势XXXX运营手册-年会

势2011

——开瑞汽车商务年会运营手册1势2011开瑞汽车商务年会答谢晚宴节油赛培训分组会“开瑞汽车杯”全国节油挑战赛

项目

时间2010年12月2011年1月2122232425262728293045678910111213141516节油赛方案

活动执行方案

确认活动执行方案

制作执行手册

确认执行手册

媒体传播

提供媒体名单

确认媒体名单

提供邀请函

确认媒体邀请函

撰写新闻稿

确认新闻稿

第一轮媒体邀请

第二轮媒体邀请

确定名单及时间表

安排住宿

场地

活动场地

参赛选手通知大区大区通知参赛选手确认参赛选手参赛选手住宿比赛场地搭建提报硬体数量尺寸硬体设计确认硬体数量进行活动硬体制作现场搭建人员提交人员分工方案确认人员分工方案确认摄影摄像文字资料准备领导发言稿提交领导发言稿确认主持人串场词提交主持人串场词确认物品准备确认会议媒体资料媒体资料分装目录首页………………….01目录………….………02概要………….………03现场效果…………….04通行路线……………05日程表………….……06演出流程……….……09识别系统……….……10体制图…………….

...11运营人员…………….12人员站位…………….13分区说明…………….14责任人&对讲系统…..16备品清单……………

17相关延展…………....……………….00注意事项…………...……………….

19记录用纸……...…….……………….20尾页…………....…….21

项目名称：开瑞汽车2011商务年会主办方：开瑞汽车承办方：思锐传盟国际公关策划有限公司日期：2010年01月11日～12日搭建日

2010年01月13日14:00~17:00彩排

2010年01月14日19:00~21:00发布会

2010年01月14日21:00~24:00撤除地点：

中国河南郑州丰乐葵园来宾构成：（约计850名）来宾构成人数开瑞汽车开瑞汽车经销商概要效果图舞台签到处现场设计效果通行路线场地1月11日日程1月12日日程1月13日日程1月14日台本时间时长内容备注08:00—09:0060签到来宾经销商签到暖场AV片来宾入场后观看AV片，等候发布会开始09:00—09:033’开场视频“势”开始视频09:03—09:052’主持人介绍领导嘉宾视频1呈现领导嘉宾，视频2播放领导经销商从开瑞汽车下车09:05—09:105’开瑞领导致辞两视频呈现09:10—09:155’经销商视频视频与开瑞共成长09:15—09:4025’优秀经销商颁奖视频1呈现经销商上场，视频2呈现经销商业绩09:40—09:455’题字领导、获奖经销商、消费者背板题字09:45—09:5510’

茶歇AV暖场片同签到AV片，布置会场09:55—10:1520’开瑞领导发言访谈：战略2011布局。视频1呈现画面，视频2呈现访谈PPT10:15—10:3520’开瑞领导发言访谈：销售2011布局。视频1呈现画面，视频2呈现访谈PPT10:35—10:5520’开瑞领导发言访谈：服务2011布局。视频1呈现画面，视频2呈现访谈PPT10:55—11:055’开瑞领导发言对2011寄予厚望11:05~11:1510’经销商、消费者相信开瑞2011更好发言11:15~11:2510’成势开瑞领导、经销商、消费者三箭成势人员职务姓名备注演出统筹张莫同思锐灯光师吴唐兴

思锐音响师陈西铭思锐视频师刘波思锐礼仪小姐李亚思锐催台祉伊思锐主持人待定思锐职务姓名备注致辞人1开瑞发言人1开瑞发言人2开瑞发言人3开瑞发言人4开瑞消费者开瑞思锐经销商开瑞工作证1思锐工作证2开瑞参会证经经销商识别系统体制图演出爱新觉罗祉伊伊开瑞汽车全体管理张莫同演出、运营刘波搭建温涛运营王天VIP刘威物料李亚舞台、其他陈西铭开瑞汽车经销商丰乐葵园签到住宿开瑞汽车、张张莫同住宿/交通开瑞汽车调度温涛住宿刘威用餐段全义火车站王天机场高龙体制图－签到到（思锐全力力支持开瑞汽汽车）运营人员礼仪小姐王晶晶张茜备选：唐瑭备选：刘卓夏娃闫欣张怡袁茵人员时间地点活动安排对应人礼仪14:00葵园2名礼仪（张怡、张茜）到达现场温涛14:00~15:002名礼仪跟随整体第一次彩排15:00~16:002名礼仪跟随整体第二次彩排7：00礼仪全部就位8：00来宾到达，礼仪引领；签到处礼仪协助签到，为领导带胸花；8：40礼仪分别站位入场舞台休息室9：00礼仪准备经销商颁奖11：00礼仪各位置就位礼仪工作流程程人员站位－开开场前（8:00~9:00）礼仪小姐思锐运营人员员思锐服务人员员人员站位图人员站位－开开场后（9:00~11:30）礼仪小姐思锐运营人员员思锐服务人员员模拟责任任人人：陈欣欣扬工作人员员：职责责：：指导来宾宾签到板板，婉拒无关关人员入入场；签到区区时间类别备注8:00~9:00经销商8:30~8:50来宾签到1）领导在发布会开始前10分钟到达发布会现场，在工作人员的指导下在签到处签到板上签到；2）签到后在座席区第一排根据座席帖落座。备注：现场安排一个摄影和一个摄像人员在签到处，给所有的人员拍照片。（要求拍到正脸照片）签到流程程分区图责任任人人：段全全义工作人员员：职责责：：对来来宾引导导，维持持通道内内秩序通道分区图责任任人人：王会会振工作人员员：职责责：：对来来宾引导导入座；；保证嘉嘉宾按照照座席帖帖入座；；经销商商座席区区秩序的的维持座席安排排：1排--领导座席席区(带座席帖帖)物品品：：对讲机，，矿泉水水、座席席帖、抽抽纸、冰冰水经销商座座席区姓名职务座机手机邮箱所属开瑞汽车开瑞开瑞汽车开瑞开瑞汽车开瑞开瑞汽车开瑞张莫同统筹810215910974774matt.zhang@思锐刘

威VIP管理850113269003250andy.liu@思锐段全义演出、运营管理802918601281046cliff.duan@思锐王

天来宾管理830913520075260king.wang@思锐王会振来宾管理880315910332712huizhen.wang@思锐邓永兴staff管理880913810367085yongxing.deng@思锐高龙运营统筹830113699121993simon.gao@思锐温云涛场地管理、催台803015811038233wentao.wen@思锐陈欣扬物品管理880613801124902cherry.chen@思锐祉伊场地管理802713801076172ivy.zhiyi@思锐李

亚AV台802513439765134lion.li@思锐责任人联联系表表对讲系统统总负责张莫同频道1温涛舞台内场频道2刘威外场备品清单单用品区项目数量责任人备注思锐开瑞酒店

台本35●

运营手册45●

对讲机及充电器25●

打印机及耗材1●

水牌10●

●

工作证80●

签到处胸花20●

经销商、用户礼品袋800●●

VIP礼品袋20●●

文具10●

托盘2●

名片盒2●

接线板3●

笔记本电脑4●

数据转换线(VGA)2●

签字笔10●

场内座席贴50●

座椅800

●

冰水若干

●

纸杯若干

●

沙发4

●

插线板22●矿泉水若干箱●

用品区项目数量责任人备注思锐开瑞酒店AV台暖场片DVD2●

致辞DVD2●串场PPT光盘2●

推介FLASH文件2●

致辞PPT2●致辞PPT2●伴奏音乐2●背景音乐MD2●

笔记本电脑4●

接线板5●

矿泉水4●

舞台主持人手卡1●

白手套1●

笔记本电脑1●

接线板1●

台花1●

后台垃圾桶1

●

湿纸巾4●

女装8●

礼仪小姐服装椅子15

●

衣架车1

●

休息室绿植4

●

水牌2●●衣帽架1

●

备品清单单注意事项项时间全体工作作人员务务必于13日08:00前到达现现场现场彩排排时间严严格根据据运营统统筹主管管要求进进行全体工作作人员务务必于14日8:00到达各自自岗位、、进入工工作状态态主持人、、演员于于8:30前完成化化妆纪律全体工作作人员工工作期间间严禁聊聊天，或或作出不不适宜的的举动，，需积极极主动为为现场来来宾提供供服务不得擅自自操作AV灯光等器器材未经允许许不得擅擅自接触触展示车车辆未经允许许，请勿勿擅自离离开工作作岗位全体工作作人员除除工作必必须外，，严禁向向到场明明星索要要签名及及合影等等如遇电力力故障，，请及时时与电工工联络，，非专业业人员请请勿擅自自操作发布会开开始后全全体人员员关机各区域如如发现垃垃圾应立立即清洁洁，如需需专业清清洁人员员进行处处理的请请及知通通知相关关人员全场严禁禁吸烟、、工作人人员不得得以任何何理由带带亲属等等无关人人员到达达现场观观看现场如拾拾到来宾宾遗失物物品，请请尽量不不要打开开，交由由签到台台工作人人员处理理如因不可可避免的的原因导导致不能能按时到到场，请请及时与与管理人人员联络络餐饮全员于7:00-8:00在场地使使用早餐餐，严禁禁8；00后用餐，，严禁于于非指定定地点用用餐休息内摆摆放的咖咖啡、茶茶、矿泉泉水等是是为来宾宾而提供供，现场场工作人人