甲方(建设方)管理资料归档清单

甲方〔建设方〕治理资料归档清单分类号880800801802

类目名称文件工程核准工程评估

归档范围 保管〔重要工程及主要归档文件〕 期限永久件建设工程选址意见书以及与选址有关单位审批文永久件〔文物、矿产、地质灾难等〕工程前期文件、其他核准所需支持性文件 永久永久议纪要、审查意见

文件来源/备注归档单位发改委立项单位门位级政府部门网公司80981810811

其他设计文件综合根底设计

环境影响报告书及审批文件水土保持方案及审批文件地震安全性评价、地质灾难评价及评审意见职业病危害评价及评审文件建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告

永久 评估单位永久 环保部门永久 水利部门管永久理部门永久 安监部门永久 卫生部门勘查、设计单永久位勘查、设计单812

初步设计

水文地质测报告、水质、水源材料 永久水文、气象、地震材料 永久地形、地貌图，工程用地测量报告及图纸 永久

位位位分类 号

归档范围〔重要工程及主要归档文件〕初步设计〔含预算〕及审查意见接入系统专题争论报告〔含审查意见〕设计优化提出、筹划〔论证、方案及审批、设计

保管 文件来源/备注期限 归档单位永久 设计单位永久 设计单位单813施工图813施工图图纸等施工图名目及说明、施工图、预算书30位设计单位819其它设计交底及施工图会审及纪要30监理单位工程预备82820821

建设用地

建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、永久建设用地预审批复文件

资源部地方规划部建设规划用地许可证、国有土地使用证 永久门、国土资源管理部822

件

议施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议〔资格审查文件〔技术、商务〕、评标过程文件、评标报告、中标通知书工程〔施工、调试、监理、设计〕招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕、评标过程文件、评标报告、中标通知书物资〔材料〕招标文件〔资格审查文件〕、投标文

永久1030

方政府方政府招投标单位招投标单位

含议标文件永久保存823

合同文件

〕、评标过程文件及评标报告、中标通知书〔主要标书及主机设备未中标单位标书要、备忘录及合同变更文件〕

10年 招投标单位10年 招投标单位备厂商

DA/T42A.7工程建设〔设计、施工、监理、调试等单位〕合同永久合同变更文件〕

参建单位工程技术询问、效劳合同〔合同附件、补充协议、10年 建设单位、项分类 号开工预备824文件

归档范围〔重要工程及主要归档文件〕〕〔〕

保管 文件来源/备注期限 归档单位单位建设单位与10年 商等单位地方有关行通路、通讯、通水、通电等配套审批文件 10年工程开工申报文件及审批文件 30年

位建设单位/总施工组织总设计 30年 包/工程治理单位等地方规划部83830

文件综合

建设施工许可证、规划许可证 30年门831

资金治理

安委会成立文件业主通知单、、工程联系单工程参建单位往来文件，如工程联系单等银行贷款合同、协议

303030301030

建设单位建设单位建设单位建设单位各大银行

短期贷款合同10832

施工治理

基建资金〔投资〕打算、资金调拨打算文件 永久执行概算及审批文件 永久工程量结算单及支付报审文件 30年

位管单位监理单位各单位的工程部成立文件、工程经理任命书〕预案、治理制度、措施、方案、安全检查与整改记录量验收划分表

30年 各参建单位30年 各参建单位30年 各参建单位分类号833834

类目名称质量监视物资治理

归档范围〔重要工程及主要归档文件〕技术标准清单〔动态、参建单位强条执行打算、强条治理方法〔里程碑、进度打算调整文件绿色施工、水土保持实施措施等工程质量监视申报表及工程质量监视注册证书环文件现场质量监视站检查记录及闭环文件验收单

期限303030303030永久永久3010

文件来源/备注归档单位各参建单位施工单位心站心站站建设单位设备开箱检验记录 30年 治理单位建设单位及工程会议835 报、报表

设备催交及与厂家往来文件 10年设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件 永久

厂商厂商竣工交接881 件

工程简报、工程统计报表等移交生产签证书〔竣工图〕移交签证及移交名目工程遗留问题清单及尾工清单环保专项验收文件

1030永久10永久永久

建单位施工单位生产单位位分类 号

归档范围〔重要工程及主要归档文件〕

保管 文件来源/备注期限 归档单位地方消防部882

工程总结

消防专项验收文件 永久安全设施竣工验收文件 永久职业卫生专项验收文件 永久劳动保障专项验收文件 永久水土保持专项验收文件 永久工程档案专项验收文件 永久建设工程整体竣工验收文件建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程

门门障部门门位发主管单位竣工决算883 件

总结工程质量保证〔保修〕书

30303010

各参建单位施工单位、计工程结算 工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书 30年 划部门、监理单位工程决算 工程决算书及报批文件 永久 单位决算审计 审计报告达标考核884 与工程创优文件

永久 会计事务所达标办公室文件

预检及复检记录达标申报、批准文件及证书创优机构成立、创优筹划及规划文件

30年 位永久位30年

报优工程分分类号类目名称归档范围〔重要工程及主要归档文件〕保管期限文件来源/归档单位备注文件创优询问检查及点评意见、整改打算及验收记录30工程质量评价〔单项