公文写作试题及答案

《公文写作》模拟题一(附答案)一、填空题：(共16分)1、公文的标题中除名称加书名号外，一般不加标点符号。2、公文的发文字号一般包括、和该年度发文序号。TOC\o"1-5"\h\z3、宣布施行重大强制性行政措施，要用。4、对重要问题提出见解和处理办法，要用。5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：、、请批函和答复函。6、联合行文的发文时间，以为准。7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用。8、会议纪要主体的写法有三种：、和摘录式。9、计划的正文内容应包括目标、和。10、发布性通知中，凡发布的文件用“转发”，发布的文件用“批转”。11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是。二、单项选择题：(共10分)1、应当标注签发人姓名的公文是()A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文2、任免人员应使用的文种是()A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的()A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角4、下列公文中属于上行文的是()A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令()A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发文字号年份的正确写法是()A、[97]B、[1997]C、[’97]D、[1997年]7、不属于通报适用范围的是()A、表彰先进B、传达情况二申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用()A、规划B、安排C、要点D、设想9、工作总结重点写的是()A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于()A、请示B、报告C、议案D、函三、判断题：(共10分)1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。()2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。()3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。()4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。()5、对下级机关的请示必须用决定答复。()6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。()7、公文都应该有主送机关。()8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。()9、通报应先叙后议，不应先议后叙。()10、总结应当用第一人称写作。()四、名词解释：（共9分）1、主送机关2、议案3、行文规则五、简答题：（共15分）1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?2、列举通知的适用范围。3、请示有哪些规则?六、作文。（40分）1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）【参考答案】一、填空题：1、法规、规章2、机关代字、年份3、命令4、意见5、商洽函、询问函6、最后签发机关领导人的签发日期7、抄送8、条项式、综合式9、步骤、措施10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位二、选择题：1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、C8、D9、A10、C三、判断题：1、x2、N3、x4、x5、x6、x7、x8、x9、N10、N四、名词解释：1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。五、简答题：1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。、单项选择题1，联合行文时，作者应是(A)。A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关.维护文件的高度严密性是指(B)。A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密.公文中的祈使句常常依靠(B)。A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达.为了维护政令一致，凡下行公文(C)。A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作C)。A.草稿B.定稿C.正本D.副本.公文区别于其他信息记录的特点是(d)。A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(C)的方式。A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文.公文的形成与发挥作用须依赖于(A)。A.公文处理B.收文处理C.发文处理D.办毕公文处理.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(d)。A.会商B.审核C.注发D.签发.调查报告的结构一般包括(A)。A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A)。A.规范性文件B.领导指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(d)。A.平行B.加急件C.特急件D，急件.决定必须由(d)。A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文C.政府部门制发D.党、政府领导机关制发.通报情况使用(C)。A.通知B.通告C.通报D.情况报告.通报的表达方式侧重于(A)。A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理.办公室更改电话号码，可用(C)公布周知。A.通知B.通告C.启事D.布告.批复是答复下级请示的文件，是(A)。A.被动发文B.主动发文C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的.规范性公文标题的时间是(A)。A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(d)。A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法.条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B)。A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B)。A.拟办B.批办C.承办D.查办.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(C)。A.条例B.规定C.办法D.决定.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。A.命令B.指示C.批复D.通知.为加快文件的传递，可采用(B)。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。A.上行文B.平行文C.通知D.下行文.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(A)。A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文.商洽性文件的主要文种是(C)。A.请示B.通知C.函D.通报.地方性行政法规的制发，应由(d)。A.全国人民代表大会B.国务院C.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府.规范性公文的一致性表现在(A)。A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效C.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁.批办是指(B)。A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示C.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理.党政机关的行文关系有(B)。A.逐级行文多级行文直贯到底的行文B.上行文下行文平行文C.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文.公文的语言应当是(A)。A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅.公文中的词语应(A)。A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富.公文具有法定的权威性，其制发必须是(d)。A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。A.指不B,请示C.批复D.命令.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。A.通知B.通告C.公告D.通报.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(C)。A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。A.上仃文B.平行文C.下行文D.越级行文二、多项选择题。.公告的主要特点是()。A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性c.法定作者的限定性D.内容明确、具体.标注公文的主送机关可使用()。A.全称B.简称c.同类机关统称D.规范化简称.公文对语句的基本要求是()。A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义.句子成分搭配得当c.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排E.创造新颖句子.下面句子有语病的是()。A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受C.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进公文写作之前要()。A.明确行文目的B.向领导请示写法C.确定使用的文种D.选择适当的语言应向直接上级机关抄送的文件包括()。儿向自己下级机关主送的重要文件受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件维护公文的简明性易出的问题是()。A.赘言泛滥，大量重复B.语言含混，语义多歧C.归类不准，文不对题D.主题不明，离题万里E.内容不全，挂一漏万禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。A.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件C.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示遵守行文规则是为了()。A.确保公文迅速、准确传递D.避免行文紊乱C.保障公文旅行D.确定行文关系E.控制发文数量.能够联合行文的机关应是()。A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委.下面说法不正确的有()。A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B.一件联合发文，可有数个发文号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D.公文中的附注一般标注于主题词下方E.题注一般用圆括号标注于标题下方.具备法定效力的公文稿本有()。A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本.应立卷的文件必须是()。A.办理完毕的B.有查考价值的C.机关在工作中形成的D.完全失去现行效用的.越级行文的条件是()。A.情况紧急B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关.工作报告在党的机关可用于()。A.请求批准B.提出建议C.答复上级询问D.反映情况.可用来发布规章的文件有()。A.命令B.决定C.通知D.通告.下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期.规范性公文正本的特殊形式有A.抄本B.试行本C.暂行本D.修订本.下面说法错误的有()。A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分口.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上E.每一份公文都必须正确标明文种.下面说法正确的有()。A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用D.试行一乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用E.定稿即正本.转发的对象包括()。A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A.请示B.报告C.指示D.命令.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为()。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性文种.我国法定的规范性文件包括()。A：条例B.规定C.通告D.办法E.决定.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折扣执行文件，应写作()。A.参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。A.拟办B.拟稿C.批办D.注办.公文写作的基本要求有()。A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规一文一事，中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件E.格式不必强求一致.撰拟规范性公文应遵循()要求。A.高度的一致性B.高度的严密性C.公文的稳定性D.公文的连续性E.公文的灵活性.维护公文的稳定性易出的问题是()。A.仓促制定文件，不合实际B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面D.层次混合，割裂事项联系E.与其他法规性文件抵触.重要公文的签发者应是机关()。A.正职领导B.主持常务的副职领导C.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用()。A.决议B.指示C.通报D.通知.条例的制发权属于()。A.国务院B.党的中央组织C.国务院所属各部委D.各省、自治区、直辖市政府.我国法定的公布性文件包括()。A.通知B.通告C，通报D.公告E.报告答案：1.ABC2.ACD3.AB4.ABC5.AC6.ABD7.AD8.AD9.ABDE10.ABD11.ABD12.ACDE13.ABC14.BCD15.BCD16，AC17.ACE18.BCD19.BCD20.ABC21.ACD22.AB23，ABC24.BD25.ABCDE26.BD27.ACD28.ABC29.ABCD30.AB31.AB32.ABD33.BD34.AB35，BD19.公文词语大部分为规范化的()。19.公文词语大部分为规范化的()。19.公文词语大部分为规范化的()。19.公文词语大部分为规范化的()。9.批办时应严格控制批办()。9.批办时应严格控制批办()。、单项选择题.拟办实为一项()活动。A.沟通协调B.检查督办C.辅助决策D.监督控制.收文办理中的中心环节是()。A.拟办B.批办C.承办D.注办.注发指定稿形成后批注缮写()的活动。A.印发要求B.批办要求C.分送要求D.签批意见.分办是将，改文分送有关部门或人员()的活动。A.批办B.阅办C.拟办D.查办.大多数公文生效的必备条件是()。A.注发B.签发C.签署D.用印.批办应在什么范围内批办()。A.批办范围B.承办范围C.职权范围D.管理范围.签发时，应坚持什么原则()。A.先审后核B.先核后签C.先签后核D.签核一致.如同时提出两个以上拟办方案时，应将哪种意见放在前面()。A.决策性意见B.非倾向性意见C.倾向性意见D.指导性意见A.程序B.意见C.要求D.范围.注办由什么人签注()。A.领导人B.拟办人C.批办人D.承办人.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件，称为()。A.内部文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件.用强制力推行以规定各种行为规范的文件，称为()。A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.陈述呈请性文件.用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件，称为()。A.条例B.规定C.办法D.决定.用于对重要事项或重大行动作出安排的文件，称为()。A.条例B.决定C.指D.命令.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。A.请示B.报告C.函D.请示报告.其正文组成与写法和请示相近的函是()。A.商洽函B.询问函C.答复函D.请批函.撰写通知，除主题集中、重点突出、措施具体外，还要()。A.讲求质量B.讲求简明C.讲求时效D.讲求针对性.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式()。A.逐级行文B.直接行文C.多级行文D.越级行文10.会商的作用是维护公文的()。10.会商的作用是维护公文的()。A.普通词语B.通俗词语C.口头词语D.书面词语.下列哪一项不属于公文语言的特点()。A.准确B.精炼C.形象D.朴实.公文结构层次序数第二层为()。A.“一”B.“1"C.“(一)"D.“(1)”.多以条文形式表述的公文是()。A.会议文件B.公布性文件C.规范性文件D.领导指导性文件.在规范性文件中表述惩处办法的内容应写人()。A.总则B.分则C.罚则D.附则.主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是()。A.颁发性通知B.指示性通知C.批转性通知D.转发性通知.决定的主要特点是兼具领导指导性和()。A.规范性B.权威性C.针对性D.知照性.转发下级机关公文应用()。A.指示性通知B.知照性通知C.转发性通知D.批转性通知.具有被动性是哪种公文的特点()。A.请B.报告C.批复D.会议纪要.通告一般由专业主管部门在什么范围内发布()。A.职权范围B.主管范围C.告知范围D.业务范围二、多项选择题.公文处理的基本任务是()公文。A.创制B.传递C.办理D.管理E.处置.下面哪些属于公文处理基本原则()。A.法制原则B.有效原则C.时效原则D.简化原则E.方便原则.收文办理包括以下环节()。A.拟办B.批办C.承办D.分办E.注办.批办规定了对公文的()。A.处置方法B.处置程序C.承办责任D.承办原则E.承办要求.分办公文应分清()。A.上下B.主次C.缓急D.阅件E.办件.公文摘编的目的在于为公文办理()。A.划定范围B.提供便利C.制定权限口.节省时间E.明确重点.在收文与发文处理程序中，一般属于机关领导人处理的环节是()。A.拟办B.核稿C.批办D.分办E.签发.处理办毕公文，主要包括()。A.注办B.清退C.销毁D.暂存E.立卷归档.立卷时，要对公文进行科学有效的()。A.鉴别B.复核C.分类D.组合£.编目A.合法性B.可行性C.权威性D.有效性E.政令的统一性11.应该清退的公文有()。A.有重大错漏的公文B.无留存价值的公文C.绝密公文D.被明令撤销了的公文E.无留存必要的重份公文.公文兼用的表达方式()。A.叙述B.描写C.议论D.抒情E.说明.规范性公文文种()。A.规定B.决定C.意见D.办法E.议案.公文的基本组成部分()。A.标题B.文头C.发文字号D.主题词E.主送机关.可用来发布规章的文件有()。A.命令B.决定C.通知D.通告E.公告.公文区别于其他文体的特殊属性()。A.内容指导性B.直接应用性C.全面真实性D.结构格式规范性E.表述准确性.下列属于行文方式的有()。A.上行文B.下行文C.平行文D.逐级行文E.越级行文.公文语言的表述要求()。A.庄重严谨B.具体形象28.通告的特点是()。28.通告的特点是()。28.通告的特点是()。28.通告的特点是()。C.准确精练D.生动含蓄E.朴实规范.下列哪些属于公文写作基本要求()。A.合“法”B.合情C.合体D.清晰E.耐久.下列哪些属于撰拟规范性公文的要求()。A.条理性B.简明性C.稳定性D.全面性E.连续性.命令(令)的特点是()。A.强制性B.规定性C.指挥性D.指导性E.权威性.命令(令)的种类有()。A.颁布令B.行政令C.奖惩令D.任免令E.撤销令23.通知的写作要求是()。A.主题集中B.重点突出C.措施具体D.行文简便E.讲求时效24.通报的主要特点()。A.教育性B.规定性C.指导性D.时效性E.约束性.通报的种类有()。A.表彰通报B.批评通报C.新闻通报D.事故通报E.情况通报.批复的特点是()。A.权威性B.执行性C.知照性D.被动性E.针对性.公告的特点是()。A.庄重性B.规范性C.广泛性D.专业性E.新闻性A.知照性B.规范性C.专业性D.限定性E.广泛性.下列机关公文采用转发通知下发()。A.上级机关B.下级机关C.同级机关D.本机关E.不相隶属机关.写请示应避免()。A.内容单一B.多头主送C.越级请示D.抄送下级机关E.逐级请示.报告可用于()。A.汇报工作B.请求批准C.提出建议D.答复上级询问E.反映情况.会议纪要具有哪些性质()。A.知照性B.参考性C.规定性D.协议性E.指导性.函的主要种类有()。A.商洽函B.请批函C.询问函D.答复函E.陈述函【参考答案】一、单项选择题.C2.C3.A4.B5.B6.C7.B8.C9.D10.D11.C12.B13.C14.B15.C16.D.C18.B19.D20.C21.C22.C23.C24.D25.A26.D27.C28.D二、多项选择题.ABCDE2.ACD3.ABCE4.ABCDE5.BCDE6.BD7.CE8.BCDE9.CDE10.ADE11.ACD12.ACE13.AD14.AD15.AC16.BCD17.DE18.ACE19.ACDE20.ABCE21.ACE22.ABCDE23.ABCE24.AD25.ABDE26.ABDE27.ACE28.ABC29.ACE30.BCD31.ACDE32.ABCDE33.ABCD在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（C）A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.法定关系2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（D）A.主题B.观点C.材料D.结构3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（B）A.实事求是B.讲究格式C.注意政策D.熟悉业务4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（A）A.说明B.议论C.叙述D.夹叙夹议5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（B）A.领导与被领导关系B.不相隶属关系C.平行关系D.业务指导关系6．发布嘉奖令的机关一般是（A）A.省级以上机关B.市级以上机关C.县级以上机关D.乡级以上机关7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（C）A.公告B.公报C.通告D.通知8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（D）A.公告B.通告C.公报D.通知9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（D）A.书B.奏C.表D.呈10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（B）A.规章类文书B.计划类文书C.报请类文书D.告知类文书11．记录性文书在语言上的主要特点是（A）A.实录性B.描述性C.鲜明性D.生动性12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（D）A.发言稿B.演说稿C报告稿D.讲话稿13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（D）A.信息传递作用B.助手作用C.纽带作用D.查考作用14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（B）A.上级机关重要来文B.重要的紧急的公文C.下级机关的请示件D.本级机关发出的重要文件15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（C）A.会议简报B.代表发言C.工作报告D.会议纪要16.文书一词，最早见于（A）A.《新书•过秦（下）》B.《论衡•别通》C.《说文解字》D.《汉书•刑法志》17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（B）A.贾谊B.曹丕C.曹植D.柳宗元18．议案的标题格式一般为（A）A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种“提请审议”加提议案人加议案内容加文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19．采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（B）A.总体概况上B.主要成绩及做法上C.存在问题上D.经验教训上20．2000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理（立卷）方法进行改革，这份文件的名称是（B）A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C文书档案保管期限表D.机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21．通知的适用范围主要有（ABCD）A.批转下级机关的公文B.转发上级机关和不相隶属机关的公文C.传达要求下级机关办理的事项D.任免人员E.宣布重要事项22．大事记的写作特点主要有（ACDE）A.客观B.生动C.准确D.系统E.可信23．机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（ABCDE）A.机关的工作性质、任务和范围B.机关内部组织机构的设置层次、数量C.机关收发文件数量的多少D.机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近E.机关工作人员的数目和文书人员的配备情况24．公文的基本含义包含的内容有（ABCE）A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效力和规范体式的文书D.公文是阶级意志的集中表现E.公文是进行公务活动的重要工具25．辛亥革命以后，南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文种，废除的文种有（CE）A.谕B.命C.诏状E.制.计划类文书包括（ABCE）A.规划B.纲要C.计划D.意见E.安排三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。.通报的主要功能是传达精神、交流情况。错误。通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。.工作计划在实施过程中是可以修改的。正确.决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。错误。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。.公文写作是受命之作。正确。.小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。正确。对一些较小的机关，或者基层单位来说。由于他们在工作活动中形成的文件数量比较少，就没有必要设立专门的公文处理工作的机构。.对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。错误。《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或是盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑。”四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33．为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？答：因为这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。34．为什么要对归档文件进行分类？答：分类是归档文件整理的重要环节，归档文件经过科学合理的分类，不但能够揭示出文件之间的内在联系，使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列上架，编日等后续工作的顺利开展。35．简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。答：说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、揩示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主：公告、通告旨在公布要求与措施，电以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。36．什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子来说明。答：同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。例如，党的系统：党中央与各省、自治区、宣辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区（县）党委。政府系统：国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府。37．记录和整理会议记录的作用是什么？答：记录和整理会议记录（1）可以作为原始材料长期存查（2）为使会议议决事项能红会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据（3）会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。五、论述题（本大题共1小题，10分）38．试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。答：拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服努为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。各级机关领导，每天要阅批大量文件，要对文件中涉及的许多问题表明态度。如果办公部门不管什么来文，一律送领导批办，这就必然增加了领导同志的负担，甚至造成领导包揽一切，发挥不了办公部门的作用；如果在向领导呈送文件之前，先提出拟办意见，即提出解决问题的妥善方案，就等于起到“外脑”作用，助了领导同志“一臂之力”，使他们能够节省耗费在阅批公文、应付事务上的时间，集中精力考虑大事。因此，加强拟办工作，是提高工作效率和工作质量的有效措施。六、综合应用题（本大题共1小题，15分）39．以下面提供的材料为依据，以新都小区物业部门的名义，起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。要求：（1）内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰；（2）符合“函”的写作格式（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。［材料］某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。据一名路姓业主称，他们入住新都小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费修了多次。去年12月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出12000多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近40户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在紫阳房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人性化解决这个问题。而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业（售房单位委托的管理单位）和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”关于请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函新都小区一12层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决，严重影响了业主的生活，究其原因是没有人愿意为电梯维修费买单，但实际上业主买房时，都交了房款约2%的维修基金，这笔钱在紫阳房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业（售房单位委托的管理单位）和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”能否修好电梯，直接关系各位业主的切身利益。是否同意，请研究后及时答复我们。一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的（A）A.必要条件B.充分条件C.社会条件D.物质条件2．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调（D）A.公文语言规范B.公文文种规范C公文结构规范D.公文体式规范3．公文写作是（B）A.为领导立言B.为机关立言C.为群众立言D.为社会立言4．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，发布于（D）A.1950年B.1952年C.1954年D.1956年5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出（B）A.司马迁B.曹丕C.韩愈D.苏轼6．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的（D）A.经办用语B.引叙用语C.过渡用语D.结尾用语7．“命”这一文种，最早见于（B）A.《周易》B.《尚书》C.《史记》D.《左传》8．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是（D）A.建议B.意见C.提案D.议案9．公报的用途是（D）A.向国内外宣布重要事项或法定事项B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项D.公开发布重要决定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用（A）A.布告B.公告C.通告D.公报11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例（试行）的通知＞》的类型是（C）A.批转性通知B.转发性通知C.发布性通知D.事务性通知12．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（A）A.综合报告B.专题报告C.调研报告D.情况报告13．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是（A）A.章条式B.条款式C.说明式D.夹叙夹议式14．“接待记录”记录完后，应该交由（C）A.领导确认B.秘书确认C.来访人确认D.旁听者确认15．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有（A）A.时限性B.法规性C.权威性D.指导性16．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是（C）A.拟办B.查办C.注办D.分办.文书部门查办工作首先经过的法定程序是（A）A.查办立项B.确定查办事由C.明确承办单位D.明确办理要求.发文办理指的是（B）A.承办部门拟写复文B.以本机关名义制发公文的过程C.将定稿印制发出D.将发出的文件进行登记.应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指（B）A.全部问题处理完毕B.在公文处理程序上已经办理完毕C.领导批办完毕D.领导人传阅完毕.《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是（B）A.区分文件的不同保管期限B.便于文件的保管利用C.保持文件之间的有机联系D.遵循文件的自然形成规律在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。.1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有（ABCDE）A.令B.咨C.呈D.示E.状.公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的（BCD）A.政策性完整性C.正确性D.有效性E.针对性23.指示的主要特点是（AD）A.针对性B.理论性C.单一性D.原则性E.鲜活性24．报告的适用范围主要有（BCD）A.向上级机关提交建议B.向上级机关汇报工作C向上级机关反映情况D.答复上级机关的询问E.向有关主管部门请求批准25．一份完整的计划应包括的内容有（ABCDE）A.现状分析B.目标和任务C.主要措施D.实施步骤E.执行要求26．对“件”内文件进行排列的正确方法有（ABE）A.正本在前，定稿在后B.正文在前，附件在后C.报请性文件在前，回复性文件在后D.依据性材料在前，结论性文件在后E.转发文在前，被转发文在后三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。正确。28．公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。错误。29．凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。错误。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。30．通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。错误。《办法》规定：“‘公告’适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。‘通告’适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”31．“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。错误。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。各级人民大会上使用的建议类法定公文文种称为“议案”。32．大的机关在选择公文处理工作组织形式时，一般采用分工形式。正确。四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33．公文为什么要求具有规范体式?答：公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。因此，强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理的重要方面。34．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?

答：公文的主送机关一般有以下三种情况：（1）上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行的责任。除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。而且，级别愈高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。在这种情况下，公文的主送机关多是使用统称。（2）下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，不管请示或报告的内容事项如何重要，牵涉面如何广泛，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。（3）直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要再写了。35．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?答：党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。（2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。（4）36（4）36．答：命令同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。（令）的权威性主要表现在两个方面：命令的权威性主要体现在哪些方面?（令）的权威性主要表现在两个方面：（1）发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关，不具备这一级别，或不是执行机关，都无权发布命令；（2）命令的内容重要具有不可更改性，处理一般性的公务不宜使用命令这一文种，命令一旦发出，非十分特殊的情况，不能轻易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。37．简述归档文件整理工作的意义。答：归档文件整理工作的意义主要有以下几个方面：（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。（2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。（3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。五、论述题（本大题共l小题，10分）38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。答：公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情，必须注意以下几个问题：（1）机关领导在签发公文时，必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。（2）以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。在这种情况下，核稿与签发往往合并为一道程序，由部门负责人一次完成。（3）签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任。如果发现文稿内容与发文意图有较大出入，应当退回拟稿部门重新拟写。（4）文件经签发入审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”、“急发”等字样，并签署全名，注明年月日，如尚需送机关主要领导人审阅的，要写明“请某某同志审阅后发”。若审批人圈阅或签名，应当视为同意。受领导委托代行签发职责的，要注明“某某代答”字样。（5）几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。六、综合应用题（本大题共l小题，15分）39．请以下面提供的材料为依据，以临江社区居委会的名义，向区政府起草一份“成立物业公司，自行管理社区”的请示，以征得区政府的同意与支持。要求：（1）说清困难所在，“请示”的理由充分。（2）从实际出发，提出的要求合理。（3）语言得体，层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。［材料］居民说，住在这里没有安全感上万人居住的临江小区，没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。小区居民张先生反映，他们小区经常被盗，上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说，两个月前，对门邻居家损失更惨重：大白天门被撬烂，放在家里的5万元现金被盗。两周前，停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。小区的几位居民说，小区被盗是常有的事，甚至有时一晚上从1楼偷到7楼，一家不落。有居民称，要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了，但不少人表示，“那是居委会的事。”小区的居民还介绍，小区住的人很多很杂，周边环境也复杂，七八个进出小区的门没人值守，确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻，用扩音器提醒大家提高警惕，注意防盗。他们希望，下一步能引进或者成立物业公司，规范对小区的管理。关于成立物业公司，自行管理社区的请示区政府：由于临江小区没有物业公司，七八处进出通道无人值守，小偷时常来光顾，不少居民家里损失惨重。同时，小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。居民将防盗的职责全部推给居委会，但是居委会并没有全权负责保证居民财产安全的