生成,此处功能主要是对短信的发送记录进行管理,提供重新发送的功能。、数据对接需求()投标单位需确保与黑龙江省质量技术监督局现有在用的特种设备综合业务管理系统实现数据有效对接。()中标单位必须在向采购单位提交与黑龙江省质量技术监督局特种设备综合业务管理系统数据切实可行的对接方案,如中标单位未能提供数据对接方案或提供的数据对接方案经采购单位审核后确定未能实现数据有效对接,则视为提供虚假承诺,取消中标资格,并纳入政府采购黑名单;中标单位按预中标单位顺序顺延。、质保期:验收合格后个月。二、其它要求、供应商须提供完全满足采购需求的服务,否则不能成为成交商。、本次采购为“交钥匙”项目,供应商须提供符合要求的产品,制造和安装应符合中国相关技术标准,并负责免费送货、安装、调试,直至验收。、供应商负责提供相关技术资料及日常使用、维护保养培训。、供应商在报价中须包括以上全部费用。、采购人必须严格按照采购要求和供应商相关承诺组织验收,否则由于不认真或虚假验收出现的质量问题,采购人负相应的责任。第三章 供应商须知.合格供应商范围
说明.在中国境内注册、有提供服务能力的企事业单位均可参与报价(如果采购的货物实行生产许可证制度,应有生产许可证)报价,则须提供法人单位有效的授权书原件,响应文件上加盖该分支机构单位公章。.在政府采购行为中,由于腐败或欺诈行为而被取消资格的供应商不能参加谈判。.供应商应在其响应文件附件中提供本《竞争性谈判文件》要求提供的有关供应商的资质、证明等材料。.本项目拒绝联合体参与报价。不满足上述要求的,视为无效报价。.如供应商代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》(统一格式)。.放弃成交的供应商不得参与本项目的再次采购活动。.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。.现场考察和项目答疑.如需现场考察的,供应商应参加由采购方组织的对项目现场和其周围环境进行的考察,以获取有关编制响应文件所需的各项资料,供应商应承担现场考察的责任和风险。.供应商对《竞争性谈判文件》如有疑义需要澄清的,或认为技术参数中存在排他性和不合理条款的,须在本项目答疑会结束前用书面形式通知采购方。有必要进行澄清或者修改的,采购方以《项目答疑会纪要》等形式作出答复。供应商应在项目答疑会结束后及时到哈尔滨市政府采购中心网站下载《项目答疑会纪要》。答复后个工作日内若无疑义,视同供应商响应采购方的各项要求。.费用无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。.响应文件计量单位
响应文件.响应文件中所使用的计量单位,除有特殊要求外,应采用中国国家法定计量单位。.响应文件的组成.响应文件(统一格式见本文件第四部分——响应文件格式),包括:..报价书..报价一览表..针对本文件第二部分服务内容的应答(包括但不限于实施方案及服务措施)..技术规范偏离表..响应文件附件.资格证明文件包括:详见本文件第一部分.响应文件附件的编制及编目.响应文件附件由供应商自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。.响应文件附件包含以下内容:..法人代表授权书(后附格式);..无重大违法记录声明(后附格式);..中小企业声明函(如果是)、残疾人福利性单位声明函(如果是);..供应商上年度资产负债表、损益表;..供应商的业绩、信誉情况;..供应商情况表;..技术服务和售后服务的内容及措施;..特殊工具及备件清单;..竞争性谈判文件要求的其它证明材料等。.报价.所有价格均以人民币报价.如需用外汇购入某些货物,须折合人民币计入报价中。.对每一种货物只允许有一个报价,报价不因市场变化因素以及其它风险而变动。.最低报价不能作为最终成交的保证。.响应文件的签署及规定.组成响应文件的各项资料均应遵守本条。.供应商应填写全称、同时加盖公章。.供应商的响应文件必须由法人代表或全权代表签署。.响应文件一式份,其中正本份,副本份。如正本与副本不符,以正本为准。供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。.响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件。.响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。.响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。.递交响应文件以后,如果供应商提出书面修改和撤回报价要求,在递交响应文件截止时间前送达采购方的,采购方可以接受,但不退还响应文件。.在报价有效期内响应文件应保持有效,有效期短于本文件第一部分规定期限的为无效报价。.谈判
谈判及确定成交办法.供应商应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法人代表或法人委托人递交响应文件。.谈判小组将根据实际情况分别与供应商进行谈判。.谈判小组根据本次项目的特点组建谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。.对响应文件的审查和响应性的确定.递交响应文件后,谈判小组将审查响应文件是否完整,是否已按规定签署,是否有计算错误。响应文件中报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:()响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准;()大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;()单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价表的总价为准,并修改单价;()总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。()供应商不同意以上修正,则其报价将被拒绝。.在对响应文件进行详细评审之前,谈判小组将审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产(供货、服务等)能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同,其报价将被拒绝。.没有重大偏离。.不规则的地方。.响应文件的澄清.谈判小组将对全部响应文件进行审查、评估和比较。.为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权让供应商澄清其报价内容。供应商有责任按谈判小组书面通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。.重要澄清答复应是书面的。.此书面文件将构成响应文件的重要组成部分。.成交方法和原则.谈判小组在综合评定供应商的各项指标的同时,成交供应商应具备以下条件:()响应文件符合竞争性谈判文件的实质性要求;()具有良好的商业信誉;()有执行合同能力。.供应商存在下列情况之一的,报价无效:()响应文件未按采购文件要求签署、盖章的;()不具备采购文件中规定的资格要求的;()报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的;()响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;()要求报价时提供资格证明文件及材料原件,供应商未按规定提供的;()如供应商代表不是法人代表,正本中无有效的法人代表授权书原件的;()供应商未按规定要求密封响应文件的;()报价有效期短于本文件第一部分规定期限的;()采用弄虚作假等欺诈行为报价的;()法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。.有下列情形之一的,视为供应商串通报价,其响应文件无效:()不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;()不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜;()不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;()不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;()不同供应商的响应文件相互混装。.评审优惠政策A根据财库[]号文件规定,非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审。B根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔〕号)规定,提供《残疾人福利性单位声明函》的符合条件的残疾人福利性单位视同小型、微型企业。C符合上述条件的,供应商须在响应文件中声明。.成交原则:谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效报价处理。.保密及其它注意事项.从谈判开始直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。.在谈判期间,供应商企图影响谈判方向的任何活动,将导致报价被拒绝,并承担相应的法律责任。.根据谈判情况,谈判小组将确定最后报价的截止时间,晚于截止时间递交的报价无效。D 其他.签订合同.项签订政府采购合同。合同草签后三日内将合同草案提交哈尔滨市政府采购中心核对,由哈尔滨市政府采购中心将经过核对的政府采购合同草案报政府采购监督管理部门审核后,采购人与成交商签订的政府采购合同生效。.采购文件、成交商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。.授予合同通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。授予合同通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。.本次采购的货物质量要按照国家或行业的有关标准执行。第四章响应文件格式报价书哈尔滨市政府采购中心:(供应商全称)授权 (全权代表姓名) (职务职称为全权代表参加贵方组织的 (项目编号项目名称)谈判的有关活动,并对 项目进行报价。为此:、提供供应商须知规定的全部响应文件(含资格证明文件)正本份,副本份;、所报项目的总价为(大写): 人民币。、保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定。、保证忠实地履行双方所签的政府采购合同,并承担合同规定的责任义务。、愿意向贵方提供任何与该项谈判活动有关的数据、情况和技术资料。、本报价自递交之日起 天内有效。、与本次谈判活动有关的一切往来通讯(请详细填写地址:报价单位(盖公章):全权代表签字:日 期:报价一览表报价内容报价(小写)报价内容报价(小写)交付(服务)时间总报价(大写):报价单位(盖公章):全权代表签字:日 期:采购项目价格明细表序号序号名称详细参数数量单价合计总报价(大写):]此表必须认真填报填写,否则造成的后果自负。报价单位(盖公章):全权代表签字:日 期:项目实施方案及服务措施]严格按照竞争性谈判文件中第二部分的顺序填写,否则造成的后果由供应商自负。报价单位(盖公章):全权代表签字:日 期:技术规范偏离表名称名称规范及要求报价书对应有无偏离备注]此表必须按照本文件中第二部分认真填报,否则报价无效。报价单位(盖公章全权代表签字:日 期:报价表序号序号名称数量单价金额总计报价单位:填报时间:注: 报价截止时此表须于年月日时分前投入报价中。晚于本截止时间或放弃报价的供应商报价无效。报价书附件(根据供应商须知第条的要求由报价供应商自行编制)资格证明文件法人代表授权书哈尔滨市政府采购中心:(单位全称)法人代表 授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的项目(项目编号)谈判活动,全权处理本活动中的一切事宜。报价单位(盖公章):法人代表手写签字:日期:附:身份证号码:职务:详细通讯地址:邮政编码:传真:电话:手机号码:中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库
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