投标工作保密细则

PAGE投标工作保密细则第一章总则第一条为做好投标保密工作，维护集团公司利益，增加投标机会，提高中标率，特制定本保密细则。第二条本细则系市场开发管理手册的附属性文件，属于投标工作的一部分。第三条投标所有参与人员（以下称“所有人员”）均须执行本细则。第四条投标保密工作是一项全过程管理工作，涉及到投标工作的全过程，即投标信息、投标报名、资格预审、投标答疑、编制预算、投标文件制作、调整报价、送交投标文件、开标、定标以及日常管理等各个环节，直接体现着企业内部协同管理水平，是集团核心竞争力的重要部分。第五条集团公司对“所有人员”应进行经常性的以保密教育工作为主要内容的职业道德教育，保密警钟长鸣，不断增强保密意识，提升保密能力，使大家牢记保密事项，遵守保密守则，把保密工作当作义不容辞的工作职责，自觉地做好保密工作，确保投标保密的安全。第二章保密守则第六条所有人员要严格遵守以下保密守则：1.不该说的秘密，绝对不说；2.不该问的秘密，绝对不问；3.不该看的秘密，绝对不看；4.不该记录的秘密，绝对不记录；5.不在非保密本上记录秘密；6.不在私人通信中涉及秘密；7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密事项；8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；9.不在电话、微信、电子邮件等易泄密渠道传递秘密事项；10.不携带秘密材料出入公共场所。第七条集团公司对“所有人员”承办或者参加的有关会议，凡属涉及秘密内容的会议，必须做到：1.限定与会人员，无关的人员不经批准，不得进入会场；2.遵守会议纪律，手机关机，不准向外泄漏会议内容；3.重要秘密内容，未经批准，不得复印，也不准记录、录音；4.会议涉密文件，未经批准，不得复印，专人保管。第八条“所有人员”在办理领导交办的工作等事务性工作时必须做到：1.应保密的事情，绝不乱说；2.自己不应知道的事情，不去探听；3.不把秘密当作个人资本炫耀，换取人情，或在亲朋好友和家属中谈论泄漏。第三章保密事项第九条各投标主体掌握投标信息后，要按投标工作程序办理相关投标手续，信息仅限于集团系统内享用，“所有人员”不得向外泄露。第十条投标报名工作按投标批准程序进行，报名相关内容尤其项目经理、技术负责人业绩，“所有人员”不得向外泄露。第十一条资格预审无论是否通过均不得泄露。第十二条投标答疑人员在答疑过程中,要始终根据分工安排有序进行。向甲方提交的书面疑问材料不得相互雷同，不得对外界造成串标的嫌疑。第十三条初始投标预算编制完成后，须对电子预算文件加设密码，密码仅供当事人掌握，等待二次调标后的调整。第十四条标书制作过程中，非做标人员一律不得进入做标室。标书制作完成后，电子标书文件须加设密码，纸质标书须锁入文件柜，密码和钥匙由当事人掌握。标书内所有内容尤其资质业绩文件、商务标报价、技术方案标书等涉及打分内容的机密信息，“所有人员”不得向外泄露。第十五条最终确定报价是投标环节中最至关重要的一环，自调标开始到开标开始，参与调标的人员以及操作人员均须严格按照“非常控制期间”要求，个人行踪全程受控，杜绝与外界联系等可疑行为，“非常控制期间”承建工程的各分公司负责食宿等后勤问题。调标确定的数字，仅限于投标领导组和领导组成员掌握，须特级保密。第十六条送标工作须两人共同完成。第十七条定标结果未确定前，“所有人员”不得向外泄露与投标相关的所有信息，尤其与定标结果相关的信息。第十八条工程中标后的一年之内，投标过程中所采取的核心竞争手段也不得向外泄露，确保集团在相当长时期内所拥有的领先优势方法能够有效使用。第十九条招投标工作各个环节的公共关系资源及网络不得泄露。第二十条经营工作的战略决策、经营规划、经营方向、经营项目以及正在决策中的事项不得泄露。第二十一条内部掌握的图纸、合同、协议、意见书、意向书、可行性报告、会议记录、统计报表、项目拟用人员及薪酬、证件、财务状况、账户账号、发明专利、客户信息、合作伙伴信息、合作渠道信息、印章、磁盘U盘、数据库等均属于保密范围。第四章日常管理第二十二条新进入相关岗位的人员必须首先经过职业道德审核，经过严格的保密教育后方可上岗。第二十三条涉密人员岗位正常变动时要指定专人监督，及时进行工作交接、资料移交，移交清单必须签字。不辞而别等非正常离职情况发生时，相关责任单位或部门要在第一时间采取措施并报告给集团领导。第二十四条加强文件管理，凡属有保密要求的文件资料包括电子版必须指定专人管理，未经部门负责人或分公司负责人批准，不得外传外借，更不得复制传递给其他公司或个人。第二十五条所有人员在下班或离开办公室前，要对工作台的书面资料及时进行清理清查，杜绝文件乱丢乱放，重要机密文件不得放在工作台上或离开本人视线，阅读后及时归档锁好。第二十六条“所有人员”使用电脑实行加密管理，要设置开机密码和锁屏密码，离开办公室必须关闭电脑。要定期做好电脑资料的清理整理。第二十七条属于保密管理的文件、资料及物品的制作、拟稿、校对、印制、收发、传阅、传递、传真、使用、复制、摘抄、归档、保存和销毁，均须指定专人负责或执行。第二十八条保密柜要专人管理，不得转借和代管、代用，多人使用的办公室钥匙要注重保管，一旦丢失要及时换锁。第二十九条发现秘密已经泄露或可能泄露时，发现者应当立即采取措施阻止或者采取补救措施，同时报告生产经营负责人或分公司负责人。否则按照泄密处罚。第五章处罚第三十条如违反本细则前述规定，经查证核实，按