某公司财务管理及业务管理知识全面讲解

用友ERP-U8供应链培训整体流程采购系统销售系统库存系统存货系统应付系统应收系统总帐系统入库单发票发票凭证

凭证

凭证

出入库单出库单操作流程一、初始化设置二、采购业务处理三、销售业务处理四、库存业务处理五、存货业务处理六、供应链月末处理初始化设置一、各系统的启用二、基础档案的设置三、基础科目的设置四、期初余额的整理录入各系统的启用本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。进入系统启用：用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由[用友ERP-U8企业门户-基础信息-基本信息]进入，作系统启用的设置。基础档案的设置机构设置部门档案、职员档案往来单位客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、地区分类、行业分类、客户分级。存货存货分类、计量单位、存货档案财务科目档案、凭证类别、外币设置、项目目录、备查科目设置基础档案的设置收付结算

结算方式、付款条件、银行档案、本单位开户银行业务仓库档案、货位档案、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式对照表仓库存货对照表、存货货位对照表、供应商存货对照表、客户对照表其他常用摘要、原因码档案、自定义项、自定义表结构单据设置在新的产品中对于业务链的单据设计功能进一步加强，用户可以对业务单据格式及编号进行设计。单据格式设计单据显示格式设计单据打印格式设计单据编号设置编号设置对照表查看流水号各系统期初录入录入期初货到票未到数录入期初票到货未到数对采购系统进行期初记账录入应收款期初余额录入应付款期初余额对账总账录入期初余额录入各仓库期初库存数据并审核录入销售业务中期初已发货尚未结算数从仓库取数并进行期初记账对账对账采购系统期期初录入采购系统中中期初分为为两部分：：期初暂估估、期初在在途“期初暂估估”在采购购入库单中中以“期初入库库单”形式录入。。“期初在途途”在采购购发票中以以“期初采购购发票”形式录入。。期初暂估和和期初在途途录入完毕毕核对正确确后，在【【设置】下下进行【采采购期初记记账】。（采购期初初记账完毕毕后在采购购模块中““采购入库库单”仅能能进行查看看，无法录录入。以后后采购入库库单需在库库存管理模模块生成。。）销售系统期期初录入销售系统中中期初为期期初发货其中普通业业务期初发发货在【设设置】下【【期初发货货单】中录录入。委托代销业业务期初发发货在【设设置】下【【期初委托托代销发货货单】中录录入。库存系统期期初录入在【设置】】下【期初初数据】中中将期初合合格品录入入【期初合合格品】中中。在【设置】】下【期初初数据】中中将不合格格品录入【【期初不合合格品】中中。并将各个仓仓库录入期期初进行【【审核】或或【批审】】，否则将不会会把期初结结存量计入入现存量中中。存货系统科科目设置一、设置存存货科目二、设置存存货对方科科目三、运费科科目设置四、非合理理损耗科目目设置五、组装、、拆卸科目目设置（选选项中）存货系统期期初录入在本版本中中库存和存存货可以不不同期启用用，并且支支持了库存存和存货期期初互相取取数功能。。如果在库库存录入了了期初，存存货系统可可以直接取取数；如果果在存货系系统录入了了期初，则则可以在库库存系统取取数。在【设置】】下【期初初录入】中中选择仓库库执行【取取数】功能能，可以将将库存中已已录入数据据直接引入入。确认数据录录入完毕并并且核对正正确后，进进行【记账账】。采购系统日日常业务采购系统日日常业务普通采购业业务普通采购比价订货现付业务退货业务受托代销业业务直运业务（（销售中讲讲解）采购系统日日常业务填制/生成成采购入库库单并审核核填制采购发发票采购结算将入库单进进行记账生成凭证审核采购发发票填制请购单单填制采购订订单填制采购到到货单采购系统日日常业务1.采购业业务的处理理流程中请请购单、采采购订单、、采购到货货单在实际际应用时可可根据需要要选择是否否使用。2.采购发发票可参照照采购订单单、采购入入库单生成成。3.生成入入库凭证时时必须选择择选项“已已结算采购购入库自动动选择结算算单的全部部单据”。。注：入库单单改为在库库存系统生生成。采购系统日日常业务比价订货1、定义供供应商存货货对照表2、填制并并审核请购购单3、执行请请购比价生生成订单功功能采购系统日日常业务现付业务现付业务中中可以直接接在填制完完成发票后后点击【现现付】按钮钮支付，但但在应付中中对发票审审核要注意意【包含已已现付发票票】。注：1.取取消现付可可单击“弃弃付”2.现付时时允许部分分付款3.采购结结算后也可可以进行现现付业务采购系统日日常业务一、采购结结算前退货货1、采购结结算前部分分退货2、采购结结算前全额额退货二、采购结结算后退货货结算前部部分退货货的处理理流程填制并审审核采购入库库单填制并审审核红字采购购入库单单填制采购购发票采购结算算（手工工结算））入库单及及红字入入库单进进行记账账发票将传传至应付付系统等等待确认认结算前全全额退货货的处理理流程填制并审审核采购购入库单单填制并审审核红红字采购购入库单单采购结算算

（入入库单与与红字入入库单））单据记账账

（入入库单与与红字入入库单））采购结算算后退货货的处理理流程填制并审审核红红字采购购入库单单填制红字字采购发发票采购结算算（自动动结算））红字采购购入库单单进行记记账红字发票票将传至至应付系系统等待待确认采购结算算后退货货的处理理流程采购系统统账表查查询采购订单单列表订单执行行情况统统计表到货明细细表入库统计计表采购明细细表销售系统统日常业业务销售系统统日常业业务1、先发发货后开开票业务务2、开票票后直接接发货业业务先发货后后开票流流程填制并审审核销售售发货单单审核销售售出库单单出库单记记账填制并复复核销售售发票生成出库凭证审核发票票生成销售售凭证填制并审审核销售售订单填制并审审核销售售报价单单自动生成成销售出出库单销售系统统日常业业务1、销售售现结业业务在根据发发货单填填制发票票后，直直接点击击【现结结】按钮钮进行现现结处理理，在应应收中审审核发票票注意要要【包含含已现结结发票】】2、一次次发货多多次开票票3、多次次发货一一次开票票4、代垫垫费用和和销售支支出填制并审审核销售售发货单单填制并审审核销售售退货单单发票将传传至应收收系统等等待确认认系统自动动生成出出库单、红字出库库单审核销售售出库单单红、蓝字字出库单单记账填制并审审核销售售发票开票前退退货的处处理流程程开票后退退货流程程（先发发货后开开票）填制并审审核红字字销售发发票系统自动动生成红红字销售售出库单单系统自动动生成销销售退货货单审核红字字出库单单红字销售售出库单单记账发票将传传至应收收系统等等待确认认开票直接接发货流流程填制并审审核销售售发票审核销售售出库单单出库单进进行记账账系统自动动生成销销售发货货单出库单生生成凭证证发票传制制应收系系统并审审核发票生成成凭证注：由系系统自动动生成的的发货单单无法修修改。开票直接接发货退退货流程程填制并审审核红字字销售发发票系统自动动生成红红字销售售出库单单系统自动动生成销销售退货货单审核红字字出库单单红字销售售出库单单记账发票将传传至应收收系统等等待确认认委托代销销业务流流程填制并审审核委托托代销发发货单审核销售售出库单单将出库单单记账发票将传传至应收收系统等等待确认认填制并审审核委托托代销结结算单系统自动动生成销销售出库库单系统自动动生成销销售发票票审核销售售发票生成出库库凭证委托代销销结算前前退货的的处理流流程填制并审审核委托托代销发发货单填制并审审核委托托代销结结算单审核销售出库库单出库单进行记记账发票将传至应应收系统等待待确认系统自动生成成销售出库单单系统自动生成成销售发票审核销售发票票填制并审核委委托代销退货货单委托代销结算算后退货的处处理流程发票将传至应应收系统等待待确认系统自动生成成红字销售发发票审核红字销售售发票填制并审核委委托代销结算算退回单填制并审核委委托代销退货货单审核销售出库库单(红字)出库单(红字字)记账分期收款业务务流程填制并审核销销售发货单审核销售出库库单发出商品记账账(发货单记记帐)填制并审核销销售发票系统自动生成成销售出库单单将分期收款发发出商品发货货单生成凭证证发票传制应收收系统并审核核发票生成凭证证发出商品记账账(发票记帐帐)生成销售成本本结转凭证直运业务处理理流程直运销售订单单直运采购订单单直运销售发票票直运采购发票票1.销售订单单和采购订单单之间是一对对多关系。2.如无订单单模式下,销销售发票和采采购发票可以以互相参照。。一张销售发发票可以生成成多张采购发发票，一张采采购发票也可可以生成多张张销售发票。。库存系统日常常业务库存系统日常常业务1、采购入库库业务（处理理基本的采购购入库或委外外入库业务））2、销售出库库业务（可以以处理一次发发货分批出库库业务）3、材料出库库业务（处理理材料生产领领用及委外发发料）4、产成品入入库业务（进进行产成品入入库处理）5、其他出入入库业务（由由调拨、盘点点等自动生成成或手工填制制）6、调拨业务务（处理不同同仓库之间货货物调拨）7、盘点业务务（对仓库货货物进行盘点点并处理盘盈盈盘亏）8、限额领料料（对有产品品结构或物料料清单的产品品进行限额领领料处理）9、组装拆卸卸业务（对有有组装拆卸业业务的进行组组装拆卸处理理）10、形态转转换业务（对对有形态转换换业务的处理理形态转换））11、不合格格品处理（处处理不合格品品）10、货位调调整（对货物物货位进行调调整）库存系统日常常业务另注：版本中中对批次进行行了加强（批批次冻结及跟跟踪查询），，并且提供了了保质期管理理、保质期预预警、盘点预预警出库跟踪踪入库、条形形码管理（支支持扫描器））。采购入库业务务采购订单/采采购到货单采购入库单采购入库单记记账生单库存在与采购购集成使用时时必须使用【【生单】按钮钮参照生成采采购入库单。。也可以通过过【增加】按按钮手动填制制。一次销售分次次出库流程填制并审核销销售发货单审核销售出库库单出库单进行记记账填制并审核销销售发票出库单生成凭凭证发票传制应收收系统并审核核发票生成凭证证库存生成销售售出库单一次销售分次次出库超发货出库的的操作要点：：1、在库存系统中中，调整选项项（选中“是是否超发货单单出库”）2、定义存货货档案（定义义超额出库上上限）3、根据发货货单生成出库库单时应选择择“按累计出出库数调整发发货数”材料出库单材料领用一般般用于材料出出库，使用材材料出库单操操作。新版本中可以以通过“订单单号”将生产产订单或委外外订单拷贝为为材料出库单单，也可以通通过配比出库库。操作步骤：填制材料出库库单并审核出库跟踪入库库业务出库跟踪入库库业务可以在在每次出库时时选择对应的的入库单号，，这样在今后后查看时可以以做到出入库库对应。使用的前提条条件：（一）定义该存存货的档案（（应选择“出出库跟踪入库库”选项）（二）在库存存系统中，对对材料出库单单进行单据设设计（增设““入库单号””栏）产成品入库产成品入库也也可以通过订订单号同生产产订单关联。。填制并审核产产成品入库单单产成品成本分分配产成品入库单单记账调拨业务处理理流程填制并审核调调拨单审核其他入库库单审核其其他出出库单单将调拨拨单进进行记记账盘点业业务盘点业业务处处理流流程填制并并审核核盘点点单审核其其他入入库单单审核其其他出出库单单将其他他出入入库单单进行行记账账系统自自动生生成其其他入入库单单系统自自动生生成其其他出出库单单存货系系统日日常业业务存货系系统日日常业业务1、出出入库库成本本录入入及调调整（（录入入成本本或记记账后后调整整成本本）2、假假退料料业务务（针针对工工业企企业可可以进进行假假退料料处理理）3、正正常单单据记记账（（对日日常出出入库库单进进行记记账））4、特特殊单单据记记账（（对调调拨单单、组组装单单、形形态转转换单单等进进行记记账））5、发发出商商品记记账（（对分分期收收款发发出商商品进进行记记账））6、直直运销销售记记账（（对直直运销销售采采购发发票和和销售售发票票记账账）7、暂暂估成成本录录入（（对采采购月月底未未结算算无成成本货货物暂暂估））8、结结算成成本处处理（（对以以前月月暂估估，本本月收收到发发票进进行结结算成成本处处理））9、产产成品品成本本分配配（对对产成成品成成本进进行分分配））出入库库成本本录入入及调调整在单据据记账账前可可以在在存货货模块块对出出入库库单据据的成成本进进行修修改，，如果果采购购入库库单已已结算算，则则不可可调整整。如果单单据已已经记记账，，则只只能通通过出出入库库对单单据的的成本本进行行调整整。出出入库库调整整单只只能调调整单单据金金额不不能调调整数数量。。出入库库调整整单可可以录录入完完毕后后，直直接通通过【【记账账】按按钮单单独记记账。。单据记记账业业务单据记记账时时，系系统按按入库库单价价及结结存单单价根根据存存货的的记价价方式式自动动计算算存货货的出出库成成本，，因因此用用户不不需录录入销销售出出库单单中的的单价价及金金额。。如手手工录录入的的单价价，在在单据据记帐帐时可可以选选择选选项“出库库单系系统已已填写写的金金额记记帐时时重新新计算算”。。注：先进先先出、、后进进先出出、移移动平平均、、个别别计价价这四四种计计价方方式的的存货货在单单据记记账时时进行行出库库成本本核算算；全全月平平均、、计划划价/售价价法计计价的的存货货在期期末处处理处处进行行出库库成本本核算算。暂估估业业务务一、、收收到到货货物物时时的的处处理理填制制并并审审核核采采购购入入库库单单录入入暂暂估估入入库库成成本本执行行入入库库单单记记账账生成成凭凭证证时时应应选选择择（（暂暂估估记记账账））二、、收收到到发发票票时时的的处处理理填制制采采购购发发票票进行行采采购购结结算算执行行结结算算成成本本处处理理暂估估入入库库业业务务填制制/生生成成采采购购入入库库单单填制制采采购购发发票票采购购结结算算发票票将将传传至至应应付付系系统统等等待待确确认认审核核采采购购入入库库单单入库库单单进进行行记记账账暂估估处处理理暂估估结结算算业业务务填制制采采购购入入库库单单填制制采采购购发发票票采购购结结算算发票票将将传传至至应应付付系系统统等等待待确确认认审核核采采购购入入库库单单入库库单单进进行行记记账账暂估估处处理理暂估估业业务务注意意事事项项：：当采采购购发发票票与与已已记记账账的的入入库库单单进进行行采采购购结结算算后后，，必必须须进进行行暂暂估估成成本本处处理理。。提示示：：凡是是没没有有采采购购结结算算的的入入库库单单都都属属于于暂暂估估入入库库单单。。产成成品品成成本本分分配配产成成品品成成本本可可以以来来自自于于成成本本管管理理模模块块直直接接取取数数，，也也可可以以手手工工录录入入。。获得得金金额额总总数数后后都都可可以以按按数数量量分分摊摊为为货货物物单单价价。。各系系统统月月末末处处理理采购购管管理理系系统统月月末末结结账账销售管理理系统月月末结账账库存管理理系统月月末结账账存货核算算系统月月末处理理应付款管管理系统统月末结结账应收款管管理系统统月末结结账存货系统统月末处处理1、各仓仓库/部部门/存存货的期期末处理理（根据据核算方方式决定定）2、各出出入库业业务的凭凭证生成成3、存货货系统月月末处理理注：当日日常业务务全部完完成后，，计算当月存货货的全月月平均单单价及其其出库成本本（针对计计价方式式为“全全月平均均”的存存货）；；并对已已完成日日常业务务的仓库库/部门门做处理标标志。数据备份份在月末处处理时要要注意进进行数据据备份。。以前版本本软件只只能通过过在【系系统管理理】中【【账套】】下【输输出】或或【年度度账】下下【输出出】进行行手动备备份。本版本软软件中支支持在【【系统】】下【备备份计划划】中设设置备份份计划，，按指定定的日期期（日、、周或月月）备份份指定的的账套。。最为命运所屈屈辱的人，只只要还抱有希希望，便无所所怨惧。这个世界并并不在乎你你的自尊，，只在乎你你做出来的的成绩，然然后再去强强调你的感感受。1月-231月-2321:17以爱为凝聚聚力的公司司比靠畏惧惧维系的公公司要稳固固得多。珍惜今天的的拥有，明明天才会富富有。一个公司要要发展迅速速得力于聘聘用好的人人才，尤其其是需要聪聪明的人才才。3岁前前后后严严格格管管理理，，做做孩孩子子的的家家长长；；13岁前前后后逐逐步步放放手手，，做做孩孩子子的的朋朋友友。。有有效效的的教教育育是是先先严严后后松松，，无无效效的的教教育育是是先先松松后后严严。。有有效效的的激激励励是是朝朝五五晚晚九九，，无无效效的的激激励励是是朝朝九九晚晚五五。。1月月-231月月-2321:171月月-23怀疑和否定之之海，围绕着着人们小小的的岛屿，而信信念则鞭策人人，使人勇敢敢面对未知的的前途。1月-231月-231月-231月-23对人才的运用用，仅仅限于于收罗是远远远不够的，重重要的是对人人才不仅要善善于识别其长长处，而且要要敢于大胆地地使用，以让让其充分显示示自己的才能能。微软公司在用用人上所表现现出的胆略与与气魄是别的的公司无可比比拟的。因为有了感谢谢之心，才能能引发惜物及及谦虚之心，，使生活充满满欢乐，心理理保持平衡，，在待人接物物时自然能免免去许多无谓谓的对抗与争争执。只有一条路路不能选择择21:17:4221:17:42一个人在科科学探索的的道路上，，走过弯路路，犯过错错误，并不不是坏事，，更不是什什么耻辱，，要在实践践中勇于承承认和改正正错误。业精于勤勤，荒于于嬉。1月-231月-236521:17:421月-23合作是一一切团队队繁荣的的根本。。我知道什什么是劳劳动:劳动是世世界上一一切欢乐乐和一切切美好事事情的源源泉。世间没有有一种具具有真正正价值的的东西，，可以不不经过艰艰苦辛勤勤劳动而而能够得得到的。。21:1721:17:421月-2321:17靠制订和和管理标标准吃饭饭的，有有什么样样的判断断就会有有什么样样的产品品，有什什么样的的标准就就会有什什么样的的人才。。讲到国家家的政治治，根本本上要人人民有权权；至于于管理政政府的人人，便要要付之于于有能的的专家们们。只要有坚坚强的持持久心，，一个庸庸俗平凡凡的人也也会有成成功的一一天，否否则即使使是一个个才识卓卓越的人人，也只只能遭遇遇失败的的命运。。有信信念念不不一一定定成成功功，，没没信信念念一一定定会会失失败败。。1月月-231月月-231月月-231月月-23我这一生基基本上只是是辛苦工作作，我可以以说，我活活了七十五五岁，没有有那一个月月过的是舒舒服生活，，就好象推推一块石头头上山，石石头不停地地滚下来又又推上去。。2023/1/521:1721:1721:17:42一次良好的的撤退，应应和一次伟伟大的胜利利一样受到到奖赏。有非凡志向向，才有非非凡成就。。9:17:42下下午1月-2321:17:42我的人生哲哲学是工作作，我要揭揭示大自然然的奥秘，，并以此为为人类服务务。我们在在世的短暂暂的一生中中，我不知知道还有什什么比这种种服务更好好的了。抓住时机并并快速决策策是现代企企业成功的的关键。最有希望的成成功者，并不不是才华最出出众的人，而而是那些最善善于利用每一一时机发掘开开拓的人。05一月202305-1月-23一个伟大的企企业，对待成成就永远都要要战战兢兢，，如覆薄冰。。如果强调什么么，你就检查查什么；你不不检查，就等等于不重视。。为了了能能拟拟定定目目标标和和方方针针，，一一个个管管理理者者必必须须对对公公司司内内部部作作业业情情况况以以及及外外在在市市场场环环境境相相当当了了解解才才行行。。21:1721:17:43一月月23诚恳恳待待人人是是迈迈向向成成功功的的唯唯一一途途径径。。这这与与没没有有尝尝过过辛辛苦苦，，而而获获得得成成功功的的滋滋味味迥迥然然不不同同。。不不下下功功夫夫，，却却能能成成功功，，根根本本是是不不可可能能的的事事情情。。管理理关关系系就就是是人人的的关关系系。。21:172023/1/521:17创新新是是惟惟一一的的出出路路，，淘淘汰汰自自己己，，否否则则竞竞争争将将淘淘汰汰我我们们。。危机机不不仅仅带带来来麻麻烦烦，，也也蕴蕴藏藏着着无无限限商商机机。。人生生是是尊尊贵贵的的。。大大家家重重新新励励志志，，努努力力奋奋斗斗，，为为时时应应犹犹未未晚晚。。观念决决定思思路，，思路路决定定出路路。1月-232023/1/521:17:43谢谢各各位！！9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。21:17:4321:17:4321:171/5/20239:17:44PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2321:17:4421:17Jan-2305-Jan-2312、故人江海海别，几度度隔山川。。。21:17:4421:17:4421:17Thursday,January5,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2321:17:4421:17:44January5,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。05一月20239:17:44下午21:17:441月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。一月239:17下午午1月-2321:17January5,202316、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2023/1/521:17:4421:17:4405January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。9:17:44下午9:17下下午21:17:441月-239、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。21:17:4421:17:4421:171/5/20239:17:44PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2321:17:4421:17Jan-2305-Jan-2312、