学校实习生管理制度

学校实习生管理制度为规范我校各类全日制学生校外实习全过程管理，明确学校、实习单位、实习生三方权利义务，落实职业教育与应用型人才培养实践教学要求，保障实习教学质量与各方合法权益，特制定本制度。一、总则本制度适用于我校全日制中等职业教育、高等职业教育、应用型本科教育所有专业学生开展的认知实习、跟岗实习、顶岗实习、毕业实习等各类纳入人才培养方案的校外实践教学活动，校内跟岗实训可参照本制度执行。实习是人才培养方案规定的必修教学环节，是培养学生职业素养、实践技能、岗位适应能力的核心路径，所有达到实习条件的学生必须按要求完成实习环节，取得对应学分方可达到毕业要求，任何学生不得擅自放弃实习，不得通过其他环节替代规定的实习学分。我校实习管理坚持“育人为本、统一管理、依法合规、安全第一”的基本原则，严格落实国家关于职业学校学生实习管理的各项规定，严禁任何形式的违规实习：严禁以实习名义组织学生从事与专业培养无关的简单重复劳动；严禁中介机构介入学校实习组织安排；严禁强制学生到指定单位实习；严禁克扣、截留实习生实习报酬；严禁安排学生到违法违规、存在重大安全隐患的单位实习；严禁安排学生从事国家规定的高危、有毒有害劳动岗位。任何违反上述规定的行为，一经查实严肃追究相关人员责任。二、组织管理体系构建“学校统筹、院部主体、双师指导、协同管理”的四级实习管理体系，明确各主体管理职责。2.1学校层级管理职责教务处作为全校实习工作的统筹管理部门，主要职责为：制定全校实习管理规章制度，审核各专业人才培养方案中的实习计划，统筹协调跨部门实习管理工作，监督检查各二级学院实习管理落实情况，组织开展实习管理工作考核，处理校级层面的实习争议与突发事件。学生处负责统筹实习过程中学生的思想政治教育、日常行为规范管理，协助处理实习过程中学生的违纪违规问题。就业指导中心负责拓展优质实习单位资源，推进实习就业一体化建设，对接用人单位收集岗位需求，协助二级学院完成实习单位对接工作。保卫处负责统筹实习安全教育指导，开展安全隐患排查，协调处置各类安全突发事件。财务处负责落实实习管理专项经费，为实习指导教师差旅、困难学生实习补贴、实习责任保险购买等提供经费保障，严禁违规向学生收取实习费用。2.2二级学院（系部）层级管理职责二级学院是实习管理的责任主体，二级学院院长为实习管理第一责任人，分管教学工作的副院长为直接责任人，主要职责为：根据专业人才培养要求制定本单位各专业实习实施方案，落实实习单位遴选与资质审核，按要求选派符合条件的实习指导教师，组织开展实习前安全教育与培训，落实实习过程日常管理与巡查，协调处理实习过程中的各类问题与突发事件，组织开展实习生成绩考核与评定，定期向学校职能部门汇报实习工作进展。2.3实习指导教师职责我校实习实行双导师制，即学校指派专职指导教师、实习单位指派带教导师共同负责实习生指导工作。学校指导教师须为我校在职在岗专业教师或辅导员，具有1年以上教学经验，熟悉对应专业行业岗位要求，主要职责为：实习前对接实习单位，落实实习安排，开展一对一安全教育；实习过程中每周至少与每位实习生联系1次，了解学生思想动态、实习情况与生活状况，及时解答学生专业问题，疏导学生负面情绪；对集中安排的实习，每月至少到实习单位开展1次现场巡查，核查学生在岗情况，与实习单位带教导师沟通学生表现，排查安全隐患；对分散实习的学生，每两周至少开展1次线上在岗核查，通过定位打卡、现场连线等方式确认学生实际实习状态，防范“挂岗不实习”“替岗”等违规行为；如实记录实习指导过程，填写《实习指导工作手册》，实习结束后配合完成学生成绩评定。实习单位带教导师须为实习单位在岗业务骨干，具有3年以上对应岗位工作经验，熟悉岗位操作规范与技能要求，主要职责为：负责实习生岗位技能带教，落实岗位安全教育，做好实习生日常考勤与表现记录，及时向学校指导教师反馈实习生在岗情况，配合学校完成实习考核工作。2.4实习单位管理职责接收我校实习生的单位须建立专门的实习管理小组，指定专人对接学校实习管理工作，落实实习生岗位安排、带教安排与食宿安排，遵守实习协议约定保障实习生合法权益，配合学校开展实习巡查与管理，发生突发事件及时告知学校。2.5实习生自我管理要求集中实习规模超过10人的同一实习单位，须由实习生民主选举1-2名实习组长，实习组长主要职责为：配合学校指导教师与单位管理，定期上报本组实习生实习与安全情况，传达学校与单位的通知要求，协助协调解决实习生遇到的问题。所有实习生须建立每日安全报备意识，遇到异常情况第一时间向指导教师报告。三、实习生遴选与实习单位资质审核3.1实习生遴选条件申请参加实习的学生须同时满足以下条件：已完成人才培养方案规定的全部校内理论与实践课程学习，所有课程考核合格，达到实习前置要求；参加学校组织的实习前安全教育培训，考核合格；按要求完成实习责任保险购买手续；已签订合法有效的三方实习协议。对身体条件有特殊要求的专业，如土木建筑、护理、航空服务、交通运输等，学生须符合对应岗位的身体要求，患有重大疾病、精神类疾病、传染性疾病的学生须提前向二级学院报备，学校根据学生身体状况安排适合的实习岗位，不得安排学生从事不符合身体条件的高危劳动岗位。3.2自行联系实习单位审批要求学生因个人原因申请自行联系实习单位的，须严格履行审批手续，提交以下材料：实习单位出具的正式接收函，加盖单位鲜章；实习单位营业执照复印件，加盖单位鲜章；实习岗位说明，明确实习内容、实习时间、实习报酬；学生家长签字的同意书，明确家长知晓实习内容与风险，同意学生自行实习。所有材料提交二级学院审核，审核通过后报教务处备案，未经审核备案的自行实习一律不认可，不计实习学分。二级学院须对自行联系的实习单位资质进行实地核查或者线上核查，确认单位合法合规、符合安全要求后方可批准，严禁批准学生到不符合要求的单位实习。3.3实习单位资质审核标准所有接收我校实习生的单位须同时满足以下资质条件：具有独立法人资格，合法注册经营，经营范围与实习岗位一致；具有符合国家安全生产标准的生产经营条件，能够提供与学生专业培养目标匹配的实习岗位，岗位专业相关度不低于80%；管理规范，无重大违法违规记录，无拖欠员工工资、重大安全生产事故等不良信用记录；能够提供符合国家安全卫生标准的食宿条件，落实实习生劳动保护要求。严禁选择经营范围包含违法违规业务、存在重大失信记录、无法保障学生安全的单位开展实习合作，建立实习单位黑名单制度，对违规单位永久取消合作资格。四、实习全过程管理4.1实习协议管理所有形式的实习都必须签订书面三方实习协议，协议由学校、实习单位、学生三方签字盖章，未成年学生须额外由家长签字确认，未签订合法有效协议的学生一律不得上岗实习。三方实习协议须明确约定实习内容、实习时间、实习报酬、食宿安排、休息休假、劳动保护、安全责任、保险购买、争议处理、违约责任等核心内容，协议不得包含侵害学生合法权益的条款，如要求学生缴纳实习押金、扣押学生身份证件、要求学生实习后必须留在单位工作否则支付违约金等，此类条款一律无效，学校不予认可。协议一式三份，学校、实习单位、学生各执一份，任何一方不得擅自更改协议内容，变更实习内容须三方协商一致，签订补充协议。4.2考勤与请假管理实习生须严格遵守实习单位的规章制度与学校实习管理要求，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。实习生请病假须提供正规医疗机构的诊断证明，请事假须提前提交申请，按层级审批：请假3天以内的，由学校指导教师与实习单位带教导师共同批准；请假3天以上、7天以内的，由二级学院分管领导批准；请假7天以上的，须报教务处备案。实习生擅自离岗的，按旷课处理，累计擅自离岗超过3天的，给予通报批评，累计超过7天的，实习成绩直接记为不及格，按学籍管理规定处理。4.3过程指导与记录管理实习生须按要求每周撰写实习周记，记录本周实习内容、技能收获、遇到的问题与改进方向，实习结束后提交不少于3000字的实习报告，总结实习成果。学校指导教师须如实填写《实习指导工作手册》，记录每次指导、巡查、沟通的时间、内容、发现的问题与处理结果，实习结束后提交二级学院存档。实习单位带教导师每月须填写一次实习生表现评价表，反馈学生当月的在岗表现、技能提升情况，提交学校指导教师。4.4分类管理要求集中实习是指学校统一组织安排，10名以上实习生在同一单位或者同一区域实习的形式，二级学院须制定专门的集中实习管理方案，每学期至少开展一次全覆盖现场巡查，及时解决实习过程中存在的问题，落实安全管理要求。分散实习是指学生自行联系，分散在不同单位实习的形式，学校指导教师须每月至少开展一次线上在岗核查，确认学生实际实习状态，每学期至少完成三分之一以上分散实习学生的现场走访，对“挂岗不实习”“找人替岗”的学生，一经查实实习成绩记为不及格，要求重新实习。实习轮岗安排须严格符合人才培养方案要求，每个实习岗位的时长不得少于专业培养规定的最低要求，不得安排学生连续6个月以上从事单一简单重复的流水线劳动，确保学生能够掌握对应专业的核心技能，达到实习培养目标。五、实习生合法权益保障实习单位须按照不低于当地最低工资标准的80%向实习生支付实习报酬，实习报酬按月足额直接发放到实习生本人银行账户，严禁任何单位、个人克扣、截留实习生的实习报酬，学校不得从实习生报酬中提取任何费用，不得向实习单位收取介绍费、管理费等费用。实习生工作时间严格按照国家规定执行，每日工作不超过8小时，每周工作不超过40小时，不得安排实习生加班，确因工作需要安排加班的，须征得实习生本人与学校同意，按规定安排补休或者支付加班费。严禁安排未成年学生、怀孕女实习生加班，不得安排实习生在法定节假日安排实习工作，确有需要的须按规定支付三倍报酬。严禁安排实习生从事有毒有害、高空、井下、放射性、国家规定的第四级体力劳动强度等高危岗位，不得安排实习生到酒吧、夜总会、KTV、洗浴中心等经营性娱乐场所从事与专业无关的服务工作，不得安排实习生从事任何违法违规活动。实习单位须提供符合国家安全卫生标准的食宿场所，配备必要的生活设施，落实消防安全、卫生防疫要求，为实习生提供对应岗位的劳动保护用品，对岗位存在职业危害的，须提前如实告知实习生，定期组织实习生进行职业健康检查，检查费用由实习单位承担。学校须为所有校外实习的学生统一购买实习责任保险，保险覆盖实习全过程，未购买保险的不得安排实习，鼓励实习单位为实习生购买人身意外伤害保险，费用由实习单位承担。对建档立卡脱贫家庭学生、低保家庭学生、残疾学生、特困供养学生等困难群体实习生，学校给予每人每月不低于当地最低生活保障标准三分之一的实习补贴，用于补贴交通、食宿费用，保障困难学生能够顺利完成实习。学校充分尊重实习生的择业自主权，不得强制实习生留在指定实习单位就业，不得限制实习生更换符合要求的实习单位，实习生因合理原因申请更换实习单位的，按规定提交申请，经二级学院审核批准后可更换实习单位，严禁学校以扣押毕业证、不记学分等方式强迫学生在指定单位实习。六、实习安全管理实习前必须开展三级安全教育，即学校级安全教育、院级安全教育、班级岗位安全教育，安全教育内容包括安全生产法律法规、岗位安全操作规程、交通安全、消防安全、食品安全、防诈骗、防传销、防性侵、防意外伤害、应急逃生、公共卫生事件防控等，安全教育结束后组织闭卷考核，考核合格方可参加实习，考核不合格的重新参加安全教育，仍不合格的不得上岗。二级学院在实习前须对所有实习单位开展安全预评估，集中实习单位必须安排专人实地考察，检查岗位安全条件、食宿安全条件，排查安全隐患，不符合要求的单位不得安排学生实习，实习过程中每学期至少开展一次全覆盖的安全隐患排查，指导教师现场巡查时须将安全检查作为核心内容，发现隐患及时要求实习单位整改，整改不到位的立即撤回实习生，终止实习合作。实习生须严格遵守安全管理规定，不得擅自在外留宿，不得私自前往河流、山崖、密闭空间等危险区域游玩，不得参加任何形式的非法活动、传销活动、电信诈骗活动，不得参与网贷、赌博等违法违规行为，外出须提前告知实习单位带教导师与学校指导教师，每日按要求报备安全情况。二级学院须建立实习生安全信息台账，实时更新实习生的实习地点、联系方式、在岗状态，确保随时能够联系到每一位实习生。七、突发应急事件处置建立“实习生-指导教师-二级学院-学校”四级应急响应机制，实习生遇到突发情况，第一时间向实习单位带教导师与学校指导教师报告，指导教师接到报告后1小时内上报二级学院，发生重大人员伤亡、失联等安全事故的，二级学院须在2小时内上报学校分管领导与上级教育主管部门，不得迟报、瞒报、漏报。针对不同类型突发事件制定处置预案：发生工伤事故的，实习单位第一时间将伤者送往就近正规医疗机构救治，垫付医疗费用，学校指导教师配合联系家属，协调保险理赔与赔偿事宜；发生学生失联的，二级学院第一时间联系家属核实情况，确认失联的立即报警，配合公安机关开展查找工作；发生公共卫生事件、自然灾害等公共突发事件的，学校配合当地政府与实习单位，及时疏散转移学生，落实隔离防护要求，安排好学生的基本生活，根据实际情况调整实习安排，确保学生安全；发生实习单位侵犯学生合法权益的，学校第一时间介入协调，要求单位整改，整改不到位的终止实习，安排学生转岗或者更换实习单位，依法维护学生合法权益。实习期间二级学院实行24小时值班制度，公布24小时应急联系电话，确保信息畅通，随时能够处置突发情况。八、实习考核与成绩评定实习成绩由过程考核与终结考核两部分组成，过程考核占总成绩的60%，终结考核占总成绩的40%。过程考核内容包括实习生考勤、日常表现、实习周记、实习单位带教导师评价，终结考核内容包括实习报告、专业技能考核或者实习答辩。实习成绩分为优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级，优秀实习生比例不超过实习总人数的30%，实习成果突出、获得实习单位表彰的可优先评定为优秀。有下列情况之一的，实习成绩直接评定为不及格：未达到规定实习时长，病假事假累计超过实习总时长三分之一的；累计擅自离岗超过7天的；存在“挂岗不实习”“找人替岗”